项目经理助理述职报告

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正文:

项目经理助理述职报告

  随着社会不断地进步报告与我们愈发关系密切我们在写报告的时候要避免篇幅过长。为了让您不再为写报告头疼以下是小编为大家整理的项目经理助理述职报告希望对大家有所帮助。

项目经理助理述职报告1

尊敬的各位领导、同事:

  大家好!

  我是XXX。于20xx年X月加入XX这个大家庭现任职XX项目部项目经理助理。下面就这X个月的工作做如下汇报:

  一、工作内容

  1、日常工作中紧密配合项目经理及副经理开展各项管理工作协助落实各项工作任务监督和跟进相关工作执行情况收集各方面动态信息给上司提供准确、可靠的参考资料。

  2、项目部各项会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

  3、对每月水电、垃圾、停车、食材等费用的统计计算。

  4、协调各部门配合做好日常及节日期间的安全秩序保障。

  二、工作中的不足

  工作中感觉仍存在着一些问题有些是认知问题有些是工作方法问题。

  1、调查研究还不够深入有些情况没有及时掌握以至为领导参谋还不到位。

  2、对工程、安保方面的专业知识不够在工程维修、消防的品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

  3、有时候同事之间、部门之间、物业与业主之间沟通交流不畅又或者工作途中常会出现别的`紧急事项没有分清事情的轻重缓急导致加班加点影响了工作效率。

  4、超前意识做的不够在今后工作中要增强超前意识凡事要想在前头先行一步。

  三、工作计划

  主要是围绕如何做好经理助理来开展要清晰岗位定位立足本职掌握工作技巧当好领导的参谋助手。我把我的心得概括为几点:一是要认清自己处事有原则。

  二是搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。

  三是协调好上下的关系。

  四是要有强烈的时效观念和意识要具备求真务实、雷厉风行的工作作风。

  五是要制订并完善制度。

  六是要不断提升个人素质增加人文魅力。

  七是明责授权责权相等。

  八是要着力创造工作的良好环境。

  四、展望未来

  通过这几个月的工作在公司领导和同事的关心帮助下很幸运学到了不少东西但这还远远不够我将在后期工作继续多学多思、多试努力把工作做的更好。把公司的发展和个人的发展紧密联系在一起我愿与XX一起创造美好的明天!

  XX项目部:XXX

  20xx年X月X日

项目经理助理述职报告2

  一、前言

  时光如水光阴似箭充满机遇与挑战的20xx年已经过去。一年以来重庆盾安物业管理有限公司在兄弟单位盾安重庆房地产开发有限公司的大力帮助下秉持着盾安之道抓管理、树形象成功接管同创高原项目扩大了公司在行业内的知名度;全体工作人员团结一致、克服苦难、提升品质、规范管理投入了汗水和智慧各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力不断奋斗才能不断超越自我实现理想和人生的价值。

  现将本人20xx年主要工作述职如下:

  二、分管工作计划完成情况及主要内容梳理

  (一)平稳接管退管强化后续工作

  在上级领导的指导帮助下新年伊始本人就着手筹备同创高原项目的接管工作。我们与同创房产、同创物业的多次艰苦谈判于XXX年XX月XX日签订移交协议并及时完成物业服务主体的手续变更和高原项目的管理处组建。针对同创方对高原项目管理失控的状态我们克服人员少、时间紧的困难于3月底提前接管了同创高原项目;管理层与同创方反复协调、沟通和督促终于在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的基本节点;通过对工程整改进展的及时跟进和督促以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进行了走访和沟通让业主们感受到我们重庆盾安的诚信逐步对盾安物业员工的工作作风有了认可。

  根据公司战略调整九龙城项目在合同到期后将不再进行物业管理公司于3月就着手准备九龙城项目的退管工作。本人与政府主管部门及中梁山街道办事处进行沟通协调得到了他们的支持并对项目存在的工程遗留问题进行梳理协调房产、施工单位对遗留问题进行整改确保了九龙城的平稳移交完成了公司既定的方针战略。

  我公司原定于20xx年9月的撤场工作由于政府相关因素导致服务时间延期本人多次参与业委会及政府主管部门的协调工作。最终于12月10日正式退出九龙城的'物业服务工作圆满的完成公司制定的退管工作。

  在完成高原项目资产及人员接管以及九龙城退管工作后为保证新接管员工能顺利融入盾安文化本人组织制定了高原项目全体员工为期7天的系统培训计划从企业文化、《员工手册》至体系文件针对不同岗位人员进行理论和实操系统性培训使员工初步掌握了盾安企业文化、工作标准相关内容并对所有参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想积极、踏实肯干员工及基层管理人员以支援高原项目工作的方式将盾安的工作作风渗透到新团

  队中。

  为保证在较短时间内满足各岗位的人员需求解决护卫岗位严重缺员的情况本人在招聘工作中拓展思路与保安公司签署了用工协议加强人防工作来弥补技防措施的不足确保小区安全防范工作正常开展。由于高原项目遗留了较多的工程质量问题存在小区技防设施缺失和不到位的情况给小区安全防范工作带来较大难度因此发生了户内被盗等事件。在重庆房产的支持下通过加高外围围墙、开通/增设智能化系统、增加并启用门禁系统、实施住户出入小区刷卡等一系列措施使小区安全防范工作得到及时改进和提高。并适时开展小区活动、加强业主自身安全防范意识和防范方式的宣传指导拉近了业主与盾安的距离增强了业主对重庆盾安物业的信任度和满意度。

  (二)规范内务管理提升企业形象

  按照公司相关管理制度完善了公司合同、印章、档案及合作方的管理办法督促企管部、品管部、市场部进行档案的归档整理;认真做好各类合同的审阅工作保证公司各项收益如期实现通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络树立良好的外部企业形象。 同时严格贯彻质量管理体系保证了全年无重大违规事件和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通及时进行信息反馈准确反应公司各项工作进展状况。

  在推进物业管理信息化工作中组织企管部及时录入仓库管理和资产台帐相关信息并确保物资进出库操作规范如实反映库房实际情况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品确保“账物卡”一致。

  为顺应公司经营和发展的需要利于公司引进各类型人才和提升企业形象也为公司升级二级资质奠定基础拟定在商业存量资产比较集中的同创高原建立招商中心进一步加强对接管项目的现场管理以便顺利开展招商工作。在总部领导的关怀和支持下公司将本部搬迁至同创高原项目仅用20天时间完成了新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽敞明亮、整洁规范的办公环境为进一步提升企业外部形象拥有了物质基础。

  (三)培养复合人才打造优质企业

  重庆盾安物业管理有限公司面对人力成本大幅上涨的不利局面本人在寻求适度提高员工福利以确保现有员工队伍稳定的同时拓宽招聘思路通过走出去的方式缓解了招聘难题;同时与高校联动提供实习岗位提前挑选符合条件的人员为公司进行人才储备。共参加媒体招聘5次现场招聘5次录入职员工71人(离职38人)完成人员储备25人关键岗位人才引进率83%新员工入职引导满意率达到100%基本保证了各部门工作的顺利开展。

  同时做好员工的考勤和绩效管理完成20xx年人员编制及薪酬总额调整工作。根据实际工作情况针对相关岗位(如“驾驶员岗位”)合理调整绩效考核内容进一步加强员工绩效管理工作。

  建设学习型的企业是盾安集团的长远战略目标和既定工作为了给员工创造学习机会挖掘员工潜能本人年初制定了除内训师队伍外的员工培训计划各部门负责人踊跃承担一定的培训工作全年度各项培训340次半年人均培训时间30小时完成新进员工入职培训工作3次完成全员培训4次(包括企业文化宣贯、商务礼仪培训、质量体系培训、消防安全培训)。

  根据员工个性和岗位的差别我积极与各管理处协调组织专业培训加强培训力度完善培训机制注重培训反馈与提高逐步提高各部门人员的综合素质。并且根据员工发展意愿提供培训机会在注重培养物业管理专业人才的同时积极鼓励员工利用业余时间参加各类社会培训学习进行自我提升。目前通过国家特种设备(电梯)操作管理培训并取证的1人通过国家物业管理师考试的2人参加全国会计专业技术资格考试(中级)考试的3人参加会计上岗证考试并取证的2人进行自考本专科学习的5人进行计算机等级考试学习的1人进行物管人员上岗证学习的1人。通过各式培训增强了员工专业知识提升了员工综合素质形成了良好的学习氛围。

  (四)弘扬盾安之道建设企业文化

  为提升员工对企业文化建设的参与热情本人拟定开展管理论坛活动。年初组织员工学习“盾安之道”及吴总裁讲话精神并结合“诸暨福邸花园2.13失窃事件”深刻领会盾安之道培养员工诚信有德以此为今后工作的指导方向。围绕“品质提升”议题引导员工挖掘工作中的不足之处、热心、用心、尽心做好本职工作。以打造品牌物业为长远目标、以品质提升为近期目标以优秀员工为榜样努力提高岗位胜任能力成为企业有用之才。

  在盾安企业成立24周年之际组织了主题为“我与盾安共成长我为盾安添风采”的活动让员工们畅谈对“盾安之道”的理解和认知以及在企业关怀下的成长和感受;同时开展了以“庆司庆、迎国庆”物业服务技能比赛为主题的司庆活动员工们以饱满的激情娴熟的服务技能向广大业主展示了盾安物业人的风采。以吴总裁在盾安集团20xx年创新发展大会上的工作报告精神为挈领通过大家的集思文益、献计献策充分探讨了明年重庆公司的创新工作计划进一步明晰了明年的创新思路。

  为使新员工快速融入盾安大家庭我在组织相关部门宣传企业文化的同时并召开工会活动让新员工融入盾安文化成为一名合格的盾安人以加入盾安大家庭为荣;为融洽邻里关系向其他项目展示盾安的风采借儿童节之际组织题为“儿时经典老游戏大挑战”的社区活动业主与盾安人欢聚一堂加深了彼此的情谊。围绕“端午节”举行的包粽子比赛和客服人员礼仪比赛在增进员工和业主联系的同时体现了竞技精神、提升了工作技巧使业主也沉浸在盾安的文化之中。为丰富员工业余文化生活培养团队协作能力组织成立的“盾安物业足球队”在与兄弟物业公司的足球友谊赛上首战告捷极大增强了团队凝聚力和队员自信心扩大了盾安物业在行业中的知名度。

  (五)创新工作机制服务企业大局

  在《员工成长体系》持续深化及补充完善的创新工作中本人针对员工专业知识、职业生涯发展愿望等特点结合各自岗位要求进行合理有效地人才结构调整。全年共实现轮岗10人转岗8人培养人员达成率80%以上部分员工走上管理岗位担负重任在职业生涯道路上迈出了可喜的一步。本年度经考核筛选我们评选出首批内训师2名。在下一步工作中力争在以专业为本的基础上探寻科学管理与专业技能相结合的培训思路逐步建立适应企业特点的培训体系。

  为全面提升盾安物业的服务品质在重庆房产和物业总部的大力支持下我们于20xx年12月聘请CBRE为物业管理顾问借鉴CBRE的管理经验和方法明确了半山公馆项目的物业管理模式以及物业管理服务的基本内容、服务标准设计了物业管理框架性方案。在半山公馆规划设计与施工建设过程中就物业的结构布局、使用功能、工程设备设施及材料等提出改进建议。积极参与关于半山公馆施工建设联系会的会议及时了解项目施工建设情况、跟踪现场施工质量和施工进度提出合理化建议。

  半山公馆作为盾安物业转型升级的新项目我们通过强化培训、苦练内功、外塑形象、提升客户满意度使物业服务的品质提升得到有效保障使员工在服务意识、服务规范、服务技巧等方面得到进一步提升。

  (六)严格品质监督提升企业管理

  本人先后完成《品质提升计划》、《品质管理检查标准及考核标准》的编写和《管理处工作手册》的修订工作通过借鉴行业内先进企业的经验并结合公司的实际情况对管理处工作手册内容进行部分调整加强文件的系统性和标准化程度;设计品质月报数据分析统计报表直观反映服务状况便于各责任部门及时改善。

  责令品管部加强对各个服务过程的品质监督尤其是特殊服务过程的受控和外包服务的监督工作保证公司质量体系运行有效。按要求完成管理处服务品质督察检查工作对查出的问题认真如实记录与部门负责人进行良好沟通分析问题出现的原因和解决问题的办法。

项目经理助理述职报告3

  光阴如梭大学毕业多年经过这些年的工作从基层岗位施工员、质量员做起到现在的项目经理助理直至09年通过全国一级建造师考试取得建造师执业资格。回首历程所走过的每一步仍历历在目是那样的清晰。建筑是我从小的梦想如今奋斗在建筑行业干每项工作都感觉有无穷的力量和激情值此评定工程师资格之际现就本人8年来的工作及心理历程进行总结归纳向各级领导汇报。

  20xx年7月离开大学殿堂步入社会充满激情与梦想那时正值国家实施大学毕业生“双向就业”政策我经过笔试、面试一路过关斩将来到浙江纳爱斯集团有限公司基建处从事甲方现场代表工作被公司派到四川成都建设年产20万吨洗涤用品生产基地与四川结下了不解之缘。刚踏上社会一切都空白的缺乏经验缺乏社会阅历我认真、仔细从基层做起刻苦努力虚心向领导、前辈请教对建筑施工有了实际的认识大家对我的帮助我永远铭记于心。03年7月为了乘年轻学习更多知识积累更多的经验历练自己我来到了浙江国泰建设公司承担纳爱斯成都基地二期工程负责技术这对我来说是一个很好的机会展示自己才华的机会公司领导、项目经理看到我那么兢兢业业非常欣喜更给我了大量的支持和帮助这是我第一次担任项目技术负责人职位我经常没日没夜地呆在工地现场研究施工方案、图纸努力把设计意图吃透。

  这个项目总建筑面积近2万平米为新型轻钢排架结构厂房是甲方的透明皂生产车间和原材料库房工期要求紧张质量要求高我们整个项目部根据投标结果认真分析项目特点项目经理身体力行在施工现场指导施工最终圆满完成了整个项目的`建设工作得到甲方和成都市政府的大力赞扬我们整个项目部都感到由衷的高兴而我自己也终于松了一口气。

  首次成功担任项目技术负责人后我陆续在四川锦辉建设公司担任项目技术负责人、浙江建效监理公司担任项目监理员。经历了工业厂房、高层住宅、人防工程、办公楼、食堂等各种建筑形态开拓了自己的视野积累了一定的实践经验。在杭州的监理任务完成后我再次来到了美丽的天府之国—成都来到成都建工工程总承包有限责任公司工作。

  刚来公司时单位的领导对我不是很了解给了我一个试用的机会被派到兴元绿洲二期4#、5#楼项目部担任施工员工作。刚到公司一切都是新鲜的各级领导、师傅、工长、项目经理等都给了我无微不至的关怀和帮助四川人热情似火果然名不虚传给了我很大信心和力量。兴元绿洲二期4#、5#楼是一个高层住宅项目技术复杂、工程繁重。我来的时候项目部才刚刚组建项目经理每天到现场安排、指导工作安排现场的临时设施参与施工前准备工作等项目经理亲历亲为的工作干劲给整个项目部留下了深刻的印象大家都在默默地为有这么一个好领导而感到高兴。我是第一次和他们合作在心里更是默默使劲不甘心落后。我在这个项目中主要负责施工放线、测水平、参加现场会、测算材料用量制定进度计划等工作并在工作期间参加了公司组织的培训随时更新自身知识结构跟上时代步伐。项目完工后公司领导给了我良好的评价我也从中学到很多专业知识和经验。

项目经理助理述职报告4

公司**总、各位同仁:

  大家好!

  年初公司**总再次提出了二次创业的战略方针同时提出了以五心撰写xx年物业优质服务的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行**总下达的目标管理责任开展工作。现对一年来的工作作如下述职总结:

  一、简述指标完成情况

  年初按**总下达的目标管理责任进行分解并按部门和项目签订了部门和项目的目标责任书明确了自己的各项任务指标。科学安排强化三全管理为创朝阳特色的企业品牌树良好企业形象实现多元化管理力创社会效益、经济效益双丰收紧紧抓住物业服务工作主线展开工作较好地完成了公司下达的经济各项任务。一年来虽有项目经理、主管的更换随着物业遗留问题、安全问题以及服务的缺陷问题的增加发生影响了物业管理费的收缴但想方设法还是完成了收费任务如:新西蓝项目各项收费率:96% ;中天花园项目各项收费率:98%;阳光嘉庭项目各项收费率:98%;中联颐华苑项目各项收费率:96%;丰泰项目各项收费率:100%;华茂玉龙园项目各项收费率:98%。

  **总在年初公布公司经营状况时说:整个公司盈利约8万元。企业已经具备一定的规模如此的'利润作为公司的副总脸往何处放憋屈了一年而今终于可以挽回些颜面。

  二、回顾反思 落实整改提高

  从年初设想管理工作规划的实施到规划的半途扼杀开始认真回顾就好像写毛笔字在起笔、运笔阶段还算条理清晰顺畅而点睛之笔却不知为何终止或者说成了涂鸦细细品味一年来的工作好像事事都有美中不足的地方;总之从个人角度总结xx年:只求无愧、但求无过。

  自身也有许多不尽人意的地方主要表现在以下几个方面:

  1.急躁激动缺乏克制。

  2. 不善沟通缺乏沟通能力。

  宁肯多干不愿多说;遇阻受制不善疏通往往事与愿违影响工作。

  这些缺点不足有待今后工作中克服。

  最后今天借此机会表达一下我的心愿:感谢李总对我工作的支持感谢与我同舟共济、朝夕相处的物业公司全体同事对我的帮助和信任。

项目经理助理述职报告5

尊敬的各位领导、同仁:

  大家好!

  20xx年11月19号是我进公司的时间在我进公司这3年多的日子里我看到了很多东西也学会了很多东西。 20xx年董事会把我从一名普通员工任命为事业部总经理助理这说明了董事会对我个人的信任与支持本人非常感谢董事会对我的信任。去年一年在上级公司领导、同仁的帮助和关心下我逐渐适应了新的工作岗位。

  一、作为公司经理助理我在20xx年完成了以下工作:

  1、配合公司经理制订好公司的经营目标、经营计划分解到各部门并组织实施;

  2、制订并落实好公司的各项规章制度;

  3、合理设置本公司的组织机构;积极践行总公司经营理念创造良好的工作、生活环境培养员工的归属感提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;

  4、配合总经理处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题;

  5、把握好公司的各项经营费用支出努力提高公司的经济效益在较好完成了事业部收款率的.基础上配合经理对外融资将近500万元替公司排忧解难。

  6、在处理对外债务关系时积极组织协调沟通既维护公司利益又树立公司良好的社会形象。

  7、在接管长城出租车公司的过程中本人带领其他员工做了大量细

  致的筹备工作向其驾驶员和管理人员派发律师函邀请长城公司部分驾驶员进行会谈正面宣传和沟通做好解释工作。在客管处及税务部门的过度工作中积极向各相关职能部门进行解释沟通派发告知函以便交接工作顺利过度。

  二、自身不足与今后工作打算

  尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作但是仍然存在着不足。因为一贯秉持快速高效的工作作风在实际工作中往往忽略一些必要的程序容易急躁冒进。针对这项不足下一步要多向公司领导学习以便能更好地提高自己的管理水平。接下来的工作我首先要解放思想、实事求是摆正自己的位置根据工作中存在的不足积极向领导、同仁学习不断改进工作方法努力做好工作中的每一件事情以促进公司健康长远的发展

  三、20xx年是挑战机遇的一年在这一年中本人将及时调整思想更新观念适应企业经营管理的需要。

  1.找准自己的位子、当好上级配角、我作为事业部的总经理助理严格依照董事会的授权与经营管理范围带领手下队伍围绕总公司下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要坚持以人为本以市场为导向以规章为支撑建立健全规章制度与赏罚机制并千方百计开动脑筋拓展经营规模完善服务展开卓有成效的经营管理工作

  2、务实创新科学规划采取多种方式整理内部员工慵、懒、散拿钱不做事爱说风凉话有好处就上没好处不管把公司当成大车店的恶劣工作态度。重视人才发挥能人作用进行月度考核和年终考核制度每月进行考核优胜劣汰能者居上。

  3、加强自身建设本着以人为本的思想从严要求自己坚持以向董事会负责任的积极态度矢志不渝加强自身素质建设积极学习以健康的心态和饱满的工作热情来配合领导管好班子、带好队伍。对公司一切事务我坚持做到大事讲原则小事讲风格平常讲人格以此树立公平、公正、平等的管理氛围。

  4、积极协调与政府各职能部门的关系

  配合客管处对我公司出租车车辆的增标工作保质保量的完成客管处对我公司的车辆增标任务。

  在接管出租车事业二部工作中积极协调与相关上级部门、工商税务部门的关系使公司处于一个良好的发展环境为接管工作持续顺利发展奠定基础。

  5、在20xx年里本人对董事会的承诺是:

  1、事业部全年投诉率不超过1.5%;(按现有规模下同)

  2、安全事故率不超过2%;

  3、营业外收入同比增长2%。本人将在其位谋其政承担相应的风险责任把薪资与公司的效益挂钩与公司的发展共同进退。

  展望未来本人当尽心尽职勤勉工作为公司20xx年里早谋划早运筹。以上是我的述职报告请领导、同仁批评指正。

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

项目经理助理述职报告6

尊敬的各位领导、同事:

  大家好!

  根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托协调总公司领导之间、机关职能部门之间分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总

  经理委派、处理具体事务和问题各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成必要时建议召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。

  总之我的主要职责归纳起来是三句话六个字即:参谋、协调、服务。

  一年来在公司党委、班子的领导下在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能现简要述职

  几年来的工作实践使我深深体会到作为一个助理、办公室主任要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看我处在“辅助者”地位从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物又处在“代理者”的地位。这个角色的`多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位何况所要协调工作的对象是公司领导自己的上级、同级和下级

  在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准把“政”字搞清自觉维护领导之间的团结在工作中尽职尽责不越权不越位严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一工作中虽然难度不小但领导和同志们都给予了我很大的支持我也注意力争作到对工作主动摧办和协调承上启下沟通左右协调各方因此一年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用为领导参好谋、献好策真正为公司和职工办一些实事在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况倾听各级领导和职工的建议征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际及时向总经理或有关领导同志反映全年共提交重要的工作建议XXX项领导采纳XXX项协调较重要的工作XXX起基本尽到了参谋协调的职责。

  为进一步减少会议和提高会议质量我们安排会议坚持了会前有准备、有议题建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题会上临时动议的问题一律不予研究”的要求今年全公司大型性会议明显减少会议质量大有提高基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度哪些会议能开哪些会议不能开哪些会议可以合并开对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关尤其是让基层一把手参加的会议必须要经过总公司主要领导同意才能开从而控制了会议的数量保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务眼睛向下、方便基层的精神和意识凡有些工作打个电话发个通知或者到基层调查研究通一下气就可解决的问题就坚决不安排开会做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前都按领导的意图事先确定议题并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的不予安排。这样大大缩短了会议时间。

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

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