行政个人述职报告15篇

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正文:

行政个人述职报告15篇

  在不断进步的时代报告的用途越来越大报告具有双向沟通性的特点。我们应当如何写报告呢?以下是小编精心整理的行政个人述职报告仅供参考欢迎大家阅读。

行政个人述职报告1

尊敬的领导:

  你好!

  我是xxx于20xx年0x月xx日进入公司担任运营管理办公室助理一职负责协助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作到今天为止已经完成了3个月的试用期根据公司的规章制度现申请转为公司正式员工。

  运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里我在运营管理办公室的工作具体有:

  1、按照集团董办、总办的工作部署辅助运管办xx主任组织、主持集团公司的'周、月、季度、临时性会议并认真做好会议记录;

  2、每天根据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等情况及时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运情况并按集团董办、总办的解决方案及时回复各子公司、各部门尽快解决问题;

  3、证照管理。自进公司后首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档并录入电子版表格以便查询和管理。并在x月底以前完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管做到谁领用、谁签字谁归还、谁接收的一对一负责制确保证照的安全和使用;

  4、文档管理。在徐主任的指导下完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档并录入电子版表格以便查询和管理;

  5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章并建立了印章使用、印章外借等表格对使用、外借的印章都进行登记并存底确保印章的正确使用。

  三个月的时间转瞬即逝我已经慢慢的融入到春喜这个大家庭中现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的特别感谢部门领导xx主任对我工作的指正和帮助。

  在此提出转正申请恳请领导给我继续锻炼实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作为公司创造价值为自己展开美好的未来。在此提出转正申请恳请领导给予批准。

此致

敬礼!

 述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

行政个人述职报告2

  时间真的如流水在我们正嬉戏于其中时他却向我们昭告流逝的尾声。20xx年的龙年对我来说具有特别深远的意义因为这一年是我的本命年也是我成为上班族以来的第一个整年因此我也像一条龙一样自由自在、活跃奔腾于这个岗位之中并带着满腔的热忱懵懂傻嫩的乐活心态游离于本职工作中。对于我来说行政内勤工作是我从事的第一份正式的工作是我职业生涯的一个起点因此我对此也十分珍惜并尽我最大的努力去适应这一岗位。

  通过一年来的不断学习以及在领导、同事的支持与帮助下我已渐渐地融入到了华邦保和这个大家庭中并且个人的工作技能也有了明显的进步虽然工作中还存在着许多的不足之处偶尔也会出现情绪怠慢的消极工作现象但我觉得这一年的付出也有了很大的回报我自己感觉成长了也逐渐成熟了。现就将我20xx年的工作情况总结如下:

  一、 本职工作重点事宜

  1、 会议纪要

  会议之前的准备工作(做到对各部门的总结接收及汇总并呈报总经办、投影设备的准备工作等)做好会议记录及编制会议纪要下发到各部门。 都说好记性不如烂笔头做好会议纪要是一项至关重要的任务它是承接领导与员工的纽带是沟通的桥梁。但是每次的会议纪要总是不能很完整的表达出来这就成了我最头疼的事。

  2、 文件的管理与发放

  严格执行公司的文件管理与发放要求做到对文件的编制、审核、批准签字后下发、归档。

  目前公司的文件管理越来越错综复杂不断地改编从而使得原本就木讷的我刚接受一种又要转变到另一种接受能力还有待进一步学习提高。

  3、 公司资质、检验报告的管理与印制

  根据业务人员的需求印制资质与资料并及时做好相应的登记。 根据计调人员的需求印制检验报告并盖章。

  4、 办公用品及劳保用品的管理

  根据各岗位的需求列出需购买的物品由行政外勤月底之前对其进行采购。对采购回来的物品进行发放与登记(含电脑登记)。

  5、 各类报表的统计

  1.司机加油油票的统计;

  2.司机自购配件的统计;

  3.车辆维修工时费的统计;

  4.月度处罚统计;

  5.食堂餐费及采购明细的统计;

  6.公司电话费报销统计等。

  6、 活动资料、图片、视频的整理

  7、 节日活动的筹备、安排

  8、 领导临时安排的任务及日常杂事

  二、 工作中存在的不足之处

  1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在做会议记录时不能及时抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容;

  2、对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。并且做一件领导要求做的事不能及时完成前也不及时上报从而打乱了领导的计划安排;

  3、缺少细心办事不够谨慎。行政内勤工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心并有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况。

  三、 未来努力的方向

  新的一年新的气象面对新的任务新的压力我也应该以新的面貌、更加积极主动的'态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步。要坚持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、脚勤、脑勤)切实履行岗位职责并细致认真地开展工作做到以下几点:

  1、在今后的工作中需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平;

  2、必须提高工作质量、工作效率具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实的开展。尤其是要找出工作中的不足善于自我反省;

  3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事;

  4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的判断力;在办事过程中做到没有根据的话不说没有把握的事不做不轻易许诺言必行行必果;

  5、要注意培养自己的综合素质并要不断开拓创新提高工作水平以便为保和的明天奉献自己的力量为本职事业做出更大的贡献。

  总而言之行政内勤这个岗位是一个熔炉也是一个舞台既能锻炼自己也能展示自己只要持之以恒地开展各项工作相信是金子总会发光的。在此我也从内心深处衷心的感谢领导、同事们在工作、生活及其他方面对我的关怀和支持也真诚地希望在今后的工作中能及时批评和指正我的不妥之处。在新的一年里我将更加努力工作改正不足。

行政个人述职报告3

  进公司已经四个月了这四个月转眼就过去了。作为行政助理我的工作是充分发挥承上启下、左右协调、内外联系的枢纽作用。行政工作没有小事每一件小事都可能影响公司形象。鉴于行政工作的重要性我们的行政人员应该训练自己在从不同角度处理问题之前三思。并对工作充满热情。回顾这四个月的工作和学习虽然每天都很忙但并没有取得骄人的成绩。在此我将向帮助和支持我的领导和同事们汇报我今年的工作具体如下:

  一、办公室的日常管理

  1、协助办公室主任做好综合工作协调各部门工作及处理日常事务;

  2.熟悉办理房产证的流程。既然一直没有办理也没有人亲自带过来我就要跑去多问几个问题尽快熟悉一下申请的相关事宜。

  3.负责领导和部门的对外接待:我们办公室在过去的四个月里接待了几次。无论是平时的工作接待还是周末加班接待无论是领导的客人还是来自世界各地的合作单位的客人我们都给12分热情努力完善接待服务。

  4.办公区清洁日常事务:因为阿姨现在负责我们做饭现在办公区的保洁工作由我们行政和项目人员轮班打扫我负责提醒主管。清洁负责人将于8: 30到达公司提前半小时对公共区域和办公室进行例行清洁并定期在每周六进行全面清洁以确保我们工作环境的清洁。并负责清洁产品和用具的采购。

  5.办公用品的采购和发放:每月28日前检查办公用品列出丢失的办公用品汇总后统一采购确保每月有足够的办公用品保证工作人员的正常使用。

  6.负责整理公司的各种资料:陈主任办公室的铁柜资料已经和李婷一起整理好了并形成了相应的目录方便以后查找;而且各种数据的.存储位置基本都熟悉。

  7.负责公司办公区和销售处的一切维修保养工作:电脑日常维护文件柜损坏后的维护网络维护(解决处理范围内的问题);维护所有办公室的复印机和传真机。

  8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告负责办公室会议纪要的记录、整理和完善监督会议有关决议的执行。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册资料应归档好。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

  第二加强自学提高业务水平

  由于刚毕业知识、能力、经验都离岗位很远所以一直不敢掉以轻心不断向书本、身边的领导、同事学习感觉这四个月有所进步。经过不断的学习和积累我获得了办公室工作经验现在可以轻松处理日常工作中的各种问题。经过这段时间的训练我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力、词语表达能力都有了很大的提高。我能以正确的态度对待一切任务热爱自己的工作并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质争取工作主动努力提高工作效率和质量。

  第三有不足和努力

  1.我自己的学习是不够的。在新的一年里我会努力提高自己的专业素质。通过多读书多学习我会积极做好上级交办的一切工作做好日常管理工作。

  2.与领导、部门、同事沟通协调不够需要进一步加强沟通提高工作效率。

  3.在服务方面仍然缺乏主动性。在接下来的时间里我会把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的重要组成部分。

  第四合理化建议

  各部门要有加强沟通的意识时刻沟通事事沟通这样既能提高各协作部门的工作效率又能避免给其他部门带来麻烦。

  每个人的成就都离不开团队的支持。要加强彼此之间的协调努力做好每一项工作做好领导的助手。另外感谢公司给我这个机会!在接下来的时间里我会认真做好每一项工作为公司的发展而努力!

行政个人述职报告4

  尊敬的xx各位领导评委们:

  我是xxx行政助理xx担任此职务前后加起来已有一个多月在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程然后学习公司的规章制度配合综办制定新的系统标准并细化通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识工作中发现的问题及解决方案今后一年的发展规划向各位做一个汇报:

  一、明确自已的工作职责和权限

  1、在行政主管领导下认真贯彻执行公司各项规章制度全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等

  2、负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则通过后实时检查、监督执行情况;

  3、负责行业自主招聘招聘要求一律按任职要求进行负责员工日常工作管理统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况合理善待员工多与员工沟通保证员工良好的工作心态保持员工流失率在正常水平之内;

  4、做好部门月度考核评分、各类奖项评选主要在夕会上民主推选出合试的人选;

  5、根据行业工作要求配合公司设计做出培训规划针对收银员和网管进行笔试和口试的考试科学执行公司人才培养制度;

  6、负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进并将培训总结、计划按时交至人资部;

  7、负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

  8、及时了解员工的思想帮助店长做好引导和沟通对员工间的不良情绪进行输导员工间可能出现的纠纷进行先期干预;

  9、执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等并做到及时上传下达;

  10、执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修制订卫生制度执行并进行日常检查门店环境、绿化管理员工食堂、宿舍管理等;

  11、负责门店办公用品及消耗品的管理并汇总申领行政办公物资;

  12、门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

  13、配合门店日常消耗品的统计和申报并根据监管统计要求进行改进建议;

  14、做好门店监控的管理配合综办进行数据备份对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;

  15、及时处理、跟踪门店突发事件并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;

  16、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。

  二、近一个月来发现的问题和改进

  自身存在问题:

  1、经验不足对网吧运转的认识不深刻对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。

  2、在日常工作中不够仔细不够敏感没做好眼观四面耳听八方协调安排工作不是很到位。

  改进方案:

  1、每天学习公司的发文把落下的没接触到的发文好好学习认真领会其中的旨意。

  2、少说话多做事把事情做好做透彻了同时还要多思考多观察不断提高自己。

  各区主管

  存在问题:

  1、各项制度的传达落实和执行不到位

  2、对区域的管理长期松散没有团队意识

  3、缺乏与员工的沟通

  改进方案:

  1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训灌输上传下达的重要性督促监督各区主管给员工培训

  2、定期调查员工对公司发文的认知度使每个人都融入到团队中

  3、对优秀的主管夕会中点名表扬以作为效仿的对象并作为月度优秀干部评选的.依据调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除

  (现各区主管正在依据系统标准努力实施现已都进入角色积极面对整改。)

  三、20xx年工作规划设想

  1)加强学习拓宽知识面。努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数为领导的决策提供一定的依据和参考。

  2)本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导真正做好领导的助手。

  3)在工作中坚持以“服务”为宗旨强化自己的素质及职责意识提高办事的实效性不断加强主动服务意识持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

  全面提高执行力度抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效

  4)地落实。

  5)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况维护公司利益积极为公司创造更高价值。

  6)严格按照任职要求本着以才取人以能用人德才兼备用人思想不断完善用人机制以更好的服务与运营。

  7)争取在20xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。

  各位领导、评委以上是我的述职报告有不足之处敬请各位指正!

  我的述职完毕谢谢大家。

行政个人述职报告5

  时间过得飞快不知不觉加入公司已三个月工作过程中有辛劳也有收获同时得到了更多的历练。在此非常感谢上级领导给予的关心、支持及认可。

  本人入职担任工厂办公室主任一职主要负责工厂人力资源及行政事务管理自从加入公司与公司共同成长的愿望一直深埋于心同样希望在这里可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作对公司的认识从最初在公司网站了解到的信息到实际工作过程中身临其境的感受不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的.独到之处同时身感压力及责任重大。

  建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的保障目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中入职以来根据工作开展的需要本人主导了在职人员消防安全培训及演习修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善以便人事行政工作开展有章可循及有序推行确保体系的建立及建全。根据前期工作开展的难点本人总结及计划如下:

  一、工作难点:

  1、工厂人事行政管理性文件不全或不完善工作开展指导性不强连续性不够权威性不够。

  2、人事行政配置人员能力参差不齐工作配合意识不够责任心不强。

  3、考勤系统不能有效使用考勤核算工作压力较大。

  4、工厂员工离职率偏高人员招聘难以及时满足生产部门需求。

  二、工作计划:

  1、不断制定完善人事行政管理性文件加强培训及宣导确保在职人员清楚了解工厂人事行政管理要求明确责任及义务规避用工风险。

  2、加强部门人员培训签署个人岗位职责工作责任到人对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。

  3、整合考勤系统资源确保考勤异常能够及时发现及时处理。

  4、加大招聘力度尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。

  5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系根据人力资源六大模块及行政管理规范推行及完善体系运作确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。

  人事行政管理工作承上启下服务全体今后工作中本人将竭尽全力工作与公司一起共成长。

行政个人述职报告6

尊敬的领导:

  当新年的脚步悄然而至我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训以便扬长避短力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况对今年行政部工作述职如下:

  一、人员招聘

  今年共入职xx人离职xx人。参加网上招聘xx次并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强售后服务部的缺乏资深人才往往要经过一个很长的周期才能成长起来且稳定性不高流失量大。后通过团队调整和网上招聘更新了一些员工现整体状况比较稳定。年后正是人才流通量的时候也是xx分公司和我们都需充实人员的时候利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段大量招聘销售、技术类人员以满足人才储备的需求。

  二、员工培训

  今年举办了xx次企业管理制度培训xx次安全生产的培训xx次新员工培训等通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度但必须选择好主题。

  针对今年售后满意度得分一值偏低这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训以增强他们的服务意识及业务水平作为人事行政部负责人我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训这是我应该检讨的力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细严格按操作规范流程执行把我们的弱分项变为我们的强分项。

  三、人事考核方面

  今年评出优秀员工xx名、销售能手名、技术能手名、服务标兵xx名、优秀经理/主管xx名共计xx人已上报集团公司但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施建议年终进行不记名民意测评。

  四、制度方面

  拟制了新的企业管理制度、员工手册新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容推行表单管理。但由于本人工作不到位导致执行力度不够在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重因为规章制度是公司管理的一个核心年后需要各部门经理、主管的'支持与配合共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用促进公司全方位发展。

  五、采购方面

  原外用的办公设备及耗材也经过市场考察重新换了供应方降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高损坏频率较大同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要客户服务部需重新购置复印机一台现已上报明年请购计划。

  当然人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点它还有部分比较细微的地方比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等工作中不足之处恳请公司领导指导批评明年我们将更加努力不断提高自己的业务水平和综合能力为公司的发展尽绵薄之力。

此致

敬礼!

行政个人述职报告7

  时间一晃而过自20xx年11月踏进xxxx以来几个月已经过去作为初涉家具建材行业的一名新兵xxxx的一名新人回首过去的工作通过自己的努力学习工作有了新的突破虽没有骄人瞩目的成绩但公司领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念为我提供了良好的学习发展平台。在此期间我围绕公司经营大局夯实基础管理做好后勤保障和服务工作。经过磨练与洗礼我的综合能力、协调能力有了进一步的提升。为了总结经验同时也克服存在的不足现将前期工作向各位领导作如下述职。

  一、所做工作:

  1、思想意识方面

  (1)、转变思路迎接挑战。隔行如隔山以前虽有行政、人事方面的工作经验但不同的行业之间存在较大的差异。初入xxxx我基本停滞在以前工作的习惯思维内思路差方向偏重心失每天工作缺乏计划工作效率极低在那一阵时间里我想到过逃避。王石在“全球通”广告中曾说:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。所幸在各位领导及行政人事中心蒋总监的手把手指引下我以归零的心态来接受这里的每一项工作通过学习逐渐了解并熟悉了公司企业文化并转变以住的工作作风与思想观念逐渐适应新的工作环境真正融入到公司。

  (2)、严于律己宽以待人。我加强了公司规章制度的学习踏准了公司高效快速运转的节奏工作也有了一定的成效我有良好的服务心态能严格要求自己同时保持谦虚严谨的工作作风。在大事要事上我能身先士卒以身作则起好带头作用能及时协调各岗位的工作有效推动部门的工作。

  (3)、加强沟通建设团队。通过不断地与部门员工的沟通增加了与员工之间的感情注重部门员工素质的提高共同进步。部门两名员工刚到公司担任文员时工作经验不多担负的任务繁杂又必须尽快上手;特别是xxxxxx3月以来增加了生产园区的入辞职手续办理、合同签订及考勤汇总统计工作压力倍增为此我积极主动给她们提供指导和帮助使她们尽快熟悉业务进入角色。另一方面做好关键事物控制和内部管理梳理了人事行政文员的岗位职责并对各文员进行合理分工确保工作量饱和以避免人力资源闲置减少浪费。

  2、人事方面

  (1)、加强招聘确保需要。竭尽全力做好人员招聘工作、根据公司不同阶段对人员的需求及时做好人员的招聘和储备工作。在这期间内通过网上招聘现场招聘张贴招聘广告员工介绍中介推荐等多种方式多管齐下同时加强应聘人员简历甑选对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门分别面试主管领导和专业技术人员复试等方式多重把关确保了入职人员的素质与能力另一方面加强人事入辞职手续合同签订档案管理等基础工作办理。统计显示从11月面起共有166人入职103人离职通过持之以恒的招聘工作基本满足了公司运营发展需要。

  (2)、建立档案完善配套。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作根据人事相关规定规范劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。另外完成公司固定资产的清理登记并建立了电子帐。

  (3)、推行绩效初见成效。为打破前期干好干坏一个样吃大锅饭的局面根据公司实际情况修订及完善了切实具可操作性的保安驾驶员的绩效考核方案并健全绩效指标;抓好绩效过程监控;严格施行考核结果反馈和应用;规范考核方式并与薪酬挂钩原则。通过绩效考核实行末位淘汰制度截止目前已合理解决保安队伍的人员编制问题在不超编的情况下淘汰不合格的保安人员(迫使其自已辞职)此项为后期的人员淘汰提供了较好的操作样本取得一定成效保安队容队风有了一定的改善。

  3、行政方面

  对于行政工作我清醒地认识到行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽是推动各项工作朝既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作我努力强化自我工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静处理各项事务力求周全、准确、适度减少疏漏和差错。

  (1)、理顺关系做好协调。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政部以沟通协调作为开展工作的切入点注重与各部门的协作配合。

  (2)、规范制度强化管理。不依规矩不成方圆有人喜欢把制度比喻成游戏规则这个游戏规则最基本的是让大家有章可循有法可依进入公司的任何人都得遵循这个个游戏规则。针对公司制度较多体系不完整版本不一风格各异相互之间脱节缺乏衔接甚至存在冲突等情况在行政中心的指导下梳理了公司部分原有的规章制度管理特别是行政管理制度编写及完善了保安管理制度车辆管理制度仓库管理制度、文件管理制度会议管理制度等多个规章制度并按要求完成审批程序在实际工作中推行。制度的完成使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序解决了“做什么?”、“如何做?”的问题。管

  理制度的统一修订将使公司的管理成为一个体系体系问题解决了企业的运转就有了可靠的保证。

  (3)、规范车辆节能降耗。为加强公司车辆使用管理合理安排调度车辆保障正常公务用车制定了较为完善的《车辆管理制度》对公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车及油耗等进行了规范并在实际操作过程中严格按照制度执行做到管理有序在接手工作四个多月以来为驾驶员购买了社保并将油耗作为驾驶员重点考核指标实行奖惩相结合驾驶员队伍整体工作质量有所提高。

  (4)、献身活动保驾护航。为提升公司形象及销售及影响力从11月起公司陆续举行了多次大型促销活动在每次活动前我都能制定相应之涉及保安保洁安全消防用餐等后勤的保障方案做好协调工作全力调动部门各种有生力量投身于活动的实施及现场维护工作之中取得了活动零安全事故有力地推动了活动的顺利开展。

  二、工作中存在的问题。

  诚然在我的.工作中也存在的很多问题主要表现在:

  1、xxxx公司是我身处的一个全新的环境其原有的制度包括同事们的做事方式方法对我而言都需要一个了解的过程许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高。

  2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作的协调不是十分到位在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽。特别是对于建材馆车辆停放的管控一直不理想绿化管理仅停留在事物表面。

  3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。在绩效管理和考核上还没有好的思路和方法手段还比较单一需要有创新。对部门人员的管理不够细致具体。性格上偏软个人威信树立不够不具杀伤力。

  4、基础管理工作不到位主要体现在:保安保洁工作走马观花监督机制不建全保安队伍目前仍较松散执行过程中打折扣在岗状态及精神面貌差保洁工作缺乏检查细节不到位厕所卫生及设备缺乏行之有效的控管存在管理盲区。

  三、今后的工作打算

  过去的已经悄然逝后问题尚待解决。在以后的日子我将加强学习认真提高工作水平为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量努力做到:

  1、加强学习拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。注重部门团队建设加强管理团结一致形成良好的部门工作氛围。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解各人的工作

  进度和问题反馈给上级领导真正做好领导的助手。

  2、做好招聘及录用等各项相关工作保证企业人员因素的稳定性。明确岗位职责严明劳动纪律完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化提高操作性为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

  3、加强组织人员结构优化创新为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化人员结构进一步合理化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素科学实施管理流程优化畅通横向纵向工作渠道设计管理幅度和跨度确保组织有效运作合理调整现有机构逐步优化管理层级建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理提高工作效率。

  4、加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致以企业效益为前提的薪酬制度和体系稳定员工队伍激发工作热情创造高绩效。在薪酬制度设计中以职位为基础紧密结合绩效考核管理开展工作并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

  5、加强员工教育培训体系创新创建学习型、知识型企业。根据企业的实际情况利用一切有利资源加大全员培训力度紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作做好培训的设计和实施。重点加强转变思维方式和思想观念传递企业文化与价值观等知识的培训。

  6、深化管理加强保安保洁绿化及全公司现场管理同时加强费用的控制开源节流降低费用为公司正常经营提供有力的后勤保障。

  新的起点、新的机遇、新的挑战。我也深深地知道离各位领导的期望我还差很远。在今后的工作中在公司领导的指引下紧紧围绕公司运营发展命脉我将认真总结经验戒骄戒躁努力工作以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起从服务抓起进一步强化人事招聘、内务管理和后勤服务为整体推进公司的发展提供基础性服务为公司整体工作目标的实现发挥应有的作用。

行政个人述职报告8

尊敬的经理:

  您好!

  当我们依依不舍的送走xxxx年的同时我们满含期待的迎来了xxxx年。xxxx年虽然走了但是带不走的是我们大家在这期间曾经经历的点点滴滴。

  成功者各个相同不成功者各有各的故事。

  就拿市场部与行政部来说20xx年3月份我奉邓总之命接手兼管行政部并带领两个部门围绕公司的经营目标认真落实各项任务把实现公司目标作为我们工作的压力和动力。团结各部门齐心协力认真履行职责。现将两个部门履行职责和完成工作任务情况报告如下:

  一、坚持把公司的发展作为第一要务积极探索和全面发挥人的积极能动性以期实现“人尽其能”的.作用。一年来两个部门本着服务客户、服务生产和其他部门通力合作的目标在人员态度层面显示出强劲的发展势态。

  (一)行政部人员趋势:

  团队成员的新陈代谢稳定而持续进步保存了实力又注入了新的力量。两厂合并对人员进行大致的整合更替正常。

  (二)市场部及行政部成员个人状况:

  二、完善业务、行政资料、建立健全行政体系

  (一)加强业务、行政资料监督管理健全业务、行政完善的体系。今年我们加强了公司关于客户资料、行政资料的监管力度实行对过往资料的全面更新统一标准格式确保了工作的顺利运行20xx年全年文件的完整性准确性及时性系统性得到了进一步提高。

  (二)配合公司ISO体系的通过对公司质量系统文件提出和制定及修改进行了通力的投入初步规范了公司的程序文件。

  (三)对两厂搬迁合并人员调整及员工思想工作加大力度。在工厂地址变动的情况下成功得到人员稳定的进一步保障。

  三、自我检讨之处:

  自我设限:对联冠自己还没有在公司建立起归属感。

  大局意识不够:虽然有霸气和魄力但整体统筹主动性不足。工作协调时站的高度还不够;跟踪指导和检查没有到位。对客户的经营动向把握不准加大了货款的催收难度甚至少量的准呆账产生。

行政个人述职报告9

  一年的时间很快过去了在一年里我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高本年度的工作总结主要有以下几项:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心积极主动认真的学习专业知识工作态度端正认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作担任学院行政秘书协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎但为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自己摸索实践在很短的时间内便熟悉了学院的工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年我本着“把工作做的更好”这样一个目标开拓创新意识积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)做好了各类信件的收发工作**年底协助好办公室主任顺利地完成了**年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作不怕辛苦每天按时取信取报把公函便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作需要认真负责态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度理清思路分类整理好各类帐务并认真登记年底以前完成了学院**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记严格执行学院公章管理规定不滥用公章不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调除了做好本职工作我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的'努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为学院及部门工作做出了应有的贡献。

  4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作能够正确认真的对待每一项工作工作投入热心为大家服务认真遵守劳动纪律保证按时出勤出勤率高全年没有请假现象有效利用工作时间坚守岗位需要加班完成工作按时加班加点保证工作能按时完成。

  总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里我将认真学习各项政策规章制度努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政个人述职报告10

尊敬的领导:

  今年以来在集团公司的正确领导及总经理的大力支持和指导下行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了带头作用。

  二、加强服务树立良好风气

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

  2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习提高理论水平

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容为加强行政监督和管理夯实理论基础。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度做了一些切实可行的要求和规定营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

  五、存在的不足

  在总经理的'重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处由于行政部工作常常事无巨细每项工作我主观上都希望能完成得但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够由于公司事务繁杂基本检查不到位因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

  在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法;深入调研掌握实情;加强管理改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

此致

敬礼!

行政个人述职报告11

  本人从20xx年6月份开始兼任xx公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作至今已有3个月了在此期间我努力做到五勤诚心诚意做好办公室文员的工作五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。三个月以来我不断的学习以弥补自身的不足之处力争做到更好下面我对这几个月的工作情况作个简要的汇报以接受公司领导的考核:

  一、通过努力学习提高自身素质

  人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位需要不断的更新知识和提高素质更要有善于协调的能力我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟渐渐地我的工作得到公司领导的好评。在办公室工作与领导接触的机会很多从中感受到了多位领导的风范与工作方法使我受益匪浅收获颇多在此岗位工作时间虽说只有3个月但我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。

  二、勤奋工作加快工作速度与效率

  自从8月份正式入职以来我与人事行政经理一起接受了xx公司人事招聘的任务在这全省民工比较紧缺的时候来说这个任务有些艰巨但是我们并没有气馁多少个骄阳似火的日子里我不断的在各个部门与车间奔波为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排以及沟通他们的思想同时新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中虽说初涉人事招聘与管理我自身还有很多工作中的不足但我为此尽心、尽力、流了汗也学到不少的工作方法加快了工作速度与效率。

  三、尽心履职全心全意做工作

  在做公司办公室文员本职工作的同时我还要处理公司副总经理的日常事务在工作当中对领导交办的工作从不计价还价总是保质保量完成对自己份内的`工作也能积极对待努力做到。在与其他部门文员与统计的工作协调上做到真诚对待学习同事的长处精益求精。

  总之总结三个月来的工作我觉得在如此高频率与效率的要求中我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多不管此次述职能否通过我将一如既往的工作与学习也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励我将继续为公司奉献我的热情与精力为公司的发展尽一份微小的力量!

行政个人述职报告12

  XX年总经办在总公司各位领导的关心支持下在各单位和兄弟处室的鼎力协助与配合下始终以围绕中心、服务大局为宗旨积极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用团结奋进、扎实工作全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员在科室负责人的统一安排部署下与科室全体工作人员一道认真负责、求真务实的开展各项工作并取得了一定的收效现将一年来的工作向大家做以简要汇报请予评议。

  一、不断加强自身学习努力提高个人修养。

  人常言“活到老学到老”、“三人行必有我师”在日常工作中我比较注重学习不管通过哪种方式方法或者经历某种事情特别是刚走上这个岗位对一些事情还把握不好处理一些事情还显稚嫩不够全面、细致时不时出现一些漏洞犯一些错误所以在过去的一年时间里不管是干任何事情都注重学习经常在工作中边学边做边做边总结、边吸取经验教训不断努力提高自己的业务能力力求减少失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中在如何当好副职做好配角等方面都学到了不少知识也给实际工作提供了较大帮助。

  二、紧抓工作重点努力搞好具体业务工作。

  1、XX年在总公司领导的关心支持下在相关处室的紧密配合下协助处室负责人与全处室同事们一道圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议起草、校对、印制了会议文字材料安排会务住宿及用餐保障了会务的顺利举办同时也积极协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了有关培训活动。

  2、在文件收发方面不断努力提高办文质量及时收发文档全年共上传

  下达各类文件290多件并能积极做好督办、催办等工作。

  3、在公章管理方面能够严格遵守公司相关管理规定和要求谨慎行事防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求先上报审批后签字盖章以确保万无一失。

  4、在文档工作方面能够及时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中及时提供查阅服务时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放以便于随时查阅并对档案室不定期进行整理保证良好的通风、干燥等确保档案存放安全、无遗失。

  另外科室在计划生育和食堂管理等工作中通过业务专干的辛勤努力下也取得了一定的成绩XX年全司计生工作双查率达到了100%没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作常言道“众口难调”过去的一年在总公司领导的关心下在机关各处室及工作人员的大力支持下食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜也做出了一定的努力想了不少的办法做了一些尝试采纳了多方面好的意见和建议目的只有一个就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求虽然还存在一些问题但相信在今后的工作中他们将不断改进全身心的为广大干部职工服好务。

  三、增强服务意识全力做好后勤保障工作。

  1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作加强内部综合协调传达贯彻领导决策保障机关政令畅通运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下XX年机关各项事务得到有效开展我处室综合协调工作得以顺利完成。

  2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发放办公设备

  配备、维修冬季取暖采购报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定认真进行采购严格控制费用支出通过多跑两家多问两家力求选择物美价廉的商品进行采购。在发放过程中时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确

  防止发生遗漏。在公务车调度方面能够及时提供公务用车服务为总公司领导和部门提供公务便利全力确保机关工作的有效运作。

  四、强化纪律约束不断提升工作效率。

  1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能够自觉执行党的各项组织纪律严格要求自己做到生活上廉洁简朴工作上秉公办事无“吃拿卡要”现象积极接受各方面的监督。

  2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务特别对基层同志和外地人员来处室办事在坚守原则的'同时都能予以特事特办尽最大努力尽快给予办理为他们节省时间。

  3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的因此在日常工作中我时刻牢记大事讲原则小事讲风格想别人所想急别人所急认真办事力求形式和内容统一计划与效果统一服从大局团结同志。

  总结过去一年的工作中在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获但也存在一些不足主要表现在:

  个人方面:一是工作经验还不够丰富需要进一步的努力学习提高;二是处理问题的方式方法粗放还不够精细

  不够尽善尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够不管

  在工作中、管理中都缺乏一定的闯劲没有创新意识。五是由于个人性格问题在工作中出现一些不足需要进一步去跨越、去突破。

  处室工作中一方面还存在工作漏洞在文件校对、印制过程中有时出现字词差错需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中还存在不及时或差错需要进一步的改进。另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中由于种种原因还存在一些不能满足要求的情况需要大家给予理解。三是食堂饮食服务方面还需要不断提高尽可能的满足全司干部职工的要求我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作加强对食堂工作人员的教育管理。

  总之在新的一年里就我个人而言将直面自己存在的不足和缺陷继续加强学习不断丰富工作经验细心研究努力工作力争在新的一年干出新的成绩。我也相信我们总经办在总公司领导的关心支持下在各单位、处室的鼎力协助下全科室工作人员将团结一致紧密协作共同努力为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。

  谢谢大家!

行政个人述职报告13

  过去的一年在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩。

  尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。

  4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许多的不足但这一切的一切相信也会随着XXXX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年我会在行政主管这个岗位上会做得更好发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

  身为一名行政文案人员主要职责是:

  1、服从安排执行到底

  坚决服从部门工作安排将工作要点执行到位保障工作的贯彻落实推进部门工作向前发展。

  2、积极协调、沟通事项

  行政部门工作千头万绪而文案工作更是繁杂琐碎为了确保工作地如期进行沟通、协调尤为重要。在前期的工作中遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通顺利地保障了文案各项工作的开展。

  3、拟定计划、及时反馈

  行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此对于文案拟定实施计划、及时反馈工作进度是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。

  前期工作中个人计划的拟定除了分解部门计划的事项还及时根据自身工作的进程制定分解计划贯彻执行。并保证经我经手事项无论大小都是第一时间向上汇报便于领导全面掌握文案工作情况。

  4、心态积极保障服务

  “行政部门无小事”立足行政部面向全公司。因个人是行政部一员一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”是行政部门保障优质服务的法则也是文案人员对待工作的态度。至今为止文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作保障我所经手的各项工作有序进行。

  二、前期工作总结

  回顾一年来的工作主要有以下两个方面:

  1、执行制度查补工作漏洞

  文案岗位是今年5月初公司新设岗位面对全新的工作岗位文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等新的制度、新的内容文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺让文案工作健康发展。

  2、突出重点有力确保文案工作

  为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性对计划管理、文控管理、会议管理进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。

  3、执行内部考核促进团队发展。

  行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸这部分工作由我执行。该办法的执行有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。

  三、存在的问题及解决方案

  1、工作漏洞、健全制度。

  至目前为止公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分行政部制度18项其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度经公司发展变化试金之后发现部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求完善相关制度成了下一步的工作计划之一。

  2、协调欠佳服务欠好。

  文案工作面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作因沟通协调欠技巧而导致部分工作执行不到位从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的.责任和义务。在下一步的工作中我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高力求通过文案人员协助各部门顺利完成各项计划从而保障公司整体运营健康发展。

  3.信息收集、有效利用

  通过文案工作可以接触到公司各部门的部分事项就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用使之成为更有价值的信息将之些信息整合后供决策层做出新的决策能更有效的服务于各部门变“被动服务”为“主动服务”。

  四、下一步工作规划

  1、加强业务学习、提高服务质量

  跟上公司整体步伐强化自身业务能力。就文案岗位而言文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。

  为了达到以上能力的切实提高将会以团队或部门为单位进行定期的相关技能培训工作将培训知识应用于文案工作中定期进行“结果”反馈不断明确需要“充电”部分积极注入新鲜专业知识完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。

  2、加强监督力度、保障服务能力。

  行政部门制订的《内部考核办法》是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平但目前这个考核办法在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:

  (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;(2)没有有效的监督点;

  (3)内部考核办法在制订之中有语言不严谨之处。

  在接下来的工作中及时分解、汇总需要跟进的事项将每一个事项明确至具体责任人督导事件完成注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。

  3、熟悉部门工作做好综合协调参谋助手。

  行政部工作涉及方方面面面对繁杂琐碎的大量事务性工作难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一即是应积极发挥扭带作用做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”让领导能更好的掌握工作积极为下步工作做出新的决策。

  以上是我的述职报告请各位经理审核、指正。谢谢!

行政个人述职报告14

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家下午好!

  我是行政人事部xxxxxx年x月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部xxxx年x月x日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作xxxx年度任职期间的述职报告:

  一、主要工作

  行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪常常一天下来都记不起来自己做过些什么更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中我东拼西凑大致概括为以下几点:

  1、做好档案资料的管理工作;

  2、协助起草酒店的部分文字性材料如总结、文件、会议纪要等;

  3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

  4、策划和筹备员工活动如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

  5、员工事务工作及其他日常事务工作。

  行政工作虽然琐碎工作量却不大通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上我自认不是一个懒惰的人不愿意白拿钱不做事也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

  对于兄弟部门需协助的事宜我也尽力而为如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺但都是我尽心尽力的成果。

  尽管如此工作还是很轻松。

  二、存在的问题

  在行政人事部的一年多时间学到和见到了在一线不曾接触的东西也发现了自己的许多不足。

  首先缺乏系统的、专业的'知识作指导。在准备述职报告时查阅网上的资料知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营酒店在岗位设置上发生了很大的变化管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管肩负草拟规章制度的职责如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

  其次在工作中容易突显个人性格缺点与人交流说话太秉性、直率不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

  xxxx年是我在xx的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同见的东西也不一样从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变我不能确定是好还是坏。同时由于现实与个人期许上的落差工作中时常出现焦躁的情绪。

  三、xxxx年目标

  总结xxxx年我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升没能有效地履行岗位职责也没有体会到工作的乐趣我深感惭愧。面对xxxx年心里有太多的迷茫与惆怅很想作一个明确的规划和表态又不知从何说起。只给自己一个简单的目标那就是——不放弃不放弃自己能好好成长的期盼不放弃快乐工作的信心不放弃追求真实与单纯的可能性。

  以上是我于xxxx年度任行政主管期间的述职报告请予审议。

  谢谢大家!

  述职人:xx

  xxxx年x月x日

行政个人述职报告15

  一、本职工作重点事宜

  1、会议纪要

  会议之前的准备工作(做到对各部门的总结接收及汇总并呈报总经办、投影设备的准备工作等)做好会议记录及编制会议纪要下发到各部门。都说好记性不如烂笔头做好会议纪要是一项至关重要的任务它是承接领导与员工的纽带是沟通的桥梁。但是每次的会议纪要总是不能很完整的表达出来这就成了我最头疼的事。

  2、文件的管理与发放

  严格执行公司的文件管理与发放要求做到对文件的编制、审核、批准签字后下发、归档。

  目前公司的文件管理越来越错综复杂不断地改编从而使得原本就木讷的我刚接受一种又要转变到另一种接受能力还有待进一步学习提高。

  3、公司资质、检验报告的管理与印制

  根据业务人员的需求印制资质与资料并及时做好相应的登记。根据计调人员的需求印制检验报告并盖章。

  4、办公用品及劳保用品的'管理

  根据各岗位的需求列出需购买的物品由行政外勤月底之前对其进行采购。对采购回来的物品进行发放与登记(含电脑登记)。

  5、各类报表的统计

  1。司机加油油票的统计;

  2。司机自购配件的统计;

  3。车辆维修工时费的统计;

  4。月度处罚统计;

  5。食堂餐费及采购明细的统计;

  6。公司电话费报销统计等。

  6、活动资料、图片、视频的整理

  7、节日活动的筹备、安排

  8、领导临时安排的任务及日常杂事

  二、工作中存在的不足之处

  1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在做会议记录时不能及时抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容;

  2、对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。并且做一件领导要求做的事不能及时完成前也不及时上报从而打乱了领导的计划安排;

  3、缺少细心办事不够谨慎。行政内勤工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心并有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况。

  三、未来努力的方向

  新的一年新的气象面对新的任务新的压力我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步。要坚持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、脚勤、脑勤)切实履行岗位职责并细致认真地开展工作做到以下几点:

  1、在今后的工作中需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平;

  2、必须提高工作质量、工作效率具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实的开展。尤其是要找出工作中的不足善于自我反省;

  3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事;

  4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的判断力;在办事过程中做到没有根据的话不说没有把握的事不做不轻易许诺言必行行必果;

  5、要注意培养自己的综合素质并要不断开拓创新提高工作水平以便为保和的明天奉献自己的力量为本职事业做出更大的贡献。

  总而言之行政内勤这个岗位是一个熔炉也是一个舞台既能锻炼自己也能展示自己只要持之以恒地开展各项工作相信是金子总会发光的。在此我也从内心深处衷心的感谢领导、同事们在工作、生活及其他方面对我的关怀和支持也真诚地希望在今后的工作中能及时批评和指正我的不妥之处。在新的一年里我将更加努力工作改正不足。

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