行政部述职报告15篇

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正文:

行政部述职报告15篇

  随着社会不断地进步报告使用的频率越来越高通常情况下报告的内容含量大、篇幅较长。我们应当如何写报告呢?下面是小编帮大家整理的行政部述职报告欢迎阅读与收藏。

行政部述职报告1

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家下午好!

  我是行政人事部xx20xx年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部20xx年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告:

  一、主要工作

  行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪常常一天下来都记不起来自己做过些什么更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中我东拼西凑大致概括为以下几点:

  特别推荐1、做好档案资料的管理工作;2、协助起草酒店的部分文字性材料如总结、文件、会议纪要等;3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;4、策划和筹备员工活动如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;5、员工事务工作及其他日常事务工作。

  行政工作虽然琐碎工作量却不大通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd真羡

  慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上我自认不是一个懒惰的人不愿意白拿钱不做事也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此我主动向上级申请担负起酒店的部分工作:负责稿件的初审以及版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

  特别推荐对于兄弟部门需协助的事宜我也尽力而为如:应客房部请求完成了晚安卡和快捷离店卡的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的`专业性有所欠缺但都是我尽心尽力的成果。

  尽管如此工作还是很轻松。

  二、存在的问题

  在行政人事部的一年多时间学到和见到了在一线不曾接触的东西也发现了自己的许多不足。

  首先缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时查阅网上的资料知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有行政主管的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营酒店在岗位设置上发生了很大的变化管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管肩负草拟规章制度的职责如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

  特别推荐其次在工作中容易突显个人性格缺点与人交流说话太秉性、直率不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

  20xx年是我在xx的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同见的东西也不一样从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变我不能确定是好还是坏。同时由于现实与个人期许上的落差工作中时常出现焦躁的情绪。

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政部述职报告2

尊敬的xx:

  您好!

  目前行政部有工作人员两名分别是艾彩勤、刘静。

  近期在公司总经理的决策领导和英明指示下行政部工作按要求有序开展结合近期的工作内容特述职如下:

一、组织招聘。针对采编部、拓展部、编辑部工作人员缺失问题在赶集网、58同城网发布招聘信息对应聘简历进行筛选联系应聘人员进行初试、复试及试工期考核。(大约面试50人复试20余人试工10人目前留下2人。)

  二、根据业务开展进度制定业务流程。为规范管理统一思路调动工作人员的主动性和积极性细化业务人员工作内容制定业务记录表、业务协作表归类整理客户资料为各部门之间能够积极配合顺利开展工作打下基础。

  三、根据业务人员填写的业务记录表公布业务开展情况同时督促业务人员按照工作计划开展各项工作。

  四、学习业务技能。为了能更好地干好行政工作使公司各项工作有序开展我们主动向业务人员学习专业知识了解业务人员与客户的谈话技巧提升自身处理各种问题的工作能力。

  五、拨打回访电话。根据员工外出登记表的详细纪录主动与客户联系对回访内容作好记录进一步了解客户需求完善客户资料。

  六、针对新员工刚入职的实际情况及以往老业务人员的访问经验整理出《凤凰周刊·生活》高端访问流程及应答话术。

  七、对办公生活用品做好合理发放、使用和及时补充为员工提供有利的办公条件改善员工工作环境。

  八、认真整理公司业务资料对公司简介刊例分析报告等公司的业务资料进行分类整理使业务人员更加方便的使用。

  九、每天通知值日人员和主持早会人员针对值日人员卫生打扫状况和早会内容进行监督检查保证员工每天有干净整洁的办公环境及轻松愉快的工作氛围。

  十、按照公司各项管理制度对员工日常工作行为进行督促检查违反制度人员及时批评并要求改正。

  十一、每天关注员工考勤及外出情况做好假条的收集管理进行考勤证明。

  十二、每天检查主管人员的工作日志了解业务开展进度。

  十三、通过与各主管协商确定公司优秀员工初评名单最终以无记名投票方式确定优秀员工并给予奖励。

  十四、稳定员工工作情绪及时与业务人员进行沟通了解对他们在开展工作时遇到的'困惑给予开导解释使员工有一个积极的心态干好工作。

  十五、针对公司目前情况制定并完善了公司现有的管理制度并负责监督执行。使员工明确自己的工作职责严格按照制度遵守公司的各项管理规定。

  十六、对编辑部的工作内容及工作安排正在进一步了解准备针对编辑部目前工作状况给出建议。

  20xx年4月13日

行政部述职报告3

尊敬的公司领导:

  您们好!

  本人于X年X月XX日加入X集团X科技有限公司。自入职至xx年12月担任XX公司人事行政部经理职务依托多年人事行政的工作经验敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作有成绩也有不足。下面我就以下四个方面进行述职请公司领导给予指正。

  ※—20xx年所做工作

  ※对工作的感悟及对自身的评价

  ※工作中的问题

  ※ xx年的工作思路

  第一部分:09—20xx年所做工作

  1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度

  20xx年8月加入XX公司时公司处于创立阶段运作和日常管理工作中需要有法可依有规可行。在集团框架内根据XX公司实际在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。

  2、人力设计及招聘实施

  公司从最初的4名员工到现在360多名员工是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计落实到具体的招聘、面试、入职工作截止到xx年年底之前基本由X总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里开设了六个以上的网站招聘窗口参加人才交流会和校园招聘会数十场在XX省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在X年XX月完成了各主要部门经理如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。X年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。

  X年X月工厂投产前吸取X厂经验教训针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的X市XX镇组织专场招聘会两场X市XX乡组织专场招聘会一场极大缓解了公司用工压力以上招聘的`员工部份已成为公司生产骨干。

  3、减员增效推行计件工资

  自X年X月开始由X总牵头在生产部配合下公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力执行计件工资方案3个月以来在人均工资水平略降的前提下包装班组员工人数从100多人减到70多人而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。

  4、培养骨干员工、开展安全与技能培训

  在用人方面不仅把人招的进来在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住公司会提供给员工一个展示自我的平台针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长行政人事部除了X月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通与员工本人面对面谈话了解员工的想法给予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命计划在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。

  X年X至XX月行政人事部针对员工安全和技能培训计划外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训设备部外派员工X人进行高压电工培训人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训外派员工2人进行安全员培训。

  内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外一级培训包括2月一次全厂员工入职培训6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训8月进行一次全厂消防现场演练。

  5、行政、后勤保障工作

  XX公司在修建期间从最早在X小区租赁一套房开始随着员工不断增加各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前我负责了食堂管理车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作部份参与XX厂

  一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门理顺本部门工作才能确保服务员工从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等虽然限于自己能力但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。2、公司二级及以上员工年度旅游活动。3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司对方最低要价不低于X元/月我认为要价太高再与收购我公司废塑料袋的废品商协商告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自X年XX月起该废品收购商与公司签定了回收协议除了免费代为处理化学废弃品以外每月还要向公司付X元的废塑料袋收购款。由此单化学废弃品处理一项每年为公司节约近X元。

  第二部份:对工作的感悟及对自身的评价

  1、对工作的感悟

  行政人事部工作繁杂既要求具有专业人力资源工作职能又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。在公司职业定位方面我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。按我的理解高度不同视野不同思考问题的角度不同那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题只有这样我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司X总进行内部管理做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的除了做好领导交予的任务向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。

  2、对自身的评价

  在公司两年多的时间里我经常对自己开展“批评与自我批评”作为公司的枢纽部门却还未真正起到枢纽的作用经总结本人有以下不足:

  1、人力资源工作要求我原则性强行政工作要求我平衡意识强将这两项较好的结合我还有所欠缺。

  2、在工作中有时容易脾气急躁心态不够端正遇到问题不够冷静。

  3、行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。

  4、和领导、同事沟通还不是很到位影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程而在于人。不在于人的能力而在于人的思想。不在于沟通的渠道而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己加强沟通。第三部分:工作中存在的主要问题

  1、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作加之我公司行业的特殊性特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位需要我们通过多种渠道进行筛选需要我们专职的招聘人员开展工作但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多一方面工作能力有待提高个别招聘难度大的岗位不能及时招聘到位造成专业人才人员短缺给部门正常生产带来影响。

  2、培训不够系统

  因公司正处投产半年的紧张时期各项工作都在逐步完善中培训教员的专业度和方式方法有待提高造成公司的二、三级培训体系不够夯实和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙还未能建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合可通过基层管理培训考核合格方可晋升等。

  3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系执行力度不够

  制度建立了标准要求了但执行情况如何就给管理工作打了折扣管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈)我部门还做的远远不够还未真正建立督导、执行等工作体系。

  4、员工的考评工作不到位

  员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立目前处于主观意识决定结果的处理方法上还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、行政、后勤服务水平还有待提高

  除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。

  第四部分:xx年的工作思路

  一、集中力量解决上述提出的主要问题。

  (1)、继续扩大招聘范围提高招聘执行人员综合素质响应公司领导号召多出去多跑跑利用多种形式加大招聘力度。

  (2)、了解员工和部门培训需求建立和落实一、二、三级培训计划充分理解生产部门实际困难多一些交流和沟通见缝插针的挤出培训时间使培训工作落到实处;

  (3)、重点完善检查、督导体系加强执行力度。

  (4)、建立客观的考评体系。

  (5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通练好内功提高整体服务水平。

  二、针对个人不足方面积极调整心态学习郭总务实细腻的领导风格学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风完善自己提高自己。

  以上是本人在20xx—xx年度任职X有限公司行政人事部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。

行政部述职报告4

  忙碌充实的20年过去了我在公司一年了。作为一名行政主管我在过去的一年里专注于管理、服务和学习注重行政部门作为承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用为公司年度业务目标和任务的顺利完成做出了积极贡献。以下是今年工作总结:

  一、工作完成情况和成果

  成功完成公司经营地址变更后相关证照的更换按时完成公司证照年检并对企业工商电子信息进行更正。根据公司财务标准化制度为了合理控制企业的行政费用行政部在每个月底制定了下个月的成本预算计划并试图将费用控制在计划内。我建立了公司办公场所租赁费、水电费、办公和劳保用品、固定资产购置费、员工和公司通讯费等的台账。一个月一个月的登记年终汇总分析数据以便来年更准确细致的预算和控制费用。

  作为行政部门采购、管理和分配公司的固定资产、办公用品和劳保用品是该部门的重要日常工作之一。我进入公司后首先对公司现有的固定资产进行了检查、登记和标记然后根据公司的实际情况修订和制定了固定资产和办公用品的管理制度建立了一个

  通过日常工作和与部门的合作了解了整个运营过程感染和学习了公司的团队合作精神;深刻认识到质量管理体系对企业的重要性在质量管理中发挥了全新的作用的认识;通过独自处理行政人事各项工作锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  二、工作的反思

  也许是因为之前缺乏工作的经验一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求今后要更加细致的了解各部门的工作以利于更好的起到服务和监督作用;个人对--相关知识了解得还不够需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂有时会没有很好的分清主次和安排时间以致有些计划实行的工作未能展开。

  、工作的`思路及具体措施

  继续做好公司证照及公章的管理保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通按时完成布置的任务关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系优化人员配置提高协作效率。不开长明灯、无人扇。对生产材料不乱丢乱放做到精打细算、充分利用。通过实际具体工作树立节约意识为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。

  四、存在的不足问题

  20xx年我在取得一定成绩的同时也存在一些不足一是部分岗位员工的操作水平和理论知识不够管理人员的拓展思维欠缺成本节约观念淡薄存在浪费和跑冒滴漏现象;二是质量意识和安全意识还不够强提高产品质量上措施不够遵守安全制度和安全操作方面有欠缺需要继续加强。

行政部述职报告5

您好!

  来到鑫科集团已经有一周多了就上周工作向您述职。来到公司首先对内勤岗位的的工作开始交接主要分为日常工作和档案管理工作。

  一、日常工作方面:1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单外出登记表级领导签字。2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。3、每日对当日考勤进行登记对外出登记进行核实并在返回后请部门领导签字。4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。5、每月27日上报部门月度计划表给人力资源部。6、文件上报问题和下发文件的处理。8、总办会纪要每周做传阅记录。9、网站的后台管理。

  二、档案管理工作:科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹项目企业资料电子版目录和纸质版文件;部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进行了认真核对确保了档案的完整。编号一一对应题目与正文相匹配。

  除了交接工作的逐步完成上周还学习了董事长“河北鑫科集团总结20xx谋划20xx工作动员誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必须、十不准宣讲大会”上的讲话并写了关于讲话的心得、体会。

  到本周一共参加了三次董事长的晨会董事长指出:制度体系的建设、KPI计划的完善、绩效考核是当务之急重中之重。工作人员思想落后是最大的落后职能部门一定要要发挥出作用定位清晰、精简概要以效益为中心将问题落到实处形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位有主动性的提出建设性问题请示该请示的不要一抓就死一放就乱。

  本周学习了KPI的制定协助部门经理完善广告牌的补充设计和金融事业部20xx年绩效考考核办法;做好下发文件和上报文件的存档会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理;每日浏览网站登陆后台查看招聘信息和留言有新情况及时向领导汇报。新下发的考勤管理制度认真审阅之后我一定会遵守同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感受内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作具有协调左右、联系内外、上情下达的作用;内勤一职位轻则重既要完成事务处理、综合情况填写报表、领导和公司交办的临时任务等等日常工作又要积极发挥助手的作用协助领导监督管理和其他各方面的工作。我想一个合格的.内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。

  现将今后努力的方向总结了一下:第一加强自身的学习意识拓展知识面对本部门的发展计划做到心中有数。第二处理好大局和小局矛盾作为部门内唯一一个服务性岗位上的员工既要为领导服务好又要为基层服务好。这一工作性质决定了工作的被动性但要做好服务工作就必须发挥内勤人员主动性善于在被动中求主动不消极等待主动着手提前准备。第三不断学习善于分析和研究问题同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上要坚持原则严肃按纪律办事按政策办事。第四端正自己的工作态度待人处事要有礼貌对待同事耐心热情。努力实现快乐的工作幸福的生活。

  行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战通过这几天领导的培养和教导无论是在思想认识还是工作能力上都有了一定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台!

行政部述职报告6

  20xx年以来在领导的帮助指导下我能够尽职尽责积极努力圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。

  第一部分20xx年工作回顾

  一、突出工作重点梳理工作流程

  根据部门整体工作安排我会同行政部同事汇编完成了《年管理制度汇编》和《行政工作规范化操作流程》涉及到集团行政党务后勤机要工作的各个方面并组织了集中培训实现了集团行政工作处理流程再造和细化。

  二、拓展工作职能服务领导决策

  始终把岗位职能拓展作为最大限度发挥个人价值的重中之重遴选汇编财经时政、前沿资讯、产业发展经验等资料与同事协作完成《决策参考》6期同时完成《集团重要工作专报》4期上报管委会为集团领导班子决策提供参考借鉴。

  三、深刻把握思路传递决策信息

  注重利用总办会、专项会议、联席会等各种时机积极把握理解集团领导经营决策的方略和思路并使之系统化、形象化成为可供各部门、各下属公司执行的具体措施。重点完成了集团半年、年终工作、总经理联席会总结一揽子材料完成总办会纪要、专项纪要26期确保集团领导决策信息的高效传达。

  四、强化组织功能做好党建工作

  完成集团党委及各基层党组织的换届、改选和调整完成集团20xx年度党员发展工作发展党员42名转正党员39名。完成党工委安排的重要讲话精神的学习贯彻等专项工作47项撰写集团"四好"班子专题材料为最终评选做出了个人最大的努力。

  第二部分存在问题

  一、企业经营管理知识相对不足虽然已经有了一定的拓展但对战略发展、投资管理、项目策划建设等环节认知不够不能深度参与集团运营的全过程。

  二、工作创新不够能够尽职尽责干好本职工作但立足岗位开拓性、创造性工作不够缺乏大胆革新的思路和创新工作的方法。

  第三部分20xx年工作计划

  20xx年我将继续在领导的指导下以做好政务工作、当好参谋助手、抓好党的.建设为目标不断完善知识结构积极参与核心工作高标准、高质量、高效益完成各项工作。具体目标措施如下:

  一、加强自我学习提高自身素质。结合职业生涯规划及部门学习计划有针对性地精读企业全方位运营、项目全过程管理类的书籍为行政工作发挥更大作用做出积极努力。根据集团经营需要参与到集团重点工作、重大项目、重要环节过程中在实践中发挥个人价值。

  二、参与核心业务提升工作品质。以政务工作为核心党组织建设为重点提升工作的精度、准度特别是要结合集团全面预算管理的大背景谋划建立与之相适应的行政工作新模式形成工作新亮点。依托建党an>90周年创造性搞好创先争优等党建工作实现集团党将工作外宣的突破。

  三、准确把握特点做好工作总结。紧跟领导思路把握精神实质做好集团公司半年和全年工作总结使之成为集团各项工作开展的参考和依据成为领导决策部署和工作指导意见的主要输出渠道并完成领导交办的其他事项。

  述职人:XXX

  20xx年xx月xx日

行政部述职报告7

  自今年4月我和亓强一起走进奥特装饰城升达地板那个100平方米温馨的小家到现在莱城工业区赫赫有名一片赤澄三万平方米的亿祥路2号足足有半年的时间了。这六个多月的时间里亿祥木业每天都有新的变化我则在紧张而自由的环境中慢慢的长大。

  晓事以来非常庆幸在我身边一直有可爱可亲的师长教育我培养我这次也不例外。我非常感激亿祥木业的精英人士在亿祥的成长中让我学到的一切;我非常敬重亓总和陈总的为人做事欣赏接经理和段科长的经验老道、陈哥徐哥的机警灵活以及小小年纪的小王忘我的工作精神还有我们全体员工的积极向上所以我对亿祥人和亿祥木业的未来充满希望。

  说到工作脑子里满满的不知道先说哪一件这与行政部琐碎的工作性质密切相关当然这并不意味着工作的多与好烦琐的工作必须被有效的排列组合否则只能费时费力达不到事半功倍的效果正如亓总所说“事情必须分清主次明确其轻重缓急先做哪一件后做哪一件要心里清楚”。从一开始我战战兢兢走向人才市场与陌生人沟通交流在各地板网站上发布招聘信息接听陌生人的到现在自如的开展人才招聘工作那些小恐惧心理已经一去不返。刚来的时候网站还是个框架带着一分好奇和不安认认真真的填补这些空白我想我要尽全力去涂抹这些从未做过却一心想做好的工作。四月底带着大家对我的信任将生产许可证的任务交给我11月初才拿到受理通知书不管这其中的过程多么的曲折和为难资料整理了多少堆这种结果和状态带给我的是深深的自责也明白了这个社会是存在那么一些让人难以忍受却必须接受的潜规则我们必须遵守。

  六月下旬来到离家来回18公里地的口镇我是即兴奋又难过兴奋的是可以像放暑假似的回到温暖的家舒缓一下压力难过是太阳把我晒的又黑又瘦。随之而来的是紧张快节奏的工作我想我最大的贡献就是为亿祥木业体系的建立(虽然这个体系还不完善)尽到的微薄之力吧。这一切来的太突然回头想想好像没有做好心理准备我只是埋头苦干被领着走仅仅单纯被动的接受亓总和李经理给予的任务却没有认真考虑过我行政部完善的功能没有一个完整的计划没有主动掌握工作。大量文字资料的整理包括我公司红头文件格式的形成内容的补充、各项约束性制度的出台、公司员工档案的整理保卫工作的顺利开展食堂制度的完善员工生活用品和福利待遇的发放员工手册的编写以及外部联系一切都顺其自然的走了下来我自信行政部工作的完整完全和完善虽然这并不是一个有直接效益的部门却一步一步的打好基础。这其中在完成我行政部工作的同时协助不能熟练操作电脑的接经理、张部长和日理万机的亓总、李经理完成了大量的文字性资料和我力所能及的工作另外实验室操作规程和使用规范等制度的建立也有我的一份心血。如有空闲我喜欢去找生产部的那一群年轻的孩子们如果碰巧不生产打扫厂区卫生的情况搭一把手体味下同甘共苦的快乐。一直记得亓总送给我们的两句话:不要拿自己当人物不要把事情复杂化。

  值得欣慰的是ISO体系的成功建立在经验丰富的接经理的大力支持下我们顺利的通过了一二阶段的审核当然发现了不少的问题需要我们去改善但要看到我们的优势我们的'力量。从各方面来看我们主要存在以下几个问题:

  一是部分部门工作的低效率包括总经理。公司新建条件有限各部门尤其是生产部门和销售部门必须创造条件努力向上给我们带来优质的产品和更多的订单;总经理对我们普通员工反映的问题不能给予及时的答复和协助给我行政部的协调工作带来了一些困难。

  二是薪金待遇制度的不完善部分部门员工的薪金待遇是总经理与其员工直接沟通而定部分部门的员工工资却以当地同等职位的低水平而定工资水平断层造成了不公平现象的发生和需要养家糊口的人们的不满。这些问题急不来却也迫在眉睫我们必须主动有意识的想办法寻找最佳解决方式。

  对于企业的管理也一直在探讨摸索之中不好说如何去管只能提提建议。比较崇尚西方的工作作风就像衣橱里不能存放一件脏衣服一样绝对不能以没有时间和比较累为理由而放置起来即手头上的事情马上办;工作须细致而条理切不可放下这件找不到那件;应该学会掌控的能力不能用自己过分的宽容原谅别人的错误(这一点对自己说)。

  总之机遇和挑战并存只要心存希望朝着亿祥木业的目标和方向坚持不懈一定会迎来亿祥木业美好而辉煌的明天。

行政部述职报告8

尊敬的邓总经理:

  您好!

  当我们依依不舍的送走xxxx年的同时我们满含期待的迎来了xxxx年。xxxx年虽然走了但是带不走的是我们大家在这期间曾经经历的点点滴滴。

  成功者各个相同不成功者各有各的故事.

  就拿市场部与行政部来说XX年3月份我奉邓总之命接手兼管行政部并带领两个部门围绕公司的经营目标认真落实各项任务把实现公司目标作为我们工作的压力和动力。团结各部门齐心协力认真履行职责。现将两个部门履行职责和完成工作任务情况报告如下:

  一、坚持把公司的发展作为第一要务

  积极探索和全面发挥人的积极能动性以期实现“人尽其能”的作用。一年来两个部门本着服务客户、服务生产和其他部门通力合作的目标在人员态度层面显示出强劲的发展势态。

  (一).行政部人员趋势:

  团队成员的新陈代谢稳定而持续进步保存了实力又注入了新的力量。两厂合并对人员进行大致的整合更替正常。

  (二)市场部及行政部成员个人状况:

  二、完善业务、行政资料、建立健全行政体系

  (一)加强业务、行政资料监督管理健全业务、行政完善的体系。今年我们加强了公司关于客户资料、行政资料的监管力度实行对过往资料的全面更新统一标准格式确保了工作的顺利运行XX年全年文件的完整性准确性及时性系统性得到了进一步提高。

  (二)配合公司iso体系的'通过对公司质量系统文件提出和制定及修改进行了通力的投入初步规范了公司的程序文件。

  (三)对两厂搬迁合并人员调整及员工思想工作加大力度。在工厂地址变动的情况下成功得到人员稳定的进一步保障。

  三、自我检讨之处:

  自我设限:对联冠自己还没有在公司建立起归属感;

  大局意识不够:虽然有霸气和魄力,但整体统筹主动性不足。

  工作协调时站的高度还不够;跟踪指导和检查没有到位

  对客户的经营动向把握不准加大了货款的催收难度甚至少量的准呆账产生。

行政部述职报告9

  行政人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真贯彻“用心、精细、和谐”的六字工作方针在工作上不断取得新突破现将上半年工作总结如下:

  一、行政人事工作方面

  (一)建立健全公司各项制度上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务职责区管理草案》、《物业管理方案》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电方案》等制度为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。

  (二)全面出台绩效考核制度上半年公司出台了新的绩效考核制度从岗位职责、工作完成状况、劳动纪律、综合服务职责区等方应对员工进行全面考核。通过考核进一步提高工作效率、工作水平调动了员工工作用心性。

  (三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展的现状上半年对部门进行了重新划分由原先的3个部分划分为6个部门新增了资产运营部、环境管理部、运营管理部。重新调整后的部门分工更加明确工作更加专业、精细更贴合物业公司的发展。(四)对员工工资水平进行调整。上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整目的是促进员工工作用心性更适合物业公司发展需求。

  二、库房工作方面

  上半年库房主要工作为:每月对库房进行盘点工作。其中大型盘点2次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作加强了外委方库房管理力度;年中对5个库房进行了集中盘点同时对同类物品进行合并并对不能使用的物品进行汇总并出具处理推荐对库房的分散进行了重新规整。经过对库房的盘点整理对废旧物品及时进行处理降低了库房的安全隐患做到了科学化、规范化的库房管理。

  三、浴室工作方面

  上半年浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习提高浴室管理水平为实现浴室年度经营指标奠定基础。其次:浴室上一年底更换太阳能设备在设备运行期间还不稳定因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作做到发现问题及时排查确保浴室的正常运行力争完成经营指标。第三:加强对浴室成本控制对水电等资源的日常查询记录及洗浴人次的统计工作为浴室成本核算带给准确依据。

  四、前台工作方面

  上半年前台的重点工作:

  (一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度化。

  (二)依据年初制定的经营职责书要求出台了《客户投诉管理制度》。通过出台此投诉制度提高了前台工作效率、简化了工作流程投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题得到了广大住户的认可大大提高了客户满意度。

  (三)为方便客户充电计划实施电卡充值由客户自行办理方便及时充值避免出现断电带来的生活不便。

  五、综合服务职责区出台《综合服务职责区管理办法草案》并于20xx年1月1日起施行。

  综合服务职责区监管办公室成员每日对职责区环境卫生进行检查每周举行例会对本周检查状况进行汇总及时解决每月两次对职责区进行互评打分。通过综合服务职责区的管理对园区工程、维修及卫生死角及时发现处理使园区面貌焕然一新整体环境大幅提高截止目前综合服务职责区监管考核得分均在85%以上。

  六、其他工作

  完成3月15日北京市委书记刘琪同志对青年公寓的视察接待工作。刘淇同志对青年公寓的整体环境及总结出的经营资产物业的理念给予了认可这与平时强化对综合服务职责区日常的工作是密不可分的。

  学20xx年下半年工作计划根据部门上半年的工作安排结合物业公司目前实际状况和未来发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作确保年度计划顺利实现。

  一、行政人事工作方面

  (一)继续完善公司各项制度。下半年计划完善《员工福利制度及实施细则》、《人事管理制度》、《劳动纪律》、《奖惩制度》、《培训制度》等。使公司的.管理更专业化、制度化、规范化。

  (二)计划组织一次公司内部培训。使员工工作专业化、提高员工服务水平、提升内部管理水平、提高人员整体素质。为物业公司规范化发展带给有力保证。

  (三)继续推进绩效考核制度。依据《绩效考核制度草案》对公司员工进行绩效考核通过严格的考核制度调动员工工作积极性全面提升公司服务水平、管理水平。

  (四)加强园区文化建设。计划下半年安装宣传栏张贴园区内活动照片、园区风采、安全宣传、法制宣传、新政策法规介绍等。及时对园区入住人员进行宣传教育、丰富园区入住人员的业余文化生活美化园区环境。提升物业服务水平。

  二、库房工作方面

  继续加强库房管理工作重点加强资产台账管理、库房安全管理。计划年底对库房进行大型盘点对全年采购成本、领料成本、办公用品成本进行汇总。使库房管理水平提升到又一高度。

  三、综合服务职责区工作方面

  继续加强对综合服务职责区的工作力度争取下办年考核成绩均在85分以上实现全额收取物业管理费的目标。上半年工作是紧张忙碌的行政人事部在上半年的工作中还存在不到位不完善的地方力争在下半年工作中改善和纠正。下半年行政人事管理等各项工作将更加繁重我对本部门的工作要求也会更高力保顺利完成年度工作任务。汇报完毕!

行政部述职报告10

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

  (1)、重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全。

  (2)、对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理。

  (3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

  (4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。

  (5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘:

  (1)、部门传人员增补单。

  (2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位。透过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中。

  (2)、合理安排员工住宿状况其中管理房间住舍有8间;群众员工17间(男占12间女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

  (3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。

  (4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理。

  (5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理。

  (6)、与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律:

  (1)、加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度。

  (2)、严格考勤制度职责的落实。

  (3)、加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作来源理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的用心性进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、收集信息做好人力资源档案开发与储备提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政、办公室事务、总务方面

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作及时向领导反映状况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时档案管理做到井然有序随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作能按规定的时间和资料要求完成。

  3、协助公司领导完善、制定公司制度并执行贯彻公司制度。

  4、加强沟通:与员工应对面解决问题使员工工作有章可循做到违纪有据可查使他们了解、支持后勤工作取得了良好的效果并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责办事效率高。

  6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作每次检查均有书面记录有异常状况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展状况分析工作存在的问题总结工作经验及时向公司汇报让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况为解决问题作出正确的决策。

  7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计并分类建档存电脑中保证了资产使用的.安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作协助总监处理日常工作。

  9、公司总务工作做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户坚持按照工作要求热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题提出的要求、推荐。

  12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

  (三)、20xx年计划及推荐

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作全面推行目标管理。

  一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外重点做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服务及监督力度并根据公司工作实际状况对后勤服务行修改、完善使其更加贴合总公司工作实际的需要。

  2、配合公司促建工作加大宣传力度对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道透过以点带面促使工作质量进一步提高。

  3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案管理严格控制公司劳动用工做好以事设岗人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据

  4、完成日常人力资源招聘与配置。

  5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

  7、加大内部人力、人才开发力度弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人。

  8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、推荐

  行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是十分重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门带给支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的行政部工作职责大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责。当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度能够预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献。

行政部述职报告11

尊敬的各位领导:

  大家好!

  20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法一个月来主要负责做好以下几项工作现向酒店领导汇报。

  一、加强了所属员工思想教育强化责任意识明确管理分工逐步提高人事管理水平和效率。

  人事部门属酒店的职能部门发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用工作琐碎主观能动性强因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人含人事部经理1人其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时并制定了人事部日常工作明细表认真予以执行落实为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。

  二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作降低人员成本的同时提高工作效率。

  经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定重新调整酒店的人员编制现将酒店人员编制总数定在172人现有员工179人。

  三、认真做好酒店的招聘工作及各类档案资料的管理工作。

  酒店行业属人员密集性行业人员流动性较大有时因人员不能及时招聘到位势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用除此之外在酒店高管的带领下人事部加强与各部门员工之的联系鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作这是一种人才来源途径较广的方法也起到了良好的效果通过以上的举措保证了各岗位工作的正常开展与此同时对各工作岗位深入进行分析研究合理分配人员采取末位淘汰制在不断提高员工基本条件及综合素质的同时确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理定期进行检查确保各类资料的全面完整和便于查找保证相关部门对酒店的.档案资料的检查中不出现问题。

  四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。

  将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系人事部首先在调整开餐时间改善员工伙食工作上下功夫本着以人为本的思想理念将原来开餐的时间及次数重新调整原来早、午、晚一日三餐增加一餐(夜餐)后调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量计划在不超成本的前提下合理调配饮食注重营养搭配坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察得到了广大员工的普遍认可同时加强员工餐的卫生管理将用餐部门划分区域这样既保证了用餐人员的秩序又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍定期检查宿舍卫生教育员工养成良好的生活习惯共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程与财务部配合对超市货物进行盘点建立台账将每日收入及时交送财务部。

  五、全面接收总经办的工作。

  在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议做好各类上传下达组织协调拟定方案和主持工作确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作接待的大型宴会时充分调动合理利用人力资源确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作积极提出改进意见和建议并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作)做好有关方面的来访接待和来信的处理工作处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系参与策划酒店内的重大活动加强与新闻媒介的联系提高酒店的知名度。

  六、计划工作

  1、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。

  2、员工招聘

  a、选人:酒店对外公布招聘启事信息后主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或短信群发的形式)进行发布招聘信息。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度。自己也要动用社会人事进行招聘。

  b、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位.根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况对人员进行思维疏导和引导让员工的实际情况和应聘职位相吻合。

  c、备人:建立酒店的人才库及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份以确保部门人员的及时补充确保岗点的正常运营。

  d、留人:现在酒店业的人员流动很大人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁尤其是优秀员工的流动所以控制人员流动率迫在眉睫。平时在工作中要主动和员工“谈心”及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导找出他们辞职的主要原因以确保员工合理安排。

  3、后勤的保障

  没有后勤的保障就保证不了酒店经营稳定正常的进行。在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理为员工创造更好的生活与工作环境。重点加强员工宿舍的管理为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。 a、加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责激发后勤主管的工作积极性发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责对宿管员的履职情况进行评定实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长将日常的管理工作交给宿舍长完成形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。

  b、加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同对酒店员工用水用电进行规定节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时对员工使用的大功率电器进行收获并对使用人进行处罚杜绝高功率电器在宿舍的使用降低了不安全的隐患。

  c、实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况制定“宿舍卫生规范”规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力宿舍卫生比以前大有改善轶序良好。

  d、规范访客登记:规定员工亲友探视时间且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来宿管员认真执行这一规定没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

  e、增设培训教室如有条件增加员工活动室为员工创造了一个良好、安全的休闲娱乐环境。

  4、上情下达和下情上报

  及时把酒店高层领导的决策和方针传达给员工及时把平日里收集的员工建议和意见向上汇报根据酒店的具体情况提出自己的意见和建议把人员流动控制在最小的范围内。

  述职人:XXX

  XXXX年XX月XX日

行政部述职报告12

尊敬的各位经理各位同仁。下午好!

  xx年以来在集团公司的正确领导及xx总经理的大力支持和指导下行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在xx年的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了带头作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

  2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习提高理论水平

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时"充电"做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容为加强行政监督和管理夯实理论基础。

  四、认真履行职责

  1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度做了一些切实可行的要求和规定营造了良好的办公环境和秩序。

  2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训初步制定了"全员培训计划"并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的'人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

  五、存在的不足

  两个月来在总经理的重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够由于公司事务繁杂基本检查不到位因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部xx年工作纲要

  xx年即将到来。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法;深入调研掌握实情;加强管理改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利做好员工激励工作培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  5、在工作计划中每月都突出-个"重点"工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  以上是本人在xx年度任职公司行政部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。

  我的述职完毕谢谢大家。

行政部述职报告13

  我于20xx年4月25日以询问助理的身份进入学院成为学院的一名平凡员工。20xx年9月23日被提拔为行政与人事部见习经理两个月后被正式录用为行政与人事部经理。

  从入职到如今回顾将近一年的工作有进步也有不敷下面我从三部分来对我的工作进行报告请教。

  在过去一年的工作中因为我的竭力获得了很大的进步。

  1、个人操行:

  在刚入职时作为一名新员工对学院的很多环境都不明白为了适应新的工作环境我以归零的心态来接管这里的每一项工作每一名同事学院的每个轨制。为了尽快明白学院环境我汇集了很多学院的资料来进修碰到不懂的或不明白的处所及时向同事请教如许我用最短的时候把握了学院的环境为高着时的工作打下了根本。因为我的竭力和高雅的表现在9月份被提拔为行政与人事部见习经理。

  在任行政与人事部经理期间我谨小慎微坚定原则做好每一项工作。为人正派原则性强这也是从事人力资本工作必须具有的职业素养行政人事部本身便是调理企业和员工长处的均衡杠杆为人正派恰是确保了处理事件的刚正、刚正。比方:在做员工考勤考核时坚定考核轨制不因任何人的个人因为而放宽前提;在构造召开集会参加培训等方面严厉服从学院轨制以此作为标杆在员工行动不符合轨制要求时严厉履行轨制所法则的行动对其违规行动进行惩罚。

  2、办理脑筋:

  我观赏王石在“环球通”告白宣扬里的一句话:“每个人都是一座山全国上最难攀越的山本来是自已。竭力向上即使进步一小步也有新高度”。按我的明白高度差别视野就差别思虑题目的角度也差别那么就要求本身站在带领的位置、学院的角度上去思虑题目把握全局见解只有如许我们供给的方案和发起才是周全的、具有代价的;才华将工作当作本身的事变来做把学院长处、门生的长处放在首位才华真正为带领分忧、减压为学员成长贡献本身的菲薄之力。

  3、自动构造员工活动与员工培训

  员工活动是放松紧急的工作状况的有效调理剂是增加团队凝集力的路子员工培训是提拔员工本质、联合认识、联合思维、联合举动的有效方法是以在客岁半年的工作中屡次构造员工活动与培训比方构造员工篮球赛、跳绳比赛、履行力培训、技巧培训等项目获得了员工的承认。

  4、行政的办事性工作

  行政工作是项办事性工作为各部分供给精良的办事互助各部分的工作为每位员工建立家的温馨让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此我们最终从粉饰办公环境做起每周进行卫生评比并张榜公告表扬卫生好的责怪卫生差的使每位员工都能认识到办公室便是我们的家。为过生日的员工庆贺生日也是建立企业文化的一部分使员工感觉到亲人的关怀家人的暖和。

  5、m惩有法

  m惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、贡献凸起的员工进行精神和精神上的嘉奖是对员工成绩的承认也是鼓励其他员工的有效方法。为此我们评出了20xx年的最好进步奖、最好贡献奖及优秀员工鼓励真正优秀的员工为其他员工建立榜样。固然对付违背学院法则、未及时结束工作、拿出结果的员工赐与响应的惩罚也是必不可少的固然惩罚不是目标我们是既要让员工认识到本身的不对也鼓励其能够用心当真工作给每一项工作提交一分如意的答卷。

  固然在以上一年的工作中还存在很多的不敷的地方。

  1、筹划性不强

  筹划是举动的指南针好的筹划能够预先调配资本井井有条的展开工作用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不美满的筹划系统导致了工作的无层次性低落了工作效果。

  2、雇用力度不敷

  雇用工作是全部人力资本工作中最消耗精神的一项工作加上学院对专业要求的专精尖特别对教授的要求既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验充裕这就要求我们经过议定多种渠道进行挑选但一贯以来我们仅经过议定智联雇用进行挑选而这类雇用网上的简历大大都是工作经验不敷的大学毕业生不能满足我们的`需求这就极大的限制我们雇用结果不能及时雇用到位造成特他人才的欠缺给部分平常运转带来感化。

  3、培训不敷系统

  因为学院各项交易正处于成长强大的阶段但人员的本质不能满足学院的成长这就必要针对不能部分差别岗亭的要求进行各种培训但因为各部分事件性工作的忙碌我本身的筹划、履行及构造培训的本领不敷还未建立较科学的培训办理系统如:将培训与员工人事调整进行精密联合可经过议定基层办理培训建立考核提拔轨制。

  4、员工考评工作不到位

  员工转正、提拔、加薪、调岗、解职等考核工作未建立美满的机制异国建立有效的量化、客观的数据周到细致的周全考评。

  自我评价:

  1、人事工作要求原则性强行政工作要求安稳意识强这两项有效的联合

  我还欠缺。

  2、在工作中偶然脾气浮躁遇事不敷冷静将感情化带到工作中。

  3、行政工作事多面广偶然思虑题目不敷周全处理题目不敷细致。

  4、和带领、同事雷同不是很到位感化工作效果。

  我于20xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院成为学院的一名普通员工。20xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

  在今后的工作中需进步本身的交易本领进步本身的高度提拔本身的综合本质以到达学院的要求。

  1、行政紧张是办公室工作事无大小又盘根错节必要非常的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤为带领和同事当好顾问员、信息员、办事员和宣扬员。

  2、效果不高根来历根本因不在于流程而在于人。不在于人的本领而在于人的思维。不在于雷同的渠道而在于雷同的自动与否。不在于部分或关键的多少而在于每个部分和关键的速度。不在于方法是不是精确而在于立场是不是规矩。是以建立美满的工作流程是进步效果的有效方法在以后的工作中要加大力大举度建立美满、典范的工作流程。

  3、进步本身履行力。在获得成绩的同时不可否定我的履行力还很欠缺在今后的工作中建立危机意识加大履行不力的惩罚办法做任何事变都为本身法则明了的时候段法则严厉的惩罚方法进步本身的履行力。

  4、加大雇用力度、增加雇用渠道。每个月需根据各部分环境建造人事雇用筹划在人才需求量较大的时候可参加各种雇用会对付稀缺的人才可拜托猎头公司进行雇用。在人才需求量较少的时候要进行人才储蓄并对现有的人员进行淘汰获得人力的最优化节减人力资本本钱。

  5、典范员工入职、转正、调薪、离职等人变乱动的流程和考核机制使每个岗亭都留给最得当的人让每一名员工在最得当本身的岗亭上阐扬本身的优势获得优秀的成绩。

  6、建立美满的培训机制

  年初订定本年度的培训筹划并根据每个月的实际工作环境及员工环境将其分化到详细的月培训内容根据当前的员工状况及呈现的题目而定。

  以上的述职敬请带领审议。

行政部述职报告14

  《人事行政部个人述职报告》适用于人事行政部个人的述职报告制度建设方面在公司各种制度的基础上继续完善公司的《工作服发放规则》和在成本不变的前提下提高工作服质量今年已更换车间防静电工作服供应商工作服质量有明显改善。

  转眼间一年已经过去回顾这一年作为公司的行政人员我完成了本职工作也顺利的完成了领导交办的`其他任务自身在各方面都有所提升但也有不足之处需要将来不断学习不断积累工作经验现将这一年的工作和学习情况汇报如下:

  一、行政工作较为复杂和琐碎一直以来都做好每日的事务性工作。如:入离职、各类信息卡通行证制作、工作服发放、报修等。

  二、物资方面做好公司的办公用品的采购和发放工作合理配置各个部门的使用和管理。控制好办公用品成本在公司规定的金额以下。

  三、食堂管理方面做好员工每月餐补和外来人员餐券售卖以及员工刷卡大额消费扣款(去年的大额消费由食堂人员刷卡今年由我进行扣款并核对消费物品提高了食堂大额消费的准确性)。

  四、宿舍管理方面合理安排员工住宿督促住宿人员对房间的卫生清扫定期抽查卫生并给予正负激励。今年新增宿舍提标入住在公司宿舍有多余的前提下对于想提高住宿条件的员工在本人同意补足房费差额后可提标入住。

  五、提高员工的满意度方面每月根据实际情况及员工需求采买员工生日礼物配合开展好重大节日活动听取员工意见按实际情况改善食堂伙食。

  六、制度建设方面在公司各种制度的基础上继续完善公司的《工作服发放规则》和在成本不变的前提下提高工作服质量今年已更换车间防静电工作服供应商工作服质量有明显改善。

  七、不足之处:创新意识还需加强管理意识欠缺。对于其它部门的工作监督得少后勤服务做得多。我将正视自己工作中的不足之处积极改善更好的完成本部门的工作同时协调好同其他部门的工作关系人事行政部

行政部述职报告15

  在集团公司的正确领导及大力支持下在XXX公司领导班子的正确指导下面对激烈的市场竞争之严峻形势行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的'正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的自觉性形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法协助部门完成人员招聘工作。对于新员工定期与其面谈发现问题随时沟通深入的了解帮助他解决思想上的难题通过制度培训、企业文化的培训等等手段让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核肯定优点更不保留的指出欠失使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

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