行政部工作计划(精选29篇)

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行政部工作计划(精选29篇)

行政部工作计划(精选29篇)

  日子如同白驹过隙不经意间我们又将续写新的诗篇展开新的旅程该好好计划一下接下来的工作了!那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编帮大家整理的行政部工作计划欢迎阅读希望大家能够喜欢。

  行政部工作计划 篇1

  为切实配合20xx年公司计划的顺利实施按岗位职责及任务对20xx年公司行政部工作做出如下分解:

  一、 深化绩效考核成果

  通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善以工作目标结果为导向用事实和数据说话本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革以提高员工满意度为指导思想加强与各部门各级员工之间的沟通切实提高工作绩效。

  二、全面响应“全员营销”工作理念

  配合公司与营销有关的职能部门建立一套后勤服务保障体系实行承诺制对相关部门提出的协助做出承诺并写进绩效考核指标保障公司销售目标的实现。

  三、抓节约、保指标

  在明年的工作中行政部必须与各部门充分沟通出台详细制度大力抓节约天天抓时时抓日常工作中多进行监督、检查、改进从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

  四、狠抓安全生产

  以现有的安全标准化管理平台为基础多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训注意隐患排查提高员工安全生产意识保证安全生产零事故率。

  五、企业文化建设

  针对这一行政部工作中的薄弱环节我们计划以日常企业文化建设为主主题活动为辅的方式通过吸收别人先进企业文化经验在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

  六、创新十主动

  作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式主动出击将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内培养自己独特的思维方式用创新精神和意识为工作加上助推器。

  七、完善自己、加强学习

  20xx年即将远去回首20xx年的工作有硕果累累的喜悦有与同事协同攻关的艰辛也有遇到困难和挫折时的惆怅时光飞快不知不觉中充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近可以说20xx年是公司稳定发展的一年也是公司蓄意推进行业改革拓展市场持续发展的关键年也是行政部成绩颇丰的一年现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享希望大家针对行政部的工作多批评指正多提宝贵意见。

  总结

  一、工程方面:各店的常规维修与维护

  1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件口头报修xx多件处理多起突发性设备、设施故障。

  2、工程部在去年的工作基础上又制定了详细的设备、设施保养计划将计划分解到季度、每个月并详细说明了保养内容落实到每个人保障了工作质量和效率。

  3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力增设改造主电缆2根不仅解决了用电问题同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造通过与厨房长共同研究为了菜品出品的需要厨房需增加煤气灶但因空间狭小困难重重经反复研究、测量最终决定将后楼通道加以利用又新增了一个380公斤油箱即解决了采购冬季买油的困难又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏整个一楼停电影响营业连夜抢修。

  4、宣化店装修改造期间基础设施改造项目本着一次建设长远打算立足超前留有后劲的宗旨克服了时间短、场地窄各方面错综复杂的恶劣环境完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造整体按分户供暖型式设计以后全楼分户供暖时不用在室内施工此项工作一劳永逸。③自来水干线原有分布不合理而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点经请示总办将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管并且做了合理布局做到一劳永逸。

  ④为了安全、保暖后楼道增设防盗门两扇小门斗一处400公斤油箱一个。

  ⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调管路、电路的走向位置合理的利用了空间经使用验证效果良好。

  5、全年完成了大修保养项目:

  ①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米)从排烟罩至排风机;③西大直街店更换平板式热风幕一个;④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米)从排烟罩至排风机;⑤完成了各店的空调、排风机、外机等年度清洗、保养工作。

  ⑥固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、维修、保养工作。

  ⑦新阳店西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的基础。

  二、夜值、安全、防火工作

  1、各店夜间值班安全巡查次数累计8000余次。

  2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。

  3、各店室外设施防护网设置布局合理坚固耐用无安全隐患发生。

  4、完整填写夜间值班记录本30余本。

  5、各店增设电路巡查机制每天用电高峰不少于8次的对电线、电缆的温度检查确保安全。

  6、各店按时完成了每月一次的安全联合检查。

  7、在公司各店、各部门的配合下确保了全年各店无安全事故给公司安全运营打下良好的基础。

  三、外联方面工作

  1、宣化街店装修改造期间为了整体安全、方便、卫生方面考虑经总办批准计划将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道通过申报申请得知由于是老城区气源不足现已不增加新用户了经与煤气公司有关部门多方协调在工程人员赵师傅的协助下克服了重重困难费尽周折最终圆满完成了安装任务现经使用验证效果良好。

  2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响施工方与执法局联合下发拆除通知我店接到通知后与总办汇报决定尽量保住原有牌匾经总办杨总牵头以行政部为主多方协调和努力最终使我店外立面牌匾得以大部分保留使我公司在日后牌匾的使用中彰显出实力和社会效益。

  3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道拆除重建经过与杨总汇报杨总指示尽量保住在杨总的支持与协助下多次与施工方负责人交涉与楼上邻居协商取得他们的宽容和理解最终采取其它方式进行保温与修饰给公司避免了经济损失。

  4、完成了各店寝室续交房费的工作还有两处条件不理想的寝室的更换工作。

  5、各店办理员工暂住证与派出所外联工作。

  6、宣化店、西大直街店、大成店办理牌匾执照外联工作已圆满完成。

  经过这样紧张有序的一年我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶做每项工作都有了明确的计划和步骤行动也有了方向工作也有了目标真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱紧而不散条理清楚事事分明从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干不知总结经验的现象。就这样我从无限繁忙中走进这一年又从无限轻松中走出这一年还有在工作的同时我还明白了为人处事的道理也明白了要有一个良好的心态一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。行政部工程全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划来弥补上一年工作的不足。

  20xx年工作计划

  一、严格管理、高效沟通愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性培养员工的多方面能力促使员工成为一岗多能的万能工加强各店之间的技术交流与学习提高部门整体的技术技能。以多种形式加强与员工之间的沟通积极推行公司的企业文化丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风提高部门的服务水平从而为员工愉快地工作创造良好的条件形成团结、紧张、活泼和谐的氛围。

  二、节能降耗、控制成本势在必行。基于目前我们公司的能耗情况节能潜力较大工程部将集中精力进行设备的节能改造20xx年公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则整理各店分散材料的资源分类管理避免重复购买在公司各店设备故障高峰到来之前加强巡检保养延缓设备的老化期并严格控制维修成本。

  三、 主动维修、高质高效、满意服务变被动维修为主动维修变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点以客人满意为终点努力提高维修检修质量。

  在吸取20xx年度工程工作质量和效果的基础上我们不断总结经验更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量及时发现和解决问题规范生产行为对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用xx我们重点做好如下工作

  (1) 积极围绕着安全防火防盗。开展工作

  (2) 树立服务意识加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。

  (3) 加强检查及时整改在工作中正确认识自己

  (4) 开展常规检查把安全防火工作落在实处。

  (5) 要加强与员工的思想交流掌握员工的心态和稳定性

  (6) 改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作

  (7) 合理调控设备的经济运行严格控制跑冒滴漏的现象

  (8) 加强材料设备及配件的市场价格管理详细各个配件材料的价格以便很好的控制成本。

  (9) 严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委控制费用。

  (10) 修旧利废、深挖员工自身的潜力。

  (11) 加强人员服务意识的培训工作技能的培训争取人员一专多能改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。

  (12) 坚决落实公司关于能源管理的规定加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比并通报至各使用部门以便使用部门的成本控制。

  (13) 搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。

  以上是行政部工作总结与新年工作计划在这里进行简单的叙述以便大家对我部门今后工作的监督和指导。

  20xx年12月30日

  1、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的综合协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、人力资源管理与开发。

  3、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运用权利和组织系统强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  4、负责总务管理

  没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  5、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作、生活环境保证公司员工的生命财产安全。

  6、强调企业精神创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种约束力一种是硬的约束力、制度一种是软的约束力、无形的就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活。

  7、塑造企业形象。

  行政部工作计划 篇2

  20xx年是公司发展的关键一年本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作团结努力履行职责确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求为实现公司20xx年度目标尽职尽责。

  1、健全与完善公司各项制度及工作标准

  ⑴根据公司发展需求适时修改与优化公司管理制度使公司制度更加合理规范为公司“法治”打下基础。

  ⑵根据各部门实际运营状况制定与完善公司运营流程使各部门沟通更加顺畅程序更加规范。

  ⑶根据原有的岗位职责结合公司各部门的实际情况重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰责任明确。

  2深挖招聘渠道满足人力需求。

  ⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求制定公司年度招聘需求。根据招聘需求确定招聘渠道执行招聘政策及招聘程序为公司招录到合适的人力及人才。

  ⑵根据20xx年度招聘经验营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式辅以海报宣传张贴与广场外招聘横幅悬挂坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

  ⑶自聘员工招辞趋于稳定缺编不大网站招聘进一步优化。

  ⑷做好20xx年年度招聘费用预算降低日常招聘宣传费用与网站招聘费用。

  ⑸与营运部门沟通搭建离职员工面谈平台切实了解员工离职原因分析并加以改进降低员工流失率稳定营业员队伍。

  3加强培训管理工作构建培训体系。

  ⑴如未能招聘到适合的培训专员20xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员实施20xx年度培训计划。

  ⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要制定20xx年度培训计划并组织实施。

  ⑶与外部培训机构联络20xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块提高管理人员综合素质。

  ⑷内部培训工作主要由培训专员开展辅以各部门主管。继续开展视频培训学习20xx年度每个部门根据实际工作情况每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程撰写培训心得并进行考试。整个年度持续不间断的学习努力打造学习型组织成长性团队。

  ⑸对每月新入职员工进行入职培训做到及时性、有效性最快的让新进员工熟悉公司流程制度了解公司企业文化熟悉自己的工作职责。

  4加强绩效管理构建合理的激励机制。

  ⑴根据公司年度经营目标制订公司20xx年度绩效考核体系。

  ⑵按照20xx年度绩效考核体系实施绩效管理。绩效考核组需全程监控使绩效考核公平、公正、透明真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得少劳者少得不劳者不得。能者给予上升的通道庸者施以教育的机会。

  ⑶根据考核结果进行有效的面谈倡扬先进教育后进给后进者改善教育进步的机会。

  ⑷根据考核结果不断改进考核体系使考核体系更加完善更能发挥激励的作用。

  5控制人力成本、完善薪资结构。

  ⑴根据公司发展需求重新审订各部门编制确保人岗适配。精简富余人员降低人力管理成本适当调整在职员工薪资待遇。

  ⑵根据现有的薪资标准及岗位情况设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度结合绩效考核结果给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间增强员工的归属感。

  6加强企业文化建设增强员工凝聚力。

  ⑴20xx年度本部门拟与企划部配合创办企业内刊刊登公司高层动态发布公司政策宣扬公司文化宣传先进个人事迹选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长提供培训教育及展现自身才华的平台。

  ⑵20xx年度本部门拟与企划部配合拟定企业之舞决定企业之歌并进行培训人人会唱、人人会跳丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式熏陶员工爱公司、爱祖国的情感向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。

  ⑶建立公司网站树立对外商业形象建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺信任融旺打造融旺良好的商誉及品牌。

  ⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。

  ⑸员工婚、丧、生病及有特别大的困难需要公司施以援助的各部门及时与人事部沟通由人事部与相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助与慰问真正关心员工让员工有家的感觉让员工真正融入到融旺这个大家庭中。

  7规范行政管理工作降低管理费用。

  ⑴20xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批办公用品申领要严格手续不合理采购要坚决杜绝必需品、常用品要批发储存。

  ⑵加强废品统一管理增创经济效益。

  ⑶易耗品仓与物料仓每月月终报表需上报审核。

  ⑷加强食堂检查力度提升食堂饭菜质量及服务质量提升员工满意度。

  ⑸及时为公司各部门服务做好后勤保障工作。

  8严格考勤管理制度保障企业有序运行。

  在20xx年度考勤管理基础上进一步控制调休频次严格按照排班表执行严格执行请休假审批制度杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度及时处罚违纪职员。

  9加强督查力度维护制度与流程的权威性。

  进一步完善公司督查流程与制度扩大督查范围触及部门工作流程与工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次使不规范行为得到及时改善使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度维护公司制度的权威性。

  10加强团队建设打造强有力团队。

  ⑴在部门内建立学习制度充分利用晨会、媒体、培训机构等平台鼓励本部门职员持续学习持续成长。

  ⑵继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。

  ⑶与团队成员多沟通及时了解团队成员工作与生活情况关爱、帮助与团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。

  ⑷加强制度学习加强执行力培训严格公司纪律使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。

  ⑸加强服务理念教育服务好公司其他部门服务好公司商户服务好每一位顾客尊重每一个人竭尽全力做好每一项工作。

  行政部工作计划 篇3

  在继续保持和发扬成绩的同时也改进存在的不足现对20xx年的工作做如下简要回顾和总结不足之处恳请领导批评指正---- 20xx年的工作情况汇报:

  一、由于行政部工作非常琐碎复杂每项工作我们主观上都希望能够面面俱到、很好的完成但由于人力和精力有限没有把每件事情都做到尽善尽美。

  二、行政部作为公司的后勤保障部门工作的重点是公司管理监督、后勤服务、培训学习、招聘、企业文化等起着承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为圆满完成公司年度目标任务作出了应有的贡献。现就今年来的一些成绩和不足分析如下:

  1、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以改进。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的。接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足不断改进提高自己工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

  2、行政管理工作:

  (1)、保安工作:公司一直在2至3个保安的情况下保安工作相对比较复杂但都有完成。特别是A栋宿舍和双晟公司新厂房在无保安定点管理的状况下。但为了员工的财产安全经常去检查宿舍是否有不明人员进入。今年A栋宿舍出现2次被盗。给员工带来了经济损失。

  (2)、厨师、工作达成率在90%以上厨师虽然炒的菜众味难调但反馈的较少。保证到了公司正常开餐。对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。从去年8月份开始实行刷卡以来的准确数据。到今年10月公司总支出费用与报餐计算对比:公司还付出53562.9元(20xx年1月-8月按6元计算的、9月开始按8元计算的)如果全按8元餐标来计基本上平衡。

  (3)、招聘方面:在各企业用工紧的情况下总体招聘工作是付出了很大的努力。基本上缓解了各部门人员的压力。保证了公司的总体人员。

  (4)、公司水电方面:公司用电量基本上一个月比一个月降低。

  20xx年行政目标与计划

  1、 作为行政部负责人我充分认识到自己既是一个管理者更是一个执行者。要想带好一个团队除了熟悉业务外还需要负责具体的工作及业务以身作则这样才能保证在人员偏紧的情况下大家都能够主动承担工作使公司各项工作正常进行。新的月份意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对于我们来说既是压力也是动力我们决心总结自己的不足迎接新的挑战。 我们将继续围绕公司目标为中心开展工作克服缺点针对不足改进方法;加强管理改进服务!从以下几方面入手:

  1、提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习抓落实、重执行、常检查!强化服务与管理意识充分调动员工工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶!

  2、做好员工激励工作培养员工主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  3、保证让员工用上健康、卫生的食品。吃上可可的饭菜。

  4、招聘方面:20xx年从各个渠道招聘满足到各个部门的需求量包括现场招聘和学校招聘公司员工离职率尽量降低到32%20xx年人才发展理念为:

  (1)企业文化:本分诚信、谦虚勤俭。

  (2)指导思想:职业、互补、团队、共赢。

  (3)选才方面:德才兼备、以德为先。

  (4)育才方面:边做边学、边学边做。

  (5)用才方面:岗适其能、人适其位、人岗匹配、协同发展。

  (6)薪酬方面:宽带薪酬、公平公正、外具竞争、共同富裕。

  (7)留才方面:重视个人价值、提供发展舞台、职业人生规划、共同追求全体人员物质与精神两方面的幸福。

  以上方面还需要公司各部门及全体员工紧紧围绕公司HR发展理念、方针开展工作齐心协力、共同奋斗才可能让公司人力资源发展既满足公司当前需要又能适应公司短中长期发展所需解决公司持续发展道路上人才紧缺问题。

  5、公司用电量方面会想办法降到最低。20xx年的空压机大大降低了电数。20xx年9月开始公司更换了所有电表使用电力损耗由原来的11%降到现在的现在的3%左右(11月份公司电表汇总数和总数基本上达到没有损耗程度)。从20xx年开始电力控制在3%以内的损耗。

  6、20xx年食堂方面超支方面尽量控制在5%之内。

  7、20xx年公司人员和财产安全方面做到0次数。

  ★--行政工作的复杂性和琐碎性特别突出虽然我们面临的都是小事、杂事但我们会把每一件小事、杂事尽可能做到最好我们的工作就是一件伟大的不简单的工作。

  ★--行政部是一个既要站在员工的角度又要站在公司的立场来开展工作的部门我们既要讲人性化又要讲原则性工作中不免有矛盾有不解能得到各位及各部门的支持和理解行政部的工作一定会不断进步!

  行政部工作计划 篇4

  为切实配合20xx年公司计划目标的顺利实施行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨在20xx年的工作中以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标推动公司总体经营计划目标的实现使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

  一、20xx年整体工作思路

  1、深化人力资源体制改革

  20xx年人力资源依据公司发展趋势对薪酬体系与绩效体系进行改革实行高管人员“年薪制”绩效指标KPI量化改变固化考核标准实施“高标准、高考核”的管理模式不断完善薪酬与绩效管理制度充分适应企业发展需要。

  2、创新绩效管理

  根据各子公司现阶段的发展经营模式人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核从内容与形式上大胆创新经理级以上实行“高绩效、高考核”主管级以下实行低绩效的考核办法建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化进一步激励员工的工作积极性与责任心力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

  3、降低用人成本和风险

  以“人力资源是第一生产力”为导向做好招聘用人计划加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析推进人岗适配工作适时调整组织架构进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制控制人力成本费用。同时加大招聘力度监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同避免用工风险推进公司社保工作加强公司劳动关系建设。

  4、建立激励机制

  以人为本建立有效的激励方式实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制充分调动员工的工作积级性为公司引进人才留住关键性骨干人才减少人员流失率培养后备力量而努力。

  5、控制办公费用管理

  以“开源节流”为中心充分有效的利用公司各项资源对各项办公费用严格把控做好费用预算的基础工作改进工作思路做到先预算再支出降低各项办公费用成本为公司节约每一分钱。

  6、强化企业文化凝聚力和竞争力

  在增强公司市场竞争力的同时行政部将大力宣导企业文化建设建立企业文化培训资料展现公司经营管理模式、

  组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识贡献每一份力量为公司的发展点亮生命的火花。

  7、巩固信息平台建设

  随着信息平台的科学建设行政部将在原有的基础上巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用保障网络与系统的使用畅通建立坚实的科技防火墙防止病毒与黑客的攻击侵害利用网站信息做为推广加大对外宣传力度使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

  8、抓安全

  牢固树立“安全发展”理念高度重视安全教育与安全生产加强安全设备检查规范安全操作让一线员工提高安全生产责

  行政部工作计划 篇5

  一、指导思想

  随着公司厂区建设初具规模冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广后勤的服务理念是为你做得多一点细一点。强化素质求生存规范管理树形象抓住机遇谋发展集思广义创效益团结协作争一流为广大员工提供优质的服务为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。

  二、工作目标:

  1、以食品卫生安全为中心强化食品卫生安全管理提高员工对食堂的满意度尽量满足不同地区员工对食堂的要求保证员工吃好、吃饱。同时确定员工食堂新的经营方案。

  2、以员工宿舍管理为重点做好防火、防盗的宣传工作保证宿舍内不发生重大安全事故。及时处理维修宿舍的水、电、气。确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。使员工宿舍管理水平上一台阶。

  3、以办公室管理为主要任务做好办公室安全、卫生管理工作及时处理各种安全隐患做好办公室日常用品采购保证办公室清洁卫生按时完成领导安排的其他任务。

  4、以公司员工满意为目标树立行政后勤服务新形象力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。

  三、主要工作

  (一)食堂管理

  1、通过蔬菜采购渠道的建立降低食堂采购成本。8月中旬完成对蔬菜供货商的考察8月下旬完成蔬菜供应链的建立。菜品购买是注意荤素搭配尽量满足员工的口味。保证菜品的数量、质量。听取员工对食堂的建议和意见。

  2、8月底完成粮油供货渠道的建立。

  3、8月初完成七月份食堂成本核算劳务人员考勤、上报工作。

  4、8月初食堂设备的检修工作以及柴油的运输工作。

  5、8月底完成餐补发放工作。

  (二)宿舍管理

  1、提升对宿舍固定资产的管理对增减的固定资产及时作账务处理对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度及时处理供电隐患和漏水、漏气现象号召大区各个管理部门齐抓共管节约用水、用电用气现象把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作按时对宿舍的卫生检查设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。及时处理各种安全隐患、解决水、电、气的维修工作为公司员工营造一个良好的住宿环境。

  2、8月中旬完成各宿舍水、电、气费用的缴纳费用报销工作。

  3、8月下旬完成员工宿舍物业管理费的缴纳报销工作。

  4、8月下旬完成车库费用缴纳报销工作。

  (三)办公室管理

  1、提升对办公室卫生检查日常用品的购买做好周末值班人员的安排为公司员工提供一个良好的工作环境。

  2、8月下旬完成办公室物业水电费用的收缴报销工作。

  3、8月中旬做好日常用品采购清单。

  (四)招待用品管理

  1、提升对招待用品的管理建立完善的招待用品支领手续。及时采购招待所需品保证招待用品的质量与数量。及时更新台账按时完成招待用品的报销手续。建立新的招待用品供货渠道降低采购陈本。

  2、8月中旬完成7月招待用品的报销手续

  3、8月中旬完成对招待用品供货商的考察

  4、8月下旬完成招待用品供应链的建立。

  以上是我的工作计划

  行政部工作计划 篇6

  岁末已经临近新春即将到来不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前市场竞争激烈的一年同时也是公司市场大发展支撑体系优化企业形象增强的一年面对新形势20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用前稳服务阵地超前发挥承上启下综合协调参谋助手多方沟通督促检查和服务保障作用进一步转变工作作风做好如下工作.

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化是老板的文化是企业中长期形成的共同理想基本价值观作风生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力能把众多人的兴趣目的需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观最高目标行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象通过宣传教育培训和文化娱乐交心联谊等方式以最大限度地统一员工意志规范员工行为凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

  企业文化内容如下:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  如果没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度优化对食堂宿舍办公用品的监管。优化零星修缮部分固定资产的的申报监管优化卫生环境车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施完善管理制度

  7、加强车辆的停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大好坏盈利亏损就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质以及业务水平加强“四防”工作落实保安管理制度培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出公务访客车辆物品出入消防安全。做好防火、防盗、防灾防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育贯切落实:“安全第一预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作生活环境保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

  1、公司需要建立健全安全保卫管理制度落实安全生产经营责任制。

  2、建立健全消防安全制度强化消防安全管理管理到位、层层落实到人层层签订责任书。开展消防灭火演练。

  四、开展员工思想教育培训工作。

  1、公司形象教育培训。

  2、员工行为礼仪教育培训。

  3、办公职场的教育培训。

  4、安全教育培训。

  行政部工作计划 篇7

  第一部分 总体目标

  一、总体目标

  根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从十个方面

  开展xx年度的工作:

  1、 进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责争取做到组织架构的科学适用三 年不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、 完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、 完成日常行政招聘与配置;

  4、 推行薪酬管理完善工作人员薪资结构实行科学公平的薪酬制度;

  5、 充分考虑工作人员福利做好工作人员激励工作建立内部升迁制度做好工作人员职业生涯规划培养雇员主 人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  6、 在现有绩效考核制度基础上参考先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行 并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、 大力加强工作人员岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度。

  8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人;

  9、 建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有工作人员的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益为企业发展服务。

  10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障工作人员合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就因此行政部在设计制订年度目标时按循序渐进的原 则进行。如果一味追求速度行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好的工作项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、 此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施如遇公司对本部门目标的调整行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

  第二部分 完善公司组织架构

  一、目标概述

  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

  鉴于此行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则通过对公司未来发展态势的预测和分析制定出一个科学的公司组织架构确定和区分每个职能部门的权责使每个部门、每个职位的职责清晰明朗做到既无空白、也无重叠争取做到组织架构的科学适用尽可能三年内不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

  二、具体实施方案:

  1、 xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

  2、 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见报请总经理审阅修改;

  3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

  三、实施目标注意事项:

  1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分工作负荷繁重中高层管理疲于应付日常事务阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大工作量大小不均工作流程环节增多扯皮推诿现象工作人员人浮于事组织整体效率下降等现象也同样阻碍公司的发展。

  行政部工作计划 篇8

  一、完善公司及部门组织架构

  1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则制定出一个科学可行的组织架构确定和区分各职能部门的权责使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗科学适用确保公司发展持续性及运营规范化。

  2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行

  设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础更是业务部门编制、人员配置的基础组织架构一旦确定除经公司高层特批以外人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

  二、完善职位分析

  1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素适时调整公司及部门组织架构进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

  2、具体实施计划:

  (1)拟对现有职位分析在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查汇总各职位分析草案发送各部门确认由各部门负责人提出修改意见修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

  (2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。

  (3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中减少人力资源管理的重复性工作同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

  三、人员招聘配置计划(编制20xx年人力资源需求计划表)

  1、考虑到公司目前的发展和经营情况在20xx年人才招聘与配置计划中严格执行董事长(总经理)最终审批的20xx年度人力资源需求计划尽可能的节约人力成本做到人尽其才。

  2.招聘渠道:以网络招聘(英才石材网、猎聘网、西北人才网、58同城等)为主兼顾兰州人才市场招聘会适当考虑高校校园招聘会。

  3.具体实施计划:

  (1)20xx年1-3月份根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。

  (2)与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58同城长期合作网上招聘储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息(猎聘网到期后不再续签)。

  (3)招聘前做好准备工作与用人部门沟通了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

  4.招聘费用:

  四、员工培训与开发计划

  1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发提升员工的工作技能、知识层次有效改善员工工作效率增强公司综合竞争力。

  2、具体实施计划:

  (1)根据公司年度经营目标及20xx年培训需求会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20xx年度公司员工培训计划按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。

  (2)培训方式:

  a 中旭股份到公司授课;

  b 外派相关人员参加中旭的学习;

  c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;

  d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;

  e 组织发起员工自己学习与学历进修等。

  3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定主要侧重以下几个方面:

  (1)管理类:营销管理、人力资源管理、自己管理、时间管理等。

  (2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。

  (3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

  (4)新员工的培训等。

  4、培训安排:

  (1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。

  (2)将公司常规的培训文件制定成册制作PPT培训教材。

  (3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。

  (4)建立电子版专业知识、行业知识库包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹共享给员工便于员工随时学习。

  (5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训培养员工团队精神及开放的心态。

  (6)人力资源部将在20xx年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。

  五、薪资管理与员工福利计划

  1、本着“对内体现公平性对外具有竞争力”的原则行政人事部将在20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。

  2、具体实施计划:

  (1)人力资源部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析结合公司组织架构设置和各职位工作分析提交公司薪酬分析草案。

  (2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平保持薪酬的竞争性以利于公司招聘优秀人才给公司创造持续的利润。

  (3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。

  (4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰员工内部升迁制度建立等。

  六、绩效管理完善与实施计划

  1、20xx年推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善。

  2、具体实施计划:

  (1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩并以此参考

  规划年度奖金发放同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析提交公司作为员工年度调薪的依据。

  (2)根据公司发展目标人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。

  (3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  (4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

  七、企业文化与员工关系管理

  1、创建良性企业文化协调处理员工关系合理控制企业人员流动率是行政人事部门的基础性工作。

  (1)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40%。

  (2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系熟悉劳动法规尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾树立公司良好的形象。

  2、具体实施方案:

  (1)为有效控制人员流动首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面严格审查预聘人员的资历不仅对个人工作能力进行测评还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部由行政人事经理审核行政人事总监审批方可招聘。

  (2)行政人事部及时地掌握员工思想动态做好员工思想工作有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因从中做好分析找出应对方法避免员工不正常流动。

  (3)员工关系处理行政人事部从公司根本利益出发尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上协调好公司与员工双方的关系。

  行政部工作计划 篇9

  一、指导思想

  围绕xx年本公司的发展规划和目前的实际经营情况在本公司新的组织构架体系下针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。

  二、编制原则

  (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

  (二)立足本公司的经营现状与发展突出提升管理的重点;

  (三)集中管理统筹安排责任明确;

  (四)充分利用资源注重实效。

  三、计划完成的主要工作

  (一)结合公司总部下达的目标任务在分管领导的统一指挥下积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论落实部门岗位责任制和工作标准密切各部门工作关系做好衔接协调工作确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

  1、结合组织机构调整做好各部门工作交接的监督管理工作力争做到交接资料齐全、手续完整确保新编制人员迅速到岗为xx年的各项工作开展迈开第一步;

  2、组织本公司年度综合性资料草拟xx年本公司年度工作总结、xx年工作计划和其他综合性文稿为领导决策提供参考;

  3、掌握本公司主要活动情况为本公司领导决策提供意见和建议并及时编写本公司年度大事记;

  4、在领导授权范围内积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;

  5、组织收集和了解各部门的工作动态协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作确保各项工作正常运转。

  (二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改确保本公司内部管理规范化、制度化真正让内部管理上台阶提升企业的管理水平。

  1、全面回顾本公司的发展历程从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》规范员工行为提高工作效率;

  2、结合新的组织构架及岗位描述拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化从而真正提升管理;

  3、针对不同的业务需求协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。

  (三)在分管领导的统一安排部署下切实作好本公司内的各项具体行政事务工作为本公司实现xx年的目标任务奠定坚实的基础。

  1、在行政总监的直接领导下全面负责本公司日常行政工作及时草拟并审核以本公司名义发表的文稿、资料、文件等严格按行文程序办理确保文稿质量;

  2、规范本公司的会议管理召集各种会议检查督促本公司领导布置的各项工作的落实情况;

  3、认真监督、管理本公司印章的使用;

  4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  5、在本公司领导的统一指挥下召集员工大会开展年度总结评比和表彰工作;

  6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理图书、资料、合同等文档的管理;

  7、强化车辆管理确保本公司及领导正常用车保证行驶安全精心维护车辆节约油耗;

  8、加强本公司办公场所的安全保卫工作保持办公环境安全、整洁、优美;

  9、组织年、季、月度行政后勤工作计划编制用款计划搞好行政后勤预算工作。

  (四)继续加强对内对外的关系协调与宣传为市场发展提供良好的内外部环境增强投资者的信心维护本公司对外的口碑与形象。

  1、根据领导要求认真做好本公司来宾的接待工作;

  2、切实做好代表本公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

  3、组织、协调本公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议负责外联工作及办理本公司所需各项证照;

  4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

  (五)根据本公司的战略目标和实际经营情况积极配合人力资源部搞好企业文化建设做好员工激励工作最大潜力地发挥员工工作积极性着力提升本公司的执行力、凝聚力、战斗力。

  1、根据本公司的战略目标和实际经营情况提炼企业文化精髓编制企业文化建设纲要并逐步实施;

  2、随时了解员工思想动态配合人力资源部建立起员工激励机制最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性提高企业凝聚力。

  3、认真履行行政部的各项职能严格执行本公司各项规程、工作指令加大执行力度做到政令通畅。

  四、实施策略与保障措施

  (一)加大宣传贯彻力度强化企业管理理念动员全员学习领悟。 我部将积极配合人力资源部通过印发成册的规章制度员工手册来强化学习促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉本公司的管理理念和各项章法培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时本公司必须整体营造出“需要学习”的氛围促使员工真正认识到“适应岗位要求提升自身素质、是每位员工的责任和义务”明确岗位职责和各项工作规范迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

  (二)完善培训制度加强考核与激励健全培训管理体系

  1、适应本公司管理变革和人力资源管理集中的要求优化培训管理流程修改并完善有关培训管理制度规范管理着实提高工作效率;

  2、加强计划管理严格监督考核保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责集中管理严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;

  3、完善培训奖励措施对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

  (三)对内整合资源充分发挥各部门优势不断更新流程来规范管理。

  (四)加强过程管理和监控确保各项工作的完成情况

  行政部工作计划 篇10

  、建立员工心声计划加强员工关系建设

  随时了解员工思想动态开展员工关怀工作创造机会与新老员工进行正式与非正式交流掌握员工信息为酒店决策提供参考。拉近酒店与员工的距离感增加员工对酒店的归属感将总经理信箱真正的用起来。

  行政部工作计划 篇11

  一、人力资源

  1、工作纪律

  二零一一年我们制定、修订了各项规章制度经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:

  一是个别人上班迟到;

  二是外出登记、上下班打卡的意识不强;

  三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。

  分析原因有二:

  一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;

  二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度充分利用好工作时间。

  2、培训工作

  培训工作是多项工作的一个重要组成部分对此我们也费尽心思去做总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。

  分析认为:

  一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训让i于公司的业务工作;

  二是有部分员工对于培训工作的认识不足由于业务不对口尽量找借口逃避培训;

  三是培训资料欠缺反复讲几个内容就难免产生厌烦心理但通过这段时间的培训也有很多优点。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节听讲人能够随时提问一些不解的问题技术人员能够及时纠正错误规范技术用语碰到分歧的问题大家进行热烈讨论这样的形式很好能够更深入的掌握产品的性能面对客户应该会有很大的帮助。

  3、招聘工作

  随着公司业务的不断扩大现有的员工力量很难满足工作的需要。所以由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会以及网上招聘等多种形式的招录工作通过多天来的考核。本着优中选优的原则我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位为公司今后的发展奠定下基础。

  4、安全防范工作

  在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观但是个别人有时疏忽到处撒烟灰希望引起重视、消除隐患。

  公司各办公区安装了监控对安全防范起到了一定作用。公司保险柜已修好对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。

  技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品为了落实责任到人避免遗失提高责任心凡带出的电脑、仪器等要求做好登记并办好交接手续。天气渐暖为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风为了安全考虑要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。

  二、行政工作

  1、由于公司业务的不断增长现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上对办公区做了一个整体大调整技术部、财务部都有了独立的办公环境大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。

  2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉解决了员工中午热饭的问题。

  3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生平时小清理每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室经过一段时间的实施效果较好希望努力认真落实。

  三、二季度的工作计划

  1、工作纪律

  在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中:

  一是抓好员工的出勤管理;

  二是做好外出登记;

  三是严格要求员工上班工作纪律。

  2、培训工作

  培训工作一直以来做的就不是很扎实除了存在着以上提到的问题还有一些欠缺需要逐步改进所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能高标准严要求。

  3、行政工作

  行政工作琐碎而繁杂涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。

  行政部工作计划 篇12

  一、在xxxx年的基础上全面提高行政人事管理

  1、完善制度狠抓落实。xxxx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作并在实际执行中不断完善。

  2、把人才管理看作战略支持抓好《xxxx年后备人才培养计划》的落实工作。xxxx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商达成共识通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核本年度争取将后备人才培养工作制度化。

  3、“以人为本尊严至上”加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作避免漏签、延期现象同时对问题员工及时解决。

  认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施并进行详细建帐。

  4、每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设丰富员工文化生活提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:xxxx年福利措施制度化狠抓落实。

  5、规划好员工的职业生涯:以工程部为例尝试对转正员工进行分级拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通与每位员工保持交流了解员工所思所想。

  二、完成招聘工作提高招聘质量。

  1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道广开思路配合公司业务发展完成招聘任务。

  2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作包括证件验审背景调查等确保为公司录用合格人才。

  行政部工作计划 篇13

  20xx年已经过去回顾过去的一年我在公司领导的指导和关心下在大家的共同努力下做了一定的工作但还有很多的不足。今年我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向以06年工作情况为基础本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构

  由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责使每个部门责权明确让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面一是业务的良性增长需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段提高招聘效率为公司及时供应人才才能保障并推动业务的快速进展。招聘表面上看是行政部的工作职责之一但其实它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成20个亿的业务量计算各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:一是优秀人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

  在人事部确定招聘人员的时候招聘部门要求具备什么样的条件哪些是主要条件哪些是参考条件什么样的潜质是被优先考虑的该职位人员目前承担什么样的工作可以在何方向上进一步培养在组织中处于什么样的位置目前完整的工作安排是什么等等这些都有助于找到合适的人选只有知道要找的是什么才能说找到的人是不是合乎这个要求才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通

  用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式招聘信息可以定时定向投放发布后也方便管理和查询费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息如公司的网站可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少能提高员工士气申请者对公司相当了解适应公司的和管理操作流程能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛主要是招聘成本比较小应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性基本素质较为可靠只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自己

  对岗位的基础工作内容细分后确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上配合公司的纪效考评制度每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

  尽管每位员工的标准各有不同但追求成功却是每位员工的目标。因此培训不仅是员工追逐的个人目标是员工福利享受也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会是企业挖掘员工潜力满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则一个企业没有文化这个企业就没有了凝聚力从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、充分发挥工作职能要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

  七、公司制度的落实执行及督察工作。

  公司过去颁布的刚性的制度已经不少但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己严于律人。

  八、公司项目资料的信息化管理

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还以便查询。

  3、对投、业务有一定相关的了解对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  九、办公资源的有效控制

  更好地控制办公用品费用的支出根据公司办公用品及耗材的实际领用情况对领用的进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况督促合理用电和用电安全。

  十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作

  行政部工作计划 篇14

  一、针对x年工作行政管理部就20xx年的工作计划提出以下几点想法:

  1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念严格预算内对各项费用进行审核控制对超预算的情况要进行跟踪分析原因。

  2、与工程部合作力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。

  3、根据公司领导要求加强对车业常用零配件、耗材的招标工作协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。

  4、针对明年公司加大开新店计划的目标吸取今年各门店改造经验及教训x年重点要加强行政采购队伍的.专业化培养对重点项目实行行政采购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责)。

  5、组织并落实好集团公司x年度行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商在确保质量的基础上用最少的钱办的事。

  6、编制行政物料需求开业手册以此规范和简化开业前的项目需求减少浪费和反复报单提高工作效率。

  7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究积极与采购部门和门店营运沟通比如:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(x年由于公司要求分摊但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定所以造成了很多困难导致费用迟迟不能报销)。另外其它还有没有可以分摊下去的费用比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等需要研究。另外可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告由厂家提供资源等。

  8、积极推进固定电话及长话的定额管理拟取消长话传真专区采用插卡式电话分部门对长话进行管理条件成熟时建议将手机费列入工资减少报批流程。

  9、加强日常行政需求的月计划管理尽量减少计划外需求。

  二、存在的问题及需要公司支持的事项:

  1、资产的管理还需加强。x年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对(需要公司予以解决)。

  2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额建议财务部与行政部统一核算统计口径尽量在财务科目上反映明细一点以便用于分析和控制。

  3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责层层落实各自工作责任以避免工作上的相互推诿。(x年已专题研究并出细则x年要加强落实对个别无法适应工作要求的建议调岗)。

  4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与衔接争取工作上的支持。比如:电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。

  行政部工作计划 篇15

  根据上年度工作情况和存在不足结合目前公司发展状况和发展趋势行政部门制定了20xx年度工作计划。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面日常工作中行政部门还有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品采购及报销;强化日常行政管理等三部分。

  第一部分严格规范的文件档案、公文记录管理

  一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一制定并落实了相关人事管理制度对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理不断完善公司行政机制做到有据有案可查。并坚持每天早上八点下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。人员招聘方面做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工以配备各岗位;通过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  二、明确部门职能做到准确的收、发文件并及时处理领导批示的公文。

  三、办公用品、生活用品的及时采购及报销;

  3、办公设备的日常维护及保养工作;

  4、成功组织了羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动;

  5、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理;

  6、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题;

  第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

  一、员工培训制度

  员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强从而全面提高公司的整体人才结构构成增强企业的综合竞争力。

  1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度.

  2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自己培训(读书、工作总结等方式)等。

  3、培训不能形式化要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.

  二、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程在一个拥有良好企业文化的企业员工的向心力和凝聚力会不断增强企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳此建议如通过争取在第一季度内完成。

  2、修改《员工手册》将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工在正式上班前不仅做好人事培训和工作培训还要做好企业文化的培训。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度弘扬正气。

  三、建立公司内部沟通机制

  1.建立评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

  2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次并对每次晤谈进行文字记录晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

  3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

  第三部分行政部自身体系管理

  一、行政部自身建设:行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、完成部门人员配备;

  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  二、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善并持之以恒地贯彻和运行。

  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素适时调整公司及部门组织架构进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  行政部工作计划 篇16

  xxxx年是集团的“标准化服务建设年”总体发展思路为:一是在学校党委、行政的正确领导下以科学发展观为指导牢固树立“三服务两育人”的服务宗旨全面推行标准化服务示范点建设提高后勤服务质量和管理水平;二是进一步完善集团管理模式夯实集团经营基础;科学管理创新思路敢于突破在巩固现有优势项目的基础上推动集团产业发展稳妥进行;三是加强人才队伍建设培养骨干员工不断完善人力资源管理体系和激励机制;四是充分发挥基层党组织的作用调动和发挥广大党员和员工的积极性与创造性并将其贯穿到集团深化改革、促进发展和保持稳定的全过程。

  在高标准完成日常工作的基础上集团将重点做好以下几方面的工作:

  一、进一步改进思想观念大局意识常抓不懈。

  井大的跨越式、超常规发展更需要加快后勤集团的发展步伐需要后勤广大党员干部善于把各项工作融入大局之中来思考、谋划和部署千方百计拓展服务项目以满足日益扩大的服务需要为集团发展提供强劲的拉动力;千方百计走出去、请进来充分利用校内校外两大资源、两个市场盘活集团经济。这是集团生存、发展的需要也是高校后勤社会化改革的必然要求和必由之路。

  二、进一步加强团队精神建设和企业文化建设提高集团的核心竞争力。

  继续抓好凝聚力建设和谐环境建设和民主机制建设。在抓企业文化建设方面要以集团工会、团委、人力资源部为龙头通过创新学习与教育培训的方式组织开展多层次、多形式的文化教育活动提高集团思想内涵和员工的综合素质进而提高集团的核心竞争力。

  三、进一步落实高标准严要求服务创建标准化服务后勤。

  服务的规范化、标准化始终是我们的努力方向和重点。通过几年的努力集团由最初的三个中心标准化建设现已向其他中心推广并在标准化服务体系的基础上拓展了标准化服务“示范点”。xxxx年我们将通过“以点带面”将标准化服务示范点建设全面铺开巩固和提高后勤保障服务质量;以高标准、严要求来规范我们的日常服务使今年后勤服务满意率稳中有升饮食服务中心的服务满意率要达到73%力争达到76%;教寝物业服务中心满意率要达到81%力争达到84%;商贸服务中心、水电服务中心的服务满意率要达到81%力争达到84%;交通运输服务中心、校园环境中心的服务满意率要达到85%力争达到88%;学术交流中心的服务满意率要达到76%力争达到78%。

  四、进一步加强开源节流创建节约型后勤。

  由集团筹资建设的新学术交流中心工程前期准备工作目前已基本完成xxxx年将进入主体工程施工阶段。这是集团xxxx年的重要工作之一集团将全力以赴建好新学术交流中心要继续树立“过紧日子”的思想在不影响集团日常经营服务工作的前提下为新学术交流中心筹集资金保证该工程的顺利进行。各中心(部门)要继续认真做好开源节流和成本核算工作进一步加强节能降耗降低经营成本。各项行政开支力争在上年基础上下降5%以上。坚持少花钱、多办事、办实事、办好事养成“厉行节约、勤俭办事”的好作风形成“人人爱节俭、事事讲节约”的好氛围。

  五、进一步强化管理提高集团经济总量。

  集团的各项工作始终要围绕着为教学、科研和广大师生服务这个中心来开展因此提高每个干部的管理水平和每个员工的服务水平仍是集团常抓不懈的工作之一。在我国经济目前仍处于复苏阶段物价仍处于较高价位但随着我校的快速发展师生的服务要求不断提高的情况下我们要更加自觉、更加坚定地进一步加强内部管理提高工作效率进而向管理要效益一心一意谋求集团的发展。xxxx年集团经济总量要在保持xxxx年水平的基础上增长10%经济收益实现2%-5%的增长。

  六、进一步加强制度执行力建设推动管理规范、高效、有序开展。

  集团将继续加强制度执行力的建设将已初步完善的经济制度落到实处在xxxx年12月份检查财经制度执行情况的基础上继续抓好各中心(部门)的采购、仓管、合同和固定资产的帐务和档案管理工作促使各中心(部门)“管理要建档物质要建账”并加强对仓管队伍的培训。

  七、继续抓好两项品牌活动不断提升集团形象和品质。

  “优质服务月”和“岗位大练兵”两项活动经过四年的实践已经成为集团服务的知名项目目前部分项目已在师生中初步形成品牌效应。如何将系列初级形态的服务项目与活动提炼成集团内在的、稳定的形象与品质真正成为集团的服务品牌得到学校普遍认可是集团重点考虑的工作。因此xxxx年的“优质服务月”和“岗位大练兵”活动仍重在品牌建设活动的形式与内容仍要有突破要突出实践性、时效性与前瞻性。

  八、继续推行人性化管理创建和谐后勤。

  集团各级管理者要树立起“以人为本”的管理理念将严格管理与人文关怀有机结合起来加强员工思想政治教育工作在力所能及的范围内多帮助员工(特别是外聘员工)解决一些实际问题多给他们一些理解和关爱进一步维护员工权益激发员工的工作热情确保员工队伍稳定增强凝聚力提高责任感推动企业的发展与壮大。

  行政部工作计划 篇17

  根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求结合我部实际情况行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展xx年年度全面工作:

  一、行政部部门构架建设

  按照公司最新组织架构设立情况要求xx年年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比结合岗位工作人员的实际特长、特点将行政、人事、后勤工作任务合理分解到各岗位上。

  根据实际部门现状现缺编主管(人事方向)1名我部在1月初已开始安排招聘筛选工作且在新年过后的3月始将更加强效增大招聘力度。

  考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素即使有试岗人员的更替与PK淘汰我部现招聘的主管(人事方向)人员在xx月xx日前也须选定建立基础部门架构。

  且通过xx年年的磨合实践目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务同时我们也清楚的认识到部门中有几名同志都是非专业类人员对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位离公司发展要求还有一定差距。

  在今后日常的各类工作中行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距达成实际工作要求。

  二、企业文化积累奠基

  一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:

  1、首先以行政部为小范围初期实验基点要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于在日常工作中我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨成为一种潜意识自发的惯性不但自己这样做还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。

  2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。

  这就要求我部配合董事长在4月30日前将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出根据推出的文化基点我部须在5月15日前编写其释义形成《xx企业文化汇编》向公司推出。

  3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式展开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化我部计划由策划科协助在5月22日前将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度使大家可以随时阅览其内容还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

  4、企业文化推出后要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

  5、各类部门内集会与公司层面会议之始须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化均举例)说明将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

  6、在日常工作中须在文化宣导方向上重实例树先进典型设重奖励引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

  7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式使“xx文化”能根植到每一位xx人、与xx有关联人的心中。

  8、而后我部须在6月30日前涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系再结合企业文化内容等重要内容出具并审批确定《xx员工手册》文本。计划在7月31日前完成印制、发放过程。

  二)作为企业文化建设重要组成部分企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。

  我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行且计划在9月30日前出台《“大事记”工作管理规范》明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

  三)根据公司现在所采取的信息宣传平台我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化再涵括部分职业道德、做人品质宣导以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企业文化推出后按照OEC工作要求每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

  四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作可以从以下两个方面入手:

  1、生日关爱:

  对于公司转正员工生日将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个在公司由各部门出代表共同送至此员工处并当面予以祝贺。

  2、生活关爱:

  员工婚、丧、生病及有特别大的困难需要公司施以援助的各部门发现后及时与行政部沟通由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问真正关心员工让员工有家的感觉让员工真正融入到xx这个大家庭中。

  上述两项工作建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定以例会决议形式下达执行。

  五)行政部在xx年年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。

  六)文图宣导往往印象深刻于言辞结合上述文化展板宣传。

  我部计划与策划部门配合创建《xx内刊》创刊是企业文化建设的重要组成部分也是企业文化的重要载体。

  我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况文化理念尚未深入根值大家心中相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程故建议此项文化建设工作本年度不开展根据实际公司发展情况延后开展。

  三、沟通协调机制建设

  我部计划xx年年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式做到规范、有序、顺畅、严谨。

  一)横向沟通:

  建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式视公司各部实际协作情况可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上有支持需求、签字回复、时间节点等便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。

  但《工作沟通协调单》模式会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果)工作氛围和谐度会明显降低在公司现阶段不建议推广过早可适当选择在xx年年底或者xx年年进行。

  二)纵向沟通:

  xx月xx日始进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看虽然有请示、汇报但多处于被动的状态这种状态将在新的一年有明显改善要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

  四、档案管理规范

  行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式我部在xx年年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式根据公司文件、档案管理实际情况结合公司要求规范的表单管理项目我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

  行政部工作计划 篇18

  xx年度年工作已经结束行政部将围绕集团中心工作克服工作中的不足改进工作方法加强管理改进服务。在工作思路上要创新工作方法上要改进将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队为集团的发展做出更大的贡献!

  结合xx年度工作中存在的不足和目前集团发展的现状及今后发展的趋势集团行政部计划从以下几个方面开展xx年年度工作:

  一、制度方面

  (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。

  加强工作流程学习强化逐级负责制充分调动员工工作的积极性使集团后勤管理工作再上新台阶。

  (二)加快集团新制度的敲定实现集团工作科学管理。

  (三)加强行政费用的管控工作从采购入手严把质量关在库存管理上加强出入库的管理工作要合理进行物品及办公用品的配备工作。

  (四)配合人事部完成各岗位的分析工作做好全年的培训工作。

  (五)做好日常管理工作同时充分考虑员工的积极性要做好员工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

  (一)在集团行政总监的直接领导下全面负责集团日常行政工作及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等严格按行文程序办理确保文稿质量。

  (二)xx年年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

  (三)强化车辆管理确保集团领导正常用车。

  不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》保证行驶安全精心维护车辆节约油耗。xx年年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

  (四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管做到在需要时即查即用。

  (五)做好xx年年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

  (六)xx年年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

  (七)积极配合其他部门

  三、对外联络工作方面:

  (一)根据领导要求认真做好公司来宾的接待工作。

  (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

  (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

  四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

  以上工作计划仅为xx年年集团行政部日常基本工作目标具体工作安排可根据集团实际需要调整。

  行政部工作计划 篇19

  为切实配合xx年公司计划的顺利实施按及任务对xx年公司行政部工作做出如下分解:

  一、深化绩效成果

  通过xx年近3个月的绩效考核及目标管理公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善以工作目标结果为导向用事实和数据说话本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革以提高员工满意度为指导思想加强与各部门各级员工之间的沟通切实提高工作绩效。

  二、全面响应“全员营销”工作理念

  配合公司与营销有关的职能部门建立一套后勤服务保障体系实行承诺制对相关部门提出的协助做出承诺并写进绩效考核指标保障公司销售目标的实现。

  三、抓节约、保指标

  在明年的工作中行政部必须与各部门充分沟通出台详细制度大力抓节约天天抓时时抓日常工作中多进行监督、检查、改进从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

  四、狠抓

  以现有的安全标准化管理平台为基础多进行安全检查、多进行安全生产培训注意隐患排查提高员工安全生产意识保证安全生产零事故率。

  五、建设

  针对这一行政部工作中的薄弱环节我们计划以日常企业文化建设为主主题活动为辅的方式通过吸收别人先进企业文化在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

  六、创新十主动

  作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良及方式主动出击将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内培养自己独特的用创新精神和意识为工作加上助推器。

  七、完善自己、加强学习

  在xx年的工作中自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高要随时注意改正自己的性格缺陷不断进行自己否定少说话多做事多做实事培养自己主动学习的意识和习惯吸收先进的经验用知识来武装自己、提高自己

  行政部工作计划 篇20

  一、总体目标

  根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

  3、完成日常行政招聘与配置。

  4、推行薪酬管理实行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考虑员工福利做好员工激励工作建立内部升迁制度做好员工职业规划培训培养员工主人翁精神增强企业凝聚力和协调力。

  6、在现有绩效考核制度基础上参考其他先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的性、有效性。

  7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训协助各部门员工技能、安全生产知识培训加大公司内部人才挖掘与开发。

  8、培育和传播企业文化。

  9、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有员工的主观能动性建立和谐、融洽企业内部关系集思广益为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益也要维护公司的形象和根本利益。

  11、员工体检计划实施。

  12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

  二、实施细则

  〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

  做好基础的行政人事工作所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

  行政工作整体上非常繁杂每件事情所花费的时间不多但累积下来就很容易有所疏漏而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修以填补等等事无不细花费大量的时间与精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程这样才能够提高工作效率最终才能够挤更多的时间进行其它工作。

  (二)、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责完成公司各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

  也正因为在行政人事部门的工作使得其更能够认识到其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定一个公司组织架构确定和区分每个职能部门的权责使每个部门、每个职位的职责清晰明朗做到既无空白、也无重叠争取做到组织架构的适用当明确了具体的工作内容我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

  公司的组织结构既不能够过于简单避免因为人员紧张造成工作权责不清也不应过于繁杂避免上下级层层报告降低工作效率。

  (三)、完成日常行政招聘与配置

  行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营要求。也就是说尽可能地节约人力成本尽可能地使人尽其才并保证组织高效运转。

  招聘工作基本方案:

  以《xx都市报》登为主以网络招聘、各种招聘会设摊为辅具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定招聘前应做好准备工作如用人需求薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。

  (四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不够科学化对于中层管理来说一个月究竟多少工资不清楚发放工资也不让本人确认这是严重违反《会计法》的行为根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金因为这样可从更大程度上激发员工的自己学习的动力同时也激发员工的工作热情而不是不管我怎么工作都拿同样工资的这种心态)。

  (五)、充分考虑员工福利做好员工激励工作建立内部升迁制度做好员工职业生涯规划增强企业凝聚力做好员工激励工作有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励确保公司内部士气高昂工作氛围良好。

  1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。

  2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立员工合理建议(提案奖)对部门设立年度团队精神奖建立内部竞争机制。

  (六)、在现有绩效考核制度基础上参与先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行并保证与薪酬挂钩从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展。

  绩效考核要注意的问题:

  1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核以期达到通过绩效考核改善工作校正目标的目的。

  2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议及时调和改进工作方法。

  3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作也是一个持续改善的过程行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通确保绩效考核工作的顺利进行。

  (七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训协助各部门技能、安全生产知识培训加大内部人才开发与挖掘。

  1、计划每月5日由行政部主讲内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、

  《宿舍管理》、《劳动法》。

  2、协助生产部培训培训时间看情况另行通知。

  3、协助工程部培训培训时间看情况另行通知。

  4、协助物流部培训培训时间看情况另行通知。

  (八)、培育和建设企业文化

  企业文化是一个企业精神是她的内在力量公司的企业文化很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇、没有夸张的语言却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中仅仅用薪金留人是不够的还要用企业文化去吸引人、去感化人。

  企业文化的建设主要包括以下两个方面

  1、组织结构清晰战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构并制定战略目标从而形成一个完善的团结的团队。

  2、注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与随着我们公司各项工作稳步开展会逐步建立起来当然一定要本着实事求是的原则要能够体公司的自身特点发展方向、管理模式真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

  (九)、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有人员的全观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益为企业发服加强企业内部沟通行政部门应当多组织大家活动与此同时各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动增强公司各部门员工之间的感情使大家在一个相对宽松的条件下能够为公司的发展献言献策推动公司向更好的方向发展。

  (十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益又要维护公司的形象和根本利益现工作流动性较大选择也多所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息做好员工的离职手续办理既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。

  (十一)、员工体检计划实施

  公司为了了解员工身体健康状况预防疾病的传染计划每年组织一次全体员工体检具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。

  (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划形成企业文化一部分通过以上这活动来增强员工的集体荣誉感调动员工的团队向心力体现公司的人性化管理劳逸结合既紧张又活泼!

  新的一年意味着新的机遇新的挑战我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

  行政部工作计划 篇21

  根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政人事部计划从十个方面开展x年度的工作:

  1、进一步完善公司的组织架构确定和区分每个职能部门的权责争取做到组织架构的科学适用三年不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、完成日常行政招聘与配置;

  4、推行薪酬管理完善员工薪资结构实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工福利做好员工激励工作建立内部升迁制度做好员工职业生涯规划培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上参考先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有员工的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  一、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就因此行政人事部在设计制订年度目标时按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好的工作项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、此工作目标仅为行政人事部x年度全年工作的基本文件而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施如遇公司对本部门目标的调整行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

  二、目标概述

  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

  鉴鉴于此行政人事部在x年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则通过对公司未来发展态势的预测和分析制定出一个科学的公司组织架构确定和区分每个职能部门的权责使每个部门、每个职位的职责清晰明朗做到既无空白、也无重叠争取做到组织架构的科学适用尽可能三年内不再做大的调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

  三、具体实施方案:

  1、 x年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

  2、 x年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见报请总经理审阅修改;

  3、 x年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

  四、实施目标注意事项:

  1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分工作负荷繁重中高层管理疲于应付日常事务阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大工作量大小不均工作流程环节增多扯皮推诿现象员工人浮于事组织整体效率下降等现象也同样阻碍公司的发展。

  2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此既不可拘泥于现状又不可妄自编造每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性因为公司组织架构是公司运营的基础也是部门编制、人员配置的基础组织架构一旦确定除经公司总经理研究特批以外行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

  五、目标责任人:

  第一责任人:行政人事部经理

  协同责任人:行政人事部经理助理

  六、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

  2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

  行政部工作计划 篇22

  一、对工作岗位的认识

  首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力做好办公室文员工作总结。

  但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  1、在日常事物工作中我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事。

  三、在行政工作中我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  3、提高个人修养和业务能力方面我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训提升自身的专业工作技能。

  (2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。

  (3) 向领导和同事学习工作经验和方法快速提升自身素质。

  一个人的能力是有限的但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己首先要一个良好的平台我认为xx集团就是我最好的平台我一定会把握这次机会使业务水平和自身修养同步提高实现自己的最高价值。

  四、其他工作安排

  (1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (2) 协助人力资源部做好各项工作。

  (3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  (4) 协助各子公司做好各项工作。

  行政部工作计划 篇23

  一、费用控制。

  此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门xx年年度费用预算后各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据进行合理采购及支出行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总如有预算超支的现象行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。

  二、行政管理工作。

  1)制度的监督执行与完善。

  目前各部门的管理制度已建立起来行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。xxx年制度的执行力很差。在xx年的工作中行政部将以"持续改善"为工作原则以下达《改善通知单》为主要方式来加大制度执行力度。

  2)公司会议组织及有关事项落实与传达

  会议组织讲求效率每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作并知会与会人员准时参与会议以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实行政部在xxx年度将不再以会议纪要的形式进行记录直接以《事项责任书》的方式进行记录并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

  3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作以日常抽检作为主体当场发现当场进行纠正引导抽检次数每周至少两次。

  4)公司硬件规划及管理网络系统建设与管理。

  公司的硬件规划以"提高客户满意度""确系办公所需"等为购置依据结合各部门xxx年经营目标的设定行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅20xx年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区20xx年5月3打印机1台行政办公用行政办公室20xx年5月4货架2张行政办公用二楼仓库20xx年6月硬件购置回来后由使用部门进行日常管理行政部做月度使用抽查记录。

  目前公司的网站建设已开始域名已申请到位网站内容的更新主要由CR部策划人员完成行政部对更新频率从旁督促年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。

  公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责每周至少做一次全面检查并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。

  5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

  20xx年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容在此基础上讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

  对企业理念的学习一般安排在晨会上进行日常工作中有能积极反映企业理念的事件行政部将适时将以挖掘进行积极正面的企业理念。

  6)部门间协调与沟通

  部门间的协调与沟通有助于提高工作效率减少内耗。但部门间因职责不同工作重点不同常会有很多矛盾行政部将充分发挥"促进剂"的作用积极调查工作事实本着团队绩效第一安全及客户第一的原则积极协调工作化解各部门工作矛盾保障公司各部门之间业务的正常开展。xxx年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次收集有关工作协调的问题进行妥善协调与处理。

  7)公司凝聚力建设

  公司的凝聚力有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上有时体现在部门协作时的工作成效上有凝聚力的公司员工精神饱满士气高涨团队绩效高。公司凝聚力的建设需要行政部长时间的投入精力积极开展员工文化活动公平公正地执行各项管理制度积极关注员工需求同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时公司的凝聚力建设也就有了成效。

  三、人员及组织规划。

  xxx年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

  1月份工作安排:

  1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。

  2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。

  3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。

  4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

  2月份工作安排:5—15号:组织面试。15——20号:进行甄选确定人选。21号以后实施新员工入职培训课程。

  四、员工的培养及成长

  员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。xxx年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外根据各部门培训计划督促培训工作的实施进行培训效果培训不断改进培训方式以达到培养员工的目的。考虑xxx年培训实施情况xxx年的培训计划按每周一次的频率来开展员工较能接受且培训效果较好。另外行政部将在xxx年在公司内部加强自己培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。

  关注员工心理需求根据员工特性制定适合的职业发展规划是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在xxx年度会加强与员工的交流每位员工每月至少有一次交流机会及时收集员工思想动态对于不稳定因素及时地化解引导员工认同企业文化。

  五、绩效考核机制的建立与推行。

  绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作如对员工进行分类设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。

  行政部工作计划 篇24

  一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

  规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动从绩效考核到批评处分从日常考评到离职人事行政部都按照文件的程序进行操作采取对事不对人的原则希望能达到各项工作的合法性、严肃性能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

  完成时限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各类管理制度20xx年xx月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论初稿订下来后报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。

  二、人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面一是业务的良性增长需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段提高招聘效率为公司及时供应人才才能保障并推动业务的快速进展。招聘表面上看是人事部的工作职责之一但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率必须达成两者的和谐统一。

  三、员工的培训与开发

  尽管每位员工的成功标准各有不同但追求成功却是每位员工的目标。因此培训不仅是员工追逐的个人目标是员工福利享受也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会是企业挖掘员工潜力满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

  具体实施时间:

  1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划计划春节前完成;

  2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自己培训(读书、工作总结等方式)等。

  3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

  4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训网络培训原则上时间自由安排外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VCD 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。

  四、建立真正以人为本的企业文化

  1、建立内部沟通机制

  首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

  建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定才会有基本的保障。

  2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

  众所周知假如一个企业人心涣散其发展必不长久。那么如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

  行政部工作计划文本5

  一、办公、劳保用品的管理

  (一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总经各领导审核、批准并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量按需采购适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购货比三家寻找质量最好价格最低的厂家进行采购有效的降低采购成本。

  (二)物品出库入库:

  第一:流程清晰化梳理办公用品和劳保用品的出入库流程对于入库物品都要登记在册对应填写入库单对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字办理出库手续确保账物相符;

  第二:根据上月份工作过程中反映出的问题本月份进行整理改进保证月终报表的准确性;

  第三:对于各部门办公、劳保用品的领用要严格执行“以旧换新”的措施进行管控避免不必要的浪费。

  (三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控便于各部门更好的制定办公费用的标准也有利于控制浪费现象的发生。

  二、合同档案管理:

  公司合同签收后入档分为手写档案与电子档案记录便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档按各部门按不同时间按不同类别存档。

  三、车辆调度管理

  合理调配车辆的使用保证各部门用车的及时性、合理性满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养保证出车安全。

  四、安全保卫管理

  加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度每天例行检查加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识加强保安的安保能力整顿保安队伍提高保安的人员素质确保安全无事故。

  五、环境卫生与公共设施管理

  加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查及时处理绿化不到位的区域持续维护厂区绿化环境。

  定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修保证公共设施的正常使用。

  行政部工作计划 篇25

  随着20xx年钟声的召唤新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春一日之计在于晨在新一年的起跑线上回首烙印在工作旅程上的痕迹凭借前几年的蓄势以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略、献上工作的指航标下面这本年度的工作计划:

  (一)制度方案有待完善形成一套适合运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬不能顾此失彼通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不够明确无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程为了加强公司制度化的广泛实施20xx年这项工作定作为本部门工作的重点工作内容以制定、通过、公布、实施为步骤完成。

  (三)在20xx年度由于公司的迅速发展公司为的学习培训提供了条件有了学习的基地和上课的设施设备便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的素质相对较低理论知识比较薄弱有了专业知识的理论指导更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

  结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质在20xx年里计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案》该方案于20xx年3月01日提交)通过上课培训在公司范围内形成主动学习的氛围培养公司员工的学习积极性和主动性以达到提高工作的效率为目的。

  (四)档案管理仍不到位档案记录公司发展的足迹一个好的档案材料能够便于领导回顾与总结并从中汲取经验和教训但是就本部门而言只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案未能涉足公司整体档案更缺少一些图片、音、像档案可以说这是档案管理的一大缺憾因此20xx年这方面的工作需要更规范、全面的管理形成一套全面、规范的档案管理流程。

  (五)企业文化的建设在20xx年仍需给力为了丰裕公司企业文化的内涵应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工群体活动计划方案》该方案于20xx年4月01日前提交)。

  通过对企业文化更深刻的了解能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现于是建设好企业文化需要所有鸿泰德人共同经营。

  行政部工作计划 篇26

  为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强各部门之间的协调、沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况在现有的资源和条件下认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政基础管理工作基本实现了规范化。

  针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:

  (一)完善公司组织架构明确岗职责;

  1、完成组织构架图;

  2、完善各部门岗位职责;

  (二)加大企业及品牌的宣传建设企业文化

  1、利用现有资源对品牌进行宣传扩大知名度美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等)

  2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。

  3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;

  (三)本着“以人为本”的发展理念认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性安排好员工物质生活和精神生活需求:

  1、宿舍

  1)利用现有的宿舍房源做合理的调整将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。普通员工原则上4人一间宿舍管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。

  2)加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房方便员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物

  3)建议公司建男、女洗澡间各一个。

  4)建议公司购置洗衣设备(投币式洗衣机可收取费用;简单半自动洗衣机免费)

  5)建议公司建员工活动室一间丰富员工娱乐生活。

  2、食堂

  1)随着公司的日益壮大员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)

  2)食堂伙食为公司免费为员工提供本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑聚餐日可增加2—3个菜品。另外增加一定的糕点)

  (四)办公用品、车辆、文档等管理

  1、车辆管理

  1)公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度

  2)公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。

  3)制定转货板车管理制度明确责任人责任人负责保管、保养车辆。(能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生)

  2、办公用品管理

  实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。

  1)办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请行政人事部汇总需求由采购部负责专人采购。

  2)采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。

  A资产登记入库明确使用部门责任人。组织好日常设备维护、保养。

  B低值易耗类办公用品由各部门专人领取行政部做领取登记(电子版、纸质版)

  (五)行政文档管理

  1、日常工作

  1)公司重要文件的保存。

  2)公司证照的年审。

  3)完善日常行政业务结算和报销等工作的程序

  2、实施绩效考核制度:

  1)员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。

  2)工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督;

  3)协助人事对出勤进行监督考核;

  4)拟定公司员工福利方案。

  行政部工作计划 篇27

  在这炎炎夏日待在清凉的办公室总会让人有一种想要犯困的感觉。但是这是不行的就像我在第二季度前勉励自己的一样如果不会进步就会被淘汰如今第二季度已经快过去了第三季度的工作也已经临近。我可不能在现在这个时候松懈要做就要做好还要持之以恒的好。但我是个没有目标就很容易松懈的人虽然这不是一个好习惯但是在还没改过来之前就先让我写一下第三季度的工作计划让我在接下来的工作中找到自己的目标吧。我的第三季度工作计划如下:

  一、招聘方面

  由于在第二季度的时候有不少员工发起离职在这段时间我不仅要忙于他们的离职手续的办理还要准备招聘一些有用的人才来填补他们的空缺。

  虽然现在是缺少人手的时候但是该有的程序一点都不能少。关于在招聘方面虽然主要招聘方式还是一样通过在网上来招聘求职者现在正是学校毕业的时候因该还有不少应届毕业生还在寻找工作校园招聘因该也是不错的选择。但是也不能光招应届毕业生也需要在找一些有过工作经验的人员来方便上手和带动培训时的竞争性。

  二、培训方面

  在本次的招聘结束后公司决定进行一次专门的新人培训比起以往的培训可能会较为严格为了为公司挑选更适合、需要的人才在培训考核的时候应该会刷掉不少不适合者需要在招聘的时候提前说明。

  三、档案的整理

  在经历了几年的人员的变动后我意识到现在的人员档案是有些混乱的为了不在到时候成为一团乱麻我应该尽早处理在第三季度我要对所有在职人员的档案都进行整理尤其是电子档案的管理如有缺少还应该尽快补上。

  四、日常工作

  对于日常的办公用品购买、会议记录的整理已经是常态就不用多做计划但是关于办公用具的购买应为之前的供应商关闭需要换成备选的供应商这点需要记一下。

  总之第三季度还有许多需要做的和需要改善的时期能不能做好就看我的工作态度了希望我在第三季度的工作中继续努力不要落后于过去的自己。新的季度就应该拿出新的气势将需要的工作做好我就是最好的自己!接下来的工作也要继续加油啊!

  行政部工作计划 篇28

  xx年全市司法行政工作要围绕“一个目标”实施“三大工程”打造“四大平台”创建“四大中心”。即:围绕“全省首批优秀司法局”的目标定位按照一线实战单位要求实施全民法律素养培育工程、司法行政系统能力提升工程、创新创优开拓工程;积极打造大调解、社区矫正、法律服务、法制宣传“四大平台”;加快建设阳光社工服务中心社区矫正对象集中教育中心、心理咨询指导中心刑满释放、解除劳教人员技能培训中心。

  xx年工作目标:6个100%1个98%以上1个30%以上2个3%以下1个递增20%。即:公务员学法培训率达到100%专业调解员培训率达到100%刑满释放、解除劳教人员帮教率达到100%社区服刑人员教改率达到100%专业社工培训率达到100%诚信法律服务单位达标率达到100%;各类矛盾纠纷调处率保持在98%以上;省级优秀司法所达到30%以上;刑满释放、解除劳教人员重新犯罪率社区服刑人员又犯罪率控制在3%以下;法律援助办案数比xx年递增20%。具体目标和措施是:

  (一)以提升全市法治化水平为目标充分发挥法制宣传教育在法治通州建设中的基础性和先导性作用

  “实”字当头抓重点提高法制宣传教育全民性。一要突出抓好以领导干部为龙头的公务员学法工作。要深入开展社会主义法治理念教育增强各级党委依法执政的意识增强各级政府依法行政的能力和水平增强各级干部和国家机关工作人员依法办事的素质和本领。年内组织一次全市大型法制讲座安排不少于两次的市委中心组集体学法活动。公务员学法要做到“每月一法”统一学法资料和内容。10月份组织全市普法考试。二要突出抓好青少年学法工作。各级学校要把法律知识教育纳入教学计划做到法制教育师资、计划、教材、课时“四落实”。要继续深入开展“送法进校园”、“送法进课堂”、“我与家长同学法”等活动。要落实法制副校长法制讲座制度。上半年建立1-2家青少年法制教育基地。三要突出抓好企业经营管理人员学法工作。要针对国际金融危机影响下企业面临的法律问题围绕宏观调控、扩大内需、结构调整、改革开放等新形势下的新需求安排企业经营管理人员的学法内容开展有针对性的普法活动提高企业决策层和管理层应对复杂情况的法律水平。要继续深入开展“普法万里行”活动。要充分发挥商会、工商、税务等职能部门的作用共同抓好企业经营管理人员学法工作。四要突出抓好农民学法工作。要以学常用法、做懂法人为切入点开展农村普法活动。重点宣传调解、诉讼、信访、征地拆迁、农村宅基地使用、土地流转、劳动就业、社会保障等与农民利益息息相关的法律法规。4月份在农村普遍开展“小课堂、小竞赛、小讲座、小演出、小”五小普法宣讲活动。要健全“以镇为主导、村(居)负责制”的普法机制。农村干部学法要做到“四个有”即:有计划、有师资、有教材、有活动。要加强农村普法阵地建设。村村做到“六个一”即:每村建好一个法制宣传栏、办好一个广播栏、办一个法制学校、配备一名法律志愿者、每个村民小组培养一名法律明白人、每户发一本法律知识读本。

  “强”字当头抓创新提高法制宣传教育针对性。一要创新普法理念。要把教育群众与培养群众、塑造群众结合起来把对群众单纯的法律知识普及与培养广大群众的法律素养、法律信仰结合起来把解决群众法律缺失问题与解决群众实际涉法问题结合起来增强广大群众学法用法的自觉性和能力水平。二要创新普法方式。要切实把法治文化建设作为新时期推进普法工作的“倍增器”运用文化的特有功效使群众的法治素质和群众的道德素质、思想素质同步提升。要充分利用电视、广播和网络媒体等现代传媒开展普法宣传。要继续办好《平安法治通州》电视专栏使之成为普法特色品牌栏目。要充分利用童子戏、通剧等传统特色剧种开展法制宣传开发通州法治文化地方特色。要加强法治文化阵地建设探索建立法治文化展览馆。要加强法制文艺团(队)的建设引导基层创作出富有乡村特色喜闻乐见农民想看、爱看的法制文艺节目继续组织文艺下乡活动。要组织开展通州民俗法治活动挖掘通州法治文化特色。8月份开展优秀法治书画评选。三要创新普法手段。要在完善电视、广播、报纸等传统宣传媒体的基础上努力适应人们阅读习惯的改变积极依托普法网站、法制短信、车载电视、法制动漫等形式开展普法工作扩大覆盖面增强渗透力。

  “深”字当头抓落实提高法治通州创建实效性。要深入开展创建“法治县(市、区)”活动扎实推进法治通州建设。要严格依法行政推行“权力阳光工程”。要加强对行政行为的监督健全过错责任追究制度坚决纠正行政不作为、乱作为等问题有力维护群众的合法权益。要丰富法治建设载体进一步巩固基层民主法治村(社区)建设成果。要认真组织参加省、南通市第五批民主法治村(社区)评选活动不断提升我市法治建设的整体水平。要结合法治镇(区)、法治学校、法治医院、诚信守法企业、依法行政先进单位等创建工作深化法制宣传教育工作。要培育一批机关、村(居)、学校、企业法制宣传的典型示范单位。要继续开展“法律六进”、“一学三讲”等主题普法教育活动引导广大群众自觉参与到基层民主法治实践中来进一步增强维权意识和履行义务的理念不断提升法律素质促进基层民主法治建设不断深化。

  (二)以维护社会治安持续安全稳定为重点不断深化平安通州建设成效

  坚持调解优先原则不断放大大调解工作的效能努力化解各类社会矛盾。一要加强调解组织建设。要按照“六有”(有牌子、有章子、有调解庭(室)、有档案柜、有四薄两表、有工作台帐)、“四规范”(规范组织网络、规范调解程序、规范调解卷宗、规范工作制度)、“三化”(场所固定化、队伍职业化、业务专业化)的要求加强市、镇、村三级调解组织建设。上半年各镇(区)专职调解员的配备要达到“三个二”的要求。二要做强品牌特色。各地要以提高化解矛盾纠纷能力为中心进一步规范运行机制配齐配强工作人员努力发挥好调处中心的实战功能。要通过发挥自身优势多解决一些党委政府关注、人民群众关心的重大疑难纠纷树立司法行政部门的赢得党委政府和人民群众的认可。要以“三站一中心”建设为载体发挥优势做强品牌进一步拓宽诉调对接、检调对接、公调对接等衔接渠道不断完善人民调解、行政调解、司法调解相互衔接的大调解工作体系。3月上旬在市人民法院设立人民调解窗口。三要提高调解工作实效。要切实加强对矛盾纠纷的研判分析不断完善矛盾纠纷定期排查调处制度。要重点做好因金融危机和农村改革发展引发的新型矛盾纠纷的排查调处工作加大对事关民生的征地拆迁、环境污染、劳动争议、医患纠纷等矛盾纠纷的排查调处力度及时发现经济发展、社会稳定方面存在的问题和隐患有针对性地提出对策和建议努力促进群众关心问题的解决做到矛盾纠纷早预防、早发现、早解决切实防止矛盾积聚、风险叠加、局面失控。

  行政部工作计划 篇29

  一、工作目的

  通过行政人事工作建立完善行之有效的管理制度打造有凝聚力和战斗力的员工队伍搞好部门协作协调外部关系最终做到合理配置酒店资源为顾客提供优良的服务为酒店节省运营成本维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。

  二、工作职责

  1、协调各部门工作保障酒店日常运营。

  2、组织各项会议开展对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。

  3、进行行政办公处理公文接待来访协调外部关系。

  4、进行制度建设建立并完善各项合理高效的制度监督制度的落实执行。

  5、进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。

  6、做好安全、工程维修、节能控制的监管。

  7、做好后勤工作保障如文档管理、宿舍管理、福利管理等。

  8、做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。

  9、做好培训开发工作建立人才梯队和人才储备。

  10、协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核有效激励员工队伍。

  11、做好质量管理保障服务质量、菜品质量、环境质量。

  三、现状分析

  经过短时间的调研对酒店进行大致了解后个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队各方面运作均良好下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:

  (一)酒店运营良好稳步发展市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间还未进行充分的挖掘。微信平台未启用网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。

  (二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制度一旦人员离开将造成管理上的巨大损失。

  (三)员工队伍精神面貌较好对待客户能做到热情礼貌。但员工服务的细节做得还不够为客户主动服务、提前服务意识有欠缺对怎样更好服务的思考不够。

  (四)员工的培训偏向于技能方向意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于实用未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。

  (五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。

  四、工作措施

  针对行政部工作职责以及酒店具体情况我提出以下工作措施:

  (一)整合现有制度建立制度体系框架调研酒店具体情况逐步增添并完善各项制度协助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准有效解决工作中的各项问题确立和量化奖惩形成科学化、制度化、规范化管理保障服务质量增强企业竞争力。

  (二)做好人力资源规划。根据酒店内外环境、客户情况了解酒店各岗位人员配置科学进行人力资源的预测和控制制定岗位编制、人员配置、人力资源成本控制、员工培训及职业发展的全局方案。

  (三)加强培训工作根据酒店全局及各部门需要由部门上报培训计划并由行政部汇总整理制定总体培训计划。并按培训计划落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。

  (四)协助总经理完善绩效考核体系薪酬体系建立人才培养梯队合理协调薪酬、绩效、员工培养的相互关系达到控制人力成本、提高效率、激励员工的目的。

  (五)加强质量检查形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查检查进行表格化对每天的质量进行掌控促进各项工作质量的加强。

  (六)规范公文运转和发布格式、流程加强行政办公;加强部门工作计划实施的督察提高工作效率。

  (七)进行企业文化建设理解企业文化核心精神通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心形成凝聚力和战斗力。

  (八)编制行政费用预算严格控制行政办公、福利、活动及后勤费用。

  (九)协助营销部加强酒店宣传文案工作统一宣传口径提升酒店文化促进品牌形象树立。

  (十)协调对外关系梳理重要部门做好年度的公关计划。

  (十一)落实日常工作开展做到工作有计划计划必完成有需必有应日清日结上传下达以饱满的工作热情和务实的工作态度发挥好行政部对营业部门的保障支撑作用。

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