行政办公室工作总结

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  随着社交网络的兴起和普及越来越多人钟情于在线上发布说说用以分享自己的生活。什么样的说说才是独特的呢?以下是小编为大家整理的孩子满月的说说欢迎阅读希望大家能够喜欢。 >>>进入阅读

正文:

行政办公室工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析得出教训和一些规律性认识的一种书面材料通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的行政办公室工作总结仅供参考希望能够帮助到大家。

行政办公室工作总结1

  本人从事机关办公室文员一岗。在中心的培养和自己的努力下认真做好本职工作和临时性工作使各项综合管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作让各级领导避免后顾之忧在主任的直接领导下积极主动的做好部门日常内务工作。

  耐心细致地做好日常工作负责来电的接听做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关部门不遗漏、不延误;公章管理方面负责建立完善了公章管理制度做好用印登记留存工作;物资管理方面负责日常办公用品清单及时订购与发放确保工作人员的.正常使用并做好办公用品订购与发放记录;文件管理方面负责起草行政有关文件、材料及证明协助主任编撰工作总结做好打印、扫描、复印对中心所发放的文件、通知做到及时上传下达负责各类公文收发、传阅、归档以便查阅和管理;合同管理方面负责建立合同管理制度做好合同保管及台账登记实行专人专柜管理;车辆管理方面负责建立车辆管理制度做好公车规范化管理负责人员车辆出入校园门禁的办理;会议管理方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作认真做好各项会议管理热情细致地为兄弟院校、单位及来访人员做好公务接待服务;省伙管会方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作省伙管会工作身为山东省后勤协会高校伙食管理分会济南东片区片长单位伙食联络人积极做好各项文件的上传下达重要事项认真记录并传达给片区内其他高校做到不遗漏、不延误做好与片区内25所高校的联络情况协助省伙管会及济南东片区片长做好各项会议的传达、组织协助省伙管会及片区片长进行先进单位、示范餐厅等评选活动;后勤管理方面负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净积极配合招标程序签订车辆维修、车辆加油合同为职工购买发放防暑茶、劳保用品及离退休职工基础性行政管理工作。

行政办公室工作总结2

  一年来办公室紧紧围绕公司中心工作积极参与政务认真处理事务搞好上下服务充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:

  一、充分发挥综合服务功能

  按照领导要求及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。及时收发往来公文并归档立案做到了科学化规范化。

  及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。

  配合财务做好财务审计、库存盘点工作。

  二、竭力做好后勤保障工作

  首先是器材供应。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟科学高效。不论是节假日还是休息时间我们做到了随叫随到真正做到了服务到位、保障有力。

  其次是物业管理。供水、供电按时检修保证常态运行。

  三、做好安全保障工作

  首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全制定了用车、出车审批制度完善了派车流程。我们多次召开会议开展安全教育要求车辆按时入库禁止违规驾车、私自出车。

  其次是四防安全。按照省公司安全大检查通知要求出台了防火方案并进行了3次防火安全检查消除了火灾隐患。

  四、加强人力资源管理

  按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。

  完成了人事分配制度的深化改革。及时进行绩效考核推动企业管理。

  存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务不善于学习。

  20xx年我们要按照公司总体部署精心组织科学安排加强协调服务推动公司工作再上台阶。

  一、按照领导安排会同各部门制定科学合理的办公经费使用计划控制行政性支出。

  二、与各部门一道加强对员工队伍的.建设管理。严格执行纪律考核努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

  三、加强服务保障功能。按照领导安排当好参谋、做好保障。

行政办公室工作总结3

  光阴如梭时光荏苒转眼又迎来新的一年过去的一年行政办公室在公司领导的带领下办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用较好地完成了公司下达的各项工作任务具体总结如下:

  一、主要工作回顾

  办公室对我来说是个全新的工作领域作为办公室的工作人员自己清醒的认识到办公室是综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等另外目前公司发展的特殊性公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。现将20xx年的工作情况总结如下:

  1、日常工作

  1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。

  2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作联系办公设备的维修保养合作单位与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品对比办公室用品等的采购渠道寻找商性价比供应商。

  3)爱岗敬业严格要求自己摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作认真的履行了自己的岗位职责。

  4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点在做好办文办会的工作同时更注重与个部门的协调配合。

  5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神公司重要文件资料、批文等整理归档做好资料的归档的.管理工作。

  6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。

  7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

  2、参与部分销售管理工作

  从20xx年3月份开盘至今完成合同备案xxx户办理好预告证xxx户预抵证xxx户银行按揭款资金回笼xxxx万元并在xx月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。

  3、加强自身学习提高业务水平

  作为行政办公室人员自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键对推动各项工作起着决定性因素。

  随着公司大发展和新形势的需要越发感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离所以不敢掉以轻心也正在持续学习向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

  经过不断的学习和积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性。

  二、工作中存在的问题

  回顾这一年的工作虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足主要表现在:

  1)面对全新的环境我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法许多工作都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高。

  2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作协调不是十分到位在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽。

  3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。

  xx年以来行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下通过配合公司其他部门积极主动团结协作带着极强的责任心服从大局安排较好的完成了领导交办的各项工作;按照xx年工作计划及总体部署我办各项工作正有条不紊地开展现将xx年第一季度工作进行小结情况如下:

  一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

  在尹中华经理的积极协调下通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图待公司领导审核通过后正式出图并进行下一步申报工作。

  二、公司权证年检手续

  按照工商年检程序现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作并顺利通过网上预审书面年审材料也已准备完毕待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

  三、天祥废气发电公司注销手续

  我办已于xx年5月5日登报申明注销并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”天祥公司已可以注销目前财务部正在办理税务注销手续。

  四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

  二月份顺利完成了新N33646、新N36061的年审工作三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作并对新N33646进行全面维修及保养新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油共完成维修工作4起保险续交4起在车辆维修保养期间通过积极协调保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值并严格按照谁驾驶谁签字进行车辆的日常加油工作未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

  五、公文的及时上传下达及处理

  第一季度共处理各类文件180余份在收文的第一时间能及时进行上传及下达处理完的文件及时进行立卷归档加强了重要文件督办工作没有出现一起因文误事的事件保证了机关公文工作的正常运转收文发文台账清晰规范。

  六、人员招聘及面试工作

  xx年以来通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系目前电话联系80人仅有11人进行了现场及网上面试45人后期陆续来公司面试其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘截止下午2点共有23人到我公司展位投递简历其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人)汉语水平均过级以上学生7月份方可毕业预计八月份基本可签订就业协议后期我办会陆续通过各种途径争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

  七、印信管理、报刊邮件的发放共加盖印章120人次印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份发放邮件及包裹220人次未发生一起差错。

  八、档案、图纸、文件整理及归档

  1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理力求做到收集齐全、严谨及时共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份并分类打印档案盒标签通过细化档案分类做到了查找快速方便及整齐美观的效果也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯并将档案资料整理工作日常化做到文件资料“随办随归”。

  九、考勤管理及食堂、后勤的管理

  通过制定严格的考勤管理制度及请假制度考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总考勤表逐级进行审批保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库每周制定详细的菜谱做到事事有监督每月底将食堂盈亏张榜公示做到了公平透明。

  十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

  截止三月份我办共完成538人的社保统筹缴纳工作做到了月月有明细对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同保证了公司的合法用工。

  十一、办公用品的计划制定及保管发放

  进入xx年以来基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定本着节约的原则杜绝了办公用品的重复采购办公用品由专人进行管理共发放办公用品42人次办公用品领用台账清晰规范保证了正常的办公秩序。

行政办公室工作总结4

  **年以来行政办在公司领导的关心指导及财务部、供 销部的大力支持下通过配合公司其他部门积极主动团结协作带着极强的责任心服从大局安排较好的完成了领导交办的各项工作;按照**年工作计划及总体部署我办各项工作正有条不紊地开展现将**年第一季度工作进行小结情况如下:

  一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

  在尹中华经理的积极协调下通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图待公司领导审核通过后正式出图并进行下一步申报工作。

  二、公司权证年检手续

  按照工商年检程序现已完成**年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作并顺利通过网上预审书面年审材料也已准备完毕待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

  三、天祥废气发电公司注销手续

  我办已于**年5月5日登报申明注销并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”天祥公司已可以注销目前财务部正在办理税务注销手续。

  四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

  二月份顺利完成了新N33646、新N36061的年审工作三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作并对新N33646进行全面维修及保养新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油共完成维修工作4起保险续交4起在车辆维修保养期间通过积极协调保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值并严格按照谁驾驶谁签字进行车辆的日常加油工作未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

  五、公文的及时上传下达及处理

  第一季度共处理各类文件180余份在收文的第一时间能及时进行上传及下达处理完的文件及时进行立卷归档加强了重要文件督办工作没有出现一起因文误事的事件保证了机关公文工作的正常运转收文发文台账清晰规范。

  六、人员招聘及面试工作

  **年以来通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的.人员进行积极主动的电话联系目前电话联系80人仅有11人进行了现场及网上面试45人后期陆续来公司面试其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“**年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘截止下午2点共有23人到我公司展位投递简历其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人)汉语水平均过级以上学生7月份方可毕业预计八月份基本可签订就业协议后期我办会陆续通过各种途径争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

  七、印信管理、报刊邮件的发放

  共加盖印章120人次印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份发放邮件及包裹220人次未发生一起差错。

  八、档案、图纸、文件整理及归档

  1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理力求做到收集齐全、严谨及时共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份并分类打印档案盒标签通过细化档案分类做到了查找快速方便及整齐美观的效果也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯并将档案资料整理工作日常化做到文件资料“随办随归”。

  九、考勤管理及食堂、后勤的管理

  通过制定严格的考勤管理制度及请假制度考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总考勤表逐级进行审批保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库每周制定详细的菜谱做到事事有监督每月底将食堂盈亏张榜公示做到了公平透明。

  十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

  截止三月份我办共完成538人的社保统筹缴纳工作做到了月月有明细对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同保证了公司的合法用工。

  十一、办公用品的计划制定及保管发放

  进入**年以来基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定本着节约的原则杜绝了办公用品的重复采购办公用品由专人进行管理共发放办公用品42人次办公用品领用台账清晰规范保证了正常的办公秩序。

  十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作

行政办公室工作总结5

  20xx年工作总结我刚刚加入贵公司的时候对于处理工作事务还不是很熟悉。但在这一个月在领导的关心和帮助下在其他部门热心支持和大力帮助下我对行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部是公司领导的参谋助手是公司的综合管理部门。20xx年总结如下

  一、全面围绕电梯销售不断提高销售支持的服务水平

  1、协调各部门的工作切实为各部门和领导搞好服务营造良好的工作环境。做好上传下达工作对公司的各项会议、活动及时与公司领导、各部门做好衔接确保各项工作正常运转;认真接听电话对重要来电做好登记及时汇报与传送。做好信函、传真等的收发工作及时整理并送领导传阅催促有关部门或个人认真办理提高了文件办理的时效性做好公司上传下达。做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作对销售起到了非常重要的作用。

  2、认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作严格公司领导要求对内、外积极协调有关部门完成好各类接待工作并做到计划安排周密服务到位热情。

  二、结合公司规定结合公司规定较好地发挥行政管理和服务职能

  1、坚决执行集团公司的各项规定。切实抓好印章管理严格用印管理制度所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章未出现印章管理失误现象。

  2、加强文稿审核提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等每个文件都认真审核及时印发、签收及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行严格把好政策和文字关确保下发的文件及各类通知不出现失误。

  3、加强公司内、外网络的管理保证公司办公网络的畅通无阻。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。对于办公用品、生活用品及时购置和发放保证了公司的正常运转。

  4、完善各项管理制度加大执行与落实力度。加强对人、财、物的管理严格照章办事进一步建立和完善了办公室工作职责。

  三、人事管理工作稳步向前推进

  1、扩宽招聘渠道加强人员招聘。20xx年根据公司的人员需求截止目前通过网络、现场、推荐等方式招聘进一步壮大了员工队伍为公司的发展提供了有力人员保障。

  2、加强绩效薪酬管理严格考勤制度。20xx年在领导的指示下行政人事部加大了考勤管理力度严格执行考勤制度为薪酬标准的制定提供合理有效的依据。

  行政人事部工作取得了一定的成绩但是仍然存在一些不足管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部分员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。

  20xx年是石公司发展的关键阶段行政人事部成员将在集团公司各领导的正确领导下进一步发扬成绩克服困难努力创新实现管理上台阶服务上水平力争取得更加优异的工作业绩。

  无论学校放不放假总有行政二组的人员在岗无论白天还是黑夜总有行政二组的人员当班我们注定是学校最苦最累的群体。干的是最平凡的活犹如夜空中毫不起眼的星星却始终尽心尽力闪烁着微弱的光芒始终奉献着自己百分之百的热情始终在书写着自己质朴的人生。我们默默地用行动告诉大家虽然做不了大事但可以把可以做的小事做好为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的`力量。

  一、 加强学习增强为师生服务的意识

  开学初的师德学习会的讨论会上行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的讨论大家一致认为我们的工作尽管琐细却是学校工作不可或缺的部分白天四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚二千七百多名住校生却只有十三位生活指导在管。深感责任重大压力繁多。为此同志们纷纷表示一定要增强为师生服务的意识用心管理恪尽职守为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。

  每月定期召开一次全组人员工作会议回顾前期工作分析工作的得与失部署下个月的工作思路在讨论中寻找对策在工作中不断完善。

  二、 有序运作确保各项工作正常开展

  自暑假开始就安排好门卫室人员和寝室管理员的招聘工作人员一招进来即先行进行培训及时上岗。

  上学期期末即统计好各班级的住宿生人数暑假即调整寝室确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。并将寝室的修缮清单列出交给总务处在假期里配合完成修理工作。

  高一、初一新生军训前要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。由于分班工作的艰难和滞后年年都导致住宿安排吃紧生活指导老师需要连夜加班才能确保第二天学生能住进来。加上本学期插班生中住宿生超过预期不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。自行车的停放安排工作超前计划由于郭森阳老师的离开给门卫室带来巨大的压力好在门卫室六位同志齐心协力分工明确使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。

  门卫室几位同志工作兢兢业业把好安全大门还配合学校的行为规范检查和防控H1N1流感工作坚持外来人员进出的询问和登记工作记好台帐。尽管自行车管理工作新接手但日常检查和组织井然有序。做好夜间校园的巡查工作和节假日的重点保卫工作。一学期来没有发生一起失窃事件值得肯定。

  医务室三位校医恪尽职守热心服务。除日常的工作外搞好卫生防病知识的宣传及时为学校提出的诸多卓有成效的建议。本学期重点之重的三件大事:学生体检、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接种将三位校医搞得身心疲惫但他们却乐此不疲默默地为师生奉献着自己的光和热。从早上六点半到晚上九点半从校医室到门卫室从周日十二点半到周六下午五点半都能看见校医忙碌的身影。每件大事从计划到联系从组织到实施从整理到反馈都有序运作。诸多的繁复工作他们三位都毅然决然地承担下来毫无怨言地做细做实诚哉感人。用笔不足以概括他们工作的全部用笔难以以抒写他们内心的酸楚和师生的感动。

  政教员的每天有做不完的事新生校牌的办理日常资料的打印整理、每日的反馈、学生校牌的补办、课间操的检查等把何密同志忙得团团转。好在她业务熟练思考在前积极主动在忙中得到了充实在充实中感受到乐趣这其实也是种平凡人的人生境界。

  生活区的管理苦又累十三位生活指导老师五位楼长名司其职恪尽职守。做好学生的就寝纪律、卫生、内务和寝室文化建设工作加强值班管理重视周六、周日留校生的自修组织和安全工作工作细致踏实。一学期来有序就是成功安全就是圆满。解决了学校的后顾之忧让我们向默默奉献的十三位生活指导表示由衷的敬意。

  三、 增强责任强化工作的细致深入

  一个人只要有责任心就会在自己的工作职责内多思考想点子增强工作的预见性并且能把工作做细做深入。

  门卫室的同志能预先了解学校的放假信息思在前部署在前确保学生回家的安全和通畅。注意观察校门口的动态及时汇报所以能及时发现和控制多起可能发生的打架事件将问题消灭在萌芽状态。

  校医室的三位校医能及时捕捉防病信息预先宣传和建议才能取得防控H1N1甲型流感攻坚战的初步胜利确保校园平安和稳定。

  政教员工作能预先安排才能做到工作有条不紊。比如初一、高一新生的校牌制作能预先联系照相馆人员在军训期间拍照才能保证开学后校牌及时发放到学生发手中不拖行为规范落实的后退。

  生活区工作有预见性、主动性确保宿舍区一开学即进入自动化运作的状态。下寝室检查人数及时通知班主任才能了解学生的动态。平时深入学生亲近学生服务学生才能有效提高管理的效果。牟永强老师想出循环红旗的点子将班级管理的举措移用到寝室管理收到极佳的效果。实施生活区卫生和内务互检制度让大家在看、查的过程中找差距、学经验最后达到共同提高的目的就是因为大家都有责任心都有把工作做好的愿望才能正视自己的不足寻求更好的措施和方法。

  责任心是做好一切事情的前提。应该说行政二组的全体同志尽管工作中也有些失误但不可否认他们每一位都是富有责任心的人我们理应为拥有这样一支管理团队而庆幸、而自豪。

行政办公室工作总结6

  一年的时光即将从我们的眼前匆匆而过为了以后更好地做好行政工作现将一年来的行政工作总结如下。

  一、加强基础管理

  创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范。做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的自觉性形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法协助部门完成人员招聘工作。对于新员工定期与其面谈发现问题随时沟通深入的了解帮助他解决思想上的难题通过制度培训、企业文化的培训等等手段让员工喜欢公司的文化、了解企业的.发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核肯定优点更不保留的指出欠失使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的一年在公司领导的重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:

  一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  三是抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。

  四是对公司的宣传力度有待加强加大对内对外的宣传力度成立宣传小组保障月刊和网站的上稿率。

  五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

行政办公室工作总结7

  时光如梭转眼间一年即将结束这一年工作也到了尾声了。现对将结束的工作总结一下本人现岗位是综合事务员20xx年7月前主要负责清单考核工作办公室6S推行工作人事员、通讯员领导外出报告的登记管理工作现就一年来的工作状况报告如下不妥之处请予批评指正:

  20xx年7月以前一是负责科室之考勤汇总及各类假期加班的汇总统计二是对全厂任务清单进行督办确保及督促全厂的`任务清单按期完成。三是协助推行6S管理工作协调并解决推行过程中出现的问题。四是认真整理领导外出报告。五是完成领导交代的其它工作。20xx年7月之后负责整理办公室系统安全资料配合完成了油田公司办公室系统安全考核。推行整个办公楼的6S工作为建立整洁有序的工作环境而努力制定了办公室定置图积极配合油田公司6S检查工作。

  一年来工作有成绩也存在不足主要是要加强业务知识学习和克服自身的缺点在今后的工作中要认真总结经验克服不足在工作中磨练自己尽职尽责的做好各项工作。

行政办公室工作总结8

  20xx年是公司夯实基础的一年公司各项工作正沿着“加强质量管理提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长20xx年3月在公司领导和部门领导培育下我担任了综合部行政主管一职新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作现就20xx年工作总结归纳如下:

  一、思想认识方面

  公司综合部的一大功能就是服务功能其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作确保公司各项工作正常开展。所以20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视尤其是在后勤保障方面有的事情虽小但其影响面很大一个饮水机坏了整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简单人人能做但我认为不是每个人都能把它做好我对自己的要求是既然重要没有理由不把它做好。

  二、办事效率方面

  思想上认识明确行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结是因为工作效率对我这方面工作非常重要同样是办公设备坏了大家肯定说修但我的认识是快修有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率我的方法是日常性工作未雨绸缪部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

  三、主动性方面

  许多工作只有积极主动才能从容自如要不然会疲于奔命忙于应付。份内之事不要领导交办更不要领导催办。领导交办的事不推不拖各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍能解决及时解决不能解决及时汇报。

  四、工作实绩方面

  1、固定资产管理工作

  公司的资产管理工作在相关领导的指导下通过近两年的不断完善制度已初步做到采购程序规范领用手续齐全日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:

  (1)新置资产首先加强资产的日常管理工作强化领用制度做到谁领用谁签字谁保管使每一项资产有其责任人有效杜绝资产流失。其次严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请部门领导审批财务副总及总经理审批程序对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作对每一项资产报批完毕后及时入帐在年终做好该年度新置资产的帐目表。

  (2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作保证每年做一次大范围的普查把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。

  2、后勤保障方面工作

  (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司成立2年来各种设备不断增加部分易耗资产逐步进入老化期设备问题影响正常工作部门报修按流程审批通过后积极联系厂家或经销商进行维修确保公司的工作不受影响。

  (2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机十几台打印机各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大积极保障好这些常规易耗品的供应。

  (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要制定办公用品的采购计划报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。

  (4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作坚持出现问题及时解决直到问题解决为止。工作思路变被动为主动积极主动争取创造一个高质量的服务体系保证公司的各项工作正常进行。

  3、公司建设方面

  (1)公司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整在时间紧任务重的情况下依公司领导的安排新装和改造了部分办公场所添置许多办公设备改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。

  (2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下购买了摄像机。按照领导的要求对公司各种文化娱乐活动录制保存并配合相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作2008年中旬在5.12大地震后公司积极相应国家“一方有难八方支援”的号召积极参与了对灾区的援助组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠我有幸参与了公司的这次捐赠仪式并用摄像机记录了这历史性的一刻。

  4、考勤管理工作

  20xx年是公司建设规范管理不断完善的一年考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有从出现问题到逐个解决的渐进过程通过近3个月的磨合基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司工作纪律。

  5、车班管理工作

  公司成立以来由于车班人员流动性比较大内部管理和人员管理比较混乱各项制度不健全由此造成车班在工作方面出现很多问题自从三月担任部门主管后部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内在部门领导的支持和车班负责人的协助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很多管理条例分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高。

  6、其他工作

  (1)积极参加公司的各种会议和活动做好服务与保障工作。

  (2)协助好部门经理做好公司的一线部门安全考核考察工作。公司规模不断扩大给安全工作带来很大困难依照公司领导的要求每年对一线部门实施安规考试。

  (3)认真完成好领导交办的各项工作。

  (4)办公室的外勤工作。

  (5)配合一线部门工程物资采购每项任务均能及时完成从而不耽误影响公司对外工程实施。

  五、20xx年工作收获

  20xx年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善员工不断成长的整个过程并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相信在新的一年里综合部在夯实20xx年的工作成绩上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。

  六、存在的问题与不足

  1、敬业精神尚可但工作主动性不足。

  过去我在工作中的开拓创新的意识在现在的工作中少了一些多了些因循守旧按部就班墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排而在具体工作中如何结合公司实际情况进行开拓创新搞出特色上没有自己的工作创新思路。

  2、与同志之间的相互交流、沟通不够。

  在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够相互不甚了解各自所做工作的具体情况或者是了解不多。这样一来就使得员工之间产生了误解尤其是在涉及到为一线工作的一些事情由于不清楚各自工作安排情况所以不好帮忙给一线的办事人员带来一些不便。在生活小事上好认死理爱钻牛角尖使个别员工认为自己不好接触深入了解情况少服务一线部门指导帮助不够。

  在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。在日常工作中对一线部门无关自己工作以外的事过问很少关心少对一线部门在实际工作中出现的困难没有出主意想办法去帮助解决。=对一线部门的管工关心不够。没有站在稳定公司大局的角度去深入他们中间进行调查研究了解他们的思想状况、生活状况反映他们的要求提出自己的建议。

  总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有不足这些问题的存在阻碍着工作的发展同时与公司目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富带着这些财富投入自己的激情和热情到新的一年甚至在今后的工作中去。

  七、20xx年计划及个人发展计划

  1、踏实认真更好的完成本职工作。

  在新的一年中将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障服务工作20xx年工作将会更加繁忙任务大需要不断努力克服种种困难忙而不乱的开展各项工作不能因个人原因耽误公司生产经营。在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发采购价格的控制到交货期和质量的控制等都严格管理有条不紊一丝不苟。

  另外除一线部门的`各类材料采购工作外还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的采购工作将尽职尽责不懈努力的完成。

  2、千方百计降低采购成本。

  采购工作是不断的花公司的钱但怎样节约怎样以最低的价格买到的产品是我不断思考的问题和努力的方向。新的一年中我将继续不断的努力为公司节约采购资金为工程降低成本。在采购过程中坚持延续充分调研货比三家调查市场行情收集有关厂家的资料等在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格最后达到质量高价格低的目的。

  3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

  在今后的工作中加强各部门的相互接口关系及时主动地提供信息交流情况以便及时协调工作提高服务效率及工作质量严格执行工作联络单如遇特殊情况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导协调解决。

  八、部门发展建议

  工作3年来自己在行政工作中的一些实践提出以下行政管理建议:

  1、建立、健全管理规章制度

  只要仔细观察会发现成功的知名企业都是用制度管人按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施也是企业得以正常运转的基石同样部门其实就是一个公司小的缩影因此部门中也需要对制度建立、健全。

  2、坚决的执行力

  实际中发现在建立健全了相关和理规章制度而且制度比较细化也有很好的可操作性开始实施的时候制度确实起到了相应的作用但是一段时间后感觉制度就不存在了没有人遵守也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况其实最根本的原因是没有坚决的执行力缺少监督、执行的人没有人愿意去做恶人执行制度时一再迁就致使制度最终逐渐弱化、消失。

行政办公室工作总结9

  在面临着公司继续推进企业标准化建设的大背景下在总经理关于对行政后勤工作的若干指导意见和《茌平恒阳铝业管理制度》的精神指引下在行政办公室及各科室的共同努力团结奋斗下行政后勤工作得到了较前一阶段更为显著的工作成绩企业标准化形象日益明显的树立起来对企业生产生活的促进作用也逐步得以显现广大行政后勤工作者更加积极认真地投入到企业的发展建设中企业员工的精神面貌和凝聚力显著增强。

  六~七月份行政办公室主要做了以下工作:

  一、企业用工情况

  1、为适应企业发展扩大用工需求我们在电视台、广播电台、劳动职介及户外LED做用工宣传极大地扩大了企业的知名度扩大了用工的信息源取得了良好的效果。2、招工人数是按照生产部批准的、各车间负责人申报的具有实际需求的有效人数目前有实际用工需求的车间是挤压车间、氧化电泳车间、机修部以及跟单人员。

  3、选用员工的标准是根据公司新的企业文化中关于『员工信守』的“勤勉、敬业、专业、责任、团结”的基本原则照顾紧缺的车间用工需要结合员工自身的专业优势合理调配有工作经验者优先品学兼优者择优录取。

  4、目前企业用工中出现的问题大都是各车间内部管理不到位员工责任心不强素质较为

  低下缺少专业培训等。

  二、公司用车派车情况

  1、六、七月份用车基本上以生产为主约占总出车的80以上;销售科出车率为15;

  办公室及其他科室等用车约为5。

  2、六、七月份公司车辆维修基本以机械故障为主没有出现较大的维修情况;车辆检修、

  保养正常;维修报修等由生产部王超主任跟踪及落实情况车辆管理更为标准细致。3、由于所属用车部门用车都较为急促造成各台车辆上没有及时详细的台账记录。4、车况问题相对比较复杂维修不是很及时检查车况缺少专业指导。

  三、车辆人员进出生产区情况

  六、七月份公司行政办公室和保卫科一起对进出公司的车辆和人员进行了严格登记办公室并对登记情况进行了严格抽查并未发现有特大违规现象发生。

  但是其中也发现了不少新情况、新问题比如保卫人员岗位一直不稳定保卫人员年龄普遍较大、文化素质较低对岗位的认知能力不足责任心不强。

  四、公司餐饮文化建设

  六、七月份是餐饮改革的第二、三个月份餐饮已有最初的摸索前进向稳步推进的方向发展最为显著的是工人对饮食水平的提高对服务质量的改善以及对合理搭配的诉求。办公室一方面督促餐厅把饮食分门别类搞多样化合理核对价格加强饮食安全;另一方面又及时听取工人意见关心工人消费水平和健康饮食问题。

  目前工人最关心的问题是价格问题因为市场因素的影响我们及时做出建议尽可能的从采购、流通环节降低成本另外及时把公司每月补助发放到每个工人手中及时解决困难工人的生活问题。

  五、企业文化建设

  公司企业文化建设更是以“以人为本和谐共赢”的核心价值观作为导向完善企业文化窗口建设、大型LED显示屏滚动播放企业文化理念等企业文化宣传更加立体、多样、丰富、多彩!下一步我们将继续完善企业文化宣传按照弘扬恒阳文化的主旋律由行政办公室牵头各科室和生产车间共同参与创办具有自主品牌的企业文化期刊目前前期的筹划已进入布置阶段。

  标准化企业构建是我们建设企业文化一贯的构思思路决定出路我们办公室一定把企业文化建设成恒阳铝业的`一道亮丽的风景线。

  六、现场管理情况

  行政办公室一直把现场管理当做所有工作的重点来抓把突破口放在各责任区域的公共卫生区目前各责任区域的公共环境卫生区得到一定程度的改善当前最主要的是环境卫生的保持工作还有下一步逐步推进“目视管理”和“定置管理”的目标。

  根据当前全厂的主要任务依然是以生产正常化为主在一段时期内普及及落实较为困难现场管理检查组将继续协调各责任区域综合考虑实际情况尽快落实上级领导布置的任务。

  七、办公区基础设施完备情况

  根据总经理的指示由办公室亲自督办购置办公用品和招待用品。现有基础设施已较完备:各办公室已具有办公设备(如文件橱、电脑、打印机、电话、办公用纸、笔、计算器等)、接待用品(如饮水机、饮水桌、纸杯、茶叶、烟灰缸、绿色植物等)、后勤用品(纸篓、清洁用品、空调等)。基础设施关乎办公质量良好的办公环境能够吸引高素质人才进驻公司彰显价值行政后勤处将继续做好后勤保障作用继续沿着标准化的路子服务好全厂工作。

  八、完善企业制度化建设

  企业管理需要各项规章制度的保障制度建设事关企业发展对于企业发展起推动作用。恒阳铝业的制度建设相对起步较晚制度相对来说建设较为松散没有形成集中的文件形式且有些制度严重依赖其他企业过时的管理理论指导思想较为落后已经不适应于现行条件下的企业发展为此经过与生产部协调议定须报请上级领导批准对现行文件进行整理汇编汇编期间管理制度仍以原制度为准。

  九、安全生产教育培训

  六、七月份我们依然把安全生产作为车间的头等大事车间事故率不足1未出现较大安全事故为防患于未然我们要求生产车间对员工的安全教育常态化对于不按操作规范的员工要进行批评教育同时加大处罚力度对在车间内部吸烟酗酒者严肃处理寻衅滋事者毫不留情予以开除扣除工资。越是发生事故越应该提高警惕加强安全生产教育培训办公室将不定期发放安全生产培训手册各车间须积极配合集体参与共同学习。我们还将报请领导批准加大安全生产投入对车间易发生事故的地方设置安全警示标识对每个设备要有标准的操作规范说明对易发生火灾的地方设置消防设施形成车间内部人人参与的安全生产氛围。

  行政办公室兼顾行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作工作范围广工作难度大服务人群多工作任务重是企业发展的后续力量我们将始终按照总经理指示精神和企业管理制度切实推进企业标准一体化进程更好的服务于企业发展大局把工作做好、做强、做实办公室人员将以饱满的热情迎接公司下一阶段的工作。

行政办公室工作总结10

  大家好本人于 xxxx 年 2 月底来到行政事务部办公室岗位过去的一年有感慨有喜悦 有探索有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下通过不断地实践和积累以下就是行政工作总结结尾

  立足本职完成各项工作

  作为一名行政主管我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用从信息调 研、文件起草、综合协调的文秘工作到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事每一件细小的工作都可能牵一发而动全身 从而影响到公司的形象。 自担任行政主管后 迅速投入到各项工作中 完成了各类文件起草、 会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别 对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格按照制度执行 避免因责任心不强造成公司经济 损失和产生负面影响。

  注重学习努力提升工作能力 坚持把学习摆在重要位置始终勤奋学习积极进取努力提高自我不断学习业务知识 通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用 文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志以此提高自身素质和能力。

  立足本职完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的'起草、报送、印发工作。做好公司日 常公文起草、处理和文印工作全年收转、传递、报送各种请示、报告318 份。校对、印发 党委、行政、工会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份做到了及 时、准确、规范满足了公司正常的工作需要树立了公司的良好形象。

  热情细心完成接听接待工作 耐心接听、解答用户来电全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860 余个收 发传真材料 500 余份接听率 100%尤其去年年底和今年一月份天气寒冷大量用户出现 用水问题每天办公室接听用户来电 80 余个都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处 理、反馈市建委 12319 服务平台市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案累 计 40 余份。按照公司领导安排较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待 任务一年来共接待来访 53 次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准严格做好登记、 领用、报销工作。 4、积极主动做好城市综合整治工作 根据上级工作部署制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案分别于 xxxx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况填写 综合整治日报表坚持一日一整治情况上报市建 委。

行政办公室工作总结11

  回顾一年的工作、学习和生活深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助工作虽多但心情舒畅同事之间团结协作以校为家。置身于这样好的集体之中我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下不足之处恳请同志们批评指正。

  一、作为办公室人员完成基本任务情况

  1、辅助决策。

  这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验为领导提供有价值的信息帮助领导制定规划参与管理协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

  2、接待工作。

  这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境扩大对外影响树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上还专门学习了问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路会谈、会议、宴会时排座送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成努力为学校创造一个良好的对外形象。

  3、会议管理。

  办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议还是部分教师、职工参加的中型会议以及领导班子成员参加的小型会议我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

  4、档案管理。

  办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用我查阅了不少资料。

  5、印章管理。

  在过去的一个学期里共用公章179次其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则每次用章前我都认真询问用章事由不能决定时报请校长批示用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

  二、作为办公室主任履行基本职责情况

  1、承办职责。

  办公室是一个单位的综合办事机构承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此我几乎每天都在繁杂的.事务中度过。

  在过去的一个学期里主要承办的事项有:

  (1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

  (2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

  (3)教育局等上一级办公室交办的事项。

  (4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

  (5)教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则能直接办理的直接“主办”不能直接办理的联合各职能部门“会办”不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难但经过多方克服最终还是能较好地完成各类承办事项。

  2、参谋职责。

  参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言责无旁贷。为此我积极进行调查研究、收集各方信息把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析及时向领导反馈协助领导决策。决策公布之后还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况及时发现问题有针对性地进行调整。

  3、管理职责。

  作为领导工作的协助者和参谋办公室主任既要参与政务又要承办大量的事务事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此不论是与领导工作有关的活动还是其他职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外实际上又存在于各种管理之中”。

  4、协调职责。

  联系内外沟通上下左右等诸方面是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里首先我努力搞好纵向协调致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行上情下达上下紧密配合步调一致的工作。

  其次我也注重横向协调致力于各业务部门之间的协调对于业务部门的一些计划重要工作部署我都主动去了解统筹平衡、及时沟通、统一协调尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

  第三人际关系协调工作我也努力做了一些。

  以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美好前程不辱使命。

行政办公室工作总结12

  我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策行政人事部的工作特点:做好常规工作进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作为公司发展生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在xx年的工作中也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营适时调整招聘、用工管理思路。

  回首过往公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段使我懂得了很多领导对我的支持与关爱令我明白到人间的温情在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶较好的完成各项工作任务。其总结报告

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位。通过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作出处理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的'积极性进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、 收集信息做好人力资源档案开发与储备提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政、办公室事务、总务方面

  三、建议

  行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的行政部工作责任大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责。当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度可以预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献。

行政办公室工作总结13

  xxxx年在局领导班子正确领导下我坚持学习“三个代表”重要思想深入贯彻党的十七届三中全会精神实践科学发展观本着公开、公平、公正原则在局办公室工作中起到了应有的模范带头作用完成了年初制定的各项目标任务和区委、区政府下达的各项任务。

  1.坚持加强政治理论学习。

  自觉学习实践“三个代表”重要思想继续解放思想思想积极进步政治觉悟较高始终保持党员的先进性积极响应党的号召对党的事业充满信心敢于同各种反动思想作斗争。实事求是与时俱进大事大非面前始终保持清醒的头脑不断提高自身的政治和思想文化素质不断积累知识提高理论水平树立起正确的人生观世界观和价值观。

  2.加强学习提高综合素质。

  始终坚持不断的学习, 把学习作为提高工作能力和综合素质的重要渠道坚持用最新的理论成果武装头脑,不断加强党性锻炼,提高理论素养,提升思想境界。结合工作实际,本着缺什么学什么的原则,认真加强岗位训练,积极主动学习专业知识, 在学习中加强知识和经验的积累提高理论水平提升综合文字水平使自身能够更加适应和担当起新形势、新任务的需要。

  3.围绕中心工作服务大局。

  认真负责踏实肯干严于律己扎扎实实做好办公室各项工作。坚持把做好协调服务作为自己的重要职责,在人员少,工作多的情况下,加快工作效率,始终把工作想在前分清“轻重缓急”,确保大事不误、小事不漏,做好各项服务工作为领导科学决策提供准确的依据不断提高了服务质量。在为基层和科室服务中,能够始终做到三个环节:

  一是待人热情比如在接待农户时从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起做到热情接访;

  二是服务真诚,为领导工作服务好的'同时也为兄弟科室、部门以及基层单位服好务,通过良好的服务保证全局各项工作的顺利进行。

  三是注重从繁杂的工作中提高服务规范化水平基本达到了规范、合理、有序。

  在今后的工作中我将继续坚持基本理论、基本政策学习不断加强自身修养,提高个人素质,力争优质高效地完成领导交办的各项工作任务,努力提高我区的农机化综合水平。

行政办公室工作总结14

  行政办公室是矿井的综合管理机构是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。回顾20xx年在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责强化服务、狠抓落实充分发挥工作积极性和主动性较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务现将一年来的工作总结汇报如下:

  一、主要工作完成情况

  1、认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知做到文件通知下发有记录可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次下发公司、矿文件、通知100余次。

  2、完善各项打印、复印制度并认真坚持落实。制定了打字室工作制度签字打(复)印制度等。提高文件输入质量完善文件输入校验流程减少因文件输入所造成的失误。在复印工作中

  仔细审查模板文件提出合理的复印建议厉行节约力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。

  3、完善档案管理制度做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

  4、加强网络信息化管理完善矿内局域网连接。20xx年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。在完善软硬件设施的同时加强制度管理完善了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址解决了以往的IP管理混乱无规律局面。加强电子办公设备的维修管理每一台设备的维修与维护都要有办公室人员在场所有的维修记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。

  5、完善各类办公用品的购置发放程序做到购置有计划、发放有单据严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的统计、传递工作每月按时向企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多各单位的具体情况变化较大这个情况利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案并交财务科做固定资产资料存档。

  6、提高服务意识提升服务标准努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议准备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位全体人员认真学习各类社交礼仪提高自己的服务技能为接待工作练好基本功同时做好各会议接待室的准备工作保证干净整洁、简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。

  7、完善车辆管理制度做好车辆的管理调度工作。严格车辆加油程序完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调度车辆为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20xx年全年共办理通勤车月票800余人次收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况合理调整通勤车运行路线。

  二、存在的.不足及努力方向。

  20xx年行政办公室虽然较好的完成了各项工作任务但还是存在失误有些工作的工作方式方法不够科学、完善。具体表现为:

  1、报纸、杂志不能及时、完整发放存在延误、漏发的现象。

  2、在各类文件、通知的收传、发放过程中工作不细心、缺乏对工作重要性的认识存在延误、漏传的现象。

  3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件存在安全隐患。

  4、计算机网络监管不全面个别单位的同志利用计算机上网玩游戏、打牌、看电影影响正常工作。

  在新的一年里我们将在20xx年的工作基础上发扬优点改正缺点奋勇拼搏认真贯彻执行领导的各项指示做领导的好帮手继续认真做好行政办公室的各项工作为矿井的安全生产贡献本科室的力量。

行政办公室工作总结15

  一个月时间就这样很快的结束了回顾自己这月以来的工作能够说是有很多的地方值得去回忆。在领导的.关心支持和同事们的热情帮忙下不断加强自身建设努力提高自身修养认真履行岗位职责较好地完成了各项工作任务。总结起来主要有以下几个方面:

  一、严以律己树立良好形象。

  严格遵守办公室的各项规章制度时时处处以工作为先大局为重遇有紧急任务加班加点毫无怨言。领导下达了指令会想方设法去完成。经常自省自励开展批评与自我批评严格约束自己的一言一行、一举一动树立起了办公室工作人员的良好形象。

  二、加强学习不断提高业务素质。

  虚心的向同事学习经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得逐步的完善自我。在工作中时时处处以领导和优秀同事为榜样综合潜力显著提高。

  三、用心工作完成各项任务。

  认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务常请示、勤汇报努力做好参谋助手为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用。同时经常深入基层调查研究了解员工思想动态为领导科学决策带给了可靠依据。

  四、加强注重细节工作态度。

  比如下一份文我也会琢磨但是会因为紧张让大脑产生短路这种表现是缺乏运筹帷幄的处事潜力急了就乱了。但是这种潜力也与经验有关经历多了自然也会有所提高的。

  五、个人思想方面。

  1、强化服务意识增强职责感、压力感提高工作效率和服务质量。

  2、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎不骄不躁的工作作风发扬团结他人、谦虚学习的精神虚心向领导学习向办公室同事学习不断提高自身素养我坚信在以后的道路上我会走的更好。

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