文秘工作总结

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正文:

文秘工作总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析从而做出带有规律性的结论它有助于我们寻找工作和事物发展的规律从而掌握并运用这些规律为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家收集的文秘工作总结仅供参考希望能够帮助到大家。

  文秘工作总结 篇1

  光阴似箭转眼间20xx学年度下学期即将悄然离去。本学期文秘部不断地加大对工作的要求强化工作的力度协助老师们从而使学生会的工作更有秩序地进行。本学期我们在的日常工作中有吸取的良好工作作风及工作经验当然在这些工作中肯定存在一些不足之处下面就我们的具体工作进行系统的总结。

  一、常规工作

  1、整理学生会文档及部门资料规划学生会的档案管理并收集和整理学生会各部门的资料。

  2、参加每周班长例会例会的材料准备去粗取精做好班长例会的会议记录会议内容传达和考勤工作。

  3、各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

  4、每个月将操行分表整理好并输入电脑进行存档。

  5、起草学生会的有关文件以及掌握各部门的活动资料。

  6、下达通知做好与老师和学生间的上传下达的枢纽。

  7、学期末进行收集与整理各部门的工作计划和总结等一系列资料并对团学会部门成员各个班长进行考核。

  经验总结:文秘部的工作量大并且繁杂在这些日常常规工作中文秘部内部各位组员必须始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。

  汲取教训:

  1、对于我们的日常工作因为部门成员之间的沟通不够积极的原因我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。2、为避免和上个学期末一样把工作拖到下学期来做并且出现了许多问题所以每个学期的事应当立即完成避免造成不必要的麻烦。今后的工作中应该在这些方面进行补足。

  二、部门任需改进的地方

  文秘部作为学生会的核心部门是老师与学生部门间传输信息的桥梁与纽带所以文秘部的部门工作至关重要。

  1、就操行分表而言操行分表的核对问题一直没有解决对于这件事有两部分原因

  ①班长迟交问题(应做出相应的措施)②部门内部问题(要求几个组同时核对迟迟未实现)。我想大家需要互相合作这样大家才能做的更好互相分工合作也需要班长积极配合及时交操行分表和班务日志这样我们的工作才能及时做好!

  2、“责任化”的前提是大家必须分配好各自的工作。在工作中完善自己要对工作有激情提高工作质量。

  3、做事情况我们还要细致下去交接工作最好当面说清这样可以减少我们做事的出错率。各位成员之间多互相沟通。

  4、规章制度不只要对文秘部各个成员做出详细的方案对各个班长部长也要做出要求。

  1、每天值班人员到后将操行分表按学期月份整理好顺序在进行工作。每个月第三个星期将操行分输入电脑。

  2、每周对班长的'出勤率进行考核。

  3、学期末对团学会成员和部门成员进行考核。

  4、根据每个月班长上交的资料进行整理归纳做好考核组的备份。

  在文秘部工作的这段时间里我收获了很多学会了更好的为人处世对待生活和学习有了更好的态度学会了独立积极地进行各项工作。下个学期即将开始文秘部与组织部宣传部一起在团委的领导下要进行声势浩大的招新工作。我们要加强部门的宣传力度在招新过程中我们应为部门发现一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这个招新工作中首先要以身作则严格把关。其次要避免出现工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

  这个学期工作已经濒临结束我在工作中取得了一些成绩在工作过程中我们大家有辛苦有收获但还有更多的不足需要我们反思和弥补。以便我们今后更好的发展。文秘部工作面临很多新情况和新挑战只有不断学习不断开动脑筋不断创新才能不断把我部工作推向前进。在下学期我将会尽最大能力更加努力地完善文秘部汲取以前的教训继承各位学长学姐们留下的经验和大家一起把文秘部做得更好!

  文秘工作总结 篇2

  两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活现在已经渐渐变得顺其自然了这或许应该是一种庆幸或许更应该是一种叹息谁能说得清呢?

  两个月的磨刀练阵按理说自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了然而直至目前我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!

  两个月来我分别在两个不同的岗位上练兵前个月在电编部学习新闻采编后一个月是在办公室做临时的文秘工作。

  首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活我感触最深的就是这里是我的第二个家新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲但总有一种仰承的距离感缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参加工作后这种人际关系的距离感、层次感只可能加强但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加特别是容主任在工作之余以朋友的姿态经常和我们一起打球坦怀聊天非但不摆领导的架子而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作让我真切感受到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事也对我们这些新人投以真挚友情的目光在工作中只要你需要他们随时给予热情地指导;

  工作之余大家开怀谈笑不分彼此。记得刚到一周的时间电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片给我的感觉是上下同心。正因为如此在电编部工作让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。

  我在工作上的收获主要有:

  1、基本学会使用和维护摄影机;

  2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;

  3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;

  4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇自己独立完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。

  在这期间工作上最大的不足主要有:

  1、新闻拍摄技术相对落后画面的稳定性不够;

  2、新闻的采写比较古板缺乏新意;

  3、新闻的敏感性相对较差特别是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握不足等。

  8月初我开始被调到办公室工作主要负责协助钟主任开展日常办公接待和文秘拟写等。

  显然办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与电编部的容主任一样对我关爱有加体贴不减同样让我深深感受到一种父爱的慈祥与特有的威严另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关心与帮助但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。幸好有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下我较早地克服了波动的心思全身心投入到办公室的日常工作环境中。

  经过一个月的工作学习我做出了一定的成绩:

  1、独立完成并印发了两期《简报》;

  2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理工作并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;

  3、负责部分公文打字和复印登记工作;

  4、在钟主任的具体指导下负责拟写相关公文如较好的完成了自查自纠工作总结;

  干部职工培训工作总结;

  拟写完成《文字、心得体会图片、音像规范化管理》规定并顺利通过领导审核等;

  5、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”并根据要求完成“行风评议调查”统计和上送工作;

  6、与同事梁伟耀共同策划完成两个版面的'“四五”普法教育宣传板报。

  在办公室工作不足主要有:

  1、缺乏基本的办公室工作知识在开展具体工作中常常表现生涩甚至有时还觉得不知所措;

  2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解从而影响到相关公文写作的进行;

  3、对电脑知识的掌握度较低这直接影响到相应的工作质量;

  4、工作细心度不够经常在小问题上出现错漏;

  5、办事效率不够快对领导的意图领会不够到位等。

  就总体的工作感受来说我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;

  其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;

  第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。

  我知道上面的工作表现也许不能让领导感到满意如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习坦白说我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好保证让领导满意。

  如果承蒙领导的信任准许我继续留在这里参加工作那么我想借这次机会提两点想法:

  第一点:

  我希望能调回电编部做记者可以的话请允许我进“思灵天地”专题组工作。理由主要是:

  (1)我是中文专业自信能够胜任该专题的文字采写;

  (2)我平常喜欢观察生活、思考生活而且自以为颇有些见地如果能够在该专题组工作学习我的潜能应该可以得到较好的发挥;

  (3)我对应急性工作不是很感兴趣且常常感到吃力不讨好但青睐于需要花时间思考和深入挖掘现象背后的“真理”。这应该很适合“思灵天地”的专题策划和制作。

  第二点:

  如果必须留在办公室工作我希望办公室能够在近期内补充招聘一位电脑专业人员或者干脆另聘一位专业的文秘人员。因为我对技术性的操作向来缺乏兴趣让我通过学习来填补目前办公室急缺的电脑能手坦白说我没有太大的信心。但对公文写作以及必要的办公室接待工作我对自己充满自信。只要再假以不多的时日热门思想汇报等我初步掌握了相关的公文写作常识以及更多了解我局各部门的工作情况后我相信我能胜任这份工作。

  上面两点想法恳请领导给予我理解、信任与支持。谢谢。

  文秘工作总结 篇3

  弹指一挥一年时间已过在各股室同志的支持和帮助下我勤奋踏实地完成了本职工作超额出勤也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了其间有喜乐也有哀愁但更多的是对其心存感激因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法还学习到了如何做人、怎样为人处世这是比任何东西都宝贵的人生财富并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。

  一、认真学习努力提高

  一年来一是我认真学习了毛泽东思想努力提高自己的理论用正确的理论来指导自己的工作实践弄清工作的方向、目标和任务紧跟时代潮流指导自己不断改造自己的.世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识使自己在工作中不掉队、不落伍能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

  二、脚踏实地努力工作

  (一)配合做好文字资料综合工作。一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县20xx年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、20xx年旅游工作总结及20xx年工作设想等工作方案和工作总结二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息配合编发xx县旅游升温战工作简报12期市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。

  (二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作方便有关人员查阅查阅严格按照制度执行必须领导批准作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切忠实地向领导反馈信息并对各种动态进行科学的分析和判断为领导决策提供可靠的依据当好参谋助手并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策加强督办检查促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告同时做好法定节日的值班安排工作督促领导部署工作的落实情况及时传达领导指示反馈各种信息做到了快捷和实效保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《zz日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《zz也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作完成领导交办的其他工作。

  (三)配合各部门做好工作。一是加强与各单位的联系配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。二是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长·尊老敬老庆典活动、快乐男声全国五强xx致敬始祖炎帝活动、株洲市全民健身万人广场舞表演大赛启动仪式暨炎帝陵祭祀典礼、xx县人民政府承办的“红色七月·走进xx”活动、中村乡人民政府举办的“重走红军路——xx老区百里毅行”活动、全国英雄导游员文花枝担任倡导者的“绿色世博低碳出行”活动xx县与市委宣传部组织开展了万人广场舞活动、xx(xx)旅游推介会等活动。

  三、端正作风摆正位置

  在工作中我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风认真做好工作。服从领导安排不计得失、不挑轻重。对工作上的事只注轻重大小不分彼此厚薄任何工作都力求用最少的时间做到自己的最好。在生活中坚持正直、谦虚、朴实的生活作风摆正自己的位置尊重领导团结同志平等相处以诚待人不趋炎附势也不欺上压下正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系大事讲原则小事讲风格自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  四、存在问题

  通过一年来的工作我也清醒地看到自己还存在许多不足主要是:一是学习掌握新政策、新规定还不够对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足我将在今后的工作中努力加以改进提高争取把自己的工作做得更好。

  文秘工作总结 篇4

  20××年就这样快速的度过了在一年的工作中我有了更多的认识这是一直以来我所想的我相信我会做的更好的只是现实中存在着很多的现实情况我会一直不断的努力下去。在公司中我担任文秘工作这对我来说还是一个不错的工作只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!

  20xx年对我具有特别的意义因为文秘工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习以及同事、领导的帮助我已完全融入到了xx这个大家庭中个人的工作技能也有了明显的提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说这一年付出了不少也收获了很多我自己感到成长了也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一、尽心尽责做好本职工作

  一年来我主要完成了一下工作:

  1、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的而且有些还需要保密这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交对总经理室交办的各类工作都及时办妥做到对总经理室负责对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点我都毫无怨言认真完成工作。

  2、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作为公司企业文化建设凝聚力工程出了一份力。

  3、文书工作严要求

  公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大有时一天有多个文件要下发我都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结、计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供总经理室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待总经理修改后送至各部门轮阅。

  4、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段今年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向总经理室反馈。

  5、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面我主要是拟写分公司简报做好《xx报》协办的组稿工作以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登同时每月基本做到了有信息登报。

  二、以踏实的.工作态度适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门对公司内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理而且通常比较紧急让我不得不放心手头的工作先去解决因此这些临时性的事务占用了很多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理因此我经常利用休息时间来进行“补课”把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少工作量大特别是公司会务工作较多这就需要部门员工团结协作。在这一年里遇到各类活动和会议我都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门我认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  一年来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态对自己的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先;工作热情和主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。20xx年已经到来了新的一年有新的气象面对新的任务新的压力我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步。

  一年的工作对我自己来说其实并不是很长作为我的第一份工作我有很多的不足之处但是我相信随着时间的推移我会做的更好。只要给我时间给我发挥的空间我就一定能够做好这是一直以来我做事情的准则只要去做了就一定会做到最好!相信在今后的工作中我会做的更好!

  文秘工作总结 篇5

  回顾20xx年作为部门文秘一年来在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我踏实地完成了本年度的本职工作自身方面也有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验以弥补自身还存在的缺陷。现将20xx工作情况及20xx年工作计划总结如下:

  (一)20xx年工作情况

  业务文书处理:

  1)今年上半年我部共举行12期内部培训在此期间及时发布培训信息并总结培训内容。

  2)如期举行部门库存汇报例会会后及时上传所总结的库存情况。

  3)工厂对账根据合同、出入库单及QC报告核对价格、数量、交期、质量报告及总结额查看格式有无错误如发现问题及时与业务员沟通。

  4)快递账单处理要求业务员一一核对无误后经领导审批请款单后送呈财务部。

  5)内外审资料整合:今年我部分别在4月、7月、10月接受内部管理体系监督审核期间严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,准备合同评审资料、部门日常会议签到表单及会议记录收集、部门区域环境因素识别及评价表及部门货代名录,并积极配合其他部门评审。6)部门日常通知。7)交单/认证:根据业务员要求及时交单。

  文件接收、传阅及归档的管理:

  (1)根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,将接收来自其他部门的文件编入《文件控制清单》常用的表单编入《记录控制清单》如有人员借阅要求填写《文件和资料借阅登记表》待文件阅办完毕后,负责文件的归档以保证传阅的时效性及查阅的便利性.

  (2) 接收部门人员文件查看格式及基本内容有无错误是否有经各经理/主管审批。在该方面依然有待完善不够细心。

  部门环境基本监控:

  为新增办公区在部门领导的指导下通知内部人员调整办公位置及座机号、与器材部、空间设计部及基建部积极沟通以争取早日装修妥当。虽在订购会之前完成装修但依然存在很多遗留问题如天花板不够结实、木砖未整平及空调安装不妥等。在基建部配合下天花板及空调问题等到解决但木砖整平问题一直悬而未决。

  部门设备的基本管理:

  1) 11月23日-24日我部接受信息部与财务部对部门固定资产的盘点对盘点中出现的设备数量问题积极调查原因最终与信息部达成一致方案将我部部门人员所使用设备情况公告要求所有人员遵守制度不得随意更换设备从而有效控制设备乱换现象。

  2)根据部门办公需要及部门人员要求协助申请办公设备。如有设备故障积极与信息部及财务部联系以保证及时保修使部门工作得以顺利进行。3)将部门当前所使用的设备情况录入EXCEL表格存档方便日后查询及管理。

  部门人事:

  1)因部门组织架构调整增设品牌推广组及增加海外行销组专员人数故部门新人增多共有13位。对于新近人员皆为其引进给部门同事加强同事了解并安排办公位置。

  与其他部门的`配合

  (二)20xx年工作计划

  针对以上工作情况个人认为在20xx年的工作中应着重加强以下几点:

  1、应提高在工作中的主动性。

  2、加强与部门同事及领导的沟通做好上情下达的工作。

  3、加强对管理体系的学习促使部门顺利通过内外审核。

  4、拓展自己的知识面减少工作中的空白和失误。

  5、加强个人职业素养。

  文秘工作总结 篇6

  20xx年在领导的关心和帮助下我加强学习锻炼认真履行职责全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难但对我来说每一次都是很好的锻炼感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下:

  一、20xx年工作情况

  一是努力做好日常事务性工作。

  20xx年是我参xxxxxx作的第二年。在20xx年的工作中我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作工作信息的报送工作组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中努力学习查找不足不断的改进工作方法提高工作效率为单位领导、职工服好务、办好事。

  二是细致完成劳资工作

  作为单位劳资员20xx年我做到了按时制作各项工资确保每月工资及时发放;按时上报各类报表确保上报及时准确;按时完成各项统计确保内容真实有效。在实际工作中我积极探索劳资工作技巧制作完成了适应我单位实际的工资台帐节省了工作时间提高了工作效率。

  三是做好团支部工作。

  20xx年8月公墓成立的团支部我被选为团支部书记。作为青年团干部我在工作过程中严格要求自己争做青年人的.表率。组织带领单位团员青年积极工作发挥青年人的主动性;认真学习提高青年员工的综合素质。在20xx年我作为青年干部代表先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动加强了理论学习。

  二、工作中的不足

  在工作过程中我经常进行自我反思琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。

  20xx年我在工作中存在的主要问题

  一是太热衷于做事务性工作不重视理论学习理论水平有待提高;

  二是工作中有急躁情绪总想一下将工作做完存在工作毛躁的现象;

  三是组织团员活动不够多没有充分调动青年人的积极性组织能力需要加强。

  文秘工作总结 篇7

  作为一名刚走上秘书岗位的毕业生普洱卫生学校给予了我参加普洱市委研究室主办的为期三天的(11月27日至11月29日)秘书培训班的机会我感到无比的荣幸和兴奋!真诚的感谢省委、市委各级领导对我们文秘人员工作的支持、关心与厚爱为我们创造了这样一个学习和交流的机会使我在培训中学习、成长、收获。通过培训学习与互动交流我进一步加深了对秘书工作的职责和任务的了解开阔了视野增长了知识业务水平有了更进一步的提高。现把我的几点心得与大家共享。

  一、更新了思维理念完善了知识结构。

  通过这次学习培训我更加深刻地认识到我省和我市十二五经济的发展、时代进步的日新月异形势变化的应接不暇。为期三天的文秘培训聆听了省、市多位领导和专家的前沿讲座我真是有醍醐灌顶之感。对我全面提高自身素养做好秘书工作指明了道路和方向让我受益匪浅收获颇多。

  张善强副市长的《 》、聂云飞副主任的《 》、文副主任的《 》、 的《 》和 的《 》系列课程不仅给我打开了思维的窗口 而且也传授给我各种秘书职业技能和文件撰写知识。我久违的学习激情被再一次强烈的激发出来我深深的感知到了知识的危机本领的恐慌我们只有不断及时增强对知识的汲取才能更好的适应社会前进的步伐也只有不断的完善自我才能更好地适应岗位需求做好自己的本职工作。新的时代、新的形势对我们的工作也提出了新的、更高的要求我想首先要给自己定好位多做些承上启下的工作进一步发挥桥梁纽带作用。其次要从大局出发结合自己文秘工作的实际情况在工作中不断拓宽思路研究探索新的工作方法为普洱卫生学校拟好文撰好稿。再次是立足岗位实际在工作中不断的`总结提高积累经验。只有这样不断地通过学习来提高自己才能更好地完成好上级交给的各项工作任务才能更好的保持工作的高效率。

  二、明确了工作职责提升了业务水平。

  在云南省委研究室专家、主任和普洱市委各领导的关心和悉心教导下通过 位领导的授课讲述、经验交流以及他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发让我对秘书工作有了更全新的认识让我知道了自己在今后的工作中该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。

  1.秘书工作是办公室的主体工作领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题。另外还能发挥他们了解全面情况掌握多方面信息的优势辅助领导决策提供合理的建议。秘书工作头绪多任务重但必须抓好以下几个方面:

  第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策。

  第二、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况及时向领导反映并提出合理的建议。对一些急需解决的问题应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否符合实际。发现问题要及时向领导反映防止并纠正偏差。

  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告要及时转给有关领导根据领导的批示具体落实承办单位和负责人并负责催办如期上报办理结果。

  文秘工作总结 篇8

  千里之行始于足下人的一生就像城市中的公交车会到达许许多多的驿站每到达一个驿站就意味着一个新的征程每路过一个驿站就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间是我学习的半年工作经验、社会交流等等一切都是从头开始从无到有从有到会从会到熟;这一过程都离不开公司上级领导的带领和个人的努力这半年是感恩的半年真心感谢公司给我提供磨练自己的机会更感谢公司上级领导一直以来对我的信任与栽培!

  首先谈谈自己这段时间心态的转变坦白讲如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长那么不论所做的工作怎么样都不会觉得工作上的劳苦但扪心自问原来学的知识何以致用你的特长在哪里俗话说隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫不知自己的定位是不是不适合做这个行业。在文秘工作中从文件的打印公文的处理传真的收发办公用品的采购要把这个工作完成觉得是件很容易的事可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以调整好心态的我渐渐的'明白了在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白不论做任何事心须竭尽全力!

  下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

  一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想虚心向同事们求教边学边提高个人的工作能力。半年中经过平时业余的时间经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

  二、寻求工作方法不断提高工作效率顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

  (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

  1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司上级领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时就会给各项工作带来不利影响。因此公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践设计出更加适合公文来文处理的各种表格使来文处理规范化、具体化、程序化。

  2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时都要进行审核要保证发文的规范性对每篇发文认真审核。

  (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态这就要求及时迅速对各部门上报的信息进行整理、加工对发生的大事对各部门进行催报使信息管理工作更加规范到位。

  三、以身作则加强管理保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎具有很强的时效性在处理紧急的事情时就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中在时间短、任务重的情况下积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上是我第一次亲身参与如此大型会议的工作文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大工作之紧张是可想而知的。在和大家的共同努力下使工作会议的会前准备做到周密、细致没有出现差错使会议成功的召开较好地完成了工作任务。

  回顾半年来收获很大我得到了提高和锻炼虽然工作还有待提升和改进我会努力把工作做好!工作对于每个人来说应该用上孔子的那句话那就是“在其位谋其政”。无论我们在哪一个岗位上都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

  1. 加强与同事的勾通营造团队协作氛围。

  2.从改造自己入手适应企业生存环境。目前要做的就是要通过努力工作改造自己以拓宽自身的知识结构提高专业素质和道德修养。我相信只要自己努力学专心做就一定不会辜负上级领导的期望!

  3.从细微工作入手积极调整个人心态。做为一名入司不久的工作人员处事要低调要在荣耀面前退一步在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人认认真真的做事坚信细节决定成败。

  文秘工作总结 篇9

  上半年以来我主要负责文秘工作:一是会议召集(包括各类会议前的准备工作等);二是办公室文字工作主要是xxx发文文件核稿、收文;三是负责各类信息、通知、收发传真等。上半年以来在xxx领导的正确领导下在办公室主任的指导帮助下本人现将上半年来的工作情况汇报如下:

  一、加强学习提高自身文化素质修养

  办公室是一个综合性的部门对文秘工作人员的要求也是多方面的不仅要有一定的思想素质还要了解xxx的业务情况熟悉上级的各项方针政策这样才能在待人接物方面恰到好处在处理文件等文字材料方面不出差错。今年以来本人在学习方面的收获一是在办公室主任的带领指导下认真学习保密法。二是参加了五月份档案局举办的档案管理人员培训班拓宽了知识面。提高了文件管理与档案管理的思路。并且先后被评为先进单位和先进个人的荣誉称号。

  二、热爱工作提高工作办事效率

  办公室工作无小事办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱只有爱岗才能乐岗才能敬业在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来在工作中xxx主要发文达到33个、及时传阅各类文件758份、复印文件若干、接发传真若干并多次筹备大型会议等都能较好的完成各项工作。

  三、作风严谨时刻保持清醒头脑

  工作中有时可以接触到各类机密文件、信息对此我时刻提醒自己要端正思想严谨作风不透露不该透露的信息对他人造成误导即使在家里也不谈论工作上的事严格遵循了办公室工作人员的'保密原则。

  半年来通过大家的关心帮助本人在各方面都有了较大的提高工作上能积极与各部门之间的协调与配合但工作中也存在许多不足之处在今后的工作中本人要加强自身的理论学习提高业务水平;同时继续向身边的同事学习不断改进自身的工作提高服务水平努力使自身的工作再上一个新的台阶。

  文秘工作总结 篇10

  今年对我具有特别的意义因为这是我的本命年也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习以及同事、领导的帮助我已完全融入到了xx这个大家庭中个人的工作技能也有了明显的提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说这一年付出了不少也收获了很多我自己感到成长了也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门对公司内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理而且通常比较紧急让我不得不放心手头的工作先去解决因此这些临时性的事务占用了很多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理因此我经常利用休息时间来进行“补课”把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少工作量大特别是公司会务工作较多这就需要部门员工团结协作。在这一年里遇到各类活动和会议我都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门我认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责做好本职工作

  一年来我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大有时一天有多个文件要下发我都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结、计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供总经理室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待总经理修改后送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段今年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓

  好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的`一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面我主要是拟写分公司简报做好《xx报》协办的组稿工作以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作

  报告都是经由我手交给董事长室的而且有些还需要保密这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交对董事长室交办的各类工作都及时办妥做到对董事长室负责对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性有时碰到临时性的任务需要加班加点我都毫无怨言认真完成工作。

  三、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门对公司内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外协助办公室处理临时任务。

  四、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等为公司企业文化建设凝聚力工程出了一份力。

  一年来无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰有时会粗心大意犯一些低级错误对自己的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先。

  新的一年有新的气象面对新的任务新的压力我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步。

  文秘工作总结 篇11

  20xx年在领导的关心和帮忙下我加强学习锻炼认真履行职责全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难但对我来说每一次都是很好的锻炼感觉到自我逐渐成熟了。现将20xx年工作情景总结如下:

  一、20xx年工作情景

  (一)努力做好日常事务性工作。

  20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作工作信息的`报送工作组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中努力学习查找不足不断的改善工作方法提高工作效率为单位领导、职工服好务、办好事。

  (二)细致完成劳资工作

  作为单位劳资员20xx年我做到了按时制作各项工资确保每月工资及时发放;按时上报各类报表确保上报及时准确;按时完成各项统计确保资料真实有效。在实际工作中我进取探索劳资工作技巧制作完成了适应我单位实际的工资台帐节省了工作时间提高了工作效率。

  二、工作中的不足

  在工作过程中我经常进行自我反思琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。20xx年我在工作中存在的主要问题一是太热衷于做事务性工作不重视理论学习理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪总想一下将工作做完存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多没有充分调动青年人的进取性组织本事需要加强。

  三、20xx年工作打算

  一是规范公文管理提高公文处理水平。加强收、发文件的管理完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整加强规范;提高起草公文水平向高标准看齐。

  二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用组织和带领团员青年加强学习勤奋工作。根据青年人特点组织不一样类型的文化生活激发团员青年的青春活力。

  文秘工作总结 篇12

  xx汉族甘肃xx人生于1983年5月中共党员xx年7月参加工作xx年10月被抽调至xxxx局行政办公室担任秘书协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来在领导和同事的关心帮助下我认真履行职责紧紧围绕全局办公室的中心工作通过不断加强学习锻炼改进工作方法提高工作效率和质量全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项工作任务。

  一、政治思想及学习情况

  为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求我始终把学习放在重要位臵坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径认真学习了党的十七届四中、五中全会及会议精神学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识在学习过程中注重理论联系实际学以致用不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平进一步坚定了政治立场增强了党性提高自己的政治洞察力牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观多方面的完善了自己的工作能力。

  二、主要工作及完成情况

  为做好秘书工作我严格要求自己注重以身作则讲奉献、树正气以诚待人始终坚持一切工作从身边小事做起配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务近年来先后起草了全区xx发展工作计划、工作安排7篇调研报告12篇各类总结20余份汇报材料40余份各类公文300余份包括主持起草了《xxx“十二五”xx产业发展规划》连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写独立完成了《20xx年全区xxxx发展工作要点》的撰写起草发表了《关于对xxxx发展的几点思考》等论文配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作同时还积极做好了对主要领导的内勤服务全局的信息报送会议会务的`组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说就要比别人来的更早走的更晚只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作我个人的能力得到了不断完善为群众服务和对事情事物的判别能力也取得了明显的提升获得了单位领导的认可和同事们的尊重。

  三、廉洁自律及作风建设

  作为办公室秘书常在领导身边工作涉及各种接待、服务等事项较多我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己约束自己的言行自觉地做到了自重、自省、自警、自励始终做到警钟长鸣牢固树立拒腐防变思想奉行“踏踏实实做事清清白白做人”的人生信条自觉接受反腐倡廉教育积极向身边先进典型学习学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质不断打牢思想根基。同时在工作作风上我坚持求真务实、实事求是反对形式主义反对敷衍塞责紧密团结全局干部职工不断追求、奋发进取以端正的思想态度做好本职工作。

  三年来的成绩虽然来之不易但这是我应尽的职责和一个共产党员、一名秘书应该履行的义务我深知自己还存在一些不足主要是思想解放程度还不够和有经验的老秘书比还有一定差距材料内容上缺少纵深挖掘的延伸在今后的工作中我将不断总结工作经验开拓创新、扎实工作努力把工作做得更好。

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