会议主持词的写作要点与注意事项

　　会议主持词的写作要点和要求

　　会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样也有其特点有其特有的写作套路不熟悉它不掌握它的写作规律就难以得心应手更难达极致。因此有必要对其进行研究和探讨以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

　　一、会议主持词的特点

　　有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游这不无道理但严格地说会议主持词要根据会议的安排对有关内容和事项作出说明对一些重要问题进行强调对领导讲话作出简明扼要的评价并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：

　　(一)地位附属。

　　主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的其附属性表现在两个方面：从形式上看主持词的结构是由会议议程所决定的必须严格按照会议议程谋篇布局不能随意发挥；从内容上看主持词的内容是由会议的内容所决定的不能脱离会议内容。主持词的附属性地位决定了它只能起陪衬作用不能喧宾夺主。因此在撰写主持词的过程中从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等都要服从并服务于整个会议与会议相协调相一致。

　　(二)篇幅短小。

　　主持词的篇幅一般不宜过长要短小精悍抓住重点提纲挈领。而篇幅过长重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

　　(三)语言平实。

　　与严肃的会议气氛相适应会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山直入主题尽量不用修饰和曲笔。说明什么强调什么提倡什么反对什么有什么要求、建议和意见都要一清二楚一目了然切忌含糊其辞模棱两可。

　　(四)重在头尾。

　　会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分中间部分分量较轻只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此会议主持词的撰写重点在开头和结尾。

　　(五)结构独立。

　　会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分而且每部分都相对独立。

　　二、会议主持词的写作方法

　　(一)开头部分。

　　这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景明确会议的`主要任务和目的这是开头部分的“重头戏”也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了“这次会议是在镲情况下召开的”寥寥数语即可。因为介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些但也不能长篇大论要掌握这样两个原则：一是站位要高要有针对性以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解在会议的具体议程进行之前主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长如党的代会、人大政协“两会”可以阶段性地介绍如：“今天上午的会议有几项内容”“今天下午的会议有几项内容”“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议会期较短可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

　　(二)中间部分。

　　在这一部分．可以用最简练的语言按照会议的安排依次介绍会议的每项议程通常为“下面请镲讲话大家欢迎”“请镲发言请镲做准备”“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后特别是领导的重要讲话之后主持人要作一简短的、恰如其分的评价以加深与会者的印象引起重视。如果会议日期较长在上一个半天结束之后应对下一个半天的会议议程作一简单介绍让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观那么有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单只要过渡自然、顺畅能够使整个会议联为一体就行了。

　　(三)结尾部分。

　　这一部分主要是对整个会议进行总结并对如何贯彻落实会议精神提出要求作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们镲会议马上就要结束了”或“同志们为期几天的镲会议就要结束了”之类的话主要告诉与会的同志们议程已完马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果如：“镲的讲话讲得很具体也很重要镲”“这次会议开得很好很成功达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题明确了什么方向提出了什么思想采取了哪些措施等。总结概括要有高度要准确精练恰如其分它是对会议主要内容的一种提炼对会议精神实质的一种升华。总结会议但不是对会议内容的简单重复而是突出重点；概括会议但不是对会议内容的泛泛而谈而是提升会议的主旨。这样就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的为达到这个目的会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此这不但是结尾部分的重点也是整个主持词的重点。写好这一部分要做到以下几点：第一语言要简洁明了一是一二是二不绕弯子不作解释说明；第二要求要明确、具体不能含糊其辞要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三布置任务要全面不能漏项否则就会影响会议的落实效果；第四要看会议的性质和内容选取写作方式如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式这当然要根据会议的性质和内容选择恰当的写作方式；第五与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位以便检查会议落实情况。

　　会议主持词的写法与注意事项

　　写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行串联会议的各项议程提高会议的整体效果具有举足轻重的作用。

　　一、会议主持词的一般写法

　　会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

　　(一)标题

　　主持词的标题一般不分正副标题并力求简洁明了、直截了当不需要用含蓄、委婉的语言也不需要任何的修饰词语是什么会议就用什么名称。如“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”等等。在标题左下方顶格处可分行写明会议的时间、地点、主持者或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

　　(二)称谓

　　称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合选用不同的称呼一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时可以针对某位领导用特称如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓主持中间还应适当用称谓起引起注意、承上启下的作用。

　　(三)正文

　　正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

　　1、开场白部分

　　开场白的形式多种多样可开门见山、直奔主题如“今天我们在这里隆重集会召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策加快科技成果转化促进产学研结合进一步推进地方经济和社会可持续发展今天在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头都应该紧扣主题用精炼的语言吸引听众自然地引出下文不要兜圈子。

　　另外在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等)如“光临今天会议的领导和来宾有：ZG××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时必须要注意先后顺序先上级后下级先来宾后主人。同时对各位来宾的到来主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

　　2、主体部分

　　主体部分是会议的主要议程也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排可先总说、后分说如“今天的对接交流活动主要有×项议程：一是……二是……三是……”然后分条说“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说如“今天的大会主要有×项议程下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先请××同志致词。大家欢迎。……下面欢迎××同志讲话。……接下来欢迎 ××致词……”。

　　值得强调的是在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价使这两项议程能自然地“串”起来给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时切忌千篇一律要讲究灵活性和多变性如不要都用“下面……下面”可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

　　3、结束语部分

　　结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果也可以发出号召、邀请还可以抒情、祝愿寄托主持者美好的愿望。如“通过今天对接交流活动的开展进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后祝各位……”。

　　二、会议主持词的写作注意事项

　　会议主持词作为一种常见的公文文体有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词必须要紧密结合工作实际加强学习注意实践不断积累写作经验逐步完善这一特有的文书形式努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中着重要把握以下几方面技巧：

　　(一)清楚议程认真策划

　　在写一篇主持词之前一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是 “串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序没有固定的方法和法则但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾这都是主持词不可或缺的一部分要潜心研究、认真策划。

　　(二)注意条理衔接得当

　　不管是写什么样的主持词都要有条理性。没有条理主持词将失去它存在的价值也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够还必须“串”得自然、流畅衔接得当这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时要恰到好处；同一词汇不要多次出现同一意思要选择不同的词汇来表达力求达到殊途同归的效果。

　　(三)善于应变勇于创新

　　会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动采用不同的语言和风格。比如法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时就更要善于应变、灵活多变如“各位领导、同志们刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题这都需要在起草主持词时力求考虑到所有可能发生的事情。同时不能千篇一律要突出每篇主持词的个性和特色勇于创新不能是“老一套”。

　　(四)巧于结尾赢得听众

　　从人的认知角度来讲一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时语言要有鼓动性内容要有号召性力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力正视前进中的困难但坚信事业能够成功勇往直前引起听众强烈的共鸣最大限度地赢得听众从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动成为促进工作目标实现的强大动力。