材料保管员岗位职责(必备)

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正文:

材料保管员岗位职责(必备)

  随着社会一步步向前发展接触到岗位职责的地方越来越多明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责能够最大化的进行劳动用工管理科学的进行人力配置做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的材料保管员岗位职责供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友。

  一、入库管理

  1、保管员对采购原材料办理入库手续前应通知质检员进行质量检测检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续如果购进原材料有质量问题应拒收同时通知公司采购人员。

  2、物料进仓时仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份仓库保管存根联、仓库联记账联交财务验收联交质检员。

  3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》)然后填写《入库单》《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价)保管员在验收时发现送货单数量与实际不符应按实际数量入库。

  4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账并根据检验单等有效单据及时填开收料单每月25号将货到票未到材料明细账报财务。

  5、入库后原材料要分区、分类摆放整齐标识清楚入库及时作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭保持仓库整洁干燥通风经常检查消防安全设施仓库重地严禁闲杂人员进入严禁吸烟。

  二、出库管理

  1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员发料记账联交车间统计人员进行主要原材料每天消耗登记财务记账联月底交财务部。

  2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收每天领用量由编织工序当班班长进行记录第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。

  3、保管员每天早晨8点根据质检员填制《换班原材料退库单》对上一班未使用完的材料办理退库手续。

  4、保管员严格掌握领用材料的数量一般材料以一天为使用量不能拆零材料以一个包装为单位领用修理备件要求以旧换新消耗性物料以一个星期为使用量领用。

  5、材料使用过程中发生质量问题质量检验员通知保管员然后与采购员或供货单位联系需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。

  6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。

  7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单由生产厂长审核报采购人员。

  8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因属于自然损耗由保管员填好《报损单》报生产厂长、总经理批准财务方可作账务处理属保管员工作失职造成损失视金额大小酌情扣发工资或奖金。

  9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。

  10、仓库保管员每月末对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总做好月报表交财务。

  三、报表及其他管理

  必须正确及时报送规定的各类报表:

  1、收付存报表;

  2、材料耗用汇总表;

  3、货到票未到材料明细表;

  4、车间月工资汇总表;

  5、三个月以上积压物资报表;

  每月2日前上报财务及相关部门并确保其正确无误。

  四、人员变动及移交

  1、仓管人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证要列出清单写明情况双方签字领导监交。事后发生纠葛仍由原移交人负责赔偿。

  2、应移交事项包括但不限于:①经管的货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。

  五、检查、监督与考核

  1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;

  2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;

  3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。

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