总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料它可以提升我们发现问题的能力让我们来为自己写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编整理的学校档案工作总结欢迎大家分享。

　　学校档案工作总结 篇1

　　本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作现总结如下：

　　一、具体开展工作：

　　1.加强组织领导健全组织体系：

　　按照档案工作的基本原则与要求我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。

　　2.建立健全档案管理的各项规章制度严格监督管理。

　　制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度争取做到档案管理工作有章可循科学管理。

　　3.加强基础建设做好常规管理。

　　档案保管条件要求高要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差墙上时有石灰粉脱落在下雨天墙角还会渗水也没有空调设备给学校的档案保管工作带来了很多的不利。

　　4.重视档案员业务素质的提高。

　　档案工作具有一定的专业性对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训难免给工作带来不便。为此学校领导非常重视积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作让我校的档案人员在实践中提高业务水平。

　　5.加强档案业务建设注重档案收集、整理工作。

　　开展档案收集、整理工作力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案按照年度结合问题分类按件整理。

　　6.认真做好档案开发利用工作发挥档案作用。

　　加强档案建设的目的是为了促进学校科学管理使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的`作用。

　　二、今后档案工作的努力方向。

　　档案管理定级是我校档案工作的目标。以此为动力必须做到：一要积极参加业务学习提高业务素质以适应新形势下的档案管理；二档案材料收集工作需要加强加强各职能室档案工作的监督指导督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料并按时交档案室归档逐步提高档案室的管理水平；三加强档案组织编研和开发利用为我校的教育教学提供更好的服务。

　　学校档案工作总结 篇2

　　我校档案工作在上级领导部门的指导学校领导各位教师的共同努力下已经走向有序规范并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确工作具体效率高为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验现从以下几方面予以总结：

　　一、领导重视分工明确。

　　1.任何一项工作任何一个单位只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作在他们的重视和监督下我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨我们相信今后我们一定可以做得更好。

　　2.加强档案日常管理对照标准组建专室把档案工作纳入重要议事日程。

　　3.大胆创新多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。

　　4.学校分工明确逐年跟踪包人包卷做到搜集管理编写打印装订一气呵成。

　　二、大力投入注重效果。

　　1.多年来由于档案的搜集整理存放编写打印等工作需要大量的人力物力以及大量的资金投入学校的档案工作没有得到领导的重视没有档案室就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来学校购置档案柜配置专门电脑安装防盗系统。档案室的建设更加规范更加标准更加科学使之更好地服务学校服务师生。

　　2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中同奖罚同评比注重过程及效果的落实。

　　三、尚存不足扬长避短。

　　我们学校的.档案工作起步晚工作经验不足学校财力有限还存在许多问题突出表现在分类不当一些有价值的图标声像材料收集不完整编研材料水平不高资料不全等等方面也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员才能打造出档案精品更好的为学校的教育服务。

　　学校档案工作总结 篇3

　　熟悉并掌握了保管利用室各项业务完成了档案馆20xx年度工作量统计报表；对20xx年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作其中出版类共41卷次115件基建类25卷次247件财会类；统计了20xx年度档案排架情况09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作共制作新系统中英文成绩单模板多少个反复调试安装新系统软件10余次经过一段时间对该软件的深入学习和钻研完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置制定的'详细的操作说明为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次照片114张光盘25张。自5月整理毕业生照片以来统计并抽出毕业生照片培训类40张普通毕业类304张底片77张亲自下各院系考证照片35张合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作包括高职院、生科院等多少个院系共计多少人次的档案整理工作使我受益匪浅。

　　上查档岗位以来主要负责接待查档发放毕业证、学位证成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次查阅和借阅案卷2346卷其中包括认证干部档案整理多少正在借阅与著录的20xx届研究生教学档案等复印档案共计1374张发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次其中20xx届16人次20xx届46人次20xx届42人次20xx届14人次20xx届10人次。从20xx届8月17号到20xx年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统并基本掌握了功能与设置进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能此系统已进入的使用的初步阶段这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用并受到了一些用户的肯定。

　　同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方总结如下第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题细致不够。第三：对工作大胆创新的少死板接受的多。根据自身的缺点和不足在今后的工作中要不断提高个人综合素质争创佳绩并不断注重个人综合素质的提高尊重领导团结同事及时请教认真完成工作任务并不断地开拓创新。

　　学校档案工作总结 篇4

　　20xx年度xxx中心校档案工作在上级领导部门的指导学校领导各位教师的共同努力下已经走向有序规范并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划学校一把手高度重视学校为此专门召开会议讨论如何将档案工作搞好并且成立了校长牵头的档案工作领导小组小组分工明确工作具体效率高取得了突出的成绩为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验现从以下几方面予以总结：

　　一、领导重视分工明确

　　（1）任何一项工作任何一个单位只要一把手重视及没有搞不好的。xxx中心校自xxx任校长以来十分重视档案工作多次指出：一个单位档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨尽管与上级领导要求相差甚远但我们相信今后我们一定可以做得更好。

　　（2）加强档案日常管理对照标准组建专室把档案工作纳入重要议事日程。

　　（3）大胆创新多次带领档案管理员前往xxxxxx中心校xxx小学学习档案经验及做法。

　　（4）学校多次召开档案工作专门会议讨论做到分工明确逐年跟踪包人包卷做到搜集管理编写打印装订一气呵成做到档案管理工作每月一汇报一检查。

　　二、加投入注重效果

　　（1）多年来由于档案的搜集整理存放编写打印等工作需要大量的人力物力以及大量的资金投入学校的档案工作没有得到领导的重视没有档案室就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来学校购置档案柜配置专门电脑安装防盗系统室内装修等学校投资近两万余元。如今走进我们的档案室才是那么回事。当然以后在财力许可的情况下学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范更加标准更加科学使之更好地服务学校服务师生。

　　（2）把档案管理工作纳入学校各项考核之中同奖罚同评比注重过程及效果的落实。

　　三、尚存不足扬长避短

　　我们学校的档案工作起步晚工作经验不足学校财力有限还存在许多问题突出表现在分类不当一些有价值的图标声像材料收集不完整编研材料水平不高资料不全等等方面也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员才能打造除精美的档案精品更好的为xxx学校的教育服务。

　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理今年八月全面启动是按区教育局xx（xx）xx号文件要求在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的到今年11月中旬初步结束。

　　一、以前档案状况说明

　　我校创建于20xx年是一所专门招收外来民工子弟的民办学校建校至今已8年20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范对档案工作不了解所以未能收集档案资料只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后档案资料收集也不完整整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求在类别的保管期限上模糊不清不分主次地一概收集、整理、组卷没有组卷的散乱成堆对上级文件也是如此不分保存价值一律收集永久保管而且按学年装订成册。

　　20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后看到学校档案工作的瘫痪现状十分着急先后几次召开班子会议进行研究并把档案工作列入学校的议事日程安排以余春千为分管领导组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后档案的分类及要求

　　1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类目录号1号；行政类目录号2号；教学管理类目录号3号；学生学籍类目录号4号；教师业务类目录号5号；基建类目录号6号；设备类目录号7号；会计类目录号8号；特种载体类目录号9号。

　　2、以“件”的形式整理装订

　　（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（2）把建校以来所有的教学管理类材料以学年为单位按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

　　（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

　　三、体会

　　1、认真领会有关文件精神熟悉档案业务知识对我校20xx年来的档案资料进行重新整理使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别编写目录号分柜安放改变以前封面标题的随意性注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中学校领导充分认识档案工作的重要性并召开会议成立档案领导小组校长任组长副校长任主管制订计划专人整理增添设备并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时要求教师把应归档的证书各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交由于教师们配合支持使这个工作完成较快。

　　学校档案从开始到结束教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理与以前比确实取得了一定的长进和成就但是和上级教育局、档案局的要求还有较大差距主要表现在档案材料中的文字书写用笔尚未统一格式不够规范材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存但也还是开始起步阶段如何运用现代化设备参加档案管理为教育、教学服务这篇文章只开了个头有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

　　一、得到上级管理部门的指导

　　教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

　　二、学校领导的重视

　　1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头并直接参与档案的整理。

　　2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解并组织人员去兄弟学校观摩学习。

　　3、学校投入部分资金为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

　　三、学校老师的大力支持

　　学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作他们利用晚上及双休日加班工作大家齐心协力没有报酬没有怨言有几个星期大家都是每天连续工作15个小时这就是无私的奉献精神。

　　四、档案管理老师的努力

　　档案归档看似简单其实是一项复杂而又严谨的`工作需要很强的专业知识马虎不得。

　　作为学校的档案管理老师。之前这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查并请陈秀芳老师修改指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研很快地就进入了角色能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法来提高档案整理的效率。

　　例如：在文书档案整理过程中首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期；再进行目录的打印（这样做可以进行二次核对文件避免出错保证档案的有序完整）；然后用铅笔对每一份文件编号；最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序能及时地发现问题把错误率降到最低来提高档案整理的效果和效率。除此之外学校教育、教学工作的档案是最多的我们都要细心地分类有序地整理……

　　学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次为了更好地做好每类档案我分工到人除文书档案外我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

　　经过一学期的努力学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案也正在整理、归档。

　　通过了第一阶段的努力工作终于接近了尾声。当然我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题；档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案我也有所启发在以后的工作中我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师学习更多的专业知识。

　　学校档案工作总结 篇5

　　根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：

　　一、高度重视提高能力认真部署档案各项工作

　　1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作年度档案整理归档工作是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作学校积极召开年度档案工作专门会议精心部署年度档案整理归档工作严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作确保学校档案的齐全完整为整理归档工作打下了坚实的基础。

　　2、进一步加强档案工作队伍建设不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来学校认真按照上级档案部门要求积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

　　3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法按照要求认真开展年度档案整理归档工作力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。

　　二、逐步完善档案管理制度规范档案管理。

　　1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订结合学校实际制定了更为合理的归档范围严格要求相关部门按照规定进行归档交接工作不断推进学校管理工作规范化有力地促进工作质量。

　　2、为加强档案安全工作牢固树立"安全第一预防为主"的思想学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。

　　三、创新机制不断实现档案现代化管理

　　信息化是新世纪档案事业发展的重要方向档案信息是经济发展的重要保证在以知识和信息为主要特征的知识经济时代必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理购买了档案管理软件及时将档案进行整理、录入编制电子文件目录定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用在网站上提供开放档案的查询、利用等服务有效推进到档案电子化管理。

　　四、加强硬件设施建设提高档案工作水平

　　1、在新校区三期建设工程中专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室档案用房做到档案库房、阅览室和办公室"三分开"。

　　2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件学校积极筹措资金按照档案用房的"八防"（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。

　　五、充分发挥档案服务功能实现档案内在价值

　　档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用对业务工作起到信息支持和保障作用在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。

　　为便于档案查阅、利用学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具通过现代化管理有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。

　　六、存在的主要问题与整改的措施

　　经过广大档案工作者的.共同努力学校档案取得了较大成绩但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：

　　1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面个别承建单位对建设项目档案工作特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。

　　2、在档案管理上仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。

　　为此在今后一段时间里我们将重点抓好以下几个方面工作：

　　1、加大对《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律、法规的宣传和学习提高全员档案意识充分发挥档案信息资源的作用。

　　2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作不断提高档案人员的政治、业务素质完善和优化知识结构增强岗位适应能力把握档案工作的方法和规律更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。

　　3、进一步完善档案管理规章制度努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。

　　学校档案工作总结 篇6

　　承蒙领导的关心和照顾这期给我安排了一个档案管理员工作负责学校的学籍档案管理文书档案管理财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的好在有贺老师的指导我很快进入了角色认真学习每一项工作的流程细心完成每一个工作环节一丝不苟精益求精。光阴似箭又近期终个中滋味总结如下：

　　一、学籍档案管理：

　　完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程每一个异动学生的转学证联系表各级部门的章印要一一对应编号许多转出转入学生手续迟迟不交你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准过期的异动生只能来期建档。

　　完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码漂亮的笔迹曾自我赏玩过当然也记得手写得发麻的滋味。

　　完成了20xx年新生和插班生810人的建档删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册竖式电子花名册模板不一样也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表学籍卡报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉开始连存盘。表格制作许多输入都不会所以电子建档对我真的有压力只好利用一切空余时间仔细琢磨反复尝试新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的中间由于不会保存有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

　　二、文书档案管理：

　　完成了20xx年所有文书档案的分类归档装订书写编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订协助各处室资料的整理归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料经常为一本资料的.存放地点四处找寻大伤脑筋这是档案室必须改观的地方。

　　三、财务档案档案：

　　整理了杂乱无章的陈年凭证账本报表学杂费发票按年有序摆放做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

　　四、荣誉室管理：

　　整理了在职教师档案盒更新和补充了各位老师的业务档案清还了退休教师的档案盒保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件镜框及时通风透气搞好荣誉室的卫生工作为学校对外窗口亮点增光添彩。

　　档案工作是一项繁琐细致时效和逻辑性都很强的工作必须有爱心细心恒心责任心同时还需要有一手漂亮的书法一双艺术的眼睛一手过关的摄影本领一个条理清晰的大脑一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区市省三级合格学校的检查顺利通过。

　　总之我每天坚持按时到岗尽心工作力求档案室清洁无尘刻苦钻研业务不断反省自新自己的业务能力力求档案管理完美无瑕。

　　五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

　　自接到这个通知知道这期全校学生要重新电子建档全省统一建立了一个基础教育管理平台就总觉得有块大石压着我。因为先是初中再是小学小学一直到12月16号才培训到19号平台才开通我才进入小学管理系统也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目庆幸自己的信息数据提前收集了但是每个学生有36项数据要输入每一项都有规定的输入格式格式不对系统导不进尤其是身份证不能有错每一个身份证都是与户籍联网的错的重复的无效的身份证都不能输入学生信息的输入工作量太大3248人的信息怎么个方式输入啊我多次反应没有方案。就是全部输入信息了

　　还有大量的信息工作要纠正也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动直接于学校年度考核挂钩需学校的大力支持和周密部署兄弟学校的做法可以借鉴啊令人深思。如果不派人帮忙我就是寒假不休息也完成不了为此事我已是头昏目眩精疲力尽了。

　　学校档案工作总结 篇7

　　在上级部门的正确领导下我始终坚持“博学笃行与时俱进”严格遵守园内各项规章制度不断钻研档案资料管理业务熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

　　一、思想政治学习全面及时

　　能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识坚持实事求是爱岗敬业遵纪守法及时了解国际最新时事信息关心国家大事和国际发展趋势使自己与时俱进在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高及时调整思想观念。

　　二、本职工作有序高效

　　(一)对文件资料的`收发与管理。

　　本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期的每一项工作计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务核实完成时间及时上交和汇报工作情况提高了工作效率。第三：将通知文件分门别类妥善保管并对完成的文档资料进行留样存档方便日后查阅。

　　(二)促进档案管理与达标。

　　本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料耐心完成各项迎检资料保证档案资料齐全、科学、达标本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

　　(三)投身教科研提升综合素质

　　本学期继续投身教科研工作在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作家庭教育工作德育工作以及素质教育等发挥自身特长提升科研能力提高综合素质及时收集和整理各阶段研究资料按照上级要求不断整理研究思路踏实完成任务。今年5月与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文其中两篇获得xx区三等奖受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划直至顺利结题。

　　(四)运用文字渲染素质教育

　　本学期我园网站进一步得到了充实和改善学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩本人坚持坚持实事求是及时撰写各类稿件、更新宣传内容完善网站建设工作让家长更加了解并配合我园工作通过网络更加关注孩子的发展学习正确的家教理念和方法提升家庭教育的质量达到家园共育。

　　以上是本人学期主要工作总结。

　　学校档案工作总结 篇8

　　在院党委和院行政领导的指导下xxxx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件以教育部本科教学评估为中心、为契机坚持科学发展观为指导一切服务、服从“评估”工作虚心学习兄弟院校的经验结合我院档案工作实际进一步宣传档案管理的必要性重要性增加收集整理移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门单位档案分管领导的有力支持密切配合下经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作较好的完成了xxxx工作计划简单总结如下：

　　一、 服务“评估”努力提高全员档案意识

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划结合“评估”充分利用院报校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛各部门、单位认真组织收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范组织收集评建展览所需的各类资料进一步增强了学校各单位部门的档案意识和档案法制观念增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中有相当一部分文件资料需档案室编写档号加盖专用章我们就主动收集情况深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批为评建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎实工作进一步规范档案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上我们认真总结经验继续改进方式方法加大力度抽出专人采取具体措施帮助教务处、等部门彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料整理了近年新进人员的人事档案努力扩大利用服务范围发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查深入学校各部门、单位收集所需的资料。xxxx年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次复印1000多卷页完成接收文书档案1300多卷、2194件财务档案2220卷完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念树立服务意识认真钻研档案业务知识努力提高自身素质。

　　三、 深入编研 拓宽利用领域

　　按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕并根据执行的情况完成了修改做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

　　档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xxxx年我们要在已经取得成绩的基础上加强团结协作、齐心合力发扬“轻院精神”争取在新得一年取得新得进步争取新得更大成绩把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

　　xxxx年工作要点

　　一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境

　　科学发展观的第一要义是发展综合档案室成立以来在学校党政领导的亲切关怀和指导下得到很快的发展按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全我们要根据学校发展的实际努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间办公室、阅档室、库房混在一起是严重违反上级档案管理法规的我们要坚持科学发展观根据学校的实际情况下大决心克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理修订各项管理制度制作相应的装饰物品安置合时的.位置营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。

　　二、 强化档案意识 规范立卷归档程序

　　在xxxx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上认真总结经验继续改进方式方法加大力度采取具体措施帮助科技处、学生处等部门彻底完成往年档案信息资料归档工作特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档明确其资料的归档范围归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法改进档案室网页的内容努力扩大利用服务范围发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序明确职责严格接收和转出手续做到规范管理在完成当年接收的整理分类、编号和内芯的装订的同时(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

　　三、深入学习宣传档案法规 加强交流和沟通

　　根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划我们要在xxxx年开展工作的基础上努力创造条件与合作部门圆满完成xxxx年的工作任务制订具体的措施在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位部门的档案意识提高档案法制观念进一步提高全员档案法制观念和意识增强参与档案管理工作的自觉性。

　　四、努力编研 积极补充建校原始资料

　　根据学校发展的要求综合档案室要有改建为档案馆的思想准备学习兄弟院校的经验我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下功夫上档次在硬件尚不具备改为档案馆的情况下首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-2005年年鉴充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平主动探求利用领域切实做到服务热情、查询准确回复及时、态度和蔼。

　　档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础我们有决心团结协作、齐心合力、克服困难发扬“轻院精神”争取在新得一年取得新得进步争取新得更大成绩把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

　　学校档案工作总结 篇9

　　为了落实安海镇教委办《关于做好家长学校、学生健康档案、课间跑操等三项工作的有关要求》的通知根据学校实际情况开展了家长学校、学生健康档案、课间跑操三项工作活动现将活动开展情况小结如下：

　　一、家长学校工作总结

　　我校十分重视家庭教育严格按照教委办要求、坚持办好家长学校积极组织形式多样的家长学校的学习活动：

　　（一）“家长开放月”活动之家长走入课堂与孩子参与活动。

　　1.请家长参观学校各个专用室加深对学校的了解。

　　2.请家长听课。

　　3.请家长参加座谈会。

　　（二）定期召开一至六年级期中家长会加强学校与家长的`联系与沟通。

　　（三）举行家长学习践行《弟子规》相关活动。

　　密切与家长联系让家长走进学校与学校教育形成合力增强家庭与学校之间的有效沟通培养出心理健康、习惯良好的少年儿童。通过这一系列活动的开展家校形成教育合力共创和谐校园。

　　二、学生健康档案工作总结

　　学校成立以许美满校长为组长的学生健康档案领导小组明确职责分工。由体育老师和班科任老师对各班级学生的体质健康进行全面体检。做到学生健康档案每生一卡认真规范填写卡册做到学生健康档案数据准确性、真实性、连贯性并按照班级分类整理留校存档。

　　三、课间跑操活动工作总结

　　进一步增强师生的体质和意志品质丰富学生的课余生活促进校园文化的建设学校启动了大课间跑操活动每天上午大课间活动各班学生在体育委员的组织下有序到达指定地点集中迅速整理好队形之后喊着响亮的口号和着广播的节奏迈着整齐的步伐以饱满的精神和高涨的热情进行跑操活动。

　　跑操活动彰显了学生青春活力的时代精神使校园焕发出勃勃生机跑操活动不仅丰富了校园文体活动而且强化了学生自我锻炼的意识培养了学生的组织纪律性和集体荣誉感对提高学生的综合素质起到十分重要的作用。

　　学校档案工作总结 篇10

　　今年是学校实现“齐心协力改革创新苦干三年实现农大历史性跨越”的第二年也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里在学校的正确领导下在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下比较圆满完成了工作任务档案工作有了较大的发展现将具体情况总结如下：

　　主要任务完成情况

　　1、实现实质合并统一办公、统一管理。

　　去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公为了整合资源、形成合力、提高工作效率按照学校要求上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内人员也集中统一办公。为做好这一工作重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积安装了**立方米的`密集架。

　　2、统一规章制度建立起档案管理基本组织架构

　　档案馆成立以前档案管理分两校区运作规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下截止到**月中旬学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度已下发各单位贯彻执行。同时为了建立有效机制我们还明确了内部管理机构及负责人讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度使档案馆管理组织架构基本建立起来对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

　　3、举办兼职档案员培训班加强业务指导调动各立档单位积极性。

　　档案是学校基础工作要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理必须在统一档案管理规章制度基础上各单位兼职档案员掌握具体的归档方法否则统一管理就是空的。因此我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训使兼职档案员档案意识增强了明确了自己的职责掌握了具体的归档要求。

　　4、齐心协力抗非典坚守岗位不停工。

　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下积极抗击非典的同时坚守岗位做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候也没闭馆工作人员始终坚守岗位。另外工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

　　5、购置计算机等办公设备、家具为做好档案工作创造物质条件。

　　学校支持档案工作拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位解决办公基本条件问题我们在非典期间积极与厂家联系购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱为实现统一办公提供了物质条件。

　　6、配合百年校庆开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

　　学校为迎百年校庆决定编写校庆丛书其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担如名人志共收录名人**x余名其中**x人由档案馆承担现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准基础工作正在准备之中。

　　7、精心筹备于**月**日召开学校档案工作会

　　召开学校档案工作会宣传档案法规强化档案意识规范档案工作这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力精心准备学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作讨论通过了对各立卷单位考核办法决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

　　8、加大宣传力度开展档案现代化管理有关工作

　　第一招聘了大学本科毕业生x名充实档案队伍

　　经过多方面努力终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生

　　为加强档案现代化建设做人才上的准备。

　　第二档案馆主页于x月开始公布运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页对档案工作信息宣传加大了对各立卷单位服务方便快捷了。

　　第三多方调研确定购买南大之星软件系统开展档案现代化管理工作。

　　9、以对农大高度负责的态度做好归档和利用服务工作

　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次借阅**x人次转递**x件。教学

　　学校档案工作总结 篇11

　　一今年来的主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中共收集整理归档文书教学科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿凭证500余册;全年为校内外单位与个人共提供查档服务1300余人次、

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　在学校申报大学召开科技大会等重大活动中工作细致服务到位多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间为各相关部门提供了大量档案资料专家组活动期间为全力配合与保障1名同志24小时在办公室值班其他同志随时待命确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下能够站在学校全局角度不怕麻烦工作不打折扣做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障服务到位又使档案原件在人员经手多周转环节复杂情况下的无丢失无损坏确保档案的安全、

　　3、迎接xx省档案局的档案行政执法检查

　　去年年底至今年3月xx省档案局对xx各单位的档案部门进行了行政执法大检查这是近年来xx省档案工作的。一次重大活动全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作在搞好检查接待工作的同时也把这次检查当作与xx兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构各类职责及各项工作制度二是规范了业务全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理对库房安全工作进行了重点检查及时更新补充了新型灭火器防潮(杀虫)剂要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温湿度的监控、安全性符合档案”十防”的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、

　　4、搞好调研学习明确工作新思路

　　升馆后必须转变思想提高认识以新的标准开展工作才能符合学校对档案工作的.新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况并对部分高校进行实地调研、今年五月档案馆的同志到郑大x河科技大河海大学xx大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习了解业务和管理情况通过学习交流开阔眼界和思路了解掌握新的的信息和动态为档案馆今后的发展打下了基础、

　　5、对近年来的声像档案进行了系统规范整理

　　声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验对近年来的声像档案进行了更为规范的整理刻录归档制作检索工具在业务上以规范化为标准在管理和利用上做到科学化和人性化相结合形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G1000余张数码照片的整理归档、

　　6、文档一体化管理档案数字化信息化工作逐步实施

　　文档一体化档案数字化信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向档案馆通过近几年的研究考察已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作以选择标准规范推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件随后逐步建立和充实学校档案数据库加快信息化建设步伐、

　　7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

　　为有效利用网络资源开展网上档案宣传教育和学习活动档案馆目前正在建设档案工作网站利用校园网与各系部的档案工作进行交流开展网上档案知识宣传教育业务指导统计档案查询查阅等活动在此基础上再把部分档案数字化建网上校史馆、

　　二存在的不足

　　1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

　　2、对多媒体档案管理还需要加强、

　　3、档案编研工作开展不够丰富、

　　4、部分硬件设施建设需进一步加强、

　　三下步主要工作

　　1、以档案数字化信息化管理为重点进一步完善文档一体化管理充分利用信息技术提高档案管理效率;

　　2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容加大档案的信息覆盖面;

　　3、在档案的归档上实现网上实时在线归档即”发文归档利用”的三同步尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、

　　4、在档案的利用上提出”五一工程”：即手工调档控制在五分钟内完成计算机网络调档控制在一分钟内完成;

　　5、在档案的编研上编写续写诸如《组织沿革》《大事记》《历次主要会议简介》《年鉴》《校史杰出人物简介》及其他校史人物档案材料;

　　6、加强收集统计学校年度工作基本数据并通过整理形成更多对学校工作具有参考指导价值的资料;

　　7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作为学校今后工作提供历史参考依据;

　　8、积极开展档案工作的升级达标活动全面落实《xx省机关档案规范化管理认证办法》并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、

　　四工作措施

　　1、改进工作作风树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求外塑形象内求服务质量做到着装整洁热情服务倡导使用”您好欢迎再见”等服务工作文明用语熟练掌握业务努力提高服务水平和质量、

　　2、加强业务建设为实现优质服务打下基础以”三化”为要求即：业务规范化工作制度化手段科学化确保良好的档案保管条件和保管质量丰富优化档案信息提高档案归档利用的技术方法和手段实现优质科学高效服务把档案馆建设成为学校全面完善的信息中心和爱校教育基地、

　　学校档案工作总结 篇12

　　学校档案建档工作在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下经过一个月的紧张有序展开各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视总体工作完成率达65%没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结：

　　一、档案资料整理不规范。排版方面存在单页打印较多字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查运用了电脑里的'原始材料没有再进行排版打印。

　　二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象盒子空置只有封面和目录没有内容；有些资料有但未有足够的时间完善。例如：学生发展处有资料被借走由于无人监管导致材料丢失；学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。

　　三、档案存放点不固定各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

　　档案工作需要认真、细致的整理由于时间等方面的原未能按学校要求完成本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作并组织相关人员进行档案自查。

　　学校档案工作总结 篇13

　　“学校心理教育是素质教育的重要内容是现代学校的标志是学生全面发展的基础”以上观点是我校领导和老师多年来逐步形成的基本共识并始终坚持的教育实践。

　　从上个世纪90年代初开始我校的心理健康教育工作在理论、实践两个方面都取得了令人瞩目的研究成果。在长期工作经验的积淀中意识到心理咨询室对于学生心理素质发展的重要作用因此按较高的标准加强了心理咨询室的建设并开始重视突出自己的特色。在培养专业师资的基础上学校心理咨询工作目的是“以人的全面发展为中心并关注师生的心理素质发展”。

　　随着多样化的工作方法的涌现建设规范化的、现代化的心理档案、咨询档案的迫切性与必要性凸现出来。首先根据教育部有关文件《关于加强中小学生心理健康教育的若干意见》的精神学校必须建立系统的心理档案。其次只有在心理档案建设得很好的情况下才能实现心理咨询、心理健康教育课等的主动性。才能在充分运用心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生。此外建立学生心理发展与咨询档案有利于学校了解学生心理发展状况针对学生具体情况制定相应教育和教学计划或防患于未然或扬长避短“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且咨询档案也有利于学校对咨询工作进行评估和管理并能为学校开展相关教育研究提供数据。电子心理档案也是顺应教育管理现代化发展趋势的必然选择与传统的人工建立心理档案相比更有优势。

　　由于我参与了心理健康档案的建设工作对档案建设过程有一定的了解下面就有我简单介绍一下我校心理档案建设过程、使用情况、思考建议等。

　　我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据采集、档案查询、行动方案

　　一、档案建立。

　　校长重视心理健康教育工作并能从认识上立足较高的站位按照建设高标准的心理档案开展工作。这首先表现在所有参与档案建设的老师都经过专业培训掌握相关知识、相关技能。心理档案建设前我校派教学骨干颜丽老师参加学院组织的培训。颜丽老师在认真学习并领会了档案建设的方法后对学校的相关人员进行了培训包括：班主任、微机教师等为进一步的建立档案打好基础。

　　其次学校领导克服困难为心理档案的建设工作提供了尽可能完善的物质保证。学校的三个微机室一百余台微机提供给学生通过局域网完成心理测验。心理档案的电子版录入在学校专门配备的笔记本电脑上以实现信息采集及后期使用的灵活性、安全性。

　　最重要的是所有相关人员在领导组织下精诚合作顺利地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先要对学生进行编号、拍照并对学生填写纸质心理档案的个人信息等项目进行辅导此后及时回收档案。其间班主任老师要直接面对家长答疑解惑并检查档案内容填写的是否完全、准确、真实。微机老师曹月、高小然等在微机课时对学生进行心理测量。测量时他们按照量表的要求宣读指导语并努力为学生创设适宜的测验环境最后将评测系统自动生成的测量结果通过局域网保存到心理咨询档案专用文件夹里。

　　其后由心理老师进行了文本、电子档案的填写、评价等工作。

　　心理教师完善档案的过程绝对不仅仅是数据的填充而是对学生心理健康水平进行评级、并提出相应对策等。目前我校在心理档案中按量表体现的测量结果及实际观察的结果将学生分为一般关注对象、密切关注对象和及时干预对象。

　　值得指出的是学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展变化中学校应定期更新学生心理发展与咨询档案的有关内容。

　　二、档案查询

　　配合现有的心理档案系统我们在设计目标用户是考虑主要有三类：学生、班主任和心理老师。学生只有权力接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人经过心理老师的同意可以查看本班同学的.心理健康状况以及班主任自己进行的特定调查的结果但是无权查看其它班级及具体到某一位学生的心理档案系统。

　　心理老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理咨询资料收集等目的。通过系统内的相关函数既可以调出特定类型学生的档案也可通过独一无二的编号迅速找到前来咨询同学的个人信息及测验结果。心理教师对心理档案数据的分析对发现心理问题学生采取帮助措施提供了重要依据。

　　心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋心理状态如何、每个阶段的特点和发展变化我们都能够快速查到。这样一来哪些同学有比较严重的心理问题需要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出需要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据有利于及时、有效干预。

　　三、行动方案

　　首先利用心理档案的报表功能可以将综合评价及教育措施以文档的形式保存下来因此可以通过报表功能为班主任提供相应的建议。这一点我们学校采取个性、共性相结合的方式提供帮助：

　　对于特殊个体反应的个别问题以口头建议、文本建议等方式对班主任进行指导；对于共性的问题校心理咨询室以案例的形式将相关分析、建议发表在报纸上累计30余篇即对教师进行提醒又能更大限度的取得家长的重视与共识形成合力。

　　经过实践此档案系统实现了纸质档案向电子档案的转化引领学校在档案系统建设方面上了新的台阶填补了相关工作的空白具有很高的操作性、实用性。

　　最后针对心理档案系统我谈一点思考和建议其中有些问题可能是因为自己的能力所限没能很好理解编者意图如有不妥敬请谅解。

　　1、量表问题这个系统用的量表有几个是汉化的引进版我比较关心的是比较、解释结果的常模是否进行了本土化是否适合我们学生测量。此外本系统一些量表并不能适应、满足小学生这个特定的被试群体如：scl90用于成人还可以但用到小学生身上尤其是没有相应症状的小学生身上似乎不太合适。因为根据Scl90的原设计者的规定该量表适用于精神科或非精神科门诊的成年病人。根据国内学者的研究体会这个量表大多用于对于神经症及综合医院住院病人及心理咨询门诊的受检者。可以考虑用上海华师大周步城教授修订的9个量表替代因为较贴近本土中小学的实际情况且有软件。

　　2、测验工程大问题几个量表做下来需要很长时间几乎每个量表都要一节课的时间。不仅如此测评系统不能直接生成学生的电子档案仍需从测量结果人工转化为纸质档案及电子档案平均每名学生用时超过10分钟。面对庞大的测量团体这样的效率明显偏低。建议能从测量结果的生成环节就实现电子档案的自动填写。

　　3、行动方案问题此系统中没有相应的行动方案帮助提示不能针对特定的心理问题提供相应建议。针对心理教师、班主任不同的工作重点提出个体、团体的建议才能让心理档案更具有实际指导意义。

　　4、开放问题现有系统没有实现网络的开放、资源的共享限制班主任等教师使用、维护心理档案。只有实现档案的查询畅通化、使用习惯化才能更好的发挥档案的作用。心理档案既然耗费了这么多的人力物力就不能让它束之高阁而要有效的利用起来。

　　以上就是我们心理档案建设的一点体会我们在这方面的尝试还在初始阶段希望各位领导、老师能给予指导、帮助。谢谢！