行政经理述职报告(15篇)

相关阅读:环保之星演讲稿 >>>进入阅读

  演讲稿具有观点鲜明内容具有鼓动性的特点。在日常生活和工作中需要使用演讲稿的场合越来越多那么怎么去写演讲稿呢?以下是小编收集整理的环保之星演讲稿仅供参考希望能够帮助到大家。 >>>进入阅读

正文:

行政经理述职报告(15篇)

  在学习、工作生活中接触并使用报告的人越来越多我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。一听到写报告马上头昏脑涨?下面是小编收集整理的行政经理述职报告欢迎阅读与收藏。

行政经理述职报告1

尊重的公司领导:

  我于10月就任公司行政人事部经理以来由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验能很快参与到实际工作中。两个月来在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利展开工作中有成绩也有不足下面我从两大方面进行述职请公司领导给予帮助和指正。

  对 一个新成立公司而言行政人事部是非常重要的.基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否各部门配合程度如何都是行政人事部工作成效的关键需要公司领导及部门予以大力协助。

  1、公司规章制度及文字材料的拟定

  根据公司组织机构草拟和制定相干制度并下发遵照履行。有人把制度比喻成游戏规则我更觉得制度像是上方宝剑。有了上方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。

  2、加强沟通做好上传下达、内外调和

  弄好各部门间相互配合、综合调和工作是我工作的重点。在与

  上级沟通中充分领悟上级领导的意思做好上、下联系沟通工作及时向领导反应情况、反馈信息;弄好各部门间相互配合、综合调和工作;对各项工作和计划的督办和检查。掌控方向、分析视察有效转达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻履行上级决定并搜集整理各部门信息意见做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则与合作单位部门和外界政府机关做好沟通调和工作。

  3、固定资产、办公用品管理

  行政主管就相当于1个管家。要想把所有的费用降到最低首先要了解太本来地的市场价格。我特地跑去市场多家询价货比 三家在保证商品质量的

  情况下终究在低价格的3家中肯定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷对程控电话进行了重新布线安装、依照公司科室分部情况制作了公司科室标牌保障公司的正常办公秩序。

  为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗本钱规范办公用品的发放、领用及管理工作我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时依照《资产管理制度》每个月进行 1 次资产抽查年底与财务部门联合进行 一次清查共同点、监督并建立电子台账与明细帐做到帐物符合。

  4、车辆管理

  为加强公司车辆使用管理公道安排调度车辆保障正常公务用车行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的`证照、年审、保险、平常保护、保养、检验、清洁、派车等事项进程中严格依照制度履行做到管理有序。

  在接手工作两个多月以来对行政管理事务做到统一计划、统一管理积极想办法下降各种本钱费用。当好“管家”是我对自己的要求为公司开源节流、创造好的办公条件是我终究的寻求。

  20xx年以来在团体公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指点下行政部牢牢围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点重视发挥行政部承上启下、联系左右、调和各方的中心关键作用为公司美满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报以下:

  1、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造 一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来行政部结合工作实际认真实行工作职责加强与其他部门的调和与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化为公司各项工作的展开创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导指示的公文做到了及时处理不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备保护、保养、平常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司建立了良好形象起到了带头作用。

  2、加强服务建立良好风气

  行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热门问题力求斟酌在前、服务在前。特别是行政部份管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公装备保护、保养等平常工作工作有计划落实有措施

  成有记录做到了积极主动。平常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。

  2、在创新与工作风格上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务风格提高办事效力增强服务意识和奉献精神。

  3、加强学习提高理论水平

  行政部人员要具有很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实实行好本身职责及时“充电”做到不断补充各方面的知识和

  深入研究行政部业务知识。我努力加强本身学习认真学习了公司业务流程、团体制度等业务内容为加强行政监督和管理夯实理论基础。

  4、认真实行职责

  狠抓员工礼仪行动规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格依照公司要求在公司员工行动规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度做了 1 些切实可行的要求和规定营建了良好的办公环境和秩序。

  培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的计划纳入部门整体的工作计划当中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求在确保

  人员编制完全控制在标准编制内的条件下协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

  5、存在的不足

  两个月来在总经理的重视和指点下得到了各部门的大力协助下行政部获得了 一定的成绩但仍存在着很多不足的地方主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的顾问助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够由于公司事务复杂基本检查不到位因此存在 一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

  6、行政部 20xx 年工作纲领

  20xx年行将到来。在新的 一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法;深入调研掌握实情;加强管理改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上 一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状态和今后趋势行政部计划从下几个方面展开 20xx 年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工充分调开工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人材招募与绩效考核

  提供科学根据;

  3、作好员工平常工作信息的收集完成平常行政招聘与配置;

  4、充分斟酌员工福利做好员工鼓励工作培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  5、在工作计划中每个月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。

  特此报告

  20xx12月5日

行政经理述职报告2

尊敬的公司领导:

  我于20xx年10月就任公司行政部经理以来由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验能很快介入到实际工作中。

  两个月来在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展工作中有成绩也有不足下面我从两大方面进行述职请公司领导给予帮助和指正。

  对于一个新成立公司而言行政部是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否各部门配合程度如何都是行政部工作成效的关键需要公司领导及部门予以大力协助。

  第一部分年度工作总结

  行政管理工作

  1、公司规章制度及文字材料的拟定

  根据公司组织机构草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则我更觉得制度像是尚方宝剑。有了规章是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。

  2、加强沟通做好上传下达、内外协调

  搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  把握方向、分析观察有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定并收集整理各部门信息意见做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。

  3、固定资产、办公用品管理

  行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价货比三家在保证商品质量的情况下最终在低价格的三家中确定。

  为使公司对内对外沟通更便捷对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌保障公司的正常办公秩序。

  为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本规范办公用品的发放、领用及管理工作我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。

  同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查年底与财务部门联合进行一次清查共同点、监督并建立电子台账与明细帐做到帐物相符。

  4、车辆管理

  为加强公司车辆使用管理合理安排调度车辆保障正常公务用车行政部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项过程中严格按照制度执行做到管理有序。

  在接手工作两个多月以来对行政管理事务做到统一计划、统一管理积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。

  人力资源管理工作

  1、人员配置与档案建立

  招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作首先是分析公司部门人员合理配置需求。在招聘工作中挖掘应聘人员的潜能分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基础上扩大了招聘范围加强了招聘力度并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。

  本月22号、23号参加了xx人才网举办的现场招聘会。截止目前为止虽然有关岗位人员还没有到位但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的都做了储备资料。为公司发展经营提供了动力支持适时调整招聘用工管理。

  除此之外每月对公司员工档案进行整理完善对新进、离职人员情况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作提高办公效率。

  2、薪资体系的建立

  通过薪酬的导向作用实现人员合理调配和价值的体现真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较以及本地区同行业的市场平均薪酬水平以确保企业的薪资在市场中保持竞争力能吸引并留住所需要的核心人员。

  3、组织企业资质所需的证件

  需要专业人员资质证件积极想办法通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。

  后勤保障工作

  1、办公环境秩序维护

  对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。

  2、宿舍管理

  为使外地员工更踏实和专心的工作积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施为他们在生活上排忧解难使他们工作之余有回家的感觉。

  3、接待工作

  热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行认真听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的原则根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准杜绝铺张浪费。

  第二部分20xx年工作计划

  行政管理工作

  1、制度的推行实施

  规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障是企业内的“法律”必须严格执行。制度完善了即定目标有了关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下在各部门的协助配合下我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。

  2、档案文书管理工作

  所有档案都涉及商业机密如果档案工作没有统一管理和保密意识不但对于查找历史数据受到影响而且会给企业造成不可估量的损失。

  档案工作的管理对推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定《建筑工程档案管理制度》并按照执行。

  人事管理工作

  1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作

  为了保障职工权益消除后顾之忧公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经与太原市劳动与社会保障局对接详细了解了本地四险一金缴费情况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面展开。

  2、完善企业内训建设团队精英

  根据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高从而发挥出的潜力提高个人和组织的业绩推动组织和个人的不断进步实现企业和个人的双重发展。

  重视人才用企业的发展凝聚人用榜样激励人用员工成才教育人。在给员工发展平台的同时注重给提供学习机会。在充实大脑的同时让每个员工都能对未来充满信心对公司有认同感和归属感。

  3、建设传播企业文化

  企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化是增强企业凝聚力、控制力和向心力的`基础保障是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标还要有长远计划。

  下一步要根据公司发展实际情况内部规范行为、外部统一形象打造一个精干专业的团队从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。

  4、建设绩效考评工作

  建立完善绩效评价标准形成公平竞争的平台。绩效考核对企业以及员工都有着重要的作用。绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核与人力资源管理的其他环节有着密不可分关系在人力资源管理中有着重要的作用。

  绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提和依据。绩效考核的目的是发现员工工作的长处与不足促进员工与组织的提高与发展而不是为了考评而考评。

  20xx年两个月的工作是忙碌的。行政部工作责任大但我始终以饱满的热情投入工作兢兢业业认真履行工作职责、执行公司规章制度较好地完成了各项工作。当然行政部在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进和纠正。

  随着公司的发展壮大根据需求进行人才招聘加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度。可以预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高。

  为此我将更加勤奋地工作努力为公司作出更大的贡献。

行政经理述职报告3

  首先感谢领导们的信任在今年年初把我从黄江调回公司担任人力行政部副经理主管公司行政工作。我主要的职责是在周总的领导下通过计划、组织、控制来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。

  回顾我半年的工作有很多感概。感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾过去有成绩也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职请领导和同事给予指正。

  1、做了哪些工作

  2、工作中的感悟以及对本职工作的认识

  3、个人评价

  4、下半年工作思路

  一、做了哪些工作

  一、考勤管理方面

  4月下旬对公司原有《考勤管理细则》、《加班管理制度》、《关于严肃执行考勤打卡制度》、《休假管理细则》等各项考勤管理规定进行系统整合出台了《员工考勤管理制度(试行)》其中对作息时间、打卡制度、出差管理请假调休以及各项休假制度进行了详尽的规定并与各部门经理达成共识提交领导审议通过后开始执行。

  对于迟到、早退、请假不按流程、休假不按规定等一系列违反考勤管理制度的做法依照规定予以了相应的处罚并且对相关人员及行为在公司OA系统上进行了公布。在人力行政部的强力推行和各个部门、各位同事的全力配合下目前公司的考勤已基本规范达到了管理效果和管理目的。

  二、对公司小仓库管理

  在五月份行政管理中心接手公司小仓库前小仓库的管理一直是处于一个多头管理、无人负责的状态各种杂物辅销资料、公司产品以及私人物品在仓库里摆放得乱七八糟到处都是。当时正是基于这样一种状况周总要求将小仓库的5S管理工作必须做到位人力行政部就接下了对小仓库的管理工作并和财务中心运营中心共同出台了《关于小仓库管理的规定》。

  两个多月过去了由于对库存物品进行了归类放置对库存物品数量特别是辅销材料纳入物流后台系统管理辅销资料的零售流程进行了优化小仓库的管理已经进入了一个相对规范的阶段:交款、打单、出货流程简单、责任明确、操作快捷;仓库内物品分类、分区放置整齐明了、找寻方便基本达到了5S管理的要求;出货有序、库存清晰、账目无误物流可以通过后台系统查询财务可以通过后台系统监控行政则可通过对仓库物品的定期盘点来确保公司利益不会受到损害。

  三、对公司办公区域的5S管理

  5S管理的推行一向是出力不讨好的事情。但我们是销售型公司个人5S管理的实施不像大型工厂那么复杂。因此本着让大家养成良好的工作习惯、提高工作效率、树立太阳神直销事业在广大健康顾问心目中工作作风专业化的良好形象同时不至于使大家感到负担过大太过繁琐的原则人力行政部制定了相对简单易操作的《卡座区5S自查标准》并推行个人只需将自己办公卡座的5S工作做好而无须对公共区域的关注太多。

  从目前来看5S管理的推行也取得了一定的成效。总之我们推行5S管理的目的是为了让大家养成良好的工作习惯提高大家的工作效率而不是增加大家的工作量。

  四、对黄江培训基地的后勤管理

  近半年来我对黄江基地的具体事务管理的较少老徐做事非常的务实处理事情也很稳重我只是给他一些指导性的意见和一些信息上的及时沟通。另外就是定期和黄江厂的相关领导保持联络和会议组织者进行协调。

  黄江培训基地的管理存在这样几个难点:设施老化、临时工不是很好请、参加培训人数难以确定、与黄江厂的协调工作有些障碍等。

  但是我们一直以来对自身的定位非常明确:我们就是为健康顾问提供优质服务的。因此明确了自身的定位接下来的工作就是端正自己的服务态度提升自己服务水平和自身的服务技能。设备老化通过经常检修来确保需要时不会出现故障;在坚持公司关于基地管理制度的前提下尽可能为受训人员提供安全卫生、营养可口、种类多样的伙食及安静舒适的住宿条件。到目前为止没有出现过任何投诉。我们接下来的工作就是逐步建立培训基地的安全、卫生月度检查制度通过具体、细化的标准和监督来进一步规范培训基地的管理工作。

  五、对前台的管理

  6月17日在公司整风活动动员大会上张总的讲话中前台的工作是被投诉较多的地方问题主要反映在健康顾问来公司考察看不到笑脸、听不到欢迎、态度语气不能接受等方面集中体现在服务态度和服务技能两个层面。

  通过此次整风活动我们进行了认真的分析和总结充分认识到前台工作的重要性也认识到公司整体的办公环境对客人对考察人员的重要性作为前台它属于第一窗口客人或考察人员到公司是一种关系的开始而良好的第一印象又是沟通和合作的基础也是公司发挥影响力的开端。因此第一窗口对客人的第一印象非常重要。它决定了和客人及考察人员以后沟通和关系的发展努力留给客人美好的第一印象是非常关键的是公司发挥影响力的根基。

  在与小林进行了几次深入的沟通以后小林意识到了服务态度和服务技能的缺失对公司、对个人来说分别意味着什么;我们也做了一些硬性的规定譬如早上开门第一件事就是整齐摆放展示柜的产品搞好展示厅卫生以及办公区域花草的检查。重要客人及考察人员来访水牌的及时摆放到大门口迎接有人到前台咨询必须起身回答问题并要求其注重礼仪方面的学习等等同时周末前台值班我们也做了一些调整象我这样胡子八茬的尽量减少到前台值班。

  目前各方人士对前台工作的不满已大大减少投诉已基本杜绝。

  六、对公司会议跟踪

  根据公司领导要求在3月底出台了事业部会议安排表及相关规定并与技术部沟通在OA系统上设置每周工作例会提醒功能;并一直跟进会议的召开、完成以及会议记录的提交情况。由于各种原因目前还不是十分理想还有个别部门提交不全面也有开了会没做记录的。以后需要逐步在工作中形成会议反映问题的跟进、解决以及反馈制度。

  七、对公司固定资产管理

  建立固定资产管理台帐每月刷新一次并在OA上增加了这一模块记录每个人所保管物品的清单明确保管责任人规范领用申请流程从制度上避免了固定资产在使用过程中受到损坏无人负责的现象努力降低运营成本。

  针对电脑配件及办公用品的申购也相应地通过在公司OA系统上建立申购审批流程从而尽量将行政采购、固定资产管理工作做到专业化、规范化。

  八、实行了本部门开锁门及安全检查值班制度

  每天开锁门以及关电关水这一繁琐且长期坚持的事项如果做不到位势必会留下很多的安全隐患因此我们实行了值班制度从周一到周日每天都落实到人本部门人员全部签了责任状检查事项包括空调电脑饮水机打印机等电器设备的关闭情况结算部财务部市场部精英办公室等下班后是否锁门等有效的遏制了各类安全事故的发生。

  九、办公纪律及成本控制方面

  规范事业部员工上班及值班时间的着装标准严查办公时间聊QQ、玩游戏、浏览与工作无关网页禁止浏览不良网站、下载视频文件等违反事业部员工行为规范的行为使事业部的工作纪律和工作氛围有了一个比较好的改观。

  同时为了节约资源、杜绝浪费我们定时检查空调、照明灯的使用情况尽量杜绝浪费现象。

  其次谈谈工作中的感悟以及自己对本职工作的认识

  一、服务与管理的关系

  行政部在公司主要有管理、事务、服务三大功能;其中管理是主干服务是根本。总而言之行政管理的实质就是服务。各种管理也是为了更好的服务。

  因此我们必须明确部门功能定位和发展方向服务是我们的天职是立局之本管理是成事之基是提高服务能力和水平的手段以服务为宗旨谋划和开展好各项工作。变被动服务为主动服务。

  实现管理、事务、服务的一体化我认为是我们工作的.重要目标管理弱水平上不去事务弱效率上不去服务弱形象上不去。只有用强化管理带动整体工作用搞好事务推动整体工作用规范服务贯穿整体工作才能不断提高工作水平保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后按月进行了跟进、分解、落实。

  行政管理的理想境界我想应该是"润物细无声"管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术并不一定要搞得剑拔弩张刀光剑影。行政工作需要人情味。

  二、行政部内部人员之间的关系

  部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平提高部门人员的工作能力尤为重要。

  行政工作的繁杂性、重复性的特点使得大家容易产生懈怠。而如果我们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象因此加强内部管理、健全岗位责任制、明确职责范围使得各项工作规范化、制度化才能造就一支作风硬、高水平的服务队伍。同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、设备)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转。另外我们需要建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面要做一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。坚持召开周例会通过相互交流学习得到共同进步。通过学习找到了自己在工作中的差距和不足。

  三、行政部与各兄弟部门的关系

  为兄弟部门创造一个好的办公环境搭建好各项服务平台应该是我们的责任和使命因此也需要我们准确快速处理好各种有关行政事务需求。

  行政部对公司各部门的业务不是很熟悉管理时就会导致脱离各部门实际发布的规定就会无法推行或根本不宜推行引起其它部门的反感和排斥。因此就需要我们深入的了解各部门的工作并且与各部门保持良好的合作关系。

  四、行政部与公司领导的关系

  首先就是服从要努力完成领导交办的各项任务。

  其次与公司的经营理念、管理策略、企业精神与文化保持高度的一致我给自己的定位就是冲锋陷阵者红旗飘向哪里我们就要冲到哪里。

  五、行政部与市场的关系

  我们是销售公司因此就需要我们要有大市场的概念在这里没有前方和后方。每个人都是市场上客户服务的提供者每个人都代表着公司的形象每个人的服务水平和技能都代表了公司的整体服务水平。

  行政部虽然从整体上来说对外服务的工作事项不是很多但是前台工作、黄江培训基地以及会议室的管控上行政部都是第一责任人。我们对经销商和健康顾问的服务水平同样体现着公司服务的专业化水平。

  六、工作中的感受

  1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

  2、当好服务员把握所应扮演的角色把握好工作分寸事务管理上不分大小更多的注重细节。

  3、无论在什么岗位哪怕是毫不起眼的工作都应该用心做到最好哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作也要善于从中寻找乐趣做到日新月异从改变中找到创新。

  4、行政工作必须要有强烈的时效观念和意识要有求真务实、雷厉风行的工作作风要善于“分身”明确该干什么不该干什么先干什么后干什么。要有所为有所不为。

  5、行政工作要有奉献精神没有奉献精神服务就没有积极性;行政工作人员要有主动性和创造性没有吃苦耐劳的作风没有无私奉献的精神是难以胜任的。

行政经理述职报告4

  1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度

  20xx年8月加入XX公司时公司处于创立阶段运作和日常管理工作中需要有法可依有规可行。在集团框架内根据XX公司实际在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。

  2、人力设计及招聘实施

  公司从最初的4名员工到现在360多名员工是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计落实到具体的招聘、面试、入职工作截止到20xx年底之前基本由X总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里开设了六个以上的网站招聘窗口参加人才交流会和校园招聘会数十场在XX省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在X年XX月完成了各主要部门经理如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。X年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。

  X年X月工厂投产前吸取X厂经验教训针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的X市XX镇组织专场招聘会两场X市XX乡组织专场招聘会一场极大缓解了公司用工压力以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。

  3、减员增效推行计件工资

  自X年X月开始由X总牵头在生产部配合下公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力执行计件工资方案3个月以来在人均工资水平略降的前提下包装班组员工人数从100多人减到70多人而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。

  4、培养骨干员工、开展安全与技能培训

  在用人方面不仅把人招的进来在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住公司会提供给员工一个展示自我的平台针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长行政人事部除了X月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通与员工本人面对面谈话了解员工的想法给予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命计划在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。

  X年X至XX月行政人事部针对员工安全和技能培训计划外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训设备部外派员工X人进行高压电工培训人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训外派员工2人进行安全员培训。

  内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外一级培训包括2月一次全厂员工入职培训6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训8月进行一次全厂消防现场演练。

  5、行政、后勤保障工作

  XX公司在修建期间从最早在X小区租赁一套房开始随着员工不断增加各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前我负责了食堂管理车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作部份参与XX厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门理顺本部门工作才能确保服务员工从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的.基本问题到组织员工周末聚餐活动等虽然限于自己能力但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:

  1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。

  2、公司二级及以上员工年度旅游活动。

  3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司对方最低要价不低于X元/月我认为要价太高再与收购我公司废塑料袋的废品商协商告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自X年XX月起该废品收购商与公司签定了回收协议除了免费代为处理化学废弃品以外每月还要向公司付X元的废塑料袋收购款。由此单化学废弃品处理一项每年为公司节约近X元。

  工作中存在的主要问题

  一、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作加之我分公司行业的多样性涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位需要我们通过多种渠道进行筛选需要我们专职的招聘人员开展工作但目前行政人事部一方面人手短缺一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位招聘难度大不能及时招聘到位造成特殊人才人员短缺给部门正常经营带来影响。

  二、培训不够系统

  因公司正处开业一年的紧张时期各项工作都在逐步完善中培训师的选拔还末开展造成公司的二级培训体系不够夯实和预期效果有些差距。

  由于部门事务性工作繁忙还未能建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合可通过基层管理培训考核合格方可晋升等。

行政经理述职报告5

尊敬的公司领导:

  您们好!

  本人于X年X月XX日加入X集团X科技有限公司。自入职至xx年12月担任XX公司人事行政部经理职务依托多年人事行政的工作经验敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作有成绩也有不足。下面我就以下四个方面进行述职请公司领导给予指正。

  ※—20xx年所做工作

  ※对工作的感悟及对自身的评价

  ※工作中的问题

  ※ xx年的工作思路

  第一部分:09—20xx年所做工作

  1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度

  20xx年8月加入XX公司时公司处于创立阶段运作和日常管理工作中需要有法可依有规可行。在集团框架内根据XX公司实际在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。

  2、人力设计及招聘实施

  公司从最初的4名员工到现在360多名员工是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计落实到具体的招聘、面试、入职工作截止到xx年年底之前基本由X总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里开设了六个以上的网站招聘窗口参加人才交流会和校园招聘会数十场在XX省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在X年XX月完成了各主要部门经理如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。X年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。

  X年X月工厂投产前吸取X厂经验教训针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的X市XX镇组织专场招聘会两场X市XX乡组织专场招聘会一场极大缓解了公司用工压力以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。

  3、减员增效推行计件工资

  自X年X月开始由X总牵头在生产部配合下公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力执行计件工资方案3个月以来在人均工资水平略降的前提下包装班组员工人数从100多人减到70多人而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。

  4、培养骨干员工、开展安全与技能培训

  在用人方面不仅把人招的进来在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住公司会提供给员工一个展示自我的平台针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长行政人事部除了X月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通与员工本人面对面谈话了解员工的想法给予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命计划在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。

  X年X至XX月行政人事部针对员工安全和技能培训计划外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训设备部外派员工X人进行高压电工培训人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训外派员工2人进行安全员培训。

  内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外一级培训包括2月一次全厂员工入职培训6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训8月进行一次全厂消防现场演练。

  5、行政、后勤保障工作

  XX公司在修建期间从最早在X小区租赁一套房开始随着员工不断增加各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前我负责了食堂管理车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作部份参与XX厂

  一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门理顺本部门工作才能确保服务员工从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等虽然限于自己能力但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。2、公司二级及以上员工年度旅游活动。3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司对方最低要价不低于X元/月我认为要价太高再与收购我公司废塑料袋的废品商协商告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自X年XX月起该废品收购商与公司签定了回收协议除了免费代为处理化学废弃品以外每月还要向公司付X元的废塑料袋收购款。由此单化学废弃品处理一项每年为公司节约近X元。

  第二部份:对工作的感悟及对自身的评价

  1、对工作的感悟

  行政人事部工作繁杂既要求具有专业人力资源工作职能又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的`意识等都要同样出色。在公司职业定位方面我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。按我的理解高度不同视野不同思考问题的角度不同那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题只有这样我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司X总进行内部管理做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的除了做好领导交予的任务向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。

  2、对自身的评价

  在公司两年多的时间里我经常对自己开展“批评与自我批评”作为公司的枢纽部门却还未真正起到枢纽的作用经总结本人有以下不足:

  1、人力资源工作要求我原则性强行政工作要求我平衡意识强将这两项较好的结合我还有所欠缺。

  2、在工作中有时容易脾气急躁心态不够端正遇到问题不够冷静。

  3、行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。

  4、和领导、同事沟通还不是很到位影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程而在于人。不在于人的能力而在于人的思想。不在于沟通的渠道而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己加强沟通。第三部分:工作中存在的主要问题

  1、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作加之我公司行业的特殊性特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位需要我们通过多种渠道进行筛选需要我们专职的招聘人员开展工作但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多一方面工作能力有待提高个别招聘难度大的岗位不能及时招聘到位造成专业人才人员短缺给部门正常生产带来影响。

  2、培训不够系统

  因公司正处投产半年的紧张时期各项工作都在逐步完善中培训教员的专业度和方式方法有待提高造成公司的二、三级培训体系不够夯实和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙还未能建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合可通过基层管理培训考核合格方可晋升等。

  3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系执行力度不够

  制度建立了标准要求了但执行情况如何就给管理工作打了折扣管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈)我部门还做的远远不够还未真正建立督导、执行等工作体系。

  4、员工的考评工作不到位

  员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立目前处于主观意识决定结果的处理方法上还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、行政、后勤服务水平还有待提高

  除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。

  第四部分:xx年的工作思路

  一、集中力量解决上述提出的主要问题。

  (1)、继续扩大招聘范围提高招聘执行人员综合素质响应公司领导号召多出去多跑跑利用多种形式加大招聘力度。

  (2)、了解员工和部门培训需求建立和落实一、二、三级培训计划充分理解生产部门实际困难多一些交流和沟通见缝插针的挤出培训时间使培训工作落到实处;

  (3)、重点完善检查、督导体系加强执行力度。

  (4)、建立客观的考评体系。

  (5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通练好内功提高整体服务水平。

  二、针对个人不足方面积极调整心态学习郭总务实细腻的领导风格学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风完善自己提高自己。

  以上是本人在20xx—xx年度任职X有限公司行政人事部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。

行政经理述职报告6

尊敬的领导:

  当新年的脚步悄然而至我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训以便扬长避短力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况对今年行政部工作述职如下:

  1、人员招聘

  今年共入职xx人离职xx人。参加网上招聘x次并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强售后服务部的缺乏资深人才往往要经过一个很长的周期才能成长起来且稳定性不高流失量大。后通过团队调整和网上招聘更新了一些员工现整体状况比较稳定。年后正是人才流通量的时候也是xx分公司和我们都需充实人员的时候利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段大量招聘销售、技术类人员以满足人才储备的需求。

  2、员工培训

  今年举办了x次企业管理制度培训x次安全生产的培训x次新员工培训等通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心或许比理论的培训更能增加员工的`向心力及融洽度但必须选择好主题。

  针对今年售后满意度得分一值偏低这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训以增强他们的服务意识及业务水平作为人事行政部负责人我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训这是我应该检讨的力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细严格按操作规范流程执行把我们的弱分项变为我们的强分项。

  3、人事考核方面

  今年评出优秀员工x名、销售能手 名、技术能手 名、服务标兵x名、优秀经理/主管x名共计x人已上报集团公司但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施建议年终进行不记名民意测评。

  4、制度方面

  拟制了新的企业管理制度、员工手册新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容推行表单管理。但由于本人工作不到位导致执行力度不够在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重因为规章制度是公司管理的一个核心年后需要各部门经理、主管的支持与配合共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用促进公司全方位发展。

  5、采购方面

  原外用的办公设备及耗材也经过市场考察重新换了供应方降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高损坏频率较大同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要客户服务部需重新购置复印机一台现已上报明年请购计划。

  当然人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点它还有部分比较细微的地方比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等工作中不足之处恳请公司领导指导批评明年我们将更加努力不断提高自己的业务水平和综合能力为公司的发展尽绵薄之力。

行政经理述职报告7

各级领导、各位同事:

  你们好!

  本人于xx年11月17日加入分公司自入职至xx年8月1日一直担任分公司行政人事部副经理职务后经半年度的360度考核被总公司正式任命为行政人事部经理。

  本人多年五星级酒店的工作经历助理人力资源管理师的专业资格敬业负责任的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持使我工作起来颇为顺畅。回顾一年的工作有成绩也有不足。下面我就以下四个方面进行述职请公司领导及各位同事给予指正。

  提纲:

  ※ xx年做了哪些工作

  ※对工作的感悟及对自身的评价

  ※工作中的问题

  ※ 20xx年的工作思路

  第一部分:xx年做了哪些工作

  一、在品德操守方面

  为人正直原则性强这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆为人正直正是确保了处理事务的公平、公正。如:在10月份的“服务明星”评选中能顾全大局的将我部门已评选上的服务明星指标主动让出以构建和协的评选环境。在核算某些费用上能客观公正的用最合理的方式进行计算以求公正、公平。

  二、在工作能力方面

  (一)、从管理思维上讲

  我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。按我的理解高度不同视野不同思考问题的角度不同那么就要求自己站在上司的位置上去思考问题只有这样我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的才能真正为领导分忧、减压。

  在入职一年多的时间里我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司佟总进行内部管理做为行政人事部经理是直接参与到了公司的发展规划当中那么给予上司一些战略性的方案和建议是行政人事部经理的职责和义务。如:在经理例会上针对部门反应的问题能提出较有建设性的建议对20xx年的工作重点能协助佟总进行框架性建议。

  (二)、从20xx年行政人事部工作的完成情况上讲

  1、在总公司框架内逐步制订及草拟了各项规章制度

  有人喜欢把制度比喻成游戏规则我却喜欢把制度形容成一把“尚方宝剑”有了“尚方宝剑”可以斩谗臣至于如何斩是执行力的问题但最基本的是让大家有章可循有法可依。在前一年时间里基本在总公司框架内健全了相应的行政、总务、人力资源的规章制度如:会议管理、值班经理、各类应急预案、薪酬管理、休假管理、培训管理、初中高服务定级等制度使管理工作逐步规范。

  2、积极使用电子化管理提高工作效率

  K3人力资源管理软件的应用满足了员工电子档案的管理以及各种人事报表的导出等。C3考勤管理软件的上线便于了电脑化记录员工考勤及发放IC卡功能。社保、合同的网上申报方便了参、停保等手续的办理。个税软件的顺利安装、学习从4月份起所有个税采用全员网上申报纳税。电子化的应用在很大程度上提高了工作效率。

  3、根据营业状况合理调整人员编制

  于上半年完成了保安、工程等职能岗位的编制调整下半年根据总公司的要求对市场部进行了调整将原市场部的计调、设计、文案等5人划入行政人事部编制经过一年的整合我分公司编制由原487人调整至现在的5xx人。

  4、20xx年人力资源状况分析

  为随时撑握公司人力状况每月编制人事报表及时客观的合理调配人力资源。如通过报表一(附后)招聘时注意男女比例、地区结构平衡、员工整体素质把关等通过报表二(附后)可以反映各部门员工的稳定性(我公司20xx年年平均流动率4。87%(离职率为5。7%))随时撑握员工的离职动向对于重要关键岗位在员工递交离职呈批表时亲自和员工进行离职访谈及时了解员工思想动态及时改进工作中不足。通过表三(附后)可以了解公司人工成本情况我们知道在员工工资总额较为稳定情况下提高经营业绩有效降低人工成本也是提高利润率的一种方法如:实行体检中心临时医护人员日工资也从不同程度上降低了人工成本。

  5、充分发挥部门职能尽可能提高员工工作积极性

  不但组织公司每月的“服务明星”、“优秀团队”的评选每两个月一次“员工生日聚会”的举办拟定每季召集的本季的服务明星、优秀团队代表和总经理共进晚餐等活动也对本部门员工按职位排序实行聚餐轮流制增强本部门间员工的团队合作。通过活动沟通与员工的关系增加公司与员工之间的感情取得员工的信任解除员工的思想怠状对员工队伍的稳定和激励起到了一定的助力作用。

  自20xx年5月份公司开始评选“服务明星”、“优秀团队”8个月以来我行政人事部在共有23名员工中先后有韩磊、佟岩、郭庆、潘彩云4人被评为“服务明星”占总评人数的25%(其中方鹏也曾评上我当时为顾全大局主动让出指标)保安队被评选为一次优秀团队。这些业绩的取得更充分说明了我行政人事部员工的优秀和团结。

  6、积极开展培训工作

  培训工作是一项长期的工作为指导部门做好培训理顺了各部门上报月培训计划、教案、上月培训总结、考核表等流程对部门培训进行了有效管理为统一内容便于员工学习编制员工岗位培训系列教材1—7册。

  在下半年公司积极开展的“三岗”活动中我们召开了主管级及以上扩大会议对我草拟的“娱康分公司三岗活动方案”进行研讨目的在于深入主管更好的开展经集思广益我分公司的“三岗”活动以形式多样比赛活泼的.方式进行分成“知识竞赛”、“专题辩论赛”、“礼仪之星、之队评选”、“中基层管理培训课”、“岗位技能竞赛”五大方面进行现在已全部进行完毕取得了良好的效果。

  7、逐步屡顺后勤行政各项工作确保服务员工。

  突出的4人间住宿问题一直困扰着员工没有好的休息自然不会有精神饱满的工作为最大限度的为员工着想我们积极想办法将原分配的4人间改为6人间在没有整改之前公司按标准所有住房加在一起仅够501人住宿改为6人间后可满足541人住宿极大程度的缓解了住宿压力。

  8、从行政方面积极想办法降低各种成本。

  在车辆管理方面严格执行“派车单”出车原则和财务部协商从原来的天天出去采购调整为一、三、五采购大大降低了车辆使用成本。

  在绿化、饮用水等方面:在佟总的成本压缩及部门配合下现已由原2万/月租赁费调整到4000元/月原9元/瓶的加林山矿泉水调整为6元/瓶的黄杨山矿泉水在各方面对公司成本进行有效控制。

  9、从安全生产上讲

  在吴昊助总对安全生产工作的直接指导下能较好的配合总公司安委办的各项检查工作在xx年完成了“娱康分公司安全生产管理制度”的编写工作制度出台后组织各部门骨干员工进行理论和实操的培训学习并进行综合应急演练得到了总公司安委办的认可。

  (三)、从员工培养上讲

  我们倡导只要员工有能力、有自信公司会提供给员工一个展示自我的平台对于岗位空缺我们实行竞聘机制由行政人事部组织牵头从空缺岗位发文、报名、竞聘演讲、结果统计、任命通知发放等都公平、公正的进行先后我们分公司通过竞聘上岗的主管有4人领班2人。对于自己本部门的员工我认为不去培养是我的责任不去努力是员工的责任从工作上我比较注重人性化管理能主动和他们讨论工作的方案、听取他们的建议执行的情况等因为行政人事部的工作是要求严谨的只有集思广益、群策群力才能严谨作风减少工作失误。

  第二部分:对工作的感悟及对自身的评价

  一、行政人事部职能介绍

  从以上职能就可以看出行政人事部工作繁杂既要求具有专业人力资源工作职能又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。

  二、对自身的评价

  在工作一年多的时间里我经常对自己开展“批评与自我批评”作为公司的枢纽部门却还未真正起到枢纽的作用经总结本人有以下不足:

  1、人力资源工作要求我原则性强行政工作要求我平衡意识强将这两项较好的结合我还有所欠缺。

  2、在工作中有时容易脾气急躁心态不够端正遇到问题不够冷静。

  3、行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。

  4、和领导、同事沟通还不是很到位影响工作效率。

  引用佟总半年总结的一句话:“效率不高的根本原因不在流程而在于人。不在于人的能力而在于人的思想。不在于沟通的渠道而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己加强沟通。

  第三部分:工作中存在的主要问题

  一、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作加之我分公司行业的多样性涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位需要我们通过多种渠道进行筛选需要我们专职的招聘人员开展工作但目前行政人事部一方面人手短缺一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位招聘难度大不能及时招聘到位造成特殊人才人员短缺给部门正常经营带来影响。

  二、培训不够系统

  因公司正处开业一年的紧张时期各项工作都在逐步完善中培训师的选拔还末开展造成公司的二级培训体系不够夯实和预期效果有些差距。

  由于部门事务性工作繁忙还未能建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合可通过基层管理培训考核合格方可晋升等。

  第3 / 4页

  三、质检、督导还不成体系执行力度不够

  制度建立了标准要求了但执行情况如何就给管理工作打了折扣管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈)我部还做的远远不够还未真正建立督导、质检等工作体系。

  四、员工的考评工作不到位

  员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  第四部分:20xx年的工作思路

  (一)、集中力量解决上述提出的主要问题。

  1、希望总公司人力资源部提供援助利用多种形式加大招聘专业人员力度。

  2、建立和考核挂勾的培训管理体系使培训工作落到实处;

  3、重点完善质检、督导体系加强执行力度。

  4、建立科学的考评体系。

  (二)、在公司战略规划基础上协助佟总及各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等把“点”型工作梳理到“线”型工作上把前期的“摸索前进”转型到“工作系统有序”上。

  (三)、针对个人不足方面积极调整心态学习佟总博大宽广的领导风格学习各位助总、经理的务实、稳健的人格魅力完善自己提高自己。

  以上是本人在20xx年度任职娱康分公司行政人事部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。特此报告。

行政经理述职报告8

  我于20xx年4月25日以询问助理的身份进入学院成为学院的一名平凡员工。20xx年9月23日被提拔为行政与人事部见习经理两个月后被正式录用为行政与人事部经理。

  从入职到如今回顾将近一年的工作有进步也有不敷下面我从三部分来对我的工作进行报告请教。

  在过去一年的工作中因为我的竭力获得了很大的进步。

  1、个人操行:

  在刚入职时作为一名新员工对学院的很多环境都不明白为了适应新的工作环境我以归零的心态来接管这里的每一项工作每一名同事学院的每个轨制。为了尽快明白学院环境我汇集了很多学院的资料来进修碰到不懂的或不明白的处所及时向同事请教如许我用最短的时候把握了学院的环境为高着时的工作打下了根本。因为我的竭力和高雅的表现在9月份被提拔为行政与人事部见习经理。

  在任行政与人事部经理期间我谨小慎微坚定原则做好每一项工作。为人正派原则性强这也是从事人力资本工作必须具有的职业素养行政人事部本身便是调理企业和员工长处的均衡杠杆为人正派恰是确保了处理事件的刚正、刚正。比方:在做员工考勤考核时坚定考核轨制不因任何人的个人因为而放宽前提;在构造召开集会参加培训等方面严厉服从学院轨制以此作为标杆在员工行动不符合轨制要求时严厉履行轨制所法则的行动对其违规行动进行惩罚。

  2、办理脑筋:

  我观赏王石在“环球通”告白宣扬里的一句话:“每个人都是一座山全国上最难攀越的山本来是自已。竭力向上即使进步一小步也有新高度”。按我的明白高度差别视野就差别思虑题目的角度也差别那么就要求本身站在带领的位置、学院的角度上去思虑题目把握全局见解只有如许我们供给的方案和发起才是周全的、具有代价的;才华将工作当作本身的事变来做把学院长处、门生的长处放在首位才华真正为带领分忧、减压为学员成长贡献本身的菲薄之力。

  3、自动构造员工活动与员工培训

  员工活动是放松紧急的工作状况的有效调理剂是增加团队凝集力的路子员工培训是提拔员工本质、联合认识、联合思维、联合举动的有效方法是以在客岁半年的工作中屡次构造员工活动与培训比方构造员工篮球赛、跳绳比赛、履行力培训、技巧培训等项目获得了员工的承认。

  4、行政的办事性工作

  行政工作是项办事性工作为各部分供给精良的办事互助各部分的工作为每位员工建立家的温馨让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此我们最终从粉饰办公环境做起每周进行卫生评比并张榜公告表扬卫生好的责怪卫生差的使每位员工都能认识到办公室便是我们的家。为过生日的员工庆贺生日也是建立企业文化的一部分使员工感觉到亲人的关怀家人的暖和。

  5、m惩有法

  m惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、贡献凸起的员工进行精神和精神上的嘉奖是对员工成绩的承认也是鼓励其他员工的有效方法。为此我们评出了20xx年的最好进步奖、最好贡献奖及优秀员工鼓励真正优秀的员工为其他员工建立榜样。固然对付违背学院法则、未及时结束工作、拿出结果的员工赐与响应的惩罚也是必不可少的固然惩罚不是目标我们是既要让员工认识到本身的不对也鼓励其能够用心当真工作给每一项工作提交一分如意的答卷。

  固然在以上一年的工作中还存在很多的不敷的地方。

  1、筹划性不强

  筹划是举动的指南针好的筹划能够预先调配资本井井有条的展开工作用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不美满的筹划系统导致了工作的无层次性低落了工作效果。

  2、雇用力度不敷

  雇用工作是全部人力资本工作中最消耗精神的一项工作加上学院对专业要求的专精尖特别对教授的要求既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验充裕这就要求我们经过议定多种渠道进行挑选但一贯以来我们仅经过议定智联雇用进行挑选而这类雇用网上的简历大大都是工作经验不敷的大学毕业生不能满足我们的需求这就极大的限制我们雇用结果不能及时雇用到位造成特他人才的欠缺给部分平常运转带来感化。

  3、培训不敷系统

  因为学院各项交易正处于成长强大的阶段但人员的本质不能满足学院的成长这就必要针对不能部分差别岗亭的要求进行各种培训但因为各部分事件性工作的忙碌我本身的筹划、履行及构造培训的本领不敷还未建立较科学的培训办理系统如:将培训与员工人事调整进行精密联合可经过议定基层办理培训建立考核提拔轨制。

  4、员工考评工作不到位

  员工转正、提拔、加薪、调岗、解职等考核工作未建立美满的机制异国建立有效的量化、客观的数据周到细致的周全考评。

  自我评价:

  1、人事工作要求原则性强行政工作要求安稳意识强这两项有效的联合

  我还欠缺。

  2、在工作中偶然脾气浮躁遇事不敷冷静将感情化带到工作中。

  3、行政工作事多面广偶然思虑题目不敷周全处理题目不敷细致。

  4、和带领、同事雷同不是很到位感化工作效果。

  我于20xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院成为学院的一名普通员工。20xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

  在今后的工作中需进步本身的交易本领进步本身的'高度提拔本身的综合本质以到达学院的要求。

  1、行政紧张是办公室工作事无大小又盘根错节必要非常的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤为带领和同事当好顾问员、信息员、办事员和宣扬员。

  2、效果不高根来历根本因不在于流程而在于人。不在于人的本领而在于人的思维。不在于雷同的渠道而在于雷同的自动与否。不在于部分或关键的多少而在于每个部分和关键的速度。不在于方法是不是精确而在于立场是不是规矩。是以建立美满的工作流程是进步效果的有效方法在以后的工作中要加大力大举度建立美满、典范的工作流程。

  3、进步本身履行力。在获得成绩的同时不可否定我的履行力还很欠缺在今后的工作中建立危机意识加大履行不力的惩罚办法做任何事变都为本身法则明了的时候段法则严厉的惩罚方法进步本身的履行力。

  4、加大雇用力度、增加雇用渠道。每个月需根据各部分环境建造人事雇用筹划在人才需求量较大的时候可参加各种雇用会对付稀缺的人才可拜托猎头公司进行雇用。在人才需求量较少的时候要进行人才储蓄并对现有的人员进行淘汰获得人力的最优化节减人力资本本钱。

  5、典范员工入职、转正、调薪、离职等人变乱动的流程和考核机制使每个岗亭都留给最得当的人让每一名员工在最得当本身的岗亭上阐扬本身的优势获得优秀的成绩。

  6、建立美满的培训机制

  年初订定本年度的培训筹划并根据每个月的实际工作环境及员工环境将其分化到详细的月培训内容根据当前的员工状况及呈现的题目而定。

  以上的述职敬请带领审议。

行政经理述职报告9

尊敬的各位经理各位同仁:

  下午好!

  20xx年以来在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

  组织了员工健康体检等行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了带头作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

  1、变被动为主动。

  对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

  2、在创新与工作作风上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习提高理论水平

  “充电”做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容为加强行政监督和管理夯实理论基础。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度做了一些切实可行的要求和规定营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。

  通过新进员工的培训初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的`人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下协助部门完成人员招聘工作。

  完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

  五、存在的不足

  两个月来在总经理的重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:

  一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我主观上都希望能完成得但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  三是抓制度落实不够由于公司事务繁杂基本检查不到位因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部20xx年工作纲要

  20xx年即将到来。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法;深入调研掌握实情;加强管理改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利做好员工激励工作培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  5、在工作计划中每月都突出—个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。

  我的述职完毕谢谢大家。

行政经理述职报告10

  时间一晃而过自20xx年11月踏进xxxx以来几个月已经过去作为初涉家具建材行业的一名新兵xxxx的一名新人回首过去的工作通过自己的努力学习工作有了新的突破虽没有骄人瞩目的成绩但公司领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念为我提供了良好的学习发展平台。在此期间我围绕公司经营大局夯实基础管理做好后勤保障和服务工作。经过磨练与洗礼我的综合能力、协调能力有了进一步的提升。为了总结经验同时也克服存在的不足现将前期工作向各位领导作如下述职。

  一、所做工作:

  1、思想意识方面

  (1)、转变思路迎接挑战。隔行如隔山以前虽有行政、人事方面的工作经验但不同的行业之间存在较大的差异。初入xxxx我基本停滞在以前工作的习惯思维内思路差方向偏重心失每天工作缺乏计划工作效率极低在那一阵时间里我想到过逃避。王石在“全球通”广告中曾说:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。所幸在各位领导及行政人事中心蒋总监的手把手指引下我以归零的心态来接受这里的每一项工作通过学习逐渐了解并熟悉了公司企业文化并转变以住的工作作风与思想观念逐渐适应新的工作环境真正融入到公司。

  (2)、严于律己宽以待人。我加强了公司规章制度的学习踏准了公司高效快速运转的节奏工作也有了一定的成效我有良好的服务心态能严格要求自己同时保持谦虚严谨的工作作风。在大事要事上我能身先士卒以身作则起好带头作用能及时协调各岗位的工作有效推动部门的工作。

  (3)、加强沟通建设团队。通过不断地与部门员工的沟通增加了与员工之间的感情注重部门员工素质的提高共同进步。部门两名员工刚到公司担任文员时工作经验不多担负的任务繁杂又必须尽快上手;特别是xxxxxx3月以来增加了生产园区的入辞职手续办理、合同签订及考勤汇总统计工作压力倍增为此我积极主动给她们提供指导和帮助使她们尽快熟悉业务进入角色。另一方面做好关键事物控制和内部管理梳理了人事行政文员的岗位职责并对各文员进行合理分工确保工作量饱和以避免人力资源闲置减少浪费。

  2、人事方面

  (1)、加强招聘确保需要。竭尽全力做好人员招聘工作、根据公司不同阶段对人员的需求及时做好人员的招聘和储备工作。在这期间内通过网上招聘现场招聘张贴招聘广告员工介绍中介推荐等多种方式多管齐下同时加强应聘人员简历甑选对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门分别面试主管领导和专业技术人员复试等方式多重把关确保了入职人员的素质与能力另一方面加强人事入辞职手续合同签订档案管理等基础工作办理。统计显示从11月面起共有166人入职103人离职通过持之以恒的招聘工作基本满足了公司运营发展需要。

  (2)、建立档案完善配套。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作根据人事相关规定规范劳动合同管理做好劳动合同的`签订、解除及劳动合同档案管理等工作。另外完成公司固定资产的清理登记并建立了电子帐。

  (3)、推行绩效初见成效。为打破前期干好干坏一个样吃大锅饭的局面根据公司实际情况修订及完善了切实具可操作性的保安驾驶员的绩效考核方案并健全绩效指标;抓好绩效过程监控;严格施行考核结果反馈和应用;规范考核方式并与薪酬挂钩原则。通过绩效考核实行末位淘汰制度截止目前已合理解决保安队伍的人员编制问题在不超编的情况下淘汰不合格的保安人员(迫使其自已辞职)此项为后期的人员淘汰提供了较好的操作样本取得一定成效保安队容队风有了一定的改善。

  3、行政方面

  对于行政工作我清醒地认识到行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽是推动各项工作朝既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作我努力强化自我工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静处理各项事务力求周全、准确、适度减少疏漏和差错。

  (1)、理顺关系做好协调。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政部以沟通协调作为开展工作的切入点注重与各部门的协作配合。

  (2)、规范制度强化管理。不依规矩不成方圆有人喜欢把制度比喻成游戏规则这个游戏规则最基本的是让大家有章可循有法可依进入公司的任何人都得遵循这个个游戏规则。针对公司制度较多体系不完整版本不一风格各异相互之间脱节缺乏衔接甚至存在冲突等情况在行政中心的指导下梳理了公司部分原有的规章制度管理特别是行政管理制度编写及完善了保安管理制度车辆管理制度仓库管理制度、文件管理制度会议管理制度等多个规章制度并按要求完成审批程序在实际工作中推行。制度的完成使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序解决了“做什么?”、“如何做?”的问题。管

  理制度的统一修订将使公司的管理成为一个体系体系问题解决了企业的运转就有了可靠的保证。

  (3)、规范车辆节能降耗。为加强公司车辆使用管理合理安排调度车辆保障正常公务用车制定了较为完善的《车辆管理制度》对公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车及油耗等进行了规范并在实际操作过程中严格按照制度执行做到管理有序在接手工作四个多月以来为驾驶员购买了社保并将油耗作为驾驶员重点考核指标实行奖惩相结合驾驶员队伍整体工作质量有所提高。

  (4)、献身活动保驾护航。为提升公司形象及销售及影响力从11月起公司陆续举行了多次大型促销活动在每次活动前我都能制定相应之涉及保安保洁安全消防用餐等后勤的保障方案做好协调工作全力调动部门各种有生力量投身于活动的实施及现场维护工作之中取得了活动零安全事故有力地推动了活动的顺利开展。

  二、工作中存在的问题。

  诚然在我的工作中也存在的很多问题主要表现在:

  1、xxxx公司是我身处的一个全新的环境其原有的制度包括同事们的做事方式方法对我而言都需要一个了解的过程许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高。

  2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作的协调不是十分到位在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽。特别是对于建材馆车辆停放的管控一直不理想绿化管理仅停留在事物表面。

  3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。在绩效管理和考核上还没有好的思路和方法手段还比较单一需要有创新。对部门人员的管理不够细致具体。性格上偏软个人威信树立不够不具杀伤力。

  4、基础管理工作不到位主要体现在:保安保洁工作走马观花监督机制不建全保安队伍目前仍较松散执行过程中打折扣在岗状态及精神面貌差保洁工作缺乏检查细节不到位厕所卫生及设备缺乏行之有效的控管存在管理盲区。

  三、今后的工作打算

  过去的已经悄然逝后问题尚待解决。在以后的日子我将加强学习认真提高工作水平为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量努力做到:

  1、加强学习拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。注重部门团队建设加强管理团结一致形成良好的部门工作氛围。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解各人的工作

  进度和问题反馈给上级领导真正做好领导的助手。

  2、做好招聘及录用等各项相关工作保证企业人员因素的稳定性。明确岗位职责严明劳动纪律完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化提高操作性为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

  3、加强组织人员结构优化创新为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化人员结构进一步合理化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素科学实施管理流程优化畅通横向纵向工作渠道设计管理幅度和跨度确保组织有效运作合理调整现有机构逐步优化管理层级建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理提高工作效率。

  4、加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致以企业效益为前提的薪酬制度和体系稳定员工队伍激发工作热情创造高绩效。在薪酬制度设计中以职位为基础紧密结合绩效考核管理开展工作并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

  5、加强员工教育培训体系创新创建学习型、知识型企业。根据企业的实际情况利用一切有利资源加大全员培训力度紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作做好培训的设计和实施。重点加强转变思维方式和思想观念传递企业文化与价值观等知识的培训。

  6、深化管理加强保安保洁绿化及全公司现场管理同时加强费用的控制开源节流降低费用为公司正常经营提供有力的后勤保障。

  新的起点、新的机遇、新的挑战。我也深深地知道离各位领导的期望我还差很远。在今后的工作中在公司领导的指引下紧紧围绕公司运营发展命脉我将认真总结经验戒骄戒躁努力工作以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起从服务抓起进一步强化人事招聘、内务管理和后勤服务为整体推进公司的发展提供基础性服务为公司整体工作目标的实现发挥应有的作用。

行政经理述职报告11

尊敬的各位领导:

  大家好!

  20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法一个月来主要负责做好以下几项工作现向酒店领导汇报。

  一、加强了所属员工思想教育强化责任意识明确管理分工逐步提高人事管理水平和效率。

  人事部门属酒店的职能部门发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用工作琐碎主观能动性强因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人含人事部经理1人其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时并制定了人事部日常工作明细表认真予以执行落实为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。

  二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作降低人员成本的同时提高工作效率。

  经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定重新调整酒店的人员编制现将酒店人员编制总数定在172人现有员工179人。

  三、认真做好酒店的招聘工作及各类档案资料的管理工作。

  酒店行业属人员密集性行业人员流动性较大有时因人员不能及时招聘到位势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用除此之外在酒店高管的带领下人事部加强与各部门员工之的联系鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作这是一种人才来源途径较广的方法也起到了良好的效果通过以上的举措保证了各岗位工作的正常开展与此同时对各工作岗位深入进行分析研究合理分配人员采取末位淘汰制在不断提高员工基本条件及综合素质的同时确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理定期进行检查确保各类资料的全面完整和便于查找保证相关部门对酒店的档案资料的检查中不出现问题。

  四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。

  将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系人事部首先在调整开餐时间改善员工伙食工作上下功夫本着以人为本的思想理念将原来开餐的时间及次数重新调整原来早、午、晚一日三餐增加一餐(夜餐)后调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量计划在不超成本的前提下合理调配饮食注重营养搭配坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察得到了广大员工的普遍认可同时加强员工餐的卫生管理将用餐部门划分区域这样既保证了用餐人员的秩序又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍定期检查宿舍卫生教育员工养成良好的生活习惯共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程与财务部配合对超市货物进行盘点建立台账将每日收入及时交送财务部。

  五、全面接收总经办的工作。

  在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议做好各类上传下达组织协调拟定方案和主持工作确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作接待的大型宴会时充分调动合理利用人力资源确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作积极提出改进意见和建议并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作)做好有关方面的来访接待和来信的.处理工作处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系参与策划酒店内的重大活动加强与新闻媒介的联系提高酒店的知名度。

  六、计划工作

  1、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。

  2、员工招聘

  a、选人:酒店对外公布招聘启事信息后主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或短信群发的形式)进行发布招聘信息。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度。自己也要动用社会人事进行招聘。

  b、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位.根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况对人员进行思维疏导和引导让员工的实际情况和应聘职位相吻合。

  c、备人:建立酒店的人才库及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份以确保部门人员的及时补充确保岗点的正常运营。

  d、留人:现在酒店业的人员流动很大人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁尤其是优秀员工的流动所以控制人员流动率迫在眉睫。平时在工作中要主动和员工“谈心”及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导找出他们辞职的主要原因以确保员工合理安排。

  3、后勤的保障

  没有后勤的保障就保证不了酒店经营稳定正常的进行。在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理为员工创造更好的生活与工作环境。重点加强员工宿舍的管理为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。 a、加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责激发后勤主管的工作积极性发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责对宿管员的履职情况进行评定实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长将日常的管理工作交给宿舍长完成形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。

  b、加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同对酒店员工用水用电进行规定节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时对员工使用的大功率电器进行收获并对使用人进行处罚杜绝高功率电器在宿舍的使用降低了不安全的隐患。

  c、实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况制定“宿舍卫生规范”规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力宿舍卫生比以前大有改善轶序良好。

  d、规范访客登记:规定员工亲友探视时间且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来宿管员认真执行这一规定没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

  e、增设培训教室如有条件增加员工活动室为员工创造了一个良好、安全的休闲娱乐环境。

  4、上情下达和下情上报

  及时把酒店高层领导的决策和方针传达给员工及时把平日里收集的员工建议和意见向上汇报根据酒店的具体情况提出自己的意见和建议把人员流动控制在最小的范围内。

  述职人:XXX

  XXXX年XX月XX日

行政经理述职报告12

  我于xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院成为学院的一名普通员工。xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

  从入职到现在回顾将近一年的工作有进步也有不足下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

  在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

  一、个人品行:

  在刚入职时作为一名新员工对学院的很多情况都不了解为了适应新的工作环境我以归零的心态来接收这里的每一项工作每一位同事学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况我搜集了很多学院的资料来学习遇到不懂的或不清楚的地方及时向同事请教这样我用最短的时间掌握了学院的情况为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

  在任行政与人事部经理期间我兢兢业业坚持原则做好每一项工作。为人正直原则性强这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆为人正直正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议参加培训等方面严格遵守学院制度以此作为标杆在员工行为不符合制度要求时严格执行制度所规定的行为对其违规行为进行处罚。

  二、管理思维:

  我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人都是一座山世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上即便前进一小步也有新高度”。按我的理解高度不同视野就不同思考问题的角度也不同那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题掌握全局观念只有这样我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做把学院利益、学生的利益放在首位才能真正为领导分忧、减压为学员成长贡献自己的微薄之力。

  三、积极组织员工活动与员工培训

  员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂是增加团队凝聚力的途径员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法因此在去年半年的工作中多次组织员工活动与培训例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目得到了员工的认可。

  四、行政的服务性工作

  行政工作是项服务性工作为各部门提供良好的服务配合各部门的工作为每位员工建立家的温馨让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此我们首先从美化办公环境做起每周进行卫生评比并张榜公布表扬卫生好的批评卫生差的使每位员工都能认识到办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分使员工感受到亲人的关怀家人的温暖。

  五、奖惩有法

  奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可也是激励其他员工的有效方法。为此我们评出了xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工鼓励真正优秀的员工为其他员工树立榜样。当然对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的当然惩罚不是目的我们是既要让员工认识到自己的错误也鼓励其能够用心认真工作给每一项工作提交一分满意的答卷。

  当然在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

  一、计划性不强

  计划是行动的指南针好的计划能够预先调配资源有条不紊的开展工作用最小的成本达到最高的`效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性降低了工作效率。

  二、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作加之学院对专业要求的专精尖尤其对老师的要求既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富这就要求我们通过多种渠道进行筛选但一直以来我们仅通过 智联招聘进行筛选而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生不能满足我们的需求这就极大的限制我们招聘效果不能及时招聘到位造成特殊人才的短缺给部门正常运转带来影响。

  三、培训不够系统

  由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段但人员的素质不能满足学院的发展这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训但由于各部门事务性工作的繁忙我自身的计划、执行及组织培训的能力不足还未建立较科学的培训管理体系如:将培训与员工人事调整进行紧密结合可通过基层管理培训建立考核晋升制度。

  四、员工考评工作不到位

  员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  自我评价:

  1、人事工作要求原则性强行政工作要求平稳意识强这两项有效的结合

  我还欠缺。

  2、在工作中有时脾气急躁遇事不够冷静将情绪化带到工作中。

  3、行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。

  4、和领导、同事沟通不是很到位影响工作效率。

  在以后的工作中需提高自身的业务能力提高自己的高度提升自身的综合素质以达到学院的要求。

  一、行政主要是办公室工作事无巨细又千头万绪需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

  二、效率不高根本原因不在于流程而在于人。不在于人的能力而在于人的思想。不在于沟通的渠道而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确而在于态度是否端正。因此建立完善的工作流程是提高效率的有效方法在之后的工作中要加大力度建立完善、规范的工作流程。

  三、提高自身执行力。在取得成绩的同时不可否认我的执行力还很欠缺在以后的工作中建立危机意识加大执行不力的惩罚措施做任何事情都为自己规定明确的时间段规定严格的惩罚方式提高自身的执行力。

  四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划在人才需求量较大的时候可参加各类招聘会对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候要进行人才储备并对现有的人员进行淘汰获得人力的最优化节省人力资源成本。

  五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制使每个岗位都留给最适合的人让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势取得优秀的成绩。

行政经理述职报告13

  时光如水光阴似箭充满机遇与挑战的20xx年既将过去通过上级领导的帮助指导加之全部十多名同志注重合作注重协调在汗水和智慧的投入中各方面工作取得了新的成就有了新的进步。看到公司营业额蒸蒸日上我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力不断奋斗才能克服自身的缺点才能不断超越自我实现理想和人生的价值。

  我是于20xx年6月份到公司参加工作的今年按照领导分工主要负责公司的对外合作及全区经营工作的资费管理与策划工作。一年来由于有上级领导的正确指导和帮助有全部职工的大力支持再加上自己的不断努力工作上取得了一定的成绩。对外合作工作成绩明显邮政合作进一步扩大全年完成邮政发展任务占公司总发展任务的50%以上;新兴业务发展迅速管理正规发展用户33100户网上通话用户比例超过70%在省xx任务发展中进入前三名。在工作中我能够忠实履行职责不断自查、反省自己

  不断开拓进取把自己全身心地投入到各项工作实践中。总的感到自己能够胜任本职工作还是称职的。现将20xx年的主要工作情况述职如下

  一、以提高自身素质为突破口在不断的学习中掌握干好工作的基本技能和知识

  近一年来我经常把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己审视自己看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要能不能适应完成正常工作的需要。经常告诫自己要在公司立得住脚不辜负领导的期望自身素质的强弱是关键自己毕竟是才来公司几年的大学生从哪个角度讲都还是处在起步阶段必须在工作中不断地提高自己。回顾近一年来的情况为了提高自身能力素质上让领导放心下让顾客满意我系统的学习了"管理学"、"客户关系学"、"客户心理学"、"移动通信基本知识"等学习书目全面提高自己力争在语言表达的能力上有突破在协调关系的能力上有突破在组织管理的能力上有突破在完成工作的标准上有突破。通过学习感到既开阔了眼界又丰富了头脑既学到了知识更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质增强了干好本职工作的本领。

  二、以提高工作效率为根本在坚持原则的基础上保证完成工作的标准和质量

  一年来由于工作环境变化较大迎来送往的工作比较多需要协调、联系的工作也相应增多在工作中我注意总结摸索工作规律注意与公司其他部门建立比较融洽的关系以便于开展工作。作为公司的综合职能部门我注意随时掌握各部门的工作动向掌握各个县市的工作情况做到随时有事能够随时处理。作为市场综合部的经理对外合作工作的主管接触的人和事比较杂想要利用个人关系来办违反政策、违反规定的'人也比较多但我认为要想顺利完成工作提高工作效率就必须坚持原则公司的各项规定要坚决遵守违背政策的事坚持不做。只有做到这一点才能称得上是为公司负责为部门负责更是为自己负责一年来也有不少亲属、朋友想通过我为个人办理规定以外的业务关系我都能坚持原则予以拒绝做到了坚持原则、秉公办事不让亲情、感情、人情渗透工作干扰原则虽然这在一定程度上伤害了个人感情影响了个人关系但却坚持了正常的工作程序保证了工作正常开展减少了不必要的阻力和压力工作效率也相应提高。

  三、以强化服务质量为目标在不断更新服务手段中巩固老客户吸纳新客源

  一年中由于公司加大了竞争力度在巩固老客户吸纳新客户方面公司面临着巨大的挑战为了保证公司各项业务的不断发展在巩固中有所提高有所进步我注意研究市场动向及时向公司提出合理化建议通过不断改进、更新服务手段来巩固公司客户群体。如针对消费群体的不同建议公司采取重点攻击的手段加强了对绥芬河市的业务服务效益额明显提高。为进一步吸纳新的客户群体及时应对小灵通的开通针对市区学校较多生源较广的情况建议推出了新卡降低费用收到了较好的效果。在受领了省发展用户指标后我们采取主动出击、宣传造势的方法超额完成了指标任务在全省任务发展中排在了前列。此外结合多年从事服务工作的实际年初以来我强调本部门在开展工作中要"动真情讲实理办实事"坚持用"真心""爱心"和"恒心"来做好广大客户的服务工作为客户进行亲情服务。一年来我们综合部做到了热情接待、细心答询、主动服务、全程跟踪在客户心目中留下了周到、热情的好印象也为公司在外树立了良好的形象。

  四、以树立良好形象为牵引在坚持行为影响、示范引路的前提下激发部属工作热情

  俗话说"喊破嗓子不如做出样子"作为一个部门副职如果在台上说的是一套在台下做的又是一套就会对下属造成非常不好的影响因此在日常工作中我非常注重自身的形象要求部属做到的我自己首先坚决做到要求部属不做的我带头不去违犯。在各项工作中我做到了加班加点第一个到位集中学习第一个到场急难任务第一个先上在部属心目中树立了善于吃苦勤奋工作良好的形象。

  古人讲"业精于勤荒于嬉形成于思毁于惰"。提高完善自我离不开勤工作出成绩也离不开勤作为一个部门的副职完成本职工作更要勤字当先做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤对待工作要有废寝忘食的精神当天的事当天办保证案无积卷事不过夜。一年来重大节假日我基本没有休息带头带领部里人员在各大场所进行各项业务宣传平时经常加班加点到深夜虽然累是累点但看到公司的营业额大幅度增长心中还是感到非常欣慰。

  在日常工作生活中我非常注意关心、帮助部里的职工有话讲在明处有事提上桌面不搞当面一套背后一套并主动帮助他们解决实际生活困难使大家心里话愿意和我讲困难事愿意找我办有效的保证了全部人员思想稳定形成了一盘棋局面。大家什么事都能以公司利益为重以部门利益为重讲团结讲协作出色的完成了各项工作任务。

  存在的问题及下步打算:

  回顾一年来的工作对照职责认为自己还是称职的。虽然在一年的工作中我取得了一定的成绩但也存在着不足。首先在工作中由于年龄较轻工作方法过于简单;在一些问题的处理上显得还不够冷静。其次在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次自己在综合素质上距公司要求还相差甚远。这些不足有待于在下步工作中加以改进和克服。

  在下一步的工作中我要虚心向其它同志学习工作和管理经验借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神增强责任意识提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

行政经理述职报告14

  大家好我是5月10日加入本公司的被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作特作如下报告:

  第一、近一个月来的工作:

  1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度在19号完成征询意见稿连同说明一起发给各部门经理或主管31号完成制度的试行文件6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规公司应有公司的制度我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度但也要依制度管理公司噢要不你以什么为标准来做其他的事情很多事情是一环扣一环的其中一环有问题就影响到全局。

  2、整理了员工的劳动合同文本准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

  3、规范了经常使用的公司文件、表格格式原来没有的补充上。

  4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

  5、正在分析员工工资结构以后按实际情况要做到更合理、更规范以激励员工士气。

  6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点并详细登记在案使公司物品管理更加完善详细。

  7、其他行政部的日常工作。

  第二、存在的问题:

  1、员工整体工作热情不够高工作效率不够高部门之间沟通不足。

  2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司有关外出人员没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时连累到工资不能及时收到。

  3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子6S之中的“清扫”它指的不是简单的打扫卫生那意思它的真正意思是清扫没有用的人和事物包括过时或不合理的制度等等还有最关键的是“素质”是指人的整体素质的培养和提高你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

  4、人力资源运用没到位员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、工资结构不合理名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念但特点差不多底薪是计算工资的基数随当时物价而变动的是以这基数来折算实际的工资基本工资是工资总额的基本组成部分具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个基本工资是每个月基本稳定要给那么多的只多不少。

  6、部门之间协作不够职责不明确比如昨晚商场部要求水晶仓派四人水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我我已经给了一些东西的格式给你你就按公司的实际情况去修改该增就增、该删就删自己不去想想到底怎样做才合理还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你但实际工作还是你自己部门去做去想想想有什么方法会更好效率更高去改变有什么好的措施或办法就要改变原来的做法不要拿着以前的东西而不去想想它到底合不合理、规不规范不能拿着前人的东西一本通书读到底。

  第三、下一步的工作计划目标:

  (一)集中力量解决上述提出的主要问题。

  1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重因为规章制度是公司管理的一个核心但也需要各部门经理、主管的.大力支持与配合共同加强管理保障公司规章制度体系充分发挥作用促进公司全方位发展。

  2、用车、出差、报销等认真执行公司制度各项工作环节要紧扣提高协作的工作效率。

  3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇说没人何来公司?对呀!没人不行但人多也不行噢关键是多少人是最合适(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词什么叫“精英”?

  (1)精华指事物之最精粹、最美好的

  (2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。

  (3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家政治家学者军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点我们首先想的是公司效益后才是员工的工资待遇公司不赚钱何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的因为君子和而不同小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度打造精干团队。

  4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程一时说不了这里就不详说以后再开专题会议。

  5、建立起良好的公司文化公司文化的定义就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时要建立某种新的先进体制实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说公司文化不是公司可有可无的摆设而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的不像穿一些漂亮的制服而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:

  第一公司是公司与员工共同生存和发展的平台;

  第二公司是制度共守利益共享风险共担的大家庭;

  第三公司是一所大学校即学习型组织员工在为公司做出奉献的同时自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念大家才会发自内心地爱护公司维护公司发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念解决影响公司发展的问题不可避免地要触及人的观念涉及利益的调整这不是一个轻松的过程而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人责无旁贷。

  (二)在公司总体规划基础上协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等把“点”型工作梳理到“线”型工作上把工作转型到“工作系统有序”上。

  (三)针对我个人不足方面积极调整学习博大宽广的胸怀造就务实、稳健的人格魅力完善自己提高自己。

  小结:当然咯行政部的工作绝不止以上所提到的几点它还有很大部分比较细微的地方比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等工作中不足之处恳请公司领导和各位同事指导批评我们行政部将更加努力不断提高自己的综合能力为公司的发展尽绵薄之力。

行政经理述职报告15

尊敬的公司领导:

  我于10月就任公司行政人事部经理以来由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验能很快介入到实际工作中。两个月来在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展工作中有成绩也有不足下面我从两大方面进行述职请公司领导给予帮助和指正。

  对于一个新成立公司而言行政人事部是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否各部门配合程度如何都是行政人事部工作成效的关键需要公司领导及部门予以大力协助。

  1、公司规章制度及文字材料的拟定

  根据公司组织机构草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。

  2、加强沟通做好上传下达、内外协调

  搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定并收集整理各部门信息意见做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。

  3、固定资产、办公用品管理

  行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价货比三家在保证商品质量的

  情况下最终在低价格的'三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌保障公司的正常办公秩序。

  为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本规范办公用品的发放、领用及管理工作我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查年底与财务部门联合进行一次清查共同点、监督并建立电子台账与明细帐做到帐物相符。

  4、车辆管理

  为加强公司车辆使用管理合理安排调度车辆保障正常公务用车行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项过程中严格按照制度执行做到管理有序。

  在接手工作两个多月以来对行政管理事务做到统一计划、统一管理积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。

banner广告2

其他类似文章:《呼兰河传》读书笔记 >>>进入阅读

  当细细品完一本名著后相信大家一定领会了不少东西何不写一篇读书笔记记录下呢?那么你会写读书笔记吗?以下是小编精心整理的《呼兰河传》读书笔记欢迎大家借鉴与参考希望对大家有所帮助。 >>>进入阅读

发表评论