关于档案管理工作总结范文

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正文:

关于档案管理工作总结范文

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况快快来写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编为大家收集的关于档案管理工作总结范文希望对大家有所帮助。

  关于档案管理工作总结范文 篇1

  回顾过去的工作目的是总结经验找出差距吸取教训克服不足更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下顺利完成各项工作任务现将20xx年的工作汇报如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、审查、巡签各类合同220余件标的额达2亿元以上;

  2、付款巡签、登记280余件标的额达4200万元以上;

  3、协助处理涉法、涉诉案件;

  4、负责工程、成本内勤工作;

  5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;

  6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

  7、完成领导交办的其它工作。

  二、主要工作表现

  1、加强对合同的管理、审查、巡签

  目前公司合同种类繁多数量大主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件标的额达2亿元以上。面对合同类型多标的额大履行周期长等特点从维护公司的经济利益出发凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等杜绝了不完善和不合法的合同的出现做到了合同管理“零失误”。

  2、加强工程档案管理

  由于以前没有专门的档案管理人员所以对工程档案的管理并没有引起高度重视加上人员的变动有些档案也不知去向给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据借助档案我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理首先要把重点

  放在档案收集上档案管理如果收集不到档案资料就好比无源之水无本之木所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效特采取一些行之有效的方法比如多次给工程人员强调档案移交的范围如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章这样盖完章我可以直接留下一份避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件涉及的单位有二十余家。

  3、完善付款程序严把付款关

  公司自成立至今付款项目达700项以上有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事谁都会办没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为并没有引起高度重视接到付款申请做好登记便开始走付款程序该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞比如有的施工单位人员流动较频繁来领款项时经常换人还有些工程是承包单位的施工队来领取款领走后承包单位却不知道扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况向财务部提出让领款人办理授权委托书只有有授权的人才有权领款这样既保证施工单位的财产安全也维护公司的利益受到广大施工单位的称赞和好评。

  今年申请质保金的付款特别多来要钱的单位也理直气壮都认为质保期都已过多年到现在还不给钱甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下尽量做好施工单位的思想工作避免矛盾的发生影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料如合同、结算、验收单等并严格审查对资料齐全的单位可以进行付款巡签在巡签过程与施工单位多沟通尽量让施工单位多做一些让步比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护对不能维修的`虽然已过质保期但经过谈判对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等一年来

  为公司节省的资金近万元。

  在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起金额达7万余元。

  三、存在的不足

  今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高加强《合同法》学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。

  最后感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持今后的工作我将更加努力不断学习改正过去工作存在的不足以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

  关于档案管理工作总结范文 篇2

  大学的最后一个暑假我到xx区建设与市政局实习实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化尽量做到理论与实践相结合在实习期间能够遵守工作纪律不迟到、早退认真完成领导和负责人交办的工作得到负责人的好评同时也发现了自己的许多不足之处档案管理工作总结范文。

  此次实习主要岗位是档案整理由于之前没有接触过此类的工作所以在刚刚着手的时候显得有些生疏但是经过一段时间的学习也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种一种是将文本档案进行归档一种是将电子档案进行归档在实习的过程中我参加了整个档案的整理过程并掌握了档案整理的相关知识要要点同时在电子档案的整理过程中结合自身所学知识对原先的方法进行了改革同时也得到了负责人的赞同。

  实习期间我利用此次难得的机会努力工作严格要求自己虚心向领导和负责人求教同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法还进一步巩固扩展了自己所学到的知识为以后真正走上工作岗位打下基础。

  “纸上得来终觉浅绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中我深深的感觉到自己所学知识的`肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏刚开始的一段时间里对一些工作感到无从下手茫然不知所措这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理但是在这过程中刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中要求的是一种快速的学习方法与探究的能力通过与另一位实习生的合作我们慢慢地学会用探索的方法进行学习不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢而是在专业知识的基础上对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化渐渐地我们悟出了在工作学习上我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系以课堂为主题通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系力求实践内容与实践规模同步调进展工作总结范文《档案管理工作总结范文》。

  在实习的过程中我也发现对于教育技术学学生的我资料整理显得相当地重要对于我以后的工作也能够起到相当大的作用不管是文本材料的整理还是电子材料的整理都需要一定的整理规则和方法所谓为规矩不成方圆尤其是在现代社会中信息的大量涌现如果没有一个行之有效的管理方法确实是很难实现资源的有效管理和利用通过这一次的实习也让我掌握了相关的知识和方法让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题并且需要避免的问题。

  当然在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏面对负责人与领导很多时候都不能进行很好的沟通这给我的工作也造成了一定的困扰不能够很好的交流工作心得同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点也许不仅仅是我一个人的问题在校学生阅世不深在沟通上不能很好的实现也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习对我走向社会起到了一个桥梁的作用过渡的作用是人生的一段重要的经历也是一个重要步骤对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教遵守组织纪律和单位规章制度与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻好的习惯也要在实际生活中不断培养。

  经过这一段时间的实习明白了工作上的一些制度与要求作为师范生的我更应该要严格要求自己因为我们的就业对象是人民教师这是一个神圣的职业任何时刻都马虎不得。

  关于档案管理工作总结范文 篇3

  20xx年对于公司来说是辉煌的一年在这一年里公司取得了很大的收获长沙水岸新都项目别墅的开盘入伙;株洲“栗雨”项目的取得;长沙公司销售额达七亿等等诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长以及其辉煌的前景。我很庆幸自己遇到了一个期盼已久的归宿很荣幸的成为了公司的一份子在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

  在试用期间公司上下的和睦相处待人接物和谐真诚让我感到公司和谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长才不过一个多月但在这一个多月里有太多的感动足以让我在此停留与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下:

  1、熟悉公司相关管理制度以及工作流程:

  入职后在领导的细心安排下采购部同事的帮组下很快熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序并成功的完成了采购部门资料档案的移交工作。

  2、完成采购部门档案资料的移交;采购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:

  这项工作为入职以来的重点工作面对采购部门繁琐、复杂的档案资料我首先并不是急于整理而是先理清思绪把每个档案进行一次分析分析其合理性和可调整性在确定大概的方向后开始其整理工作尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下:

  (1) 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的

  建立;

  (2) 合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;

  (3) 过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的.建立;

  (4) 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;

  3、完成成本部门档案资料的移交工作;

  4、日常事务的完成:

  在每日的工作中做到今日事今日毕。对工作不拖沓保证资料的及时整理;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。在这项工作中前期因对业务的不熟悉给个别同事带来了工作的不便在此表示歉意。

  5、配合集团领导对成本部门的检查:

  虽然本次是对公司成本部门的检查但是同时也是对我工作的一个检查主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面同时通过与集团成本部人员的沟通了解

  了明源系统的一些新功能让我受益匪浅。

  在这短短一个多月的时间里对于我来说是受益匪浅能够成功完成上述工作离不开领导对我的大力支持和帮助是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件才能让我的工作得以继续。在此想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足在领导的细心关怀和指导下也得到了很大的提高在今后的工作中会更加注意工作细节方面以汪中求在《细节决定成败》书中对于细节不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的诠释作为工作指导方向在今后的工作中不断的提升自我能力力求把工作做得更好在工作中磨练意志增长才干与佳兆业同步腾飞。

  关于档案管理工作总结范文 篇4

  经过专家评审我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案开发利用四个方面达到了省科技事业单位档案管理省二级水平总结我院档案创级工作有以下几个方面的认识。

  一、领导高度重视档案工作

  学院的领导班子高度重视档案的管理工作主要领导曾多次在各种工作会上提出了档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持的工作精神并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标迅速搭建起了档案管理网络配齐了高起点的档案管理设施设备健全了各项规章制度使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

  二、完善管理体系加强队伍建设

  为了完善学院的'档案管理体系学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管办公室主任具体负责配备两位同志任专职档案员各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

  同时学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核成立了档案室实行目标责任制做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励以确保档案工作的制度化。

  关于档案管理工作总结范文 篇5

  在房产所领导班子的正确领导下档案室工作紧紧围绕房产所中心工作以档案整理归档为重点以服务利用为己任严格执行各项规章制度落实工作责任在档案室工作人员的共同努力下圆满完成年度各项工作任务保证了房产档案的齐全完整充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下:

  一、加强学习端正态度工作人员整体素质不断提高. 认真学习党的理论知识和各项房产业务知识坚持理论联系实际在学习中丰富知识在工作中总结经验使我们的政治素质和业务水平不断提高工作作风明显转变树立了房产职工良好的责任意识发挥了爱岗敬业的'精神。

  二、明确分工认真履行工作职责认真做好各类档案的接收、建档工作 认真执行各项规章制度落实档案管理法律法规严格规范办事程序认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内共接收城镇房产产权案卷2957起其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近1000起。接收村镇房产产权档案926起。

  三、加强服务利用提高服务质量

  在不断加强自身建设的同时积极发挥档案利用服务工作取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近多人次利用档案2150卷次出具房产证明2150份极大地满足了人民群众的需要优质服务受到广泛好评。

  一年来在肯定档案室工作成绩的同时也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处按上级的要求还有一定的差距在今后的工作中我们将严格落实各项规章制度加强自身学习克服困难努力做好档案管理工作为房产事业的发展做出积极贡献。

  关于档案管理工作总结范文 篇6

  我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下在镇党委政府的领导下紧紧围绕强化档案职能加快档案工作规范化管理这个重点认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规通过广泛的学习、宣传、落实进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视加强领导

  一年来我镇高度重视机关档案管理工作将机关档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入在办公用房十分紧张的情况下专门挤出办公房设立了档案室拨出经费购置档案柜20节为档案室配置了计算机等专用设备使档案管理在硬件上有了保障适应了现代化管理的需要。

  二、建立健全档案管理制度强化档案管理工作

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中严格执行档案工作的各项制度保证了我镇档案工作的有序开展。

  三、抓好落实严防泄密

  一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的'保管以及保密力度由档案人员统一集中管理任何人不得擅自挪用凡涉及保密的文件资料认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次)对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计有计划、有步骤地进行档案史料汇编积极做好档案信息资源的开发利用保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查积极完成档案相关工作。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够缺乏全员档案意识造成了归档不规范归档质量差等现状。今后我们将着力加强档案法制宣传不断强化档案全员意识力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

  2、加大资金投入强化档案现代化管理。随着时代的发展社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理有效发挥档案的信息功能。加大资金投入做好各项基础工作加强档案的规范化管理不断提高档案管理的现代化水平充分发挥档案的作用为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度提高档案管理人员的业务素质。明年要邀请档案局专业人员适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班加大培训工作力度提高档案管理专业人员的素质以带动全镇档案管理水平的提高。

  档案工作的最终目的是为了提供利用明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨遵守档案资料查(借)阅制度主动为外界提供服务积极开发档案信息资源为领导决策提供依据为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

  关于档案管理工作总结范文 篇7

  在xx街道党委的指导下我xx社区居委严格按照社区档案的归档要求虚心学习先进社区的宝贵经验结合我社区的工作实际在各部门的通力配合下较好地完成的档案工作简单总结如下:

  一、保证资料收集完整性。

  为了保证档案资料收集的完整性和规范性我们xx社区居委会成立初时社区负责人便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性多次召开档案归档工作会议强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导根据当湖街道对社区的归档要求严格按照社区档案工作目标管理考核标准我社区档案归档工作总分为几大板块分别是党建工作、行政工作、综治维稳、共青团、妇联、计生、武装治安、财务、卫生、健康教育、食品药品、消防安全、户籍、统计等。共建立档案26册立卷41卷。

  二、加强档案资料保管保护工作。

  所有档案资料专柜存放专人保管定期对其数量和保管状况进行全面检查规范使用管理程序定期对档案资料除尘消毒保持档案的整洁性和完整性。

  今后工作计划:

  一、强化归档意识规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上认真总结经验继续改进方式方法明确其资料的.归档范围研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法发挥档案信息资料的最大效能。

  二、深入学习档案规范加强交流和沟通。积极参加街道组织关于档案理论知识学习的培训向档案工作做得较好的社区多交流沟通参观学习努力提高档案管理的专业性和规范性。

  三、努力编研积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况积极补充原始缺失的资料使得档案管理工作更为规范完整。

  xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下经过全体工作人员的不懈努力取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置团结合作、齐心合力、克服困难争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

  关于档案管理工作总结范文 篇8

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略加快推进文化事业和文化产业发展这一目标不断夯实档案基础建设加大档案管理工作力度有效发挥档案的功能档案工作有了较大的发展较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视加强领导

  今年以来我局高度重视机关档案管理工作将机关档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。 20xx年新一届领导班子调整后及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员建立档案管理工作网络形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理局机关舍得在档案设施上投入局机关搬入市党政综合大楼办公后在办公用房十分紧张的情况下专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费购置档案柜20余节为档案室配置了计算机等专用设备投入资金购买安装了益友档案管理系统使档案管理在硬件上有了保障适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设规范机关的文书档案管理20xx年以来先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等明确了档案工作职责和任务以及的归档范围及整理要求使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依同时制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度并纳入机关的岗位责任制充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理提高档案管理质量20xx年我局按照市档案局要求在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后全部输入计算机管理极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒文件不易被腐蚀、变质有利于档案的保存使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施做好归档和利用工作

  20xx年以来我局按照市档案局的'要求全力做好文书档案的归档和移交工作截止目前共归档文书档案1100余卷、件财务档案900余卷。其中20xx年一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年归档文书档案313件较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求制订工作计划组织市戏曲研究所专门人员积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》为落实“文化兴市”战略弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够缺乏全员档案意识。因此造成归档不规范归档质量差等今后我们将着力加强档案法制宣传不断强化档案意识。

  2、加大资金投入强化档案现代化管理。 随着时代的发展社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理有效发挥档案的信息功能。加大资金投入做好各项基础工作加强档案的规范化管理不断提高档案管理的现代化水平充分发挥档案的作用为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度提高档案管理人员的业务素质。今年要邀请档案局专业人员适时举办全市文化系统档案管理人员培训班加大培训工作力度提高档案管理专业人员的素质以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

  关于档案管理工作总结范文 篇9

  光阴如梭一年的工作转瞬又将成为历史 即将来临。回顾这一年的工作在各位领导和同事的关心与支持下踏踏实实的干好本职工作遵守公司各项工作制度认真履行档案室的工作职责遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

  一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

  文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键关系到今后查考和利用是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档努力做到齐全和完整。

  二、 做好档案的借阅服务工作

  为了资料方便、快捷、准确的借阅档案室建立了完整的`电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回对还回的资料其借条做到及时注销确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐及时为各部门提供良好的资料服务。

  三、结合公司建立的档案管理制度在工作中遵照执行

  档案的一般借阅采取先签字后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

  四、从点滴入手做到厉行节约

  在给公司内部提供资料的过程中根据具体情况复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出严控办公耗材要求资料一律在档案室打印。

  五、存在的不足及改进措施

  1、在进入档案室的一段时间里虽然对档案资料一直不断的进行梳理但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化争取做到百分百的准确。

  2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

  3、工作中继续严格要求加强公司档案的收集归档。

  以上是我个人本年度的工作总结俗话说:“点点滴滴造就不凡”在以后的工作中不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的我都要不断积累经验与各位同事一起共同努力勤奋的工作刻苦的学习努力提高文化素质和各种工作技能为了公司的发展做出最大的贡献。

  关于档案管理工作总结范文 篇10

  档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分是开展各项工作的必要条件为维护历史真实面貌发挥重要的作用我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作切实为全镇发展服好务根据县档案局的要求对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:

  一、档案工作基本情况

  xx镇综合档案室自19xx年建立以来一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责办公室主任全面负责档案工作配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心进一步加强档案管理工作不断健全档案管理制度完善档案领导机构和网络体系加强档案工作的软件和硬件建设提高档案管理的现代化水平充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务提供了优质服务。

  为了适应新时期社会发展的需要使档案工作再上新台阶从今年年初开始我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求开展了一系列工作已整理的室藏档案有270卷(册)其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。

  二、综合档案室基本情况

  (一)加强领导建立健全档案管理网络体系

  我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程听取办公室关于档案管理工作的专题汇报有针对性地研究档案管理工作切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机坚持高标准、高起点、严要求从适应全镇工作发展大局出发扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导进一步落实工作责任我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系做到职责明确、落实到位有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。

  (二)提高认识不断增强档案管理人员的素质

  我镇把切实加强档案管理按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础办公室多次牵头召开各站办所会议讲清做好档案管理工作的重要性并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训通过听取专家授课使档案工作深入人心从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的`认识。

  (三)加大投入加强档案管理工作的制度化和基础设施建设

  档案管理工作制度化建设方面根据档案部门要求和我镇实际进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处真正做到各司其职、各负其责我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中每月考核年终考评有力地促进了档案管理工作特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下专门在六楼设立了综合档案室一间并配备了相关设施同时在大会议室设立了全镇荣誉室呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。

  (四)严格规范管理强化档案业务建设提高档案管理工作

  我镇为确保档案管理工作升级达标严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上坚持开拓创新实现业务标准和工作质量的进一步规范对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求统一业务工作标准和要求确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目严格按照省、市、县档案管理部门要求结合我镇

  实际制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》做到分类科学、装订规范、排列有序编目编号系统规范;三是做好保管与移交我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理档案存放整齐统一符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促每年组织检查发现问题及时督促整改。

  (五)充分利用档案信息资源为全镇发展和领导决策服务

  做好档案整理使档案作用得到最大程度的发挥是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料编制了全宗指导以及各类档案目录另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档并有效利用档案信息资源为镇领导提供决策依据为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用不仅较好地发挥了档案固有的作用也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。

  总之我镇在档案室升级达标的建设过程中既促进了档案工作的进一步升级又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力我镇的档案管理工作有了显著成效但离上级的要求还有一定的差距我们深知继续抓好档案管理工作进一步规范档案工作是当前和今后必须坚持的我们将以此次档案室升级达标为契机继续深入贯彻《档案法》加强依法治档科学管档最大限度地发挥档案开发利用效益为全镇改革发展做出新的贡献。

  关于档案管理工作总结范文 篇11

  我们在处党总支的领导下在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:

  一是工作量大、人员少;

  二是基层档案室多且分散在各二级单位;

  三是我馆办公自动化设备多。

  但大家齐心协力、团结协作、认真负责努力做好电脑及其外设的维护工作:

  1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺做到随叫随到及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来通过电话指导排除的.突发故障大约110多起现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系平乡档案盒是专业生产档案盒无酸纸档案盒科技档案盒干部档案盒等档案用品的专业厂家我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优征求服务意见在此基础上不断改进工作作风明确工作定位和服务承诺明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作

  1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作

  1、做好档案楼内网络的维护、管理工作保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作保证每台电脑都在安全状态下运行全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

  1、到档案室直接答疑解难解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及时解答业务问题。

  五、强化制度规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作实行面各个人的业务考核对个人工作量及工作进度进行考核提高了工作效率及质量同时加强机房管理保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学习不断的提升业务能能力断续做好本职工作为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

  关于档案管理工作总结范文 篇12

  自入职公司我一直从事合同档案管理员一职并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下我虚心学习踏踏实实的干好本职工作老老实实做人比较好地完成了领导交办的各项工作任务得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作现将 年工作总结如下:

  在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCAD20xx、室内设计Photoshop课程并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书现将一年的工作总结主要有以下几项:

  1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心积极主动认真的学习专业知识工作态度端正认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎但为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自己摸索实践使合同档案管理的工作上了一个新的台阶明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工

  作。 在这一年中我本着“把工作做的更好”这样一个目标开拓创新意识积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。

  (2)对于新签定的合同进行认真审核确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档并录入重要信息的电子版本摘要同时及时将合同传递到财务部门使各部门的工作能够较好的得到衔接。

  (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为大家查阅文件提供了方便。

  (4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范在今后再接再厉把工作做的更好.

  (5)在CAD图纸管理工作中与合同档案资料相结合定期按合同内容更新图纸做到相辅相承图纸与合同相对应并整理好各个阶段的所形成的图纸分部位、分时期的存档备查。

  (6)在办公文员的工作中严格按照公司规定保管和使用部门章;根据公司制定的日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作能够正确认真的对待每一项工作工作投入热心为大家服务认真遵守公司规定保证按时出勤有效利用工作时间坚守岗位需要加班完成工作按时加班加点保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的'效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为公司作做出了应有的贡献。

  总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平为公司的发展做出更大更多的贡献。

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