档案工作的心得

　　今年三月份我开始接触档案工作成为XX县地方税务局一名兼职档案工作者。五个月的经历很短暂但五个月的感受很丰富。

　　档案工作具有记载历史、服务现实和放眼未来的功能它关系着每一项重大事件的记录关系着涉及民生资料的查找作为档案工作者的我们所承受的社会期望越来越多责任也越来越重及时做好档案工作至关重要。而档案工作恰同其工作者一般没有耀眼的光芒其价值更多的时候体现在幕后。在众人眼中档案工作是平凡而又单调的。而当我融入这项工作后我发现了这项工作的独特性和不可比拟性档案工作与档案工作者们虽平凡却不平庸。

　　一台器械使用的零部件越多正好说明每一项零部件无论形状大小外观如何都对这台器械的整体起着越为不可或缺的作用。档案工作也一样繁琐、复杂规范性、严格性和保密性要求较高档案资料不是一份份文件的简单拼凑而是档案工作者们利用一定的知识遵循一定的规则采用一定的方式将它们有规律地存储起来。因而文件的原始面貌、档案工作者的业务素养、档案室的硬件设施、档案工作的人文环境等都关系着档案工作的成效。档案是各单位各部门工作运行的真实纪录它不但记载着县局近十几年来所取得的成绩也见证着县局对档案工作的'不断重视及档案工作方式的不断创新。如果没有档案工作一件过去发生的重大事项就没有纪录因而就无从考证历史就有可能被割裂；如果没有档案工作以往的工作经验或教训都无从得知因而就不能总结提高取得更大的进步。档案工作就像未来的一面镜子我们可以更为清楚地看到自身工作的进展、成效和不足可以从中汲取养分更好地服务社会发展。档案工作虽平凡却不平庸虽幕后但不落后。

　　一项繁琐的工作想要落实开来必然需要一个充满活力而又认真细致的工作者。从事档案工作五个月来我认为要想将档案工作做得出色档案工作者必须拥有“真心”、“耐心”和“细心”。

　　“真心”是一种工作态度。档案分类保管时我们经常会遇到一些所属机构、年限划分等模棱两可的问题这时候如果档案工作者们为减轻工作压力尽早完成工作任务选其一而用之认为资料一旦保管了就总是能够被查找到这样的一个小举动可能会使今后查阅该档案资料的人耗费较多的时间和精力造成工作的延误甚至直接影响到工作成效。作为档案工作者的我们应该抱着为借阅者短时间内实现精确查找的目的向同行人员取经甚至可以请求档案局的工作人员给予帮助使得文件资料能够得到精准地归类并做好归类记录。在归档的月份如果档案工作者们因为职位的变动而未能齐全地收集好文件登记薄上所记录的文件因此便放弃对丢失文件的寻找那就有可能会对今后局内的工作产生较大的影响。对于确定要收文的文件应该把握其来龙去脉我们不必对每个部门每个单位进行询问、查找我们可以凭借文件通常情况下的部门分类、性质类型来确定查找对象缩小查找范围并尽快地将文件收集归档。因此对于整个档案工作而言档案工作者们不能贪求一时的轻松而始终应以高度的责任感和真挚的责任心来对待。

　　档案工作离不开“耐心”。任何繁琐的工作都不是一气呵成的。相反能够一气呵成的工作大体是些简单而又具体的事项。档案管理工作是将一堆杂乱无章的文本资料按照其形成的规律和特点经过系统分类、整理组成一个整体便于保管和利用。因此档案工作既包括制度建设如各项系统的档案规章制度的建立、档案管理手册的形成也包括各方面信息的收集和整理。作为一名档案工作者要注重日常接收文件、资料和征集资料信息凡已处理完备的文档、图纸、实物等要及时放入指定的位置；要做到在归档前对档案资料的真实性、完整性、时限性、可用性和保密程度进行分类鉴定和处理进而有利于对其实施动态管理；也要在归档时按规定的分类柜位置存放确保档案目录、档案名称、档案编号、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致以便于查找、使用档案；更要在档案入库后切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。档案工作的任何一个步骤都离不开工作者的“耐心”与“恒心”。

　　“细心”是我们做好每一项工作的前提。如果缺乏细心工作可能半途而废也可能事倍功半。因而对于档案工作而言细心必不可少。在浩瀚的文档知识海洋里因为时间和精力的限制我们不可能将所有的知识消化和领会掉于是在工作中可能会遇到各种各样的问题和状况这个时候如果我们能多点细心就会少一点工作上的失误多一份工作上的成效。

　　一个能够将繁杂的工作重复做好的人是一个平凡却丝毫不平庸的人。一份看似简单单一却渗透着工作者们诸多汗水和辛劳的工作也是独特而有价值的工作。工作五个月虽然并没有经历太多的繁忙和辛劳但我也始终明白档案工作不是一气呵成的它不仅需要一颗平常心更需要一份恒心和责任心！