行政部门岗位职责15篇

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  在人们越来越注重自身素养的今天大家逐渐认识到报告的重要性我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么报告到底怎么写才合适呢?下面是小编整理的志愿者述职报告欢迎大家借鉴与参考希望对大家有所帮助。 >>>进入阅读

正文:

行政部门岗位职责15篇

  在社会发展不断提速的今天很多场合都离不了岗位职责一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多你确定会写吗?以下是小编收集整理的行政部门岗位职责希望能够帮助到大家。

行政部门岗位职责1

  1、负责文档管理工作包括收发及存档等;

  2、负责行政类固定资产管理工作;

  3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  4、完成后勤相关事务的办理工作;

  5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

  6、协助行政部门相关事务性工作;

  7、完成上级安排的'其他工作。

行政部门岗位职责2

  1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

  2.与管理团队紧密合作处理工厂和访客的所有流程安排包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等

  3.联络、协调和监督所有的服务供应商确保办公室正常运行

  4.组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

  5.处理其他行政事务如签证及护照申请及跟进事宜

行政部门岗位职责3

  1、业务部门日常工作的`管理和支持工作等;

  2、经销商合同的签订信用申请订单下单逾期款项的跟进;

  3、工程项目的预算编制项目文件整理根据项目进度开票回款跟进;

  4、部门会议安排经理管理月报;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责4

  1、遵守公司各项规章制度服从公司管理对执行总经理负责。

  2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳以事实为依据实事求是不徇私舞弊公正无私;

  3、负责制定稽核处罚制度经批准后组织实施。

  4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;

  5、负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况;

  6、负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

  7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度发现工作异常及时上报至执行总经理;每日及时将稽核缺失通知单整理汇总KEY入电子档;

  8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的'及时收发工作;对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实;

  9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布;

  10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议;

  11、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责5

  1、热爱公司爱岗敬业自觉维护公司的和谐、团结和稳定自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理公司年度计划、总结等各种综合材料的.拟草公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作按时召开党总支及党员会议协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作协调与宣传媒体的关系建立和管理好公司通讯员队伍制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门岗位职责6

  1、遵守公司各项规章制度服从公司管理对执行总经理负责;

  2、负责TD原材料送检工作;

  3、协助办公室主任负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;

  4、遇节日、公司重大活动负责会场的布置、安排工作;

  5、负责公司会议的会务安排会议记录、快件、传真的收发工作;

  6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的.车票、机票的订购工作;

  7、负责宾馆房间的预定与退订工作;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责7

  1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

  2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

  3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

  4、根据公司要求定期举办团建等活动;

行政部门岗位职责8

  1、根据公司招聘计划全面负责招聘信息的发布甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的.建立与实施健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务组织企业文化建设工作策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。

行政部门岗位职责9

  1、公司办公用品采购和管理;

  2、部门预算与费用报销;

  3、负责IT桌面运维处理公司网络、办公设备软硬件故障确保公司电脑社保及网络的正常运作;

  4、单证管理;

  5、领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责10

  1、遵守公司各项规章制度服从公司管理对执行总经理负责;

  2、负责公司外联工作完成执行总经理临时安排的事务。

  3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的'各类资料的整理汇编、报呈、装订工作;

  4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理汇编、报呈、装订工作;

  5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;

  6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;

  7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理;

  8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表;

  9、按月缴纳电话费用月底向财务提供各部门的花费明细;

  10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责11

  1、负责来访人员的接待前台电话的接听及转接酒店、机票的预订;

  2、负责办公用品的'采购、领用及登记存档;

  3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

  4、负责物业、水电维修事宜对接保证行政办公设备的正常使用;

  5、完成上级领导交办的其他工作任务并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门岗位职责12

  1、负责安全生产工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作做好信息的`上传下达;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责13

  1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

  2、协助审核、修订行政管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

  5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的.办理

  6、协调公司内部行政工作

行政部门岗位职责14

  1、负责前台电话接听、转接、登记;

  2、负责接待来访客户及时通知相关部门;

  3、负责快递的收发工作公司信件、快递的领取与签收并做好登记;

  4、负责审核客户材料记录并汇总;

  5、负责各项数据的统计汇总工作;

  6、完成公司领导安排的'其他工作任务。

行政部门岗位职责15

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的装修设计项目推进工程进度保质保量完成并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的'接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利组织相关文化互动活跃公司氛围。

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