档案管理员述职报告11篇

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正文:

档案管理员述职报告11篇

  在当下社会报告使用的频率越来越高不同种类的报告具有不同的用途。为了让您不再为写报告头疼以下是小编为大家整理的档案管理员述职报告希望能够帮助到大家。

档案管理员述职报告1

  回顾这一年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作方法有了较大的改变现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年共收到集团公司来文9份每份文件都能及时送领导传阅然后按领导的批示再分送到各个部室办理让上级行的精神迅速传达下去基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份每份文件都经过认真登记编号。第三每年年底每个部室处理完毕的文件都要分门别类妥善保管为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善使档案管理工作基本实现了制度化和规范化为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

  3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作做到了各类事项安排合理有序为保持正常工作尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习提升业务水平

  由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累已具备了资料管理工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过一年的锻炼都有了很大的提升保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提升工作效率和工作质量。

  三、存在的`问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题也学习到了许多新知识、新经验希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训提升自身专业素质使自己的工作技能能够上一个新台阶在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善每一项工作都有了明确的计划和步骤行动有了方向工作有了目标心中真正有了底!基本做到了忙而不乱紧而不散条理清楚事事分明从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干不知总结经验的现象。

档案管理员述职报告2

  本人X年X月X日进入XXX公司担任档案管理工作岗位主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”努力做好公司档案管理工作。入职以来我通过多方面实践提高自己努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里我始终以高度的责任感致力于做好本职工作严于律己克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下较圆满地完成了档案整理的任务下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作及时完成领导、单位需要的一些材料并及时将我项工作情况存档、整理确保各项工作有文字性的东西做到有档案可查。在做好本职工作的'同时积极完成领导上级交给的临时性的任务同时积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  在公司工作期间我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解我团结同事能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间我认真遵守单位的各项规章制度无违章违纪现象不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  工作期间虽然做好了本职的工作但我深知仍然存在一些问题主要是:由于个人水平能力有限有创造性的工作思路还存在欠缺我本人也是第一次接触档案管理的工作所以在整理的档案过程中可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中我一定会不断学习不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点发扬优点将工作做的更好以上是我这个一个月以来工作总结难免存在不完善之处望领导和同事予以指正、批评。 最后诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

  述职人:

  20xx-01-01

档案管理员述职报告3

  20xx年9月初本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起我就给自己立下目标要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”努力做好单位档案管理工作。入职以来我主要从多方面实践着自己的诺言力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务把自己多年来学习和实践的经验用在工作中严于律己克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下较圆满地完成了所承担的任务下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作及时组织完成领导、单位需要的一些材料并及时将我站各项工作情况存档、整理确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点当单位人员岗位出现空缺时我都放下手头工作及时替补协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在xxx单位工作一年多来为了做好单位的各项档案工作我积极参加单位里组织的各项学习在党支部的带领下我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例可以说在这一年里我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中我团结同事能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间我认真遵守单位的各项规章制度无违章违纪现象不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来虽然作了一些应该做的工作但我深知这与站领导的正确指导和同事们的'大力支持是密不可分的细想起来仍然存在一些问题主要是:

  1、由于个人水平能力有限我本人也是第一次接触客运工作所以在整理单位的档案过程中有时就搬抄过去的档案存在懒惰和拿来主义的思想。

  2、在工作中当有些档案上级急需要时自己工作特别多时偶然会情绪化有急于求成的现象导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点发扬优点将工作做的更好以上是我一年来对自己工作总结难免存在不完善之处望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告4

  200*年9月初本人通过应聘进入x单位档案管理工作岗位主要负责x单位档案性质方面的工作。当我进入x单位第一天起我就给自己立下目标要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤"努力做好单位档案管理工作。入职以来我主要从多方面实践着自己的诺言力争做到更高、更强、更优。在x单位工作的这段时间里我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务把自己多年来学习和实践的经验用在工作中严于律己克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下较圆满地完成了所承担的任务下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作及时组织完成领导、单位需要的一些材料并及时将我站各项工作情况存档、整理确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点当单位人员岗位出现空缺时我都放下手头工作及时替补协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在x单位工作一年多来为了做好单位的各项档案工作我积极参加单位里组织的各项学习在党支部的带领下我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例可以说在这一年里我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中我团结同事能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间我认真遵守单位的.各项规章制度无违章违纪现象不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来虽然作了一些应该做的工作但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的细想起来仍然存在一些问题主要是:

  1、由于个人水平能力有限我本人也是第一次接触客运工作所以在整理单位的档案过程中有时就搬抄过去的档案存在懒惰和拿来主义的思想。

  2。在工作中当有些档案上级急需要时自己工作特别多时偶然会情绪化有急于求成的现象导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点发扬优点将工作做的更好以上是我一年来对自己工作总结难免存在不完善之处望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告5

  时光匆匆转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作对我来说意义特别。在这四个多月的学习中在上级领导的带动下在全体成员的帮助下我紧紧围绕档案室的中心工作充分发挥岗位职能不断改进工作方法提升工作效率较好地完成了各项工作任务现作以简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求定期整理打扫档案室做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

  (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

  (三)做好电子数据的收集、整理维护和利用好文书档案管理系统努力做到收一份文及时存录一份文件;

  (四)按照档案管理制度对单位档案室进行常态化管理专人管理按照标准对已入库档案进行保存做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度完善借阅程序一般只限于在“档案阅览室”使用并进行登记。严格履行借阅手续借阅者要认真填写《档案借阅登记表》不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等不得擅自公布档案内容确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项我都能抓紧时间高效、圆满、妥善地办理好为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、20xx年度主要问题及原因分析

  (一)在工作初期对工作认识不够深刻操作中缺乏全局观念对公司档案管理缺少认识和分析没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作我认识到每个岗位都是非常重要的环节作为整个工作链条的一部分都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥可是却是公司工作中至关重要的一环对公司成长过程的一种忠实反映和记载直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识奠定了我工作的信心!

  (二)档案管理中我发现有的档案整理不够规范到位给档案的备查工作造成了一定的隐患档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便我告诫自己档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作不打无准备的.仗耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下努力综合领导同事的力量解决存在的问题形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性减小工作的难度使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面健全信息网络把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来及时进行勾通反馈上报。同时要保证信息质量做到报喜与报忧相结合力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度按照各项制度办事做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律各项工作都有章可循有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识自觉抬高保管标准利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法努力适应新形势下保管工作的需要树立档案室优良形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理员述职报告6

  各位领导同志们:你好们!

  一年来,在省局和办公室领导的正确领导下在机关同志们的大力支持下通过自己的努力较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

  一、近几年来张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求对照这些要求使我深深地认识到自己作为省局机关的一名工作人员其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的服务工作说起来容易它不仅仅是光有热情就行而且最重要的是服务质量的要求。

  为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要在工作中我始终坚持政治理论和业务知识的学习不断充实自己一年来自己能够积极参加局机关支部等组织的政治理论学习除此之外我还结合自己的业务工作阅读了有关档案管理方面的书籍在工作中还坚持向实践学习向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识提高了自身素质为提高工作质量奠定了良好的基础。

  二、档案管理工作是一项服务性很强的工作服务是目的'服务是前提没有良好的服务就失去了档案管理的价值和作用因此我始终坚持工作就是服务的观念以大家"满意不满意"为标准以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿即:档案管理服务于运输生产服务于领导服务于机关服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守一丝不苟积极认真任劳任怨随叫随到从不讲价钱为了使原来的部分档案尽快归档有多少个星期天没有休息过连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时心里感到无比的欣慰。

  三、在履行岗位职责方面

  (一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件其中机关发文件收文件永久件短期件文件汇编卷;整理财务凭证本帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次利用卷宗卷件复制档案多页。在档案工作中按档案电子化管理要求充分利用现代化办公条件完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。

  在档案的管理与服务过程中注重对各种原始资料的收集与积累如工作会议现场会现场会的会议材料保证了入档材料的适用性和完整性。今年在领导的重视下增加了档案的基础设施先后为档案室购置了组档案柜移动硬盘档案管理软件现代化管理设备提高了档案管理工作现代化、电子化水平为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下很快掌握了档案管理的电子化知识从而提高了档案管理的服务水平和质量。

  (二)根据岗位职责我还兼管复印工作全年共完成复印材料x人次x万x千多张(本文权属本站所有更多文章请登陆查看)平均每个工作日张。

  (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

  (四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

  (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

  回顾20xx年的工作一年来自己在岗位上做出了一些成绩积累了一些经验业务素质得到了一定的提高但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理员述职报告7

  今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视加强领导

  为了适应新时期发展要求切实加强对全镇档案管理工作的领导我镇成立了以镇长为组长分管领导为副组长的档案工作领导组。同时我镇在年初把档案工作列入镇目标考核列入全镇工作重要议事日程逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规并收到较好的效果例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到领导重视是做好档案工作的关键。

  二、健全制度规范管理

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中严格执行档案工作的各项制度保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、强化措施抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面加强对归档文件材料的保管以及保密力度由档案人员统一集中管理任何个人不得擅自挪用凡涉及保密的.文件资料认真做好传阅和保存工作;另一方面做到以人为本努力提高档案管理人员的业务素质积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作做好档案的收集整理工作保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨遵循档案资料查(借)阅制度主动对外界提供服务积极开发档案信息资源为领导决策提供依据为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中但部分人员对档案工作意识仍不够重视一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式各办公室形成的文件材料各自存放特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室收集、整理它们也就特别难造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强队伍不稳定。一直以来没有专业档案员而由办公室文秘人员兼任由于人员变动频繁档案工作缺乏连续性致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作使全镇职工树立“依法治档”的意识把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任统盘安排认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施配齐配强专业档案管理人员逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训认真学习有关档案方面的知识勇于创新注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作全心全意为人民服务。

档案管理员述职报告8

  xxxxx月初本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起我就给自己立下目标要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”努力做好单位档案管理工作。入职以来我主要从多方面实践着自己的诺言力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务把自己多年来学习和实践的经验用在工作中严于律己克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下较圆满地完成了所承担的任务下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作及时组织完成领导、单位需要的一些材料并及时将我站各项工作情况存档、整理确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点当单位人员岗位出现空缺时我都放下手头工作及时替补协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在xx单位工作一年多来为了做好单位的各项档案工作我积极参加单位里组织的各项学习在党支部的带领下我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例可以说在这一年里我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中我团结同事能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间我认真遵守单位的各项规章制度无违章违纪现象不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来虽然作了一些应该做的工作但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的细想起来仍然存在一些问题主要是:

  1、由于个人水平能力有限我本人也是第一次接触客运工作所以在整理单位的`档案过程中有时就搬抄过去的档案存在懒惰和拿来主义的思想。

  2、在工作中当有些档案上级急需要时自己工作特别多时偶然会情绪化有急于求成的现象导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点发扬优点将工作做的更好以上是我一年来对自己工作总结难免存在不完善之处望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告9

  20xx年9月初本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起我就给自己立下目标要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”努力做好单位档案管理工作。入职以来我主要从多方面实践着自己的诺言力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务把自己多年来学习和实践的经验用在工作中严于律己克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下较圆满地完成了所承担的`任务下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作及时组织完成领导、单位需要的一些材料并及时将我站各项工作情况存档、整理确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点当单位人员岗位出现空缺时我都放下手头工作及时替补协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在单位工作一年多来为了做好单位的各项档案工作我积极参加单位里组织的各项学习在党支部的带领下我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例可以说在这一年里我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中我团结同事能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间我认真遵守单位的各项规章制度无违章违纪现象不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来虽然作了一些应该做的工作但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的细想起来仍然存在一些问题主要是:

  1、由于个人水平能力有限我本人也是第一次接触客运工作所以在整理单位的档案过程中有时就搬抄过去的档案存在懒惰和拿来主义的思想。

  2.作中当有些档案上级急需要时自己工作特别多时偶然会情绪化有急于求成的现象导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点发扬优点将工作做的更好以上是我一年来对自己工作总结难免存在不完善之处望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告10

  在市委办公室的正确领导下在市档案局的大力支持和指导下我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》着力抓好档案管理的各项基础设施建设使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道各类档案的管理、使用工作取得了一定成效现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的'特殊性档案管理显得尤为重要我局始终把此项工作放在重要位置实行领导干部责任制明确专人负责保密局档案的管理不断创新工作方式健全管理体制探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训除积极参加市档案局组织的业务培训外还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验交流心得使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上完善、细化了全局档案管理的各项要求规范、充实了《档案管理制度》的内容使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范实行文件一月一清理制度详细整理每一年的各类文件资料编制索引目录对清理人、核对人进行登记明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准要求全体工作人员都参与档案的收集、整理理顺内部关系完善各个环节的工作消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档对已归档的文件进行再次清理建立目录索引便于日后文件检索。在此基础上我局还充分发挥局域网的优势应用信息技术建立电子目录索引实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递为各处室参阅文件资料节约了大量时间提高了工作效率。

  通过一系列的努力我局档案管理水平有了一定的提高档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

档案管理员述职报告11

  尊敬的各位领导、各位同事您们好:

  时光如梭岁月蹉跎忙碌中又到了年末在这辞旧迎新之际回顾半年多的工作历程感慨万分。为更好的做好本职工作在以后的工作中扬长避短现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

  20xx年x月有幸来到贵公司x项目部担任质量部资料员一职。作为一名资料员深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据当我来到这个项目时才发现没有我想象的那么乐观现状让我倍感责任重大几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡但是既然选择就要勇往直前遇事不退缩从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

  俗话说:“做事必先做人”为了解xxx工程资料的实际情况首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是开始的工作可谓是艰难险阻由于各个地方报验要求、归档标准不一样导致处处碰壁但在公司领导和同事的共同帮助下最终皇天不负有心人完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

  在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作并为此提供所需的工程资料及数据。

  现就具体工作情况汇报如下:

  (一)资料档案情况

  1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据严格按照监理计划程序报批涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料同时按照审批的分部分项划分进行报验迄今为止检验批已报批x份分项工程开工已报批x份其中沥青x份水泥稳定碎石x份水泥混凝土x份防水x份。原材料报验x份测量记录x份配合比验证x份。

  2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据严格按照合同有关要求每月25日进行报批现已报批计量资料x次已审批x次第次次计量正在整理签字中。保证资料x份工程量已完成合同总量的x左右。

  3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中会发生不可避免的变更按照变更程序进行设计图变更变更设计图纸x份设计反馈x份。

  4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份三级技术交底x份。

  5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议认真贯彻落实质量、安全意识会议纪要整理x份。

  6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系作为平时的来往文件已发出和收到联系单x份、通用函件x份

  (二)日常工作情况

  施工进度每月有月计划、周计划而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划因为工作性质的不同我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件所以我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划要求自己每日每项工作完成的时间看看哪项做完了哪项没做完为什么没做完剖析原因尽快解决争取做到日清这样坚持做下来很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性又使计划工作能顺利的完成。

  (三)资料组工作情况:

  资料组由x名同志组成工作的重点在于团结协作协调上做好文章经常在一起研究档案整理方面的要求发挥各自的.特长以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性在项目经理、总工的大力支持下资料组大胆对工作进行管理对不符合要求特别是签字不全的文件坚决拒收坚持按档案管理要求办事。认清实情使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中项目部曾多次接受上级管理部门的检查工程资料得到有关领导的肯定我们争取在以后的工作中再接再励使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

  (四)问题与不足

  虽说有骄人的成绩但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

  1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置不能及时的给领导和同事反馈信息。

  2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱会出现重复或空缺的现象对整理核查资料带来些许的不便。

  3、借出的书籍没有执行登记制度导致有些书籍丢失。

  4、出于各种原因不能时时掌握工程的实际状态采集图像文件较少。

  5、由于计量文件比较紧急加上人员匮乏填写的工程资料没有仔细的检查致使部分文件填写不规范有些日常性工程竣工资料还不完整。

  针对如上问题在以后的工作中采取以下几点措施克服:

  1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定对文件进行相关部门的传阅、传递、下发接收部门应进行签字确认并将文件原件整理、分类、存档。

  2、核实工程资料的完整情况对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查对遗缺文件进行追查查明原因。要求工程资料应认真填写字迹工整装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。

  3、借出的书籍按照借阅管理制度实行登记签字借阅对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

  4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

  5、向公司申请调配资源组建专业稳定的资料组(x名)对工程资料进行全面系统的整理。

  (五)下一阶段工作计划

  工程项目即将接近尾声工作量还有许多任务也很繁重为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

  1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

  2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

  3、按照指挥部要求组建资料组对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

  4、安排专人进行竣工图的编制工作。

  (六)总结

  回顾历史展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下整个xx工程建设比较顺利也取得了比较良好的成绩。在所做工作中还有很多不足之处请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员我将更加努力的学习专业知识相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”理论联系实际在实践中学习理论提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中决胜于千里之外”多动脑筋考虑问题全面提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

  祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务为公司交出满意的答卷为国家交出放心的工程。最后再祝各位领导和同事身体健康万事如意新春愉快!

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