学生会办公室工作计划

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正文:

学生会办公室工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝很快就要开展新的工作了不妨坐下来好好写写计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是小编帮大家整理的学生会办公室工作计划仅供参考欢迎大家阅读。

学生会办公室工作计划1

  学生会办公室在20xx年度取得了较好成绩。——主要负责的项目广播操比赛获得二等奖这对我们新一届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑战。我们办公室决心在新的一年中根据自身特点吸取前几届的经验与教训作好本职工作团结进取锐意创新为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。在工作中我们会注重工作效率注意工作方法协调各部为会计系在新千年中取得更好成绩而努力。工作计划如下

  一:鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象新一届学生会将严格考勤纪律我部作为直接负责此项工作的部门将严格按要求进行考勤促进各项活动顺利进行具体包括以下三个方面:

  1学生会集体例会及各部开展活动无故缺席三次者视为自动退会迟到两次作缺席一次处理并作公开批评。2办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录进行汇总分析作为奖惩的依据。

  3在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

  二:作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。

  三:继续协助各部开展工作。我系是大系经常举行各项活动我部承担啦啦队工作及一部分后勤工作在班级全能大赛中我们将配合生活部文娱部作好后勤工作的顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。

  四:关于下一届新生的广播操队列比赛我们力求取得突破性进展配合自律会选拔人才并且请老师做专门指导规范动作要领由办公室进行督促吸取教训锐意创新为会计系争光。以上是学生会办公室今年的工作计划办公室尽己所能作好本职工作新千年取得新成绩。

学生会办公室工作计划2

  办公室作为学生会的中枢机构发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作从中起着桥梁和纽带的作用与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。

  现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面内务管理方面和文书整理方面:

  第一、活动开展方面顾名思义与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动丰富学生们的生活。

  第二、内务管理方面制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度制定轮流值班出勤表。

  第三、文书整理方面负责作一些会议记录为学生会写一些资料等。

  校学生会办公室工作有如下特点:

  首先办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实仔细的工作踏实的从小事做起本身就是一件不容易的事。

  其次办公室是一个温暖的集体在这里没有个人的成败只有集体的荣辱。

  最后所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中能够得到最大的快乐。

  所以总的来看学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的是校学生会内部的自我管理自我服务自我教育的重要部门肩负着安排校学生会日常管理人员协调及内部制度建设的重任是整个学生会的核心部门。

  学生会办公室

  年月日

学生会办公室工作计划3

  一认真值班

  1.按时值班不迟到不早退

  2.值班人员着装得体佩戴工作牌工作时不喧哗嬉戏打闹对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3.及时到系办公室领取文件以及将临时文件的及时发出黑板内容及时更换注意日期。

  4.值班人员下班时记得关灯关窗注意办公室卫生清洁以及钥匙的确切转交。

  5.工作要认真不带个人情绪。

  二财务报账

  每月22号通知部门上交用费收据和发票保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章并及时通知各部门领取账款。

  三物品管理

  每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间归还时要检查物品完好经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责不私自借出使用。

  四临时任务

  临时任务注重时间观念以及责任感工作完成时做到信息反馈灵活处理。

  五奖状打印

  奖状打印要细心核对准确无误之后交给上级检查。

  六考勤

  协助自律部做好考勤工作。

  七数据统计

  要在各种资料仔细认真统计做好每项数据的统计

  八表格设计和通讯录

  表格设计会大胆创新表格输入数据时细心准确率高。通讯录定时补充与修改做到准确无误。

  九通知及联络

  通知时注意礼貌用语简易易懂。做到信息流通畅通。

  十文件管理

  文件进行系统分类管理做到电子档与纸质档及时保存排查滞留文件定期不定期排查整理文档柜对文件熟悉掌握。

  十一电子档文件管理

  相应地建立文件夹文件名做到完全并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员不随意打印非工作文件。

  十二工作总结及工作计划、活动策划

  及时催缴各部门工作总结及工作计划做到电子档打印档各一份。规定时完成并存档备份。

  十三校园文化月月评

  每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好每月二十日准时上交到系学生会办公室。

  十四团学简报

  及时收集团学简报整理好并存电子档及时并准时地上交到院学生会办公室整理团学简报材料时必做到附加一份学生意见反馈。

  总结过去经验不断开拓创新的同时也对20xx-2009年度下学期的工作做了制定与规划。

  一.下学期报道结束后办公室全体成员将把办公室打扫一下并且适当的装饰下弄得有种喜气洋洋的气氛迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

  二.新的学期开始也将意味着办公室有个新的开始我们将又一次的制定我们的规章制度延续上学习好的方面摒弃一些不足的方面。

学生会办公室工作计划4

  随着新学期的到来外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务协调各部门工作开展的职能部门也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作且积极主动地协调其他各部门的工作提高整个团委学生会的工作效率充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。

  现将工作计划表述如下:

  (一)对内建设

  (1)部门内部建设

  我部门注重团结与合作为加强交流会不定期的召开部门内部会议交流学习、工作心得提高团队合作精神。

  (2)锻炼新干

  外系学生会办公室本年度确定主任一名副主任两名为使办公室工作能够到得好的延续和发展根据以往惯例我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中我们将更加注重新干的培养尽量多的让新干参与办公室日常实践工作以更快熟悉办公室工作流程。

  (3)规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况协助学生会与团委的各项工作办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上针对工作中存在的问题将进行进一步的规范和完善严格规范财务报帐制度。同时还会对团委学生会的章程进行修改。

  (二)对外工作

  (1)配合院系工作的开展

  为更好的做好团委学生会的工作真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

  (2)沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时还要积极听取同学的意见及时记录处理或向有关部门反映情况。

  (3)对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时还要监督各部门工作的开展并收集工作汇报情况。

  (三)日常工作

  (1)日常值班

  根据团委学生会的实际工作的需要协助老师处理日常事务办公室仍将坚持值班制度以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  (2)日常卫生管理

  为了树立团委学生会的良好形象为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫以保持内务整洁并定期对办公室进行彻底清扫。

  (3)通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制从通知张贴的及时性和质量上严格把关坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外为了加强团委学生会与各班级的联系使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

  (4)会议记录

  为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况同时在一定意义上有助于监督各部门的工作能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议将进行英语会议记录。

  (5)财物管理

  为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

  以上是外语系团委学生会办公室的工作计划虽然工作任务艰巨工作内容琐碎繁多但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨在院系领导及团委学生会常委会的领导下办公室的全体成员将团结一致、克服困难出色圆满地完成办公室的工作。

  设想:

  分为四个步骤

  第一步到xx年初实现协会网站的初次改版完成协会网络上走开放性的第一步。让协会在网络上更丰富多彩。

  第二步到xx年6月左右完成协会网站的第二步改版让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接并能按时、及时地更新。同时也与以便于会员学习和交流给会员以方便。

  第三步xx年下半年内扩大协会网站、qq群、51的开放性学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入让协会在学院及其周边获得一定影响力。

  第四步xx年后通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。

  协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互助形成网络部的工作整体。

  1协会网站

  联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员自主或组织一些相关的学习以提高协会网站的质量和部门的工作效率。

  251、qq群

  添加所有会员入群让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多。

  十一月的学习计划

  在十月下旬和十一月组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习为网站初次改版做准备。

  十一月第五届无机化学大赛

  在网站、qq群上及时的发表一些与大赛相关信息。

  十二月的协会网站改版

  开展初次协会网站改版预计于寒假前结束并为下一次改版做准备。

  与其它高校社团联谊

  及时、全面地发布相关信息积极地与其他高校社团交流合作。

学生会办公室工作计划5

  时光飞逝这个学期即将过去我们也即将迎来新的学期新的挑战。在本学期里新的成员已得到一定的锻炼与实践一些最基本的事项处理与操作能力也已具备所以即使未来摆在我们面前的工作繁琐而复杂我们也已有底气而毫无畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务协调各部门工作开展的职能部门为了尽职尽责地完成部门的各项工作且积极主动地协调其他各部门的工作提高整个学生会的工作效率充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

  1、健全内部建设完善管理体制。随着干事名单的正式确定需要制定并实施新的管理体制。有利于我们更快更好地投入到工作中去使学生会办公室各项工作有条不紊的进行让学生会办公室内部运作更加趋于制度化系统化和规范化;

  2、信息管理。根据实际情况对我部门成员的联系表与值班表的安排将进行调整及时更新院干部、干事的名单和电话号码制成电子档案方便老师、主席团及各部门的联系工作;

  3、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作如会议记录、通知书写、值班、物品管理与采购等方面继续细致化;

  4、记录并整理好部门的各项活动与资料及时纳入材料汇编;

  5、进行建工楼的搬迁。因一月十五日将开展建工楼搬迁活动我们部门将会全力协助老师及主席团完成工作的开展并对建工楼的室内制定设计方案对建工楼进行进一步的美化突显建工学院的风采;

  6、学生服务中心的成立。建立与发展学生服务中心制度立足于“服务于学校服务于学生”的宗旨秉承“贴近实际贴近生活贴近学生”的办事理念成立学生服务中心更好的为我院学子提供服务;

  7、调动干事的积极性充分利用人力资源避免人员的闲置并做好考核工作培养其责任心激发其工作热情。使整个团队更加协调工作效率更高;

  8、多与其它部门进行联谊交流其工作经验加深友谊;

  9、继续加强部门队伍内部的素质建设提高团队成员的办公能力水平和培养良好的心理素质构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队;

  10、每月度制定详细工作规划以及对上月度工作进行总结以便吸取成功和失败的经验;

  11、狠抓文明礼貌问题树立良好的部门形象建设办公室的形象窗口;

  12、继续强调服务意识。以团队为基础以服务为理念以奉献为标准以进取为动力调动每个学生干部成员的积极性提高办公室的凝聚力了解每个成员面对的实际问题并想办法帮助其解决及时做好内部沟通工作与此同时认真且高效率的完成老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务切实为同学、为班级、为学院服务好!

  以上就是下学期我部门的工作计划。如果说学生会是由一个个小模块组成那么办公室就是小模块间的连杆。作为枢纽身为办公室成员的我们自然不会怠慢会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。

  建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

  20xx年1月1日

学生会办公室工作计划6

  新学年开始了化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入学生会新一届领导班子也已经成立办公室作为学生会的中枢独立职能部门将充分发挥其核心地位全力配合其它部门搞好各项工作为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上秉承着讲主动知勤快严要求甘奉献的工作理念制定了本学期办公室的工作计划。

  一、加强内部建设

  基于办公室工作性质的特殊性要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高部门成员的整体素质增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度使办公室制度日益全面化、规范化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度力求将各部门、各成员工作进行量化考核同时制定出较完善的内部处理机制。

  二、以人为本强化管理明确分工细化责任

  1、为了提高工作效率办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制量化工作充分调动每位成员的工作积极性培养成员责任意识使部门成员真正得到锻炼。

  2、为确保办公室高效率的开展工作办公室将实行强化管理统计部员的空闲时间做到统筹的安排每位成员的时间。

  做到工作由专人负责哪个环节出问题哪个环节责任人负责。

  三、常务性工作

  作为学生会中的枢纽部门办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹协调各职能部门的工作保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、物品管理

  (1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  (2)对外借物品进行登记并负责及时收回。

  2、文档管理

  文档管理作为办公室的一项重要的日常工作在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板全面实现学生会文件管理规范化统一化。

学生会办公室工作计划7

  新的一届学生会领导班子已经确立学生会的各项活动开始稳步运转办公室作为核心部门其枢纽的作用必须得到充分的体现即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作同时为进一步提高学院学生工作的质量推动学院各项工作的顺利进行以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求经过我们多天的思考、讨论与整理特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

  一、办公室工作简介:

  (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行整理存档对所有通知及其它文件进行统一编

  号;

  (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

  (7)做好电脑管理工作;

  (8)不断完善各项制度严格执行各项制度;

  (9)负责各个部门之间的协调。

  二、进一步完善部门工作加强内部建设

  经过上一学期的工作总结了工作经验在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度以及敏锐的工作头脑。为

  此在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高部门成员的整体素质增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度力求将各部门、各成员工作进行考核同时制定出较完善的内部处分机制。

  三、办公室的纳新工作

  1、新生的到来为学院带来了新的活力也为学生会带来了生源我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事要求态度积极肯吃苦不怕累对苦难做好心理准备。

  2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿合理地分配工作任务。

  3、办公室干事工作制度:

  (1) 办公室干事要严格自律注重个人修养语言文明行为得体。

  (2) 办公室干事之间应团结友爱互相帮助注意仪表着装整齐。

  (3) 办公室干事要热衷于学生工作有强烈的工作责任心实事求

  是的工作作风任劳任怨的工作精神不计较个人得失树立全心全意为广大同学服务的思想。

  (4) 办公室干事在工作中坚持原则不准掺杂个人因素不动用公共财产从事私人活动不乘工作之便谋取私利。

  (5) 办公室干事应作风正派办事公道不搞特殊化有高度责任感在工作中以身作则不拈轻怕重。

  (6) 办公室干事须刻苦学习勤奋工作正确处理好工作与学习的关系学习成绩在本班中等或中等以上水平无补考现象。

  (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结相互交心齐心协力互相帮助发生矛盾时要学会从大局着想尽快解决好矛盾不能影响工作避免造成负面影响共同搞好学生会工作。

  (8) 对有意捣乱妨碍学生会工作屡劝不改者可请其自动辞职。

  四、办公室日常工作

  1、收集与整理材料:

  (1)由办公室成员收集并整理材料纸制材料用材料收集盒收集与整理并于每月进行一次大整理。

  (2)电子档案材料存放在办公室电脑内并于每星期进行一次汇总与整理。

  (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

  2、协助工作:

  (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

  (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

  3、学生会干部管理工作:

  为了实现我系学生会各干部的管理工作我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

  五、办公室值班工作

  1、值班时间、安排:

  (1)周一至周五上午8:30-12:10下午14:00-17:30值班地点为综合楼607值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班办公室会进行安排、联系值班人员)。

  (2)办公室值班的.督班工作主要由办公室成员负责督班人员应做好相应督办工作并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  (3)为了达到节节课有人值班时时有人值班的要求同时也保证值班人员没有上课的情况下办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

  (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗做到不迟到不早退不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到不可代签由办公室人员进行监督。

  (5)在办公室值班期间因事离开的需在替代值班人员到来之后方可离开。

  (6)对于违反考勤纪律的值班人员其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

学生会办公室工作计划8

  活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新

  活动背景:金秋九月的中南大学又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光他们睿智、热情他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹给院学生会的工作带来新的活力和希望让百年湘雅精神永存!

  活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入有更多足够高素质的后备力量使办公室能更加高效率地开展工作实现办公室干部和人员的新老交替培养和壮大学生会队伍保证办公室工作的连续性和有序性在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

  另一方面积极响应国家教育部提出的素质化教育号召全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外可以更多地投入到学校的各种活动中来增加与社会的互动在丰富课余生活的同时更好地了解自己所在的湘雅医学院增加自己的社会经验增强自己的社会实践能力培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神使自己的“德、智、体、美“全面发展。

  招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生

  招新原则:客观、公正、公开

  招新时间:(待定)

  招新地点:

  主办方:

  承办方:

  招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。

  (2)性格开朗善于交往具有团队合作精神富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

  (3)思想品德优秀工作积极主动工作态度端正耐心细心责任心强吃苦耐劳服从上级分配的工作。

  人数需求:办公中心:人人事中心:人编辑中心:人共计:人。

  活动流程安排:

  第一阶段:筹备宣传

  (1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。

  (2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

  (3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单同时向新生作出口头宣传。

  第二阶段:面试

  面试前准备:

  本次招新面试采用现场报名的形式参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名之后按登记先后顺序接受面试。

  面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放张贴宣传海报面试报名所需笔、报名记录表的准备)同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处)向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答比如办公室的日常工作、如何运转等。

  面试完之后办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节预计耗时4-5分钟)

  第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

  第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验同时根据评分细则对申请者进行评分。

  第三阶段:名单确定

  面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:

  前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张七食堂外1张、31栋下1张二食堂旁1张新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。

  面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。

  经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:

  面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上尽量为办公室招进高质量的后备资源。

  b)招新过程中一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;

  c)现场引导人员、面试评委注意态度做好接待工作;

  d)如果遇到突发事件和特殊情况及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。

  面试参考问题:

  1.为什么你希望来我们部门工作?

  2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?

  3.如果我能给你任何你想要的工作你会选择什么?

  4.你对我们部门有多少了解?

  6.和别的学生相比你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?

  10.如果另外一个部门同时录用你你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?

  12.请讲一个这样的情形:某人说话不清但是你还必须听他的话你怎样回答他的问题才好?

  13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  14.有些时候我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。

  15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作你有很多需要学的东西但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?

  16.讲这样一个故事:你做出了一个决定但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点而哪些不是重点?

  19.干扰是工作中常见的事过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?

  20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

  21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动你都学了些什么?

  22.打扰是学习生活中司空见惯的事当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?

  23.你在和他人打交道时遇到的最有挑战性的事情是什么?

  24.假如干某一项工作你有很好的专业知识和技能但是还是遇到一些问题你该怎样决定是否需要他人的帮助?

  25.如果你进了某个部门你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言你认为什么样的人最讨厌?

  27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

  28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?

  29.如果有人在你背后说你坏话影响了你的竞争力你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)

  30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行你是知道有不妥的你会怎么做?31.假如这次失败了你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?

  33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西你会如何处理?

  (每道题无标准答案主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

  xxxxx办公室招新评分表

  评委签名:

  说明:

  1、评委打分时应参考上述要素评分;

  2、测评要素评分标准:满分为20分的表现好为16—20分表现中等为12—16分以下表现差为0分—12分以下;满分为10分的表现好为8—10分表现中等为6—8分以下表现差为0—6分以下。满分为25分表现好的为20~25表现中等的10~19表现差的0~9分。

  3、特别注意在问题的回答过程中应特别注意面试者的临时应变能力。

学生会办公室工作计划9

  时间的车辙又开始新一轮的转动带着希翼和憧憬我们迎来了20xx年我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。在新的一年里我们将 在学生科老师和主席团的领导下 不断完善各项管理、服务制度加强办公室在学生会中的 组织、联系、协调以及后勤保障的职能加强办公室的统筹职能 继往开来全力推进学生会的各项工作。为次本学期我们办公室将做如下工作计划:

  一、日常工作

  1 、协助主席做好学生会统筹管理。办公室这个部门特有的工作性质决定了我们特有的职能我们将在日常的工作或活动中协助主席做好各项管理工作促进学生会有序、高校发展。

  2 、加强办公室档案管理 在学生会的建设中档案管理是一块不可忽视的部分。为了加强档案管理办公室在本学年重新制定了科学的档案管理制度 对办公室的各类档案分明别类统一管理确保各类档案的完整性。同时定期对各类档案进行检查、整理、更新。

  3 、加强各项常规工作认真执行办公室的职责。办公室是联系主席团和各部门的纽带在工作中起到“上传下达”的作用。督促各部门执行相关制度协助各部门开展工作定期召开班长例会及学生会例会以求得学生会与同学们以及学生会成员的沟通并通知相关事。

  4 、合理安排各项活动工作人员根据我院实际的特点在各项活动中科学合理的安排工作人员对各项工作的顺利完成尤为重要为此办公室制定空余时间表对工作人员进行合理的安排配合各部门办好活动使得活动井然有序。

  二、制度建设

  为了适应学生工作中出现的各种新情况、新问题促进学生会更加有序、高效的发展医学院学生会办公室将进一步完善各项工作制度包括医学院学生会学生干部管理及考核细则、医学院班级评优制度、医学院学生会晚值日制度、医学院学生会档案管理制度等。

  1 、学生干部管理及考核细则是一项加强学生干部管理的制度旨在加强学生干部的自我管理能力促进学生会发展树立良好的学生干部形象。真正做到奖罚分明推进学生会的整体发展。

  2 、优化晚值日制度。优化晚值日制度对促进学生会各项工作的有序开展有重要意义因此我们将对以往的制度进行更改以求适应学生会整体工作的需要

  3 、优化评优班级评优细则。紧密联系医学院实际情况对评优制度进行优化加强制度的科学性和公平性。

  三、开展各类活动

  1 、组织多种形式的交流活动本学期我们将和各二级学院的同仁、医学院各班班长进行广泛的交流。扬长避短以促进学生会各项工作更加高效、更加完善的开展。

  2 、举办办公室技能培训活动为了响应校学生会网络办公的号召我们在本学期将进行办公技能培训提高医学院学生会成员的网络办公能力。

  3 、办公室美化本学期我们将对办公室进行美化为广大成员创造一个良好的工作环境。

  四、思想道德建设

  一个优秀的团体需要有一批有思想、有觉悟的成员为促进学生会和谐、稳定发展本学期办公室将继续协助学生科组织干部培训班提高了学生干部的思想修养和道德素质。

  在这新的一年我们将以更好的服务广大学生为宗旨以更高的要求更远的目标做好办公室的各项工作履行办公室职责不断总结、不断完善全面推进学生会各项工作再上一个新台阶。

学生会办公室工作计划10

  冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点为全面完成上级交给的任务协调好学生会部门间的合作关系提高成员的综合素质本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨开拓进取为更大的进步而努力工作特制定下学年工作计划如下:

  一、加强建设

  经过本学年的工作总结了工作经验在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握将备品进行统一管理、记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会社团紧密联系合作建立良好的关系。

  基于办公室工作性质的特殊性要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱认真的工作态度以及敏锐的工作头脑。为此在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高部门成员的整体素质增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度力求将各部门、各成员工作进行量化考核同时制定出较完善的内部处分机制。

  二、物品管理

  1、认真做好各种会议记录由办公室干部定期进行整理存档。

  2、清点学生会办公室原有物品并做好标记以便于查找;

  3、对室内进行定期整理淘汰废旧物品保养有用物品;

  4、重新布置办公室并定期打扫让办公室有个干净整洁的新形象;

  5、做好物品外借登记完善办公室外借制度。

  三、考核制度

  对学生会个各部门及各个干部的工作考核一直是个比较敏感和难做的工作在去年的制度实行过程中办公室对此工作没有做到最好。本学年对以前的考核制度在继承和学习的基础上我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度尽量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善学生会日常工作制度在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

  1、主席团例会制度;

  2、各部门例会制度;

  3、各部定期汇报自己部门工作制度;

  4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

  五、管理制度

  1、办公室值班制度星期一至星期五每天8:30——17:10安排办公室成员与学生会干部在办公室值班值班的同学做好接待来访同学的工作遇院校活动协助主管部门做好活动解释和作品收集工作并做好值班日志对当天的工作予以记录包括对各部门干部工作态度的记录以便为以后的干部评优部门评优提供依据。

  2、对我办公室内部成员作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度建立有效的内部考核制度。

  3、为了提高工作效率办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制量化工作使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作办公室将实行强化管理制定出统一的工作时间表做到统筹的安排每位成员的时间。

  六、合作监督

  1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知协调好学生会各个部门的日常安排在大型活动中做好协调组织活动。

  2、在学生会办公室门前设立意见箱广泛收集同学们的意见和建议并及时向有关部门反映争取尽快解决真正贯彻团学双会服务同学锻炼自身的宗旨。

  七、相关活动

  1、提增方面

  为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:

  ①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习方便日后工作;

  ②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊;

  ③与校级社团的办公室交流经验与心得促进自身工作能力的提升。

  2、娱乐方面

  为了增加同事们之间的了解增进同事们之间的友谊同时为了营造我们部门温馨的氛围增强部门的凝聚力我们将在下学年适当进行一些娱乐活动劳逸结合放松身心更好地投入到下一阶段的工作中:

  ①爬山、露营等野外活动;

  ②日租房自己动手做饭;

  ③餐馆、KTV等室内娱乐场所。

学生会办公室工作计划11

  一、指导思想

  紧紧围绕学校工作的总体要求以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标努力搞好办公室的各项工作争取工作有创新内涵有发展为学校各项工作有序、高效运转作贡献。

  二、工作内容

  1、加强处室内部管理充分调动办公室人员的工作积极性明确岗位职责强化服务意识提高工作能力和工作效率按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。

  2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待保证信息畅通;搞好工作督办确保学校的决策能够及时得到落实;做好综合协调确保学校整体工作正常有序地进行。

  3、做好学校宣传报道工作及时收集资料撰写报道坚持每周向教育局报送宣传信息一篇力争在更高级别的报刊上发表反映学校新风貌的典型文章;搞好学校网站建设及时更新网站内容。

  4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核;搞好学校人员编制核对和年报工作;及时办理教职工退休手续。

  5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料;进一步规范档案管理保证有效使用做好保密工作。

  6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等部门的联系在学校党委的具体安排下认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动搞好党员发展和收缴党费。

  7、严格学校印章管理坚持原则杜绝舞弊;搞好校(园)方责任险的投保、报案和理赔。

  8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作;撰写学校大事记。

  9、完成学校交办的其他工作。

学生会办公室工作计划12

  1.办公室计划

  办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主我们会以更加认真负

  责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。

  当然本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录为以后的评奖评优进一步完善。

  同时我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事讲效率!

  2.调研部计划

  一、日常事务

  1每一个月出一期调研报告报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定内容具体为关注同学们的生活学习思想动态社会就业形势行业动态就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2部门例会每一到两周一次具体时间和地点根据具体情况而定。

  二、内部建设

  1调研员培训:关于培训方面在积极配合学校内部专业培训的基础上我们将定期在每次例会上邀请往届部长优秀调研员与大家见面交流做经验之谈。

  2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式力争简洁全面新颖报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行校园动向及社会就业形势行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。

  三、外部合作

  1加大调研部与协会其他部门的交流合作与各部门相互合作多加交流。

  2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系有时间要经常做工作交流。

  3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作积极参加协会组织的活动。

  四、扩大调研部的影响力

  本年度本部应加大宣传力量本部所做出的的报告所得反馈信息尽量投向校网站校报和本部bbs必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。

  重视网络版块加强对已有邮箱的宣传让更多同学通过电子邮件联系我们同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地在网友有一定的了解的情况下建立调研部自己的贴吧让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)

  3.宣传部计划

  本学期我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。

  关于宣传栏的更新问题我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯而不是仅仅局限于电脑来源使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。

  最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久我们部门软件方面的人才紧缺因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时我们将会与各个部门相互合作扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。

  制作协会的博客加大协会的对外影响力!

  总之在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足同时保持住以往的优点让我们在今后的工作更加顺利也更具魅力与成效。

  4.活动部计划

  上学期中活动部成绩斐然我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力让活动部更好的发挥出应有的火光。

  初步计划在本学期中活动部要组织参与好以下几个工作和活动:

  一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力有更多优秀的人加入我们的协会我们会积极做好纳新的相关工作。

  二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时我们也会邀请协会以前的元老们参加活动促进协会的融洽性以及经验等的交流。

  三、准备组织一次外出采风活动以活动部成员为主欢迎其他部门的成员们一起主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。

  四、如果协会人力等资源充足的情况下我们计划本学期搞一次小型的活动主要是关于就业知识的讲座。

  同时我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动促进与其他协会的交流与合作。

  5.外联部计划

  外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反馈等工作具体如下:

  一、借助《前程》报纸的制作和发行途径可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助但要严格把关赞助的相关内容不能把报纸作为盈利的工具。

  二、走出去:在11-12月期间宁波市高校、各大人才市场招聘会集中组织带领协会成员赶赴招聘会现场主要工作是宣传我院毕业生吸纳企业招聘了解行业、企业需求并在回来之后反馈给院内学生和相关部门。

  三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动做好企业代表工作人员的接待工作及时地进行现场的组织工作的安排。

  希望协会各个部门能够加强交流各个成员之间能够多多沟通并以认真负责的态度参加协会组织的活动!

学生会办公室工作计划13

  学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门既要服务好学生会各组织以及广大同学同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期新的挑战面对各种繁琐而复杂的工作我们不能畏惧更多的是饱满的热情与信心相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则以“为全院师生服务”为宗旨就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:

  一、加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊要求本部门成员必须有较高的思想觉悟负责的工作态度另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时加强自己部门开展活动的数量与质量。

  2、办公室是院学生会的一个核心部门保持办公室与部门成员的工作热情调动起每个学生干部成员的积极性提高学生会的凝聚力了解每个成员面对的实际问题并想办法帮助其解决及时做好内部沟通工作使他们感受到院学生会的温暖把一种感激之情化成对工作的热情积极的参加到学生会的工作中来。

  二、办公室工作:

  1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题安排下一周次工作任务相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报对下一周的工作计划进行通知也进行对工作活动的成绩进行评价在肯定优秀的同时正视不足督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习进行批评与自我批评。善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕。在交流中学习在学习中进步。

  2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系例如和各系部学生会的关系这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办

  活动要宣传到位使广大学生能够更好的了解参与达到丰富学生课余生活提升各项能力的目的。

  3、每月度制定详细工作规划及时对上月度工作进行总结每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结以便吸取成功和失败的经验。

  4、加强院学生会各部门档案管理档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案不仅可以优化院学生会工作也可以为院学生会以后成长提供佐证。

  三、主要活动安排:

  1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情从而保证不让学生们多走弯路院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题将新生接待工作做的更加细致入微全面为新学生入学提供服务。

  2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例认真考核、重点选拔为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

  3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段那段期间又将刚好在大热天为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天谈谈话我们亦将为他们送去水为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后加强了我们与师弟师妹们之间的交流增进了我们之间的感情军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

学生会办公室工作计划14

  伴随着夏日艳丽的风情20xx-20xx年度第二学期即将拉下帷幕20xx-20xx年度第一学期即将踏风而来。回顾这个充满激情的第二学期在部门成员的共同努力下办公室的工作取得了一定的成果办公室的各项工作基本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作更好地联系各个部门争取在工作过程中不断完善、不断进步充满激情与活力我们对20xx-20xx年度第一学期的工作做了充分的计划和准备。

  以下就是办公室20xx-20xx年度第一学期的工作计划:

  一、开展新学期接待新生工作

  本学期在开学初将开展接待新生各项工作组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来做好了各项接待安排工作服务于各新同学便于使其顺利适应大学生活。

  二、 开展部门试用委员招聘工作

  本学期将招聘一批试用委员并在日常工作及活动中考察为我院的办公室吸纳人才。

  三、 继续完善做好办公室的各项常规工作

  1、密切联系校办公室;

  2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;

  3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;

  4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;

  5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;

  6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;

  7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。

  四、 下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训具体工作将下学期落实开展。

  五、 11月份我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动

  活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园到青年学生中举办面对面的报告会。

  六、协助院团委学生会为“学代会”的成功举办做充分准备。

  在下一学期办公室将以严谨踏实的工作态度不断完善办公室的工作加强分工与协作积极做好办公室的本职工作协调好其他部门的工作为我院团委学生会做出更大的贡献与其他兄弟部门一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。

学生会办公室工作计划15

  20xx学生会办公室工作计划 新的一届学院学生会领导班子已经确立学生会的各项活动开始稳步运转办公室作为核心部门其枢纽的作用必须得到充分的体现办公室本学期的工作计划如下:

  一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》完善学生会监督机制增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作做到以评促改。

  二、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支均须事先上报办公室由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理发票最好在每次活动结束后统一上交办公室若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  三、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发不得私自配备若丢失需报告学生会办公室由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外要借用办公室必须经过学生会办公室批准借用人方可使用。

  第四条使用办公室时必须爱惜办公室内的财产如有损坏必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品必须先报办公室经办公室主任同意后进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境使用办公室后要将物品整理好将地面打扫干净。离开时必须将门锁好。

  四、协调帮助各部门的学生工作:

  作到承上启下的中间枢纽作用保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  五、交流会:

  12月中旬与漳州校区本科生交流会主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

  12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会向他们学习成功经验。

  总之:一个良好的计划就是成功的一半明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献也能培养出更多的人才!

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