小公司员工的规章制度

　　导语：为增强公司员工主人翁责任感提高遵纪守法的自觉性维护公司和员工的利益避免发生事故保证各项工作的顺利完成以下是小编为大家整理分享的小公司员工的规章制度欢迎阅读参考。

　　小公司员工的规章制度

　　一、 公司形象

　　1、  员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

　　2、  在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方。

　　3、  在任何场合应用语规范语气温和音量适中严禁大声喧哗。

　　4、  遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

　　5、  接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话时间太长。

　　6、  员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时必须时刻注重公司形象按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

　　7、  员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

　　8、  员工要注重个人仪态仪表工作时间的着装及修饰须大方得体。

　　二、生活作息

　　1、  员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

　　2、  作息时间规定

　　1）、夏季作息时间表（4月——9月）

　　上班时间 早 9：00

　　午休12：00——13：00

　　下班时间 晚 18：00

　　2）、冬季作息时间表（10月——3月）

　　上班时间 早 9：00

　　午休12：00——12：30

　　下班时间 晚 17：30

　　3、  员工上下班施行签到制上下班均须本人亲自签到不得托、替他人签到。

　　4、  员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

　　5、  员工如因事需在工作时间内外出要向主管经理请示签退后方可离开公司。

　　6、  员工遇突发疾病须当天向主管经理请假事后补交相关证明。

　　7、  事假需提前向主管经理提出申请并填写【请假申请单】经批准后方可休息。

　　8、  员工享有国家法定节假日正常休息的权利公司不提倡员工加班鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班需向部门主管或经理提出申请准许后方可加班。

　　三、 卫生规范

　　1、  员工须每天清洁个人工作区内的卫生确保地面、桌面及设备的整洁。

　　2、  员工须自觉保持公共区域的卫生发现不清洁的情况应及时清理。

　　3、  员工在公司内接待来访客人事后需立即清理会客区。

　　4、  办公区域内严禁吸烟。

　　5、  正确使用公司内的水、电、空调等设施最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

　　四、工作要求

　　1、  工作时间内不应无故离岗、串岗不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序。

　　2、  新入职员工的.试用期为三个月员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。

　　3、  公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据要求员工每天要认真、详尽的填写作为公司考核员工工作量的标准。

　　4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　5、  加强学习与工作相关的专业知识及技能积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

　　6、  经常总结工作中的得失并参与部门的业务讨论不断提高自身的业务水平。

　　7、  不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

　　8、  员工在工作时间必须全身心地投入保持高效率地工作。

　　9、  员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现给予警告情节严重者公司将予以辞退。

　　10、  员工须保管好个人的文件资料及办公用品未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　10、员工要保管好个人电脑按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护如发生故障应及时报告综合管理部由公司安排修理。

　　五、 保密规定

　　1、  员工须严守公司商业机密妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

　　2、  管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　3、  任何时间员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

　　4、  员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案如一发现除接受罚款、辞退等内部处理外情节严重的公司将追究其法律责任。

　　六、人员管理

　　1、  员工必须服从公司的整体管理包括职务的分配及工作内容的安排。

　　2、  员工须尊重上司按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

　　3、  员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映听取意见。

　　4、  涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

　　5、  员工不服从上级指挥目无领导顶撞上级而影响公司指导系统的正常运作视情节严重程度给予处理。

　　6、  管理人员应团结互助努力协调好各部门的关系鼓励并带领好员工队伍时刻掌握员工的工作情况确保公司整体策划顺利进行。

　　7、  公司是一个大家庭员工应团结互助为公司发展做出努力。

　　七、 物品管理

　　1、  办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；

　　2、  每月10日之前个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上由管理部专门负责人提交主管经理审批同意后由专门负责人将办公用品购回根据实际需要有计划地发放。

　　3、  若急需某类办公用品也应先填写【购物申请单】后交由专门负责人经主管经理审批同意后方可购置。

　　4、  新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

　　八、电脑管理：

　　1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时务必关机切断电源。

　　2、使用者的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　3、未经许可使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

　　4、严禁使用计算机玩游戏。

　　5、公司及各部门的业务数据由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。

　　6、未经许可任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

　　7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码严防被窃取而导致泄密。

　　九、网络管理

　　1、  工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

　　2、  工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天）也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

　　3、  严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

　　4、  禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

　　5、  公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护任何人不得私自更改网络结构个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置不可擅自更改。