年度采购述职报告

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正文:

年度采购述职报告

  在人们越来越注重自身素养的今天越来越多的事务都会使用到报告写报告的时候要注意内容的完整。我敢肯定大部分人都对写报告很是头疼的下面是小编收集整理的年度采购述职报告供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友。

年度采购述职报告1

尊敬的领导:

  您好!

  20xx年x月x号是我进酒店的时间在我进酒店这3年多的日子里我看到了很多东西也学会了很多东西。20xx年董事会把我从一名普通员工任命为事业部总经理这说明了董事会对我个人的信任与支持本人非常感谢董事会对我的信任。去年一年在上级酒店领导、同仁的帮助和关心下我逐渐适应了新的工作岗位。

  一、作为酒店经理我在20xx年完成了以下工作

  1、配合酒店经理制订好酒店的经营目标、经营计划分解到各部门并组织实施;

  2、制订并落实好酒店的各项规章制度;

  3、合理设置本酒店的组织机构;积极践行总酒店经营理念创造良好的工作、生活环境培养员工的归属感提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;

  4、配合总经理处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题;

  5、把握好酒店的各项经营费用支出努力提高酒店的经济效益在较好完成了事业部收款率的基础上配合经理对外融资将近500万元替酒店排忧解难。

  6、在处理对外债务关系时积极组织协调沟通既维护酒店利益又树立酒店良好的社会形象。

  7、在接管出租车酒店的过程中本人带领其他员工做了大量细

  致的筹备工作向其驾驶员和管理人员派发律师函邀请长城酒店部分驾驶员进行会谈正面宣传和沟通做好解释工作。在客管处及税务部门的过度工作中积极向各相关职能部门进行解释沟通派发告知函以便交接工作顺利过度。

  二、自身不足与今后工作打算

  尽管在酒店领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作但是仍然存在着不足。因为一贯秉持快速高效的工作作风在实际工作中往往忽略一些必要的程序容易急躁冒进。针对这项不足下一步要多向酒店领导学习以便能更好地提高自己的管理水平。接下来的工作我首先要解放思想、实事求是摆正自己的位置根据工作中存在的不足积极向领导、同仁学习不断改进工作方法努力做好工作中的每一件事情以促进酒店健康长远的发展

  三、更新观念

  20xx年是挑战机遇的一年在这一年中本人将及时调整思想更新观念适应企业经营管理的需要。

  1、找准自己的位子、当好上级配角、我作为事业部的总经理助理严格依照董事会的授权与经营管理范围带领手下队伍围绕总酒店下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要坚持以人为本以市场为导向以规章为支撑建立健全规章制度与赏罚机制并千方百计开动脑筋拓展经营规模完善服务展开卓有成效的经营管理工作

  2、务实创新科学规划采取多种方式整理内部员工慵、懒、散拿钱不做事爱说风凉话有好处就上没好处不管把酒店当成大车店的恶劣工作态度。重视人才发挥能人作用进行月度考核和年终考核制度每月进行考核优胜劣汰能者居上。

  3、加强自身建设本着以人为本的思想从严要求自己坚持以向董事会负责任的积极态度矢志不渝加强自身素质建设积极学习以健康的'心态和饱满的工作热情来配合领导管好班子、带好队伍。对酒店一切事务我坚持做到大事讲原则小事讲风格平常讲人格以此树立公平、公正、平等的管理氛围。

  4、积极协调与政府各职能部门的关系

  配合客管处对我酒店出租车车辆的增标工作保质保量的完成客管处对我酒店的车辆增标任务。

  在接管出租车事业二部工作中积极协调与相关上级部门、工商税务部门的关系使酒店处于一个良好的发展环境为接管工作持续顺利发展奠定基础。

  5、在20xx年里本人对董事会的承诺是:1、事业部全年投诉率不超过1、5%;(按现有规模下同)2、安全事故率不超过2%;3、营业外收入同比增长2%。本人将在其位谋其政承担相应的风险责任把薪资与酒店的效益挂钩与酒店的发展共同进退。

  展望未来本人当尽心尽职勤勉工作为酒店20xx年里早谋划早运筹。以上是我的述职报告请领导、同仁批评指正。

年度采购述职报告2

  总部采购部自20xx年5月份成立以来在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下努力做到以提高采购效率及物资供应的效率降低经营成本提高公司的整体盈利水平为宗旨并不断地进行自我改造自我建设和多次的自我调整虚心吸取多方的建议及经验已基本完成部门架构的构建及人员的配置拓宽发展空间并制定和完善了各项采购规章制度促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

  一、总部采购部的主要工作职能

  (一)严格遵守公司的各种规章制度按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等严格控制采购成本。

  (二)以质量优先、价格优先、效率优先为原则制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程使公司的采购业务有序和健康地运行。

  (三)对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控确保材料能够按时入场保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位根据市场价格的变化对月结材料的价格作适时及必要的调整。

  (四)部门团结协作努力完成权限范围内的采购工作同时也要熟悉各种招标管理流程配合公司各种招标工作指定采购部的采购方案和招标工作方案。

  (五)联合其它相关部门(如预算部门、设计部等)根据工程项目的需要核比我司成本预算做好相关材料询价和报价工作为工程项目预算提供重要的数据为我司争取最合理、惠的价格减低公司的'采购成本提升公司的工程利润。

  (六)为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息并在询价议价上提供必要协助和标准。

  (七)不断拓宽采购渠道开发更多市场完善供应商管理系统在采购实践中不断积累供应商信息为公司尽力争取到惠的价格和较长的账期。

  (八)全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行包括材料采购、工地现场摆设等。

  二、20xx年工作完成情况

  软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目在公司领导及部门员工的通力合作下20xx年度主要负责实施的项目完成情况如下。

  在20xx年度实施的软装项目中除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购这是体现规模优势保证质量降低采购成本最重要的模式。

  三、20xx年度工作亮点

  (一)构建了完整和专业的部门架构建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度为公司更快发展提供了厚实的基础。

  (二)建立了完整的供应商信息库为项目的顺利进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

  (三)建立了稳定的供应商系统。在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上都确定了稳定优质的供应商群体每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

  (四)开展了跨区域实施项目工作。xx项目和海南各项目的成功开展突破了地域的限制为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

  (五)与供应商建立良好的战略全作关系。与一些知名的企业建立了良好的合作关系如国美电器、运时通床垫等拓宽了供应渠道大大降低了采购成本提升了品牌效应从而更进一步推动公司的发展。

  四、20xx年工作不足之处

  作为一个成立时间不长的新部门总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

  (一)专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长在一些专业知识主要是软装方面的知识有所欠缺在工作经验方面也有待积累和提高。

  (二)供应渠道和供应商的积累还需进一步加强主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散因此没有较为稳定的供应商大部分的采购都采用现购的形式以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购降低了工作效率。

  (三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强例如:一个项目下达后采购部、成本部预算部以及设计部等应该互相知照开一个简短会议面对面商讨如何去询价核价如何获取更多供应商信息渠道如何以最短的时间来达到的效果这样才能够更好的把工作做好节约更过的时间取得更大的效益。

  五、20xx年工作展望和计划

  (一)组织相关的工作培训提升部门员工的专业知识和工作技能从而进一步提高工作效率。

  (二)继续加强供应商信息建设加强和补充优质的供应商去劣留优、去弱留强逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

  (三)加强对采购数据的分析加强对材料市场信息的采集及系统分析整合进一步提升采购成本预算水平提高询价、议价能力降低采购成本减少工作失误。

  (四)继续加强与其它相联部门的工作联系制订相关的规范制度及时向公司领导汇报工作状况提高工作效率。

  总结上一年的得失指导下一年工作思路。在明年的工作中我们将继续保持虑心务实的工作态度戒骄戒躁不断努力提高业务素质和管理能力尽的努力去提高效率、降低成本为公司持续发展贡献力量!

年度采购述职报告3

  日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款以及公司的品种需求时间计划以采购订单的形式向供应方发出需求信息并安排和跟踪整个物流过程确保品种按时到达公司以支持公司的正常运营的过程。

  做为一个采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  成本意识。保持对价格的敏感性并培养对品种的估价能力学习如何降低所采品种的单价和提高到货的准时性。

  对品种的辨别能力。通过在仓库的工作熟悉了解到它们的进出流程和如何在X系统中分辨它们。在跟门店的沟通中熟悉品种的销售潜能。

  灵敏的嗅觉。及时发现及发掘当下流行的品种对该品种的是否引进及品类做好分析。语言表达。除了让别人清楚的了解到我要表达的意思的同时有礼有节的举止及灵活而有原则的为人处事。

  资金周转率意识。确保自己采购回来的产品能够在第一时间销售出去不能有过多的积压及时处理好滞销、效期不好、以及运输过程中发生的破损品种不断的提升资金的周转率。

  文书处理。各种文书均有固定的格式我按照公司使用过的格式予以运用并将重要的外发文书交主管、总经理审核。对采购记录的使用和保管均按照公司相关程序文件执行。专业知识。专业知识的运用在我们采购的过程中有很大的帮助不管是对产品的定位还是业务的洽谈产品的专业知识就是我们手里的利刃。

  协助和参与对供应商的管理;协助开发新供应商。

  协助或直接进行商品的采购和跟催。

  积极的与公司内部各部门进行沟通处理与采购有关的事物。

  作为一名采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同清晰、采购记录管理。

  现在我可以独立的完成自己的采购工作在工作中能够发现问题并积极全面的配合公司的要求来展开工作与同事能够很好的配合和协调。

  物价工作

  配合物价员做好市场商品的调查完成物价主管交代的价格整理、对比、分析。把商品信息及时的反馈给其它相关的部门。

  在以后的工作中我会一如继往对人:与人为善对工作:力求完美不断的提升自己的业务水平及综合素质以期为公司的发展尽自己的一份力量。

  明年工作计划:

  1、配合门店把湘满情的日用化妆品的销售份额提高到5%目前1.71%。

  日化用品我们可以针对现阶段顾客群体的年龄段来选择有针对性的品种或者尝试增加各个年龄段选用的日化用品的品规。

  2、商品品类再增加1~2种。

  商品的品类还可以选择婴幼儿这一块对于婴幼儿的营业补充品我们现有的品种不足以满足顾客的需求。

  3、不断拓宽采购渠道征询采购信息和商品信息为市场提供产品信息和支持。可以通过现有供应商或者网络等信息拓宽我们的采购渠道增加我们对保健品这个市场的了解细化品种的种类寻找更适合当下畅销的品种。

  4、采购工作尽量跟有长期稳定货源的供应商争取价格再优惠提高毛利率。

  不断的加强跟供应商的联系稳固我们及供应商的'利益关系尝试选择或帮助某个供应商做全做大让我们的销售占比提高提高销量争取更低的价格。

  5、增强自己的业务知识更好的配合物价部门做好商品的价格调查、价格管理以及数据的分析。

  回望过去首先感谢领导对我的信任将我调到采购部这个如此重要的位置给我个学习的机会让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事接触更多的新鲜事物学到了一些新知识增长了更多见识!在领导们的工作指导之下也积累了一些工作经验同时也明白还有很多事还要继续学习的。

  在这一年里对每一件事我都会专心用行动做事。按照销售部采购计划基本完成所负责的计划任务现在对工作做一个总结更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训提升综合素质找到更好的方式和方法来迎接20xx年的新挑战。

  我主要负责采购的供货商来自省内商业公司和厂家的药品采购所购药品的质优价廉关系到销售利润的高低直接影响到公司整体效益药品的价格始终起着至关重要的作用作为一名采购员需要了解各钟药品信息的重要性为确保采购药品的质量好价格低要做到货比三家从中挑选出最适合的供应商和厂家。

  今后我要做好每一项工作要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展主动和各个部门沟通!深知采购方案的制定并不是一个部门就可以协调好的。在采购大量数目品种时及时联系供应厂家联系签订优惠策略合同实现公司和厂家双赢。

  采购过程中的操作与实践是需要平时的细心积累得到经验改进工作方法提高工作技能才能更好的为公司服务。

  20xx年里我要做到以下几条:

  1.认真做好采购计划货比多家做好内勤工作,多多与各部门的职员沟通每次计划做好价格厂家到货情况和税票情况的登记及时通知销售部及时把药品送达医院并快速备货。

  2.报计划时要细心、多了解各品种的信息变更变更的信息要及时反馈给质管部。还要多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策。

  3.采购不同品种要灵活运用不同的方法询价、仪价以达到降低成本的目的。

  4.及时对采购完的品种跟踪货物是否到库在第二天早上查看是否入账查清楚原因及时督促供应商发货。

  5.上一年我负责的采购总金额为:XX元争取在这一年能在这个基础上翻一番。

年度采购述职报告4

  采购部是公司业务的龙头老大是关系到公司整个销售利益的最重要环节所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任将我调到如此重要的岗位上我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心将明年的工作做了以下部署:

  一、在以质量为前提的状况下货比三家直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格同等价格比质量限度为公司节约成本”的工作原则。

  二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则充分利用供方信贷期。

  三、发货方式尽量以送货上门为主尽量减少物流费用。

  四、降低现款供货寻找新的供货来源。

  五、稳定现有供应商开发培养有潜力的`供应商为公司做大做强做好用心准备。

  六、以遵循gsp为标准力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

  七、做好物价工作多方采集消息提高市场嗅觉潜力。

  八、贯彻公司宗旨做好招投标工作为占领更多的市场份额而用心努力。

  九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。

  十、继续做好销售内勤工作仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫我将留取精华摒弃糟粕不纯为了完成任务而工作要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

年度采购述职报告5

尊敬的领导、亲爱的同事们:

  大家好!

  我是采购部经理xx全面负责xx所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任经理时间里在酒店领导班子的正确领导和大力支持下在酒店各单位和部门的密切配合下我和xx的其他同事全力配合严格遵守公司采购制度认真履行职责按时、按质、按量地完成了各项采购工作有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成现汇报20xx年工作如下:

  一、完善制度建设

  根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。xx的各项工作逐步走向制度化、规范化步入了正常有序运行的状态改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

  二、严格规范采购计划管理

  严把采购计划关认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批严格控制有效控制临时计划的数量和金额做到采购有计划可依无计划不采购。

  三、强化xx的进货管理

  针对近年来严峻的食品安全形势组织xx员工认真学习了食品卫生安全知识对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行xx的食品管理工作有了显著改善近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;

  2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

  3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

  4、建立健全每日进货台帐将各类物品的每次进货都详细登记在册。

  四、加强对供货商的选定、使用的管理

  从资质、价格、服务上综合考察供货商使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议通过质价评审委员会的评审后进入xx确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证价格经得起考验质量都能追溯。在6月份为了保障食品安全强化供货商自律意识与供货商签订食品安全书19份。

  五、在采购过程中货比三家确保物美价廉

  “保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的.准则在工作中我一直坚持“同等质量比价格同等价格比质量”严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明商定售后服务并签订合同。食品的采购首先要求新鲜、质量好而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上再考虑价格便宜份量充足确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

  六、按照酒店采价定价相关制度

  定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查组织召开定价会进行定价。此项工作的开展规范了供货商送货行为保证了进货质量降低了采购成本。

  七、按照酒店质价评议

  合同评审和采购招标的相关规定对每一项大宗物品的购买经过多方询价多方对比并召开质价评议和合同评审会切实做到采购质优价廉的物品降低采购价格。

  八、加强了对车辆的管理

  由于工作业务的需要去年8月份酒店三辆车划归xx管理组织部门及时制定了车辆管理办法建立了加油台账和出车台账健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训切实增强了驾驶员安全行车意识。

  在过去的一年中虽然较好地完成了各项工作但这都是大家努力的结果在工作中我离领导和同事们的希望还有一定距离主要表现在基础管理水平不高工作重点抓得不够突出等问题我个人还存在性格急躁不细致办事拖沓的缺点在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索敢于创新不断完善和改进工作的方式方法以更大热情的工作态度投入到本职工作中制定新的工作目标和方向进一步提高管理水平提高驾驭工作的能力确保采购工作更好更快的发展。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

年度采购述职报告6

尊敬的领导:

  您好!

  20xx年在总的正确领导下在部门全体同仁的大力努力中酒店坚持以服务求生存以质量求发展努力从服务质量、服务水平、管理效能、员工素质、成本控制、安全经营等方面努力提升服务的内涵建设和质量水平以人为本、科学管理不仅提升了酒店的管理内涵水平更提高了酒店效益促进了管理和效益的双丰收较好的完成了集团的各项内部接待任务对提升集团整体对外形象起到了积极的作用。现将本人本年度在思想、工作等方面工作开展的具体情况述职如下请大家给予评议。

  一、基本情况

  20xx年在总的正确领导下在兄弟部门的支持下我认真履行岗位职责与酒店全体员工一道端正态度、克服困难、扎实工作顺利完成了各项工作任务。截止12月21日统计:全年总营业额月元与去年同比增长%;其中:餐厅收入元与去年同比增长%;客房收入元与去年同比增长%;接待会议场其中重要会议所场与去年同比增长%。

  二、主要工作

  20xx年我作为部门经理主要从以下四个方面开展各项工作现具体汇报如下:

  1、努力提升思想觉悟。20xx年对于我而言是不平凡的一年本人从5月10日起与付总轮岗2个月轮换一次本人在5月、6月、9月、10月负责俱乐部日常管理及集团重要客人的接待工作。在轮岗期间我努力提升自我的思想认识和觉悟一是通过学习努力促进自我思想认识和业务能力实践的提升通过加强学习向老同事们学习经验使自我的思想内涵得到了提高二是树立正确的思想价值观思想是行动的先导也是干好工作的风向标因此本年度我认真贯彻落实以服务求生存、以服务求发展的管理思路全身心扑在工作上干好工作促进工作的有效开展。

  2、努力提高管理的精、细、化水平。对于接待工作而言精、细、化服务不仅可以提高服务的质量、更能直接反应出服务的水准它是规范化服务的内涵延伸主要的表现形式是工作责任意识强、工作热情高、服务灵活、服务体贴人性化等方面20xx年在实践工作中我本着“尽管不是无所不能。但是要竭尽所能”的服务理念用实际行动影响和带领部室员工用心做事、用情服务、将精、细、化服务推向深入。另一方面在实践工作中我们将工作任务细化将目标分解落实到位责任到人极大的促进了服务工作的深入开展得到了重要客人的多次好评。此外在日常工作中我养成了坚持写日志的习惯将工作的点点滴滴记录下用来反思工作对待工作中的每个小问题及时整改努力落实。

  3、努力提高员工的职业素养。20xx年在工作中我们十分注重员工的职业意识、职业道德和职业素质的培养通过座谈会、谈心交流使得广大员工明白为客人提供热情、文明、细致、周到的服务既是职业道德要求也是我们应尽的义务;明白“一切以宾客为中心”的服务理念;明白我们要以热情和诚信感动每一个入住客人才能赢得客人充分的理解和尊重。

  4、以人为本、科学管理。本年度我们以《公司奖惩管理办法》、《公司薪酬管理办法》《集团考勤管理制度》等一系列规章制度为依据加强了对员工的管理力度在管理的'过程中坚持以人为、科学管理努力促进我们管理工作的科学化、规范化和人性化对于员工在工作的失误采用交流提醒、戒勉谈话等形式及时指出促其改正同时同时对于表现优异的员工我们给予更多奖金不仅调动了员工工作的积极性更提高了工作效率的提升。

  6、加强培训提升业务。20xx年我们强化了员工的培训力度通过小规模集中培训、专项培训、安全培训及个别指导培训等方式促进员工素养和技能水平的大幅度提升员工的服务理念也进一步深化形成了“一切工作都是为了让客人满意”的良好氛围。

  20xx年在公司的正确领导下在同事们的大力帮助下我虽然取得了一些成绩但仍然存在很多不足离公司的要求还有很大差距在即将来临的20xx年里我将鼓足干劲不断完善自我力争使自我的工作能力和水平得到更快的提升使自我的内涵素质得到全面的提升努力为集团公司的发展做出更大的贡献。

年度采购述职报告7

各位领导各位同事:

  大家好!

  来到采购部已有半年之久半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉但在胡经理严厉的指导下内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力在工作上取得了一定的成果但也存在了诸多不足。回顾过去的半年现将工作总结如下:

  一、工作完成情况

  1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账。

  2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。

  3、完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作)。

  4、完成每月各供应商应付款的计算和统计。

  5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册。

  6、完成每月原料采购计划的数据采集。

  7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账。

  8、完成每周库存报表上报化药事业部。

  9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。

  二、存在的不足

  1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在登记台账时记录不全导致遗漏一些内容。

  2、缺少细心办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。

  三、今后努力的方向

  1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平。

  2、必须提高工作质量要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的`不足善于自我反省。

  3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事。

  4、工作中细心严谨做到不能存在任何懒惰心理。

  5、要注意培养自己的综合素质把政治理论学习和业务学习结合起来提高自身的素质和业务能力。

  不断拓展自己的知识面争取在实践中不断积累更多的经验努力使自己成为一名多面手的人。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

年度采购述职报告8

  时光如梭转眼即将告别20xx年回顾过去的一年工作内心不禁感慨万千虽然工作忙忙碌碌但忙碌的很有意义同时也学到很多的东西在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况述职如下:

  一、积极开展工作力求业务能力不断提高

  1、踏实认真更好的完成本职工作。

  一年中紧紧围绕公司的生产和经营开展工作由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大但我经过不断努力克服种种困难忙而不乱的开展工作从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发采购价格的控制到交货期等我都严格管理有条不紊较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。另外在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务保障生产顺利进行。

  2、千方百计降低采购成本。

  采购工作是不断的花公司的钱但怎样节约以最低的价格买到最合适的'产品是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量为生产降低了成本。在采购过程中我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

  上半年由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度但是我通过多多的沟通理顺价格构成的各个明细适当合理的进行了价格的调整确保了生产的顺利进行。

  3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

  采购业务牵涉范围广相关部门多是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

  二、严格要求自己摒弃工作中的不足

  虽然工作忙碌自己也在逐步的进入角色但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精严谨细致对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题比较被动。今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节加强学习不断的改进增强与各部门的沟通学习多请示、多交流、多动脑。在工作中学习在学习中工作不断在实践中增长知识才干发扬吃苦耐劳知难而进积极进取的工作作风。

  时光又将翻过20xx年的最后一页步入新的一年面对国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战我的工作也会更加繁重要求也会更高为此我将会更加勤奋的工作刻苦的学习努力的上进全面提高自身的素质与企业共命运。

年度采购述职报告9

尊敬的公司领导:

  上(下)午好!

  感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!

  20xx年1月我被公司任命为采购部负责人负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作达到提高物资采购效率降低采购成本的目的。

  尤其是在这半年内在公司领导的带领下、在同事的帮助下我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。

  接下来我根据岗位职责对上半年的`工作进行述职:

  一、上半年工作情况总结

  1、根据公司的要求明确了采购部各岗位的工作职责理顺了采购部的采购流程。建立了物资采购数据库对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。

  2、加强采购部人才队伍建设按照采购部编制招聘人手部门人员由2人增加到现在的6人。每位员工都能较好的融入恒大的文化做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。

  3、对部门人员进行工作分工各司其职。在人员配备充足的情况下严格按照“三个三”原则询价采购流程和相关制度已经相应落实逐步走向制度化、规范化采购工作步入正常运行的状态。

  4、每月定期培训公司采购相关制度不断提高部门员工综合素质目标是使每位同事在采购工作中独当一面;每周召开部门会议不断总结日常采购工作中的经验和教训提出改进措施以便在下次采购时避免发生同样的失误。

  5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量。

  6、每季度深入各项目所在城市进行市场调研把握建筑材料市场行情为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。

  7、截止6月30日我部累计完成单项采购约165宗采购金额约180万元甲供材下单6宗金额约13万元。

  二、工作中的不足主要表现在:

  1、采购流程、制度执行不够严格有流程没走完就提前采购的现象 ;

  2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单给物品采购的按时到货带来困难。

  3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解专业知识和经验不足在一定程度上影响采购效率需要着重学习和加强。

  4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验但采购经验积累还不够重点体现在议价能力偏弱沟通和谈判的技巧有些欠缺不利于控制公司采购成本。

  5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。比如三线城市采购问题集团未有明确制度要求地区公司采购部应当如何操作。

  三、下半年的改进方向:

  1、不断探索和改进工作方式、方法以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中结合实际制定新的工作目标和方向进一步提高管理水平;

  2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

  3、经常关注市场变化抓住市场主动权搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源保证采购工作更快、更好地开展。

  4、采购作为一个敏感部门要时刻强调廉洁自律遵守职业道德坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性加强部门内部员工之间的相互监督。

  聂白华

  20xx1-7-6

年度采购述职报告10

各位领导各位同事:

  大家好!

  时光荏苒20xx年立刻就要结束了回首过去的一年内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下透过自身的不懈努力对待工作精益求精较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务在工作上取得了必须成果。回顾过去的七个月现将工作学习状况总结如下:

  一、有条不紊的做好厂内日常性采购

  1、制定采购计划:根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。

  2、拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成双方需严格按照采购合同执行采购计划。

  3、做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度掌握重要物料到货时间安排平时根据库存状况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

  4、物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量打印相应到货单交由质监部门检验经检验合格入库不合格物品整齐有序码放到不合格品库。

  5、与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。

  6、整理付款:定期与供应商做好对账工作产品规格型号、数量、价格及结账状况都应一一查看严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

  二、用心做好厂内各部门临时性采购

  各部门领导批示的请购单(无领导签字的请购单一律不予采购)按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度比较经过缜密筛查选取物美价廉的优良供应商采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验合格后请购人员方可领取使用。

  三、工作中存在的不足

  物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品直接影响对账状况。

  20xx年是充实的一年也是收获的一年。透过一年的学习工作我在采购工作中学习到了丰富的`采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时期望公司的发展越来越好。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

年度采购述职报告11

  20xx年的脚步即将迈向身后回想走过的脚印深深浅浅一年时间有欢笑有泪水有小小的成功也有淡淡的失落。20xx年这一年是有好处的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作是就应好好静下心来应对自己过去一年中的得失展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。

  一、在过去的一年中充分发挥主观能动性全心全意克尽职责完成本职岗位工作并用心配合业务部工作需要开展工作及时完成公司和部门领导布置的各项工作。最后不辱使命没有因为怀孕而影响到工作。

  二、与各供应商及客户建立并持续良好关系确保药品供应顺畅。应对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量)也没有出现大的.断货现象深表欣慰。

  三、按照gsp质量标准及时听取与反馈质管部的意见与各供应商沟通协调尽努力保证药品质量。

  四、贯彻领导的思想做好市场部的招投标工作。

  五、做好新品种的物价备案工作及时做好调价工作。

  六、做好销售内勤工作为销售员做好后勤保障工作解决销售员的后顾之忧。

  不足:

  一、对于流行性疾病预测力不足导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。

  二、因为消息上的不灵通对于药品招标及后续工作跟进不够及时。

年度采购述职报告12

  xx年已经过去在这将近一年的时间中我通过努力的工作得到很多收获已到年中我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训提高自己以至于把工作做的更好自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

  1):熟悉采购的流程让自己从下单到收料每个细节都经手让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中每个物料到料情况都由自己经手让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题需要注意些什么事项不明确的地方跟供应商沟通了解并熟悉此物料且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致让每次的确认订单做到万无一失坚持确认再确认不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓造成很多的库存量能否影响生产的进度自己请款资金会不会影响酒店的资金流动明年会把远程物料计划更详细让自己了解所有物料的.进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

  2):参与单价的录入及整理真正介入到单价里面也可以说进入采购的一个大门才知道自己真的只是学了一点的毛皮了解在不影响生产进度能让供应商准时到货并不是好的采购好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

  3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话这个ERP系统的引入是我们今年的帮助了通过ERP让自己学到每个车种的配置自己的采购物料的到货情况仓库的库存等。让所有的物料都明白化及精确化。所有物料有依可询有据可依。

  4):参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存让仓库成为零库存让我们的供应商成为我们的仓库。

  自己对产品的不了解有点盲目的调货对自己所调的物料不能跟踪到底没有做到位做事不够细心考虑不周全。物料跟催不紧不清楚物料的紧迫性处理问题没有力度不够果断。明年努力清楚工作的重要性努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。

  20xx年是收获的一年也将是充实的一年和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过这半年的工作和学习使我在采购上积累了很多知识和经验并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为酒店的员工酒店的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和酒店一起向着更高的目标前进为我们的酒店奉献一份力量!

年度采购述职报告13

  20xx年的工作已经告一段落回顾这一年的工作我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下严格要求自己认真履行职责基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作在这个过程中取得了必须的成绩但是也暴露了一些问题。在此我想和大家分享一下我的一些心得。

  20xx年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年也是艰苦奋斗的一年我是15年1月4号进入公司进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业其次我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。

  我部的采购工作就是服务于生产就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中我部严格按照公司要求进行采购把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化尽量控制采购成本并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购做到分批次按进度采购。

  目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划每一天写好每一天要做的工作对处理好的事能做一总结对没处理好的事抓紧处理尽量做到问题不推辞。对做错的事追究其原因避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子究其原因就是粗心订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向订购主材料和重点材料的时候我尽可能的静下心来多审核上几次或请教同事对含糊不清的东西弄清楚这样才能保证采购工作正常健康的进行。

  对采购部来说采购的时效性是十分关键的这直接影响了车间的生产进度在这方面采购部还没到达预期的理想效果还需要我部加强和各部门的沟通和供应商的沟通严格控制采购时间和采购周期使各项采购工作正确率、准确率力争到达更好的完善采购工作。

  辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散辅材种类比较多需要我部划分辅材种类和供应商在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解很多样品需要适配最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块这是我最愿意看到的事。

  在生产过程中机器配件和生产工具的采购中我部能在生产部的配合下以最快的时间购回尤其是重要机器配件因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持保证了生产有序进行。

  16年也是一个进步的一年在公司各部门的配合和采购部的多方努力下我公司与供应商建立了十分良好的合作关系有相当一部分是先发货后结款备货周期短供货速度快而且服务很到位这不仅仅是供应商对采购部的信任更是对公司的认可和信任对兴唐人的认可和信任。

  在这段时间我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉要做到同等质量比价格同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通信任公平公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。

  所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的.状况下将努力的为这些供应商带给良好的合作环境抛弃双方的短期利益谋求共同上期的健康发展使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。

  对于XXXX年的工作规划我准备了以下几条:

  1、完善和发展公司的采购流程建立有效的采购供应体系逐步提升工作效率降低采购成本。

  2、丰富本部门的采购经验严格遵守采购流程严格审核采购资料跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。

  3、持续和加强同现有供应商的管理和联系在不影响生产的前提下发货时遵循分批发货的原则并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。

  4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期控制好对供货商的付款比例在减轻财务部资金压力的同时保障材料和工具进货渠道通畅。

  5、及时发此刻采购过程中出现的问题其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款确保保质及时供货。

  6、在那里我想说作为我们采购部并不像常规所想的仅仅是打个电话签个合同打个款发个货那么简单这只是其中之一也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素供货周期付款方式还要了解供应商各个环节的操作明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程库房的入库流程及时做好财务报账。

  众所周知采购部是整个公司的后勤保障是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作让我懂得了很多道理积累了过去没有的经验。同时我也会把这份感激和工作的激情继续下去。

年度采购述职报告14

尊敬的各位领导同事们:

  下午好!

  时间总是在悄无声息中流逝不知不觉间来到公司已有一年多时间了感谢公司长久以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培养下在供销部工作主要从事公司外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等采购工作在供应的工作中经历了很多酸甜苦辣认识了很多良师益友获得了很多经验教训感谢公司给了我成长的空间也感谢领导给我的关心和帮助。

  一、工作内容:

  1、石墨化外加工方面从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录。

  2、采购方面严格按照公司询价核价采购严格控制采购成本保质保量完成采购任务努力学习不断提高业务技能不断拓宽采购渠道征询采购信息为市场提供产品信息和支持在采购过程中我不仅要考虑到价格因素更要限度的降低成本做到货比三家;还要了解供应的各个环节的操作明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本不管是哪个环节我们都会认真研究商讨办法。真得很感谢领导在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求让我不得不千方百计去降低成本在发货方式上面尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有工作人员说声:“谢谢!”感谢他们及时将市场价格信息传递给我让我与供应商谈判时做到了心中有数从而成功降低了成本。

  3、内务的整理方面接听电话;接待来访人员负责部门的合同、供应及客户重要信息的`整理报关工作做好办公室档案收集、整理工作负责部门公文、信件、邮件、的分送负责传真件的收发工作负责发票的入库登记工作负责合同的评审工作按照公司印章管理规定保管使用合同章并对其负责。

  二、在工作中主要存在的问题:

  经过一年多的工作学习我也发现了自己在很多方面还存在着不足离一个称职的采购员还有差距主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟。

  三、工作计划:

  在参加工作的这一年多中有时候深刻的体会到只要多付出一些工作就会优化一些我将认真学习各项采购技巧做好明年工作计划努力使工作效率全面进入一个新水平为公司的发展做出更大更多的贡献。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

年度采购述职报告15

  从到公司上班以来我首先翻阅了公司的一些文档及供应商资料了解工作流程和工作职责。熟悉了公司的质量方针和环保目标及实施手段走访了公司的相关部门。并与工厂同事出差协助参与了X06欧风R35等新车型的采购配套和新旧供应商考察开发工作。

  个人认为在现今全球经济危机的情况下市场竞争空前激烈而现在的普遍现象是利润空间基本不大,许多厂家已经不能仅仅通过扩大销售量来增长利润;另一方面厂家现今追求的是企业利润化并非企业产量化更不是库存备得越多越好采购部门做为采构执行机构如果还在沿用初期制定的规章制度和结合当时条件制定的办法有的方面己经不能适应现在多变采购机能需要。我认为应该进一步加强和完善采购管理细则要求从计划的下达一直到合同的履行每一个环节由该谁负责都要形成制度和程序。并需要装订成册与厂部各相关部门形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购部制度体系。使采购活动逐步走向正规、有序。整体提高采购部对市场反应速度、增加采购专业性、加强成本控制从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境进而提高企业的竞争力。

  以下是我的分析和完善的一些建议:

  一、加强采购部内部程序文件完善和合同技术文件规范化。

  1.我在熟悉公司的有关文件和现有程序的`基础上逐步制定和完善《采购工作制度》、《采购业务流程》《供应商管理程序》、《采购部价格管理程序》、《采购操作程序》、《采购部考核办法》等。

  2.报价文件归类:材料报价统一存档:分为发动机及配件传动系统零件行走系统零件操纵系统零件电器与仪表通用件机械及周边设备辅助工具办公及劳保用品包装报价分类存档并在文件夹上写明供应商的名称便于随时经常的查阅在接收到的正式报价单上要求签字并写明日期以示已阅读。

  3.合同管理:回传的订购合同应根据以上分类方式分类归档。并将本单的合同报价附在合同后面存档(价格没有变动的常规类产品报价除外)。重点材料合同应单独建立供应商合同夹。

  4.整理各类车型最新材料清单(X表)技术资料成本核算等单独建立车型合同夹。

  二、加强现有供应商管理建立供应商档案。

  1、加强供应商管理实现供应商的整合与优化。定期考核供应商产品的质量、供货情况、应变能力、财务状况、技术能力、价格等项目择优汰劣。在公司和供应商之间实现良好的交流和沟通建立起长期的战略合作伙伴关系。

  2、建立供应商档案基本资料评审表考核表报价单等文件并存储在相应的供应商文件中。

  三、建立现有合格供应商价格档案和价格评价体系合理降低采购成本控制库存。

  1、采购人员必须积极了解材料市场行情及价格波动定期收集有关的供应价格资讯来分析、评价现有的价格水平并对归档的价格档案进行评价和更新。

  2、加强价格管理对不同供应商的同类产品报价建立产品报价对比汇总对用量大占总体成本大比率金额的物料重点跟进,(如车架塑料件减震铝轮仪表等)对价格反常的物料要了解原因加强价格控制和加强监控管理。

  3、增加采购部与其它部门的沟通了解每个部门的物料计划及生产部门的损耗等情况控制库存,起到监控作用。

  4、制订并争取达成每半年降低2-5%的采购成本计划(市场行情升降除外)根据此物料的真实市场行情、新供应商的报价资料,根据目前实际购买量客户的配合度,根据目前供应商的公司规模、与我公司合作的时间此类物料的紧缺程度、公司的付款等综合因素来分类操作。具体操作手段如下:

  1)对于长期合作的供应商直接商谈降价。

  2)对于不愿意降价的供应商建议采取降低采购数量的方式变相施加压力达成降价目的。

  3)对于以前订购小的合格供应商提出增加订购量的降价幅度。

  4)对于没有合作的合格供应商利用他们急于想与我司合作的心态达成理想价格的合作。

  四、新供应商的开发资料收集。

  1、加强对新供应商的开发储备报价评审资料收集的工作以备随时选择或者更换。

  2、采购人员必须加强对新旧供应商交流与沟通随时了解摩托市场动态积极配合相关部门对新款车型的材料引进和信息反馈。

  五、提高工作效率

  1、利用工厂内部网络让每个部门及时了解到自己要解决的问题并落实签字节约大量的跑动时间及能节约更多的办公费用。

  2、根据现存的市场情况行业的特殊性对下单的供应商做好前期的考察和交期预测按时完成采购任务。

  3、养成高效率的工作习惯能使采购管理更加进入程序化合理化和科学化。

  六、对物流公司发送货的管理:

  因大部分供应商都依靠物流公司送货工厂也是依靠物流公司退货采购要好进出数量统计单据汇总。涉及现金付款的供应商选择扣出20%-30%的产品质保金。

  七、建议加强公司企业文化建设如选择适当的节假日组织集体机会或者组织一些有互动性互助性的集体活动让中高层之间加强了解沟通加强互助与沟通使大家真正能融为一体。产生强大的凝聚力。

  本人不足需要加强的地方:

  1)增强对本地方言的熟悉和沟通学习多了解当地供应商企业文化提高采购谈判能力。

  2)增强对摩托产品型号材料熟悉自觉加强理论专业知识学习向身边的同事学习逐步提高自己的理论水平和业务能力。

  总结:

  因本人进入行业时间尚短经验尚浅提出建议不足之处请领导指正。

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