在日新月异的现代社会中越来越多人会接触到岗位职责明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责能够最大化的进行劳动用工管理科学的进行人力配置做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文秘岗位职责欢迎阅读与收藏。

文秘岗位职责1

　　协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作翻译并回译英文合同、文件、报表等;

　　对接各部门工作内容和需求协助总部各职能部门顺畅运行;

　　收集并分析市场及运营数据生成分析结果并进行可视化呈现;

　　协助总经办进行相关职能人员招聘工作。

文秘岗位职责2

　　1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；

　　2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；

　　3、协助领导班子客人接待负责公司参观、介绍；

　　4、协助公司领导班子参加商务活动并进行重要事项记录、跟踪；

　　5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；

　　6、协助公司级会议的组织及相关资料的`起草；

　　7、协助公司档案管理工作；

　　8、完成领导班子交办的其他工作。

文秘岗位职责3

　　1、协助直接领导处理日常事务完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动负责网站管理和维护做好公司的'宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工例如负责订机(车)票联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务食堂餐饮服务馆管理联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

　　10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

文秘岗位职责4

　　工作职责:

　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

　　3.负责公司行政会议管理工作;

　　4.负责公司日常行政统计工作;

　　5.负责公司综合性材料编写工作;

　　6.负责公司重大突发事件的'信息报送工作;

　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

　　3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

　　5.其他要求:年龄35岁以下。

文秘岗位职责5

　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

　　2、负责联络通知初试人员做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

　　4、水票管理各项固定资产管理、登记、报修等等；

　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

　　6、负责组织公司大小活动高效的完成上级交办的工作任务；

　　7、协助公司培训工作组织各部门做年度培训计划并且按照计划实施培训。

文秘岗位职责6

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作认真接听师生投诉电话并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度定期收集、整理有关档案资料及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的.考勤考核工作负责审核员工请、销假手续核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责7

　　职责描述：

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的临时性工作。

　　岗位要求：

　　1、大专或以上学历理工科背景优先；

　　2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

　　3、性格开朗细心热爱本职工作有良好的.团队合作精神服从安排；

　　4、有强烈的时间概念和服务意识适应和学习能力强乐于接受新鲜事物；

　　5、具有良好的沟通协调能力能及时准确的完成上级布置工作任务；

　　6、有文秘工作经验者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

文秘岗位职责8

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档月报会议的召开记录会议纪要问题跟踪与反馈。

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的`公共关系。

　　5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

文秘岗位职责9

　　1.负责行政人事管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的.综合协调落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系协调员工与管理层的关系组织员工活动改善团队气氛提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务办公室等事宜管理协调。

文秘岗位职责10

　　1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的.编印。

　　3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理并做好用印的登记以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责11

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作做好会议记录起草公司工作计划总结、会议纪要、简报协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件做好各类文件的'登记、保管、转发、立卷、存档等保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作受理信来访工作及时做好登记、自办或传递等工作遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、网页设计方案书、合同书公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)为公司提供可行性方案做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责12

　　一、负责人事处文秘、公章管理。

　　二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的.统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　九、完成处领导交办的其他工作。

文秘岗位职责13

　　一、做好各类行政文件信函、报告等材料的收发、转递工作做到手续完备及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作认真热情态度和蔼做到用心主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴开具介绍信或出具证明做好登记做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的'会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知记录和办公会议纪要、决议、决定的起草印发同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜并将完成状况及时汇报。

文秘岗位职责14

　　1、协助聘请人工作努力做好参谋和助手。

　　2、在聘请者的指导下负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3、负责各类文件的`分类呈送协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　5、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

文秘岗位职责15

　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、 公司领导批示、决议及交办事项的'协调、催办及督办工作。

　　4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、 负责公司各种公文的制作工作。

　　6、 负责公司外来人员的接待工作。

　　7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　9、 负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。