公司办公室秘书工作总结

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正文:

公司办公室秘书工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料它可以提升我们发现问题的能力为此要我们写一份总结。你想知道总结怎么写吗?下面是小编为大家整理的公司办公室秘书工作总结供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友。

公司办公室秘书工作总结1

  一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少工作量大我和其他同事共同协作、共同努力优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里遇到各类活动和接待我都能够积极配合做好后勤保障工作与同事心往一处想劲往一处使不计较干多干少只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学习注重自身素质修养和提高

  我们必须具有先进的观念要用科学发展的眼光看待一切才能适应未来的发展。因此我通过网络、书籍及各类文件资料的学习不断提高了自己的政治理论水平。工作中能从单位大局出发从单位整体利益出发凡事都为单位着想同事之间互帮互助并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围。

  另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导、同事请教学习取长补短来增强服务意识和大局意识。对办公室工作能够提前思考对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

  三、坚持做事先做人努力做好日常工作

  为了做好日常工作热心为全局职工服务我做了下面的努力:

  1、出勤方面每天都能提前十到二十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫领导的`办公室等。

  2、公文处理过程方面严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误的公文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中我特别注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理分类保存以便今后查找。

  4、关系处理方面在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通密切配合互相支持保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则属于自己的工作要保质保量完成不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成做到了主动帮忙、热情服务。

  四、严格要求自己

  在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自己还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教学习他们的长处反思自己不足不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自己。以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。

公司办公室秘书工作总结2

  一、工作上不积极主动缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态工作有拖拉现象例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料非要拖到规定的时间等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识平时坐办公室的时间多去车间生产一线了解情况的时间存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题已切实地影响到自己的'本职工作作为一名的公司秘书我感到十分内疚。但过去的都已成为过去学习先进找差距总结不足求上进为此我将认真总结实实在在分析原因找出存在的问题从中吸取经验和教训并在以后的工作中不断改进以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、遵守厂纪厂规及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、充分发挥个人的专业特长做一名合格的秘书。当好公司领导的助手充分发挥自己所学。

  三、搞好企业文化宣传工作使润浦的企业文化更深入基层、深入人心更能体现出企业的特色。

  四、深入实际多跑现场掌握车间反映的各种信息并积极向集团《科讯简报》投稿及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  五、加强专业知识水平的提高不断拓展自己的知识面争取在实践中不断积累更多的经验努力使自己成为一名多面手的人才。

公司办公室秘书工作总结3

  人们常常把求学之路称为“十年寒窗”我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践服务于社会。xx重组改制为我提供了一个难得的机会通过社会公开竞聘我被安排到办公室秘书科负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中我边学边做与同事们一同进行了总台日常办公和ss活动的文字处理和《ss》的策划、编辑工作。在工作中我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足虚心求教多学、多问、多请示充分发挥自身优势将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来扎实稳重开展工作与同事达成良好的合作关系并初步建立起领导对我的信任。

  办公室秘书工作表面上看来中规中矩略显枯燥实际上却是处处都充满了挑战。秘书工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高这与我原先在学校中写文章的要求相差很大因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外社会经验和工作经验的缺乏也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业与社会接触较少在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习充实提高。与此同时这些问题对我来说也是一笔的财富我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。

  在今后的工作中我将在以下几下方面继续努力:

  1、努力树立对总台和总台领导的服务意识把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题审时度势全力以赴为领导服务替领导分忧让领导满意。

  2、在今后的`工作中要在学习适应的基础上加强工作的主动性积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。

  3、努力摆脱学校生活所带来的不利影响包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信但不能骄傲不要看重自己的学历需要学习的东西还有很多很多。

  4、办公室秘书的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务这需要养成对领导不乱说对同事不多说对外界不能说的工作习惯。

  5、要继续保持在学校时的钻研状态认真学习广电业务知识和文秘工作要把广电业务知识同文秘工作尤其是办公室信息工作结合起来。

  办公室秘书部是个团结奋进的集体是一个朝气蓬勃的集体感谢各级领导对我的关怀和鼓励感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助在今后的工作中我要努力调整自己的工作状态和工作方法以饱满的精神状态和扎实的工作作风做好自己的本职工作为总台的改革和发展多做贡献。

公司办公室秘书工作总结4

  一、上半年的工作

  (一)努力做好行政管理工作

  为加强公司管理工作以来制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度切实通过落实各项制度规范了工作程序。

  2.在集团的统一领导下组织公司员工参加《建国大业》首映礼观看《建国大业》电影在喜迎国庆60周年之际让每名员工重温历史增强爱国主义和英雄主义的教育有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

  3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义它不仅标志着园区各项工程的全面动工更象征我司发展的新起点新机遇、新挑战。

  4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中与电视台工作人员一同深入基层了解园区现有产业结构为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时我也通过与管委会工作人员的积极配合拓展了人际关系各方面组织协调能力也有所提高。

  (二)全力做好后勤保障工作

  对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护公司建立几月来各种设备不断增加维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作我坚决做到小问题即刻解决大问题积极联系厂家或经销商进行维修在最短时间内确保员工使用不受影响。

  2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大积极保障好这些常规易耗品的供应。

  3.加强车辆管理保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求厉行节约、严格把关、统一调度认真做好车辆用油、行车登记等日常工作确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点坚持事前申报保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

  4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境抓好食堂餐饮工作为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

  二、工作中的不足

  工作中没有做好统筹安排经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

  2.缺乏工作经验对于突发事件的处理办法不多。

  3.文学功底不够扎实公文写作能力有待提高。

  三、今后的工作思路

  没有规矩不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的'集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂要想从这些琐事中抽身而出最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

  2.做好行政工作首先要做好计划学会统筹安排做到每日“朝计划晚总结”。领导安排的事情做好记录逐件落实以防遗漏。

  3.端正态度铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋主动思考主动工作提前做到。工作无小事我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路在纷繁的工作中更加游刃有余。

  4.对于领导安排完的任务要做到及时反馈。

  5.做事要用心细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法学会发现别人的优点做到取长补短。

  6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事当做自己事对待牢记工作是为自己不是为别人时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

  7.加强公文写作训练多阅读相关书籍勤写勤练努力做到所写文章简明扼要易读易懂。

  8.积极与领导进行交流工作上和思想上出现的问题及时汇报也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正以便我能够及时改正使我的工作更加完善。

公司办公室秘书工作总结5

  转眼间上半年度已过去回顾过去的半年时间在公司领导的关怀下在综合管理部领导的正确带领下紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作上半年中虽然取得了一些成绩但在成绩背后总有疏忽之处我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、工作上不积极主动缺乏一定主观能动性。

  总认为把属于自己的事情完成任务了不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态

  工作有拖拉现象例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料非要拖到规定的时间等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限

  上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格

  例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识

  平时坐办公室的`时间多去车间生产一线了解情况的时间存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题已切实地影响到自己的本职工作作为一名的公司秘书我感到十分内疚。但过去的都已成为过去学习先进找差距总结不足求上进为此我将认真总结实实在在分析原因找出存在的问题从中吸取经验和教训并在以后的工作中不断改进以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、 遵守厂纪厂规

  及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、 充分发挥个人的专业特长

  做一名合格的秘书。当好公司领导的助手充分发挥自己所学。

  三、搞好企业文化宣传工作

  使润浦的企业文化更深入基层、深入人心更能体现出企业的特色。

  四、深入实际多跑现场

  掌握车间反映的各种信息并积极向集团《科讯简报》投稿及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  五、加强专业知识水平的提高

  不断拓展自己的知识面争取在实践中不断积累更多的经验努力使自己成为一名多面手的人才。

  以上为个人20xx上半年度工作总结对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处请公司领导批评指正。

公司办公室秘书工作总结6

  20xx年在公司领导和办公室的大力支持下也在公司同事们无私的帮助下我较好地履行了工作职责基本完成了工作任务个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

  一、踏实工作成为部门间沟通的纽带

  办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中各部门如有问题要来咨询或者要求帮助我都会耐心回答并给予帮助超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务保障各部门日常工作的顺利运转。

  二、尽心尽责做好文书工作

  秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确这样才能保证向领导反映准确信息为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力我不断的学习并请公司领导和办公室主任帮忙把关提出改进意见和建议再经过反复推敲后定稿。一年来我起草各类通知和请示共92份会议纪要48期简报43期。并严格遵照公司办文制度20xx年共下发政文34份党文14份文件均准确无差错。

  为确保收文管理不混乱我于20xx年1月制作了文件发放登记表对文件的流转情况均予以详实登记做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与

  oa管理系统直到下班结束即使在节假日也要最少保证每天上线一次确保收到每一份文件、每一份通知每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报以使领导及时掌握最新情况并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门同时追踪文件执行进度及落实情况及时向主管部门反馈办理结果保障了政令畅通。

  三、从小做起做好节能降耗

  20xx年公司提出了降本增效1100万元的任务目标为响应公司号召降本增效做出贡献。我从自身做起从小做起尽自己所能节能降耗。

  我从小处着手严格控制20xx年低值易耗品的耗用例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓签字笔只换笔芯不换笔打印纸尽量双面打印以节约纸张较好的减少了低值易耗品的使用。

  为降低办公话费支出我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动经与通讯供应商沟通取消了部分电话用处不多的功能使用费并将部分电话的月租改为最低消费最大限度的节约办公话费支出。

  为提高工作效率我积极自学电脑相关知识帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作小的故障我就自己动手解决避免因等待报修时间过长而影响办公效率同时降低了办公设备的修理费用。

  四、积极参与促进企业文化建设

  银湖公司就是一个大家庭领导关心员工员工互相帮助在这里工作我的心情非常轻松愉快因此我积极的`参与公司的各项员工活动并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

  五、刻苦学习不断提升业务水平。

  具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习我的岗位知识有了很大的提高。

  同时在20xx年3月份我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程共修学分20分通过了省秘书协会的考试认可去得了结业证书。学习结束后我还按照公司要求对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训纠正了同事们在公文使用中所犯的错误并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识传发至各单位文职人员处希望能与同事们共同学习共同提高。

  六、细心用心做好日常定期工作。

  20xx年初特铝公司加强了定期工作管理下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项其中月度2项每周4项为了做好定期工作我在桌前放置日历将每周上报的工作标记于日历上养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调分解任务及时督促各部门按时上报所取材料同时做到周六不休息加班工作确保公司定期工作按时上报截止目前我共上报特铝公司周视频会议汇报50份周总结50份例会工作安排50份月工作总结11份季度工作总结3份年度工作总结1份;一年来公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢这份成绩也属于大家。

  七、认真严谨做好会议记录工作。

  参加会议做好会议记录是文秘的必修课一年来我按照公司要求参加周视频会周例会领导班子会专题会等各项各项会议 做好每次会议的签到工作并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见会后及时整理会议内容下发会议纪要保证了会议

  所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

  八、积极主动做好宣传报道工作

  宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面我主要是拟写公司简报在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作一年来共投稿136篇发表40余篇。同时被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

  虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中我还要继续加强学习戒骄戒躁努力工作为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。

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