行政文员转正工作总结15篇

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正文:

行政文员转正工作总结15篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料它可以提升我们发现问题的能力因此十分有必须要写一份总结哦。总结你想好怎么写了吗?下面是小编精心整理的行政文员转正工作总结希望对大家有所帮助。

行政文员转正工作总结1

  加入贵公司已经两个月了任行政文员一职虽然之前有过一些相关的工作经验但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

  两个月的时间很快过去了在这两个月里我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

  这两个月的工作总结主要有以下几项:

  1、专业知识、工作能力和具体工作。

  公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展和完成本职工作。

  在这两个月中我本着“把工作做的更好”的目标积极的完成了以下本职工作:

  (1)办公明细等电子文档的更新和调整以方便自己开展工作;

  (2)工作区域的卫生管理及执行;

  (3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内以便查阅;

  (4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

  (5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘新员工入职的手续及物品发放工作和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

  (6)每星期对考勤进行统计、公布每月准时上缴员工考勤情况;

  (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

  (8)后勤工作的管理员工宿舍的监查定期对黑板报的更换;

  (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

  2、需要学习并实践的工作总结如下:

  (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

  (2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

  (3)加强文字功底;

  (4)加强其他公司所要求的能力要求等。

  3、工作态度。

  认真遵守劳动纪律有效利用工作时间坚守岗位保证工作能按时完成。

  4、工作质量、成绩、效益和贡献。

  在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中吸取经验使工作水平不断的进步为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  总结两个月的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏卫生清洁工作做的还不够细心监督工作没有做到位缺少与同事沟通未能反馈员工的意见会议记录不详细考勤统计不够细心做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能努力自我完善希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

  在这两个月的'工作学习中我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):

  (1)建议将行政部和财务部划分清楚我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清后勤方面的管理混乱管理模式跟之前没有行政部差不多。

  (2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大)建议确定培训费用规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用在本单位服务一年以上返还不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

  (3)建议增加员工福利车间计件虽然上不封顶但人的能力有限想留住老员工就得肯下资本除了正常工资外还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱提升工资外奖金是很重要的在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔金字塔的大小跟稳固就得看员工。

行政文员转正工作总结2

  试用期的这段时间我将自己完全的放在工作上每天都将领导安排下来的工作完成得比较好更是让自己不断去向其他的同事学习多读观察他们的工作。从开始工作到现在我的每一点成长都是较为明显的更是我能够清楚感知到自己在这份工作上有极大的进步而我也是以较为快速的速度在与自己的工作相互融合让自己在工作的过程中更加能够有所收获。

  这样几个月的时间我基本将行政的工作都已经熟练的掌握了就算身边没有同事在我也是可以轻松的应对再加上自己平时在工作上对自己的总结分析我差不多是可以将这份工作完成得更好更是还总结出了一些在面对工作上的小技巧。毕竟行政文员的工作总的来说都是极为琐碎的事情在做起事来没有太多的连贯性是需要自己对自己有一个规划能够去较为轻松的.面对。也正好是这些我总结出来的小技巧才让我在自己的岗位上能将工作完成得比较好或许也是这样才让我收获到了这么大的成长才让我有机会获得领导的赏识从而转为正式员工。所以我现在收获到的一切都是与我的努力分不开的。而现在已经转正的我更是不能辜负了领导对我的信任更是不能让领导后悔所以我必须要更加努力才行更要在这份岗位上做出更多的业绩。

  之前的我一直是以尽快转正为自己努力的目标现在目标实现了那我就更应该设定一个新的目标这样才能让我在接下来的时光更有奋斗劲儿更愿意付出自己的一切。对于领导对我的肯定我更是不能做出一些违背之事更应该将心思的用于工作将自己的那份对公祖的责任心拿出来摆放在我的眼前这样我便是可以更好的去工作。我相信对于已经转正的我来说有很多的东西都是需要我去慢慢适应的甚至有更多的知识都等着我去学习掌握。要想更好的在行政的岗位上过好自己的工作我也是需要多多不断地提升自己。

  这次之后我对于坚守在这份工作的信心又强了一点毕竟我坚信我是可以将每一份需要我完成的工作都完成好并且我还怀抱着一颗愿意在这个岗位上不断提升自我的心。

行政文员转正工作总结3

  这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了学习了不少以前做文员里外的知识比起来这个职位规范很多……工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好工作

  下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度:

  1、每天实事求是地统计考勤没出勤的人员要询问原因做好记录。

  月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡抽查电脑检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

  2、熟悉人事档案

  几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的虽然不一定全部会背但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。

  3、接受新简历

  根据公司的实际需要人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记传给主任进行筛选安排面试时间电话一一通知对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  4、其他行政工作

  行政工作是繁琐的小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的`社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作

  每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对公司工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。

  总的来说行政助理这个职位事情很随机说多也不多说少也不少总是在一点一滴的积累起来不像其他员工每天完成工作量就行往往都是些琐事需要不时的用笔记下烦的神比较多因为公司从里到外大大小小的事都要负责即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力领导也多多提出宝贵意见我会及时改正!

行政文员转正工作总结4

  尊敬的领导:您好!

  首先感谢您给我机会到深圳XX公司从事行政工作。我于xxxx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满根据公司的规章制度特申请转为公司正式员工。

  现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。

  自入职为XX公司的一名员工起就一直本着学习的态度尽我所能严格要求自己努力工作保持优点改正缺点充分体现自己的人生价值为公司、为自己做出最好的成绩。

  在试用期间我认真及时的做好领导布置的每一项任务在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教积极沟通不断的充实提高自己希望能够尽早的独当一面为公司做出更大的贡献。当然期间难免出现一些小差错需领导指正但这些经历让也我不断的成熟之后在处理各种问题时也考虑的更加全面杜绝以后类似失误的'发生。

  行政这一职务是我以前没有接触过的和我的专业知识相差也较大记得刚到公司的时候对公司的一切都感到新奇自信十足对新的工作充满了热情坚信自己可以作好行政工作经过3个月的工作与学习在领导和同事的耐心指导下使我在较短的时间内适应了公司的工作环境也熟悉了公司的整个操作流程对自己的岗位及工作职责有了新的认可。

  同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。行政工作是涉及到公司内部上上下下里里外外的沟通和协调现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。

  针对自己一定严格要求从小事做起逐步前行。使工作和学习融为一体积极争取每一次学习机会培养自己的工作协调能力提高应有的职业道德不断进取。希望在以后的工作中再接再厉取得更大的成绩。

申请人:XXX

  xxXX年XX月XX日

行政文员转正工作总结5

  转眼间距离自己来到公司的第一天已经过去三个月了自己的试用期的工作也已经过去了根据公司的规章和制度特此在这个结束的时候对公司和公司领导提出转正申请希望可以得到公司的批准下面我也会对自己之前几个月的工作作出总结。

  一、工作上

  从自己进入到公司开始自己就开始着手自己的行政的工作在工作上面做到足够的认真负责在自己刚进入公司的时候对公司的很多的业务和工作的内容都不是特别的清楚更何况我们做行政的不仅要对公司内部的人员有一个充分的了解对公司所涉及的业务也要足够的熟悉对于我这样一个新来的同事办公室的成员也非常的热情的帮助我帮助我更好的熟练自己的'工作也正是因为他们的帮助和照顾我才得以在这么短的时间里熟悉并且了解自己的工作更是在上班的时候独自的完成自己的工作。在这段时间的工作当中我对于自己的工作也完成的非常出色在上班的时候严厉的遵守公司和办公室的上班纪律绝对不会去违反在工作上也没有出现过任何的错误总之自己在试用期的工作完成的非常的顺利。

  二、思想上

  从自己进入到职场开始自己就开始懂得作为一名职场上的人我应该对自己的工作保持着热爱要对自己的工作有热情更是应该严格的要求自己时时刻刻的端正自己的工作态度坚定自己的决心并且树立自己不论是身处什么样的位置都应该去认真的完成自己的工作对自己的工作负责任更是不管是什么样的事情都应该付出自己最大的努力去完成好我也在这段时间的工作当中将这些在自己的工作上都做到了所以我觉得自己的工作之所以能够开展的如此的顺利很大的原因是在于自己足够坚定的信念。

  三、总结

  我觉得自己在这段时间的工作当中不管是在工作上还是思想上都认真的完成了公司和公司领导对我的期待也算是没有辜负公司的信任我也学会了很多自己之前并没有注意到的事情和工作技巧尽管自己现在的试用期的工作也已经结束但是我的学习的脚步并没有停止我也相信自己可以在之后的工作上变得更加的优秀和完美。

  希望公司和公司领导能够认真的审视我试用期的工作的表现并能对我进行转正让我有机会继续为公司做事为公司付出自己的一份力量。

行政文员转正工作总结6

  时间的流逝让我通过自身的努力从而能够娴熟地处理行政工作中的各项任务期间公司领导的支持以及部门同事对自己的鼓励让我减少了许多压力也正因为如此当我获知自己得以转正的信息以后自然是欣喜异常为了回报这份期待应当在后续的行政工作中更加努力些才能够让领导更加信任自己所以我总结了这段时间完成的行政工作以便于改进自身存在的缺陷。

  看似繁琐的行政工作让我在入职之初感到十分难以处理主要还是领导安排的任务对于欠缺经验的我来说难以做到令人满意的程度所以我便请教了行政部门的同事从而了解到许多工作的技巧以及部门的规定事实上只要遵循着行政部门的规定并认真完成领导的指示还是能够很好地适应这份工作的因此在我适应工作环境以后便为了自身能力的提升而不断努力着考虑到我在工作效率方面的处理速度并不高从而承担了更多基础性的任务尽管想要在基础性的行政工作中取得较大的成就比较困难却能通过不断的'磨砺积累经验。

  能够秉承稳重的作风对待行政工作从而在细节方面处理得很好也许是入职时间不长导致我有些担心自己在行政工作中出现错误的缘故因此我在完成行政工作的同时宁愿在效率方面有所降低也不愿出现疏忽之处无论是领导安排任务的细节还是更为繁琐的行政工作都能够在自己的处理下完成得很好另外让我比较在意的是部门领导有时也会嘱咐自己加强综合素质的提升基于这类目的让我在完成行政工作的同时也会加强与其他部门间的交流通过相互间的探讨与学习让我对行政工作的职业晋升有了更多的了解。

  为了在学习进度方面有所提升让我在完成行政工作的同时也会参考其他同事的做法尤其是当前阶段自己在行政工作中欠缺经验的情况下更要懂得通过相互间的学习来提升能力无论是部门同事在日常工作中的做法还是网络教程中提到的部分都值得自己去重视关键的还是要重视领导布置的每项任务并通过自身的努力达到预期的目标才行因此我能够在行政工作中找准自身努力的方向并通过这段时间的学习进步了不少。

  行政工作中的努力应当持之以恒才能够通过总结的经验获得相应的成长为了不辜负领导的信任也应该在行政工作中有所作为才行因此我会在以后的行政工作中投入更多的精力以便于获得能力的提升。

行政文员转正工作总结7

  回顾20xx年作为人事总务部的一名文员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断的学习不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年来个人工作总结汇报如下:

  一、工作方面

  (一)耐心细致地做好日常工作

  1、负责来电的接听和转接重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误;

  2、做好每天快递的签收发放;

  3、做好每月办公用品快递和饮用水等费用的核对结算。

  (二)完善公司各种行政规章制度

  协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度使公司趋于规范化的管理。依照公司要求建立健全完善其他相应的管理制度使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

  (三)积极主动的搞好文案工作

  1、根据工作需要随时制作各类表格和文档等同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

  2、收集整理各种管理规定并且分类归档做到发放有序。对公司发放的`通知及文件及时签收和转达做到上传下达。

  (四)其他各类行政工作

  人事总务文员的工作是非常繁琐的就像个大管家什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

  二、不足之处

  在这一年里认真及时做好本职的各项工作对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然工作中也存在不少问题主要表现在:

  (一)做事不够细心。

  总务文员工作是一项琐碎的工作因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

  (二)缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面而没有深入的了解。

  (三)工作不很扎实.

  忙碌于日常小事工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中我将努力改正自身缺点以更大的热情投入到工作中去。

  三、改善之处

  作为人事总务部的工作人员我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己在工作中发挥自己最大的能力为公司服务使工作和学习融为一体积极争取每一次学习机会培养自己的工作协调能力提高应有的职业道德不断进取。希望在以后的工作中再接再厉取得更大的成绩。

  (一)不断提高自己

  要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德以严肃的态度饱满的热情严格的纪律全身心地投入学习为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力以积极的心态面对每天的工作任务。

  (二)端正工作态度

  要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力不断在工作中学习、进取、完善自己以便更好地完成自己的本职工作

  四、20xx年工作计划

  (一)积极做好日常行政工作

  1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作并继续做好日常工作的整理归档工作。

  2、做好了各类邮件的收发工作。

  3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。

  5、维持办公室的干净整洁做好办公室设备的维护和保养工作。

  6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。

  8、协助人力资源做好各项工作。

  9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事。

  (二)提高个人修养和业务能力

  1、继续加强学习公司的各种规章制度提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊向领导和同事学习工作经验好的方法快速提升自身素质更好的服务于总务工作。

  2、加强和同事们的沟通协作。

  五、总结

  感谢各位领导能够提供给我这个工作平台使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信公司明天会更好。

行政文员转正工作总结8

  时间过的总是快四个月的实习期已经过去在实习期间我对待工作认真对待同事友好坚守岗位尽力工作。

  一、全心投入

  在工作的时候认真从不会因为自己是刚入职就怠慢工作反而严格要求对待在即的问题非常严格在工作中不会因为自己做的不够好或者经验欠缺就怠慢就对工作消极对待始终保持一个积极乐观的心态始终如一的工作不因困难就退缩敢于直面任何问题时刻告诫自己要努力要加油不放弃脚踏实地做好工作的准备做好工作的进程认真才能够做好牢记自己是一个员工因该做好自己的任务做好自己的基本任务做好自己该做的始终如一的对待工作。

  二、查漏补缺

  在工作过程中不会一次两次工作的顺利就有所懈怠也不会因为工作的简单就怠慢作为一个行政工作者认真细心是我们必须具备的条件每一个文件都会认真核实努力做好不会粗心不会胡乱的扫过避免自己因为一些细节不注意造成失误。我是一个新人有很多的事情需要我做好我不可能一下子就能够做好在工作中不要求速度要求质量等到自己的工作质量上去了才会考虑自己的工作速度只有提前保证了质量熟悉了工作流程做出感觉才能够提升速度对做的不好的'就及时改正需要学习的就就是学习不要因为这样那样的问题让自己的工作出现停顿没有提升只有时刻提升不断的努力才能够做好自己。才能够完成工作的任务通过长时间的工作养成细心认真的习惯然后到了加快速度的时候在提升工作的速度。

  三、认真学习

  对于新人学习是必备的品质是我们必须要做的不能够因为自己掌握了一些东西就对于公司或者其他同事传授的知识不以为意都应该要有一颗谦逊的心态去接受我们是菜鸟需要成长需要养分别人提供养分时一定要努力吸收学好做好。不骄不躁沉着冷静认真学习并且会主动的向其他人学习学习更多的知识而不是一味地埋头苦干。努力需要有经验坚持需要有经验不然没有结果的努力和坚持都市白搭谦虚是学习的态度努力是学习的品质主动是学习的方向等待是不可能快速提升的虽然是新人但是要有一颗不断提升超越的心学的多才能够做得好。

  四、不足

  在工作中问题存在很多经验欠缺没有实际的动手也没有对工作做详细的了解接受新事物比较慢这些不足让我在工作是处处受阻工作节奏带不起来但是也让我能够不断的前进。

  随着试用期的结束我成为了一个正式员工我会更加的努力去做好自己的工作坚持不懈的去付出去做好自己该做的事情。

行政文员转正工作总结9

  回顾20xx年作为公司的行政文员三个月来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这三个月的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度

  三个月来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理xx的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1.日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上xxx网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识

  1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理xxx的指导:photoshop的.正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理xxx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xxxx的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事x先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员转正工作总结10

  回顾20xx年作为公司的行政文员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度

  一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  1、每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  2、文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  3、在行政部经理的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的'工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:

  1、接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识

  行政部门经理的指导:

  1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理_的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理_的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理_的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员_和_的指导:对外邮件的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理_小姐的指导:internet的广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事_先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、需要努力的方向及感想

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。感谢_的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员转正工作总结11

  xx-xx年10月本人有幸入职xx公司行政秘书岗位。三个多月来在领导的指导和培养下在同事们的关心和帮助下本人很快熟悉了公司的基本情况逐步掌握了相关工作流程自身的知识面得到了拓宽能力得到了锻炼工作经验得到了丰富综合素质得到了较大提高也进一步激发了自己投身公司行政秘书工作的热情。

  一、加强理论学习努力提高思想政治素质

  作为一名刚走上工作岗位的年轻同志在思想上本人自觉加强理论学习努力提高思想政治素质。首先主动加强理论学习除了通过电视、报纸关心时事政治外还注重学习“三个代表”重要思想学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍用先进的思想理论武装自己自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次注重发挥理论知识对实践的指导作用将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观恪守职业道德努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及公司的理论经验贯彻于本职工作始终树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进缺的工作作风在不断丰富自身业务经验的同时进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

  二、夯实业务基础切实做好本职工作

  作为一名行政秘书岗位的新人在工作上本人不断夯实业务基础努力适应工作环境积极进入工作状态主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

  首先做好日常行政事务。公司日常行政事务繁琐而细碎但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递公司各类文件、信函及通知确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据公司安排做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理公司的'日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成公司主任交办的其他各类事务。

  其次做好经费管理工作。规范程序严格操作做好公司各类经费的预借支和报账工作先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。

  再次做好文件管理工作。应用档案管理相关知识分门别类地做好公司文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排对xxxx年度公司档案资料进行了分类整理并提交档案室。

  第四做好资产管理工作。根据学校安排配合资产处对公司的资产进行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作做到账物相符。做好公司办公设备包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。

  三、注重沟通联系积极发挥团结协作精神

  公司是一个综合机构既要协调方方面面又要服务上下左右发挥着桥梁纽带作用。因此在工作上本人不断培养综合协调能力发挥团结协作精神做好各项工作。一是加强沟通协调做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家与公司同事协同作战。公司是一个有机的工作整体尽管大家的工作职能和分工不同但是本人能够团结同志做到分工不分家不分份内和份外与公司同事心往一处想、劲往一处使相互配合取长补短充分发挥团结协作精神共同做好公司的各项工作。

  过去的三个月是不断学习、逐步充实的三个月是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中本人勤勉不懈、耐心细致富有工作热情具有较强的责任心和进取心并注重学习新知识、新技能不断提高业务水平保质保量完成领导交办的工作取得了一定的成绩。然而与公司领导的要求相比与先进同志的示范相比本人的工作还有很大的差距还存在很多不足。比如由于工作时间不长对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识致使相关沟通联系工作有所滞后影响了工作效率;由于专业局限欠缺财务报账方面的知识从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足在今后的工作中本人将严格要求自己加强学习积极实践努力克服不足以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务切实做好本职工作。

  在此特向公司领导提出转正申请希望公司领导能对本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时也非常感谢公司领导对本人的信任、支持和培养给予了本人体现自我、提高自我的机会使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。

  最后热切希望自己能够如期转正正式成为公司中的一份子为公司的发展和繁荣贡献智慧和力量。

行政文员转正工作总结12

  时间飞逝我在xx公司任职也有两个月的时间了。这段时间里我处于试用期而现在两个月时间已经到了公司对我的考核也结束了。因为我的业绩不错也没有犯什么错误所以公司决定正式录用我岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里我的试用期的工作表现作一个总结。

  一、工作的经历与工作事宜

  xx公司是一家负责广告运营的小公司公司规模不大只有五十多个人。我们部门里的人员只有四位负责整个公司的后勤工作。第一天来公司的时候我对行政文员这一职还不是很熟悉也不知道具体要做些什么事情在我到来之后办公室的x姐主动向我打招呼她是我们部门的负责人每次部门里来新人的时候都是她负责教导。x姐将一张纸递给了我上面写的是作为公司文员需要做的事情同时也递给了我另一份资料上面写的是公司的员工守则我牢牢的记在心里。

  根据资料上所述我每天的工作就是负责接待好其他客户的电话并做记录然后交接给公司的销售部们同时我们也需要时常查看公司的邮箱将这些发函者的'名字内容做记录分门别类。如果是来请我们公司帮忙设计广告的那就转接给销售部;如果是之前在我们公司签订了合同现在想要申请善后或是需要重新补订一下条件那就转交给相关的部门。

  同时我们还需要对各部门上交的报表做记录将其他部门的业务报表整理。

  公司每次会议召开所需要的资料也是由我们提前进行准备会议文件的发放需要我们提前进行打印、复印。确保每一位参与会议的人员都有份。我们还需要对公司的财产进行清点及时更换损坏的灯泡等。确保好打印机的油墨充足并确保办公文具数量充足没有遗失或损坏。如果发现有灯泡损坏及时打好报告进行购买并置换。

  公司人员的考勤也需要我们进行审查确保不错漏任何一个人。

  二、未来的目标

  这两个月里我从一个什么都不懂的新人进步到如今能够独立处理好相关事宜的成熟的公司职员。这不是白白获取的都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的也因此我付出了许多的时间别人工作的时候我也工作别人休息的时候我还在学习。不要因为一时的进步而骄傲自满这是我的座右铭。我会在接下来的日子里更加努力提升自己。

行政文员转正工作总结13

  我于20xx年x月xx日进入本公司得到了自己人生的第一份工作。任行政文员一职作为一个刚刚步入社会的应届毕业生这里的一切对我来说既熟悉又陌生。如今时间已经过去了一个多月在这短短的一个多月里我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关心和指导下这一个月中我学到了不少东西各方面也取得了一定的进步现将我该期间的工作情况作如下汇报:

  一、对公司的了解

  初到公司我便开始阅读关于xxxx的《xxxx行政工作标准》手册这是一本十分完整公司工作手册包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册我对xxxx有了一定的了解同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。

  二、工作成绩

  1.内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总把各个部门的信息准时准确的送到并且归档存放以便需要时能够及时调出资料。

  2.办公用品的`领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作保证好每个人领用物品的准确登记及时上报库存所缺物品保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。

  3.尝试制作维修周报。这类周报得对我来说完全是陌生领域刚接触的时候数据也经常统计错误但是经过几周的熟悉之后已经慢慢地能够熟练的制作了。

  4.协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内恰逢xx审核需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作但是真正写过的没有多少而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中我学会了不少东西。

  行政工作是繁琐的从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件以及对领用情况进行备案包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

  三、存在问题及对其改进方法

  1.由于在公司从事的是行政文职的工作未涉及业务操作因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;

  2.缺乏一些基本工作知识在工作中常常表现生涩甚至有时侯会觉得不知所措;

  3.工作细心度不够会在一些问题上出现错漏;

  4.对领导的意图领会不够工作经常做不到位。

  四、接下来的个人工作计划

  首先我必须先改进以上工作中存在的不足提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。

  其次进一步了解公司的人事制度和规范掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能希望有机会可以向人事培训方面发展。

  最后我想借此机会正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现以正式员工的要求做一个全面考量并提出批评、建议。

行政文员转正工作总结14

  回顾20xx年作为公司的行政文员三个月来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这三个月的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度:

  三个月来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理may的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1.日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上***网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识

  1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的'指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员转正工作总结15

  这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了学习了不少以前做文员里外的知识比起来这个职位规范很多……工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好工作

  下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度

  每天实事求是地统计考勤没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐没到齐要打电话询问。未来的`每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡抽查电脑检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

  1.熟悉人事档案

  几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的虽然不一定全部会背但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。

  2.接受新简历

  根据公司的实际需要人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记传给主任进行筛选安排面试时间电话一一通知对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  3.其他行政工作

  行政工作是繁琐的小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作

  每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对公司工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。

  总的来说行政助理这个职位事情很随机说多也不多说少也不少总是在一点一滴的积累起来不像其他员工每天完成工作量就行往往都是些琐事需要不时的用笔记下烦的神比较多因为公司从里到外大大小小的事都要负责即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力领导也多多提出宝贵意见我会及时改正!

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