行政总监岗位职责 (15篇)

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正文:

行政总监岗位职责 (15篇)

  随着社会一步步向前发展岗位职责的使用频率逐渐增多岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任及达到上级要求的标准完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的行政总监岗位职责 欢迎大家借鉴与参考希望对大家有所帮助。

行政总监岗位职责 1

  1全面负责公司行政体系搭建制定和健全行政制度、流程和方案并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2负责配合网络部业务开展;

  3负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

  4负责公司外企客户接待;

  5领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责 2

  1、协助参与公司经营战略策划制定完成公司行政管理规划协调各部门关系积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划并组织实施做到计划明确方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定做到依章办事有章可循规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况按公司领导的要求负责组织起草综合性业务规划周工作汇总月度工作总结和简报季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开组织编写会议纪要和决议并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度做到制度健全按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下协调、平衡各部门之间的关系汇总各部门的规章制度制定修改公司有关行政管理方面的.制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作协调内外关系宣传企业文化和公司理念树立公司的良好形象

行政总监岗位职责 3

  1、协助公司决策层指定公司战略发展目标并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构牵头制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划负责人力资源的招聘和重要岗位的`选拔;

  7、建立和优化公司培训体系负责公司全员的职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理建立具有竞争力的薪酬体系。

行政总监岗位职责 4

  人事总监岗位职责

  人事总监主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展制定人力资源战略与规划带领团队推动落地;

  2、推动组织发展制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设并结合业务做具体的落地。

  任职资格

  1、5年以上人力资源管理经验;

  2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累对人力战略规划有较深入的认识可以开展组织变革与人才建设。主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展制定人力资源战略与规划带领团队推动落地;

  2、推动组织发展制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的`发展打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设并结合业务做具体的落地。

行政总监岗位职责 5

  职责描述

  岗位职责

  1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2.建立并完善人力资源管理体系研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议并致力于提高公司的`综合管理水平

  4.塑造、维护、发展和传播企业文化

  5.组织制定公司人力资源发展的各种规划并监督各项计划的实施

  6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

  7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2.专业:人力资源、管理等相关专业

  3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4.经验:10年以上人力资源工作经验5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

  6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

行政总监岗位职责 6

  1、高层管理职位协助决策层制定公司发展战略负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责 7

  1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  2、依据公司行政体系的规划建立相应行政体系制度并有效监督执行;

  3、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作;

  4、负责公司管理模式执行情况的`检查工作;

  5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  6、企业文化工作的制订与实施;

  7、管控行政费用预算控制公司各项行政事务成本;

  8、协助总经理处理其他事物。

行政总监岗位职责 8

  房地产开发公司行政总监岗位职责

  承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能是集团的日常事务管理和日常服务部门。

  行政中心由行政总监负责在分管副总裁领导下开展工作领导总裁办公室和企业管理部。

  岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

  行政总监

  直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

  本职工作:企业规划、行政人事管理

  岗位职责:

  (1)负责行政开支审核报分管副总裁审批;

  (2)负责集团印章使用监督;

  (3)负责集团各种管理制度的审核按程序报批;

  (4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查按程序报批;

  (5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

  (6)负责集团月度工作计划的审核;

  (7)负责集团月度绩效考核结果的`审核;

  (8)负责集团稽核报告的审核;

  (9)负责集团年度工作总结的审核;

  (10)负责集团对外宣传口径的协调统一审核宣传内容并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

  (11)完成领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责 9

  1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;

  2、建立维护人事档案办理相关人事事务;

  3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施配合其他部门工作;

  4、执行招聘工作流程协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协调开展新员工入职培训业务培训执行培训计划;

  6、帮助建立员工关系协调员工与管理层关系组织员工活动;

  7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

行政总监岗位职责 10

  职位要求:

  1、 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

  2、 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

  3、 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

  4、 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

  5、 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

  6、 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

  7、 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

  8、 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的.跟踪、分析,有效控制成本;

  9、 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

  10、 领导交办的其他工作

  任职资格:

  1、 全日制本科学历;

  2、 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

  3、 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

  4、 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

  5、 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。

行政总监岗位职责 11

  行政总监含义

  行政总监是企业行政事务的负责人负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

  行政总监不是CEO在一些企业中不一定会设置CEO的职位这时行政总监就是行政工作的总负责人。

  行政总监的直接上司是总经理

  行政总监岗位职责

  1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

  3.负责处理企业的日常行政事务及时发现问题并解决制定措施防止类似事件发生;

  4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

  5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  6.负责组织企业文化建设工作;

  7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算合理控制企业行政经费;

  8.负责监督和检查部分的'各项工作及计划执行情况。

  行政总监应具备的能力

  1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

  2.具备良好的领导管理能力;

  3.具备良好分析判断能力;

  4.具备良好的团队管理能力人际沟通能力以及组织协调能力;

  5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

  行政总监任职资格

  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  2.5年以上行政人事管理经验3年以上同等职位工作经验;

  3.了解国家有关的法律法规政策;

  4.具备专业的行政管理知识具备良好的团队管理能力;

  5.具备领导能力组织协调能力;

  6.具备优秀的外联及公关能力。

  行政总监职业发展

  行政总监是企业的高层管理人员可以由行政经理发展而来其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

  行政总监年薪

  行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关一般来说行政总监的年薪在15-40万小规模的企业行政总监的年薪在15-20万之间大公司尤其是外企年薪一般比较高在30-40万。行政总监属于高端人才企业招聘可以与猎头网合作快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责 12

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作参加或列席会议并作会议记录视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示编排工作活动日程表做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标定期组织检查落实情况及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则配合公司协调各部门的'工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  主要职责:

  ·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  ·为公司领导人撰写文稿等工作;

  ·负责对文件的收发存管理工作;

  ·对员工的评价、考核和激励;

  ·负责做好来客的日常接待工作;

  ·负责对公司档案管理工作;

  ·负责对公司文印工作的管理;

  ·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  ·负责对各种类会务的安排工作;

  ·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  ·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责 13

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系制定行政管理制度流程规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的`品牌推广和品牌管理开展集团的内外宣传工作提升集团的企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系组织宣传文案稿件的编写发布策划员工活动加强团队建设增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责 14

  1、全面统筹规划公司人力资源发展战略开发短、中、长期人力资源合理调配公司人力资源。

  2、向公司高层提供有关人力资源战略组织建设等方面建议致力于提高公司综合管理水平。

  3、负责组织分析评估人力需求制定招聘计划招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、负责推动人才管理项目包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

  5、构建和完善适应公司发展需要的'人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

  6、负责建立精干高效的培训组织体系组织完善培训管理制度提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训监督各部门制定的员工培训工作审核培训计划检查落实情况。

  7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度建立宽带薪酬管理体系。

  8、负责分解公司战略目标制定有效的绩效管理体系和制度组织开发与建立考核信息系统指导各部门开展绩效考核工作合理运用绩效结果撰写分析方案。

  9、负责员工关系管理建立员工职业生涯规划平台。

  10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源并监督各项计划的实施。

  11、负责部门管理工作及人员工作指导

  12、建立公司风险预防机制

  13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

  14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责 15

  1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的.制定、优化、执行与反馈;

  2、负责公司外部公共关系维护确保公司良性运转;

  3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;

  4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;

  5、负责协调公司各部门间的合作关系;

  6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;

  7、负责公司所有法律问题处理工作;

  8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.

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