客服部述职报告范文

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正文:

客服部述职报告范文

  在生活中我们都不可避免地要接触到报告其在写作上有一定的技巧。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的客服部述职报告范文希望能够帮助到大家。

客服部述职报告范文1

  20xx年9月自到公司工作至今回顾这一年多的时间离不开同事们和领导对我工作的支持和信任。在这一年多来我始终不忘自己作为一名管理者的职责虽然领导班子成员几经变动但我始终与班子成员保持良好的沟通团结协作努力工作较好地完成各项工作任务。现作述职如下:

  一、做好客服部基础工作加强学习努力提高自身素质

  在刚入职时作为一名普通的客服管理员努力学习物业管理知识在思想上始终与公司保持一致做好基础本职工作认清自己岗位职责勇于解决较难处理的事情做到“思想认识到位工作到位”在较短的时间内适应本岗位工作。入职后第三个月开始担任客服部主管在此岗位工作的5个月中抓好本部门的各项工作提高客服部整体服务意识对各项工作进行合理安排、管理提高了工作的实效性具体包括:对各楼负责人的重新划分;协助项目成立收费小组;每周的排班与工作计划;各种资料的收集、整理归档;制作了客服工作常用电话联系单;经常地提出合理化建议;接待业主投诉独立处理投诉上百起;协调与工程部的工作等。工作中在短时间内使本部门各项工作实现了有序管理同时不断充实自己的专业理论知识相关法律、法规的学习努力提高自身专业素质。

  二、履行区域主任岗位职责努力做好本职工作

  作为积极上进的年轻人勇于承担责任服从领导各项工作安排我于20xx年5月14日担任东二区区域主任在此岗位工作的4个多月的时间里一直严守区域岗位职责开展区域各项工作作为区域负责人将精力用在抓管理与服务上提高区域整体服务水平最终完成收费任务这是根本要求。制定了本区域的管理方案并有针对性的进行实施以“做好基础工作提高服务水平最终达到物业费的收取”为总体工作思路并围绕这一思路开展一系列有效的工作使区域管理工作得到了提高和改善制定了区域工作管理制度和考核办法在抓好管理和服务的同时在基层树立起“不干则罢干就干好”的敬业精神强化区域人员素质培训提高其服务意识重点抓好基础工作:

  1、 15号楼门前隔离桩的安装解决业主出行问题;

  2、 对业主工程报修及时处理并对有偿服务进行重点回访;

  3、 对各楼宇及其公共区域的巡查包括地下空间以及业主家中情况的掌握;

  4、 建立健全区域各种资料尤其是收费相关纪录;

  5、 经常对基层员工进行生活上的关心工作上的监督检查等。

  作为区域的负责人时刻起到表率作用区域管理工作也是有序管理、稳中推进其中物业费的.收取工作也是一直居第一位区域整体收费率为68%个人认为还是较出色的完成了区域的管理工作。

  三、严格自律努力提高自身整体工作能力和管理水平

  作为一名中高层管理工作者我深知以身作则的重要性日常工作生活中也是亲历亲为在担任综合部经理岗位工作以来我每天最后一个下班尽忠职守工作岗位的调动并没有改变我对工作的热情在工作中努力做好上级安排的各项工作:

  1、加强办公室的管理制定办公室管理规定;明确办公室人员岗位职责细分做到责任到人;落实中午与夜间的值班做到不管何时业主来访、咨询、投诉、交费都有人接待提高办公室人员的服务意识。

  2、完善库房、资料室的管理工作。库房领用物资必须有相关负责人签字确认的《物品领料单》由专人负责资料室各类文件的收集整理工作等。

  3、协调、监督检查、指导区域工作甚至直接参与区域试点工作同时协调各部门全力配合区域各项收费工作。

  4、处理业主投诉协调解决业主家中具体问题与业主协商物业费的收取。

  5、组织项目部每月进行自检及综合整治工作诸如对园区违规广告的拆除底商的文明经营以及门前环境卫生管理等。

  6、积极努力协调与保安公司、开发商、社区和城管等外联工作。

  目前负责综合部工作两个多月以来我承受着一定的压力我也付出了很多的时间和精力有时候事情多起来忙得一天闲不下来但我觉得很充实对于我来说在这不长的时间内我所收获的要远远大于我的付出。对于我这样的年轻管理工作者来说还有很多急需提高和改进的地方接下来的时间里我会利用闲暇时间重温所学管理理论知识欲挤出时间参加MBA理论知识学习以不断充实自己提高自身的综合素质和管理水平。但我自身现在还存在很多不足之处:缺乏实际工作经验;对大局观的把握及思考不够到位; 对员工的管理缺乏力度;工作效率有待进一步提高;与基层员工的沟通及了解不够。

  我并没有惊人的业绩也没有耀眼的资历优势也不足挂齿但我有的是积极上进的工作心态默默无闻的敬业精神我从不奢求什么只希望大家能够了解我帮助我支持我!也正因如此我更加清醒地看到了自身存在的差距促使我在今后的工作中恪尽职守虚心好学更加勤奋的工作努力克服自身的缺点和不足之处从我做起以感召班子影响部门带动员工以增强我们的凝聚力和战斗力。

  四、意见或建议:

  1、新年春节临近加强综合整治工作考虑底商可能会做宣传工作对此我们应加大巡查力度对违法违规广告及时予以清除;消防安全、环境卫生方面在春节前要彻底检查对商户加大管理力度建议对商户环境卫生实行门前三包责任制。

  2、时至春节考虑基层员工可能请假甚至辞职回家过年的情况增多建议各部门负责人提前做好员工思想工作以及节日期间的工作安排。

  3、能源的节能降耗。例如:电梯工在业主上下班高峰时对乘梯人员进行疏导尽量使电梯满载运行减少电梯运行次数因为电梯每运行一次的费用将近一块钱。

  4、加大楼宇保安职责范围对保安提出更多具体要求如效果不佳可否考虑由区域增加人员负责安保工作名称但不能叫保安以免混淆责任此想法必定增加人工成本对此可否与社区联系春节期间或在一定时期内招一些志愿者负责园区安全巡视工作毕竟小区有很大一部分业主很关注小区的安全。

  5、加强管理人员综合素质培训包括:专业理论知识收费技巧案例分析等。

  收费方面:

  1、各区域做好基础服务工作提高整体服务质量热情接待业主对业主问题的答复要统一口径。

  2、了解业主情况经常性地与业主沟通交流感情投资由物业费收取的公对私逐渐转变为私对私。

  3、提高收费人员综合素质知识面一定要广区域负责人以身作则重点落实收费工作。

  4、将业主分为5类针对每一类采取不同收费措施将业主家中具体问题记清以便有充足的时间跟业主进行谈判将收费任务尽可能的往前赶。

  5、春节期间对业主一些礼品的赠送、便民服务等。例如:过年业主出行乘坐出租车居多并且车不好找我们可否与出租汽车公司协商方便订车事宜。

  最后感谢大家耐心听完我的述职报告今天借此机会我想说:在这一年多的时间里感谢领导对我的批评、教育和培养感谢与我朝夕相处的全体同事对我的支持、理解和信任。

  谢谢大家!

  综合管理部

客服部述职报告范文2

尊敬的领导:

  世界上没有最完美的事情只有更完美的事物。或许你的工作已经做得很棒了但是如果你缺少一份完美的报告那么你得到的报酬和你的期望值可是会有很大的区别。

  从原来的工作单位辞职之后我准备开始一次新的尝试我想要做好的工作有很多不过我相信自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后我终于在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司及时的看到了我的才华给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值实现之前一直没有过的理想、抱负。

  本人于本月经行政部x部长和x总分别面试后到岗试用x天。在这x天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工处理客服部日常事务协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观察我对客服部的日常工作有了一定的了解并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验现将我所了解到的`本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:

  一、目前客服部主要工作

  1、会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。

  2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。

  3、商场大门显示屏信息的录入与播放。

  4、每日邮件收发。

  5、商场内部其他事务处理。

  6、播音室日常工作。

  二、客服部现有工作状态

  我所接手的客服部经过前期招聘工作之后人员编制正常。目前客服部运作的优势特点如下:

  1、员工新老交接正常没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况业务熟练。

  2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅工作配合较默契。

  3、楼层管理到位有效地辅助管理了客服部前台。

  4、客服部前台工作细致周到办事准确例如每日邮件收发员工订餐商场故障维修处理等。

  5、播音室工作进展顺利。

  三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足

  1、前台简化接待客户投诉流程

  现有投诉流程:前台投诉、电话投诉所属楼层主管、直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重导致管理上的混乱一方面客服主管无事可做另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源而且也可以提高投诉处理时间但是随着商场销售业绩的提高客流量增加势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业类似上述情况很有可能因此而产生。

  2、工作记录缺失

  前台没有工作记录前台员工所作工作无据可查整个前台只有一本手写xx客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本没有客户投诉记录单电话接待记录失物、寻人等其他工作记录单播音室只有日常播音记录一份每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低对于应做工作往往消极怠工能推就推如果造成工作失误无据可查员工间会互相推脱无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责难以提高管理工作的质量这也是造成我商场客服部主管流失严重无法长期开展工作的一个原因。

  3、客服部员工考勤纪律差

  客服部员工考勤差均以身体不适为借口但都没有请病假如不被主管查岗则不会如实上报整个部门无排班表员工间随意倒班不报主管批准相互包庇。

  4、办公成本过高办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸前台胶带消耗量大。

  5、客服部相关职能转移

  客服部的客户投诉处理权限商品退换发票开据团购等职能被其他部门分散管理造成客服部员工工作闲散无所事事思想懒散。

  6、无后期客户忠诚度培养

  客服部对于会员的后续服务根本没有前台服务人员对会员权利不清楚单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务客户维护、回访等工作。

  四、针对发现的问题提出一些建议

  1、要求客服部主管加强考勤管理保证员工出勤工作期间严格管理严查员工在岗纪律每周制定规范排班登记表整顿部门工作纪律。

  2、对员工进行小型部门内独立业务培训如接待投诉流程退换货流程改变原有的简单流程规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。

  3、制定工作记录本投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录前台其他服务记录等便于领导检查工作和主管管理员工。

  4、建立客户后续跟踪服务制度用以培养和维持商场的固定消费群建立客户对商场的忠诚度特别是对会员客户进行追踪服务如定期客户电话回访、大型促销活动通知积分换购温馨提醒等来配合营销部、企划部工作。

  5、严格控制办公成本如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的再如电话外线拨打要做登记等。

  6、客服部相关业务可以适度分担如开发票、退换货等权责前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力否则容易管理不力造成混乱。

  由于本人试岗时间有限对整个商场的运营并不是非常熟悉观察得还不够深入细致看到的问题比较浮浅粗糙对于一些措施的考虑并不周全并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌希望领导能够批评指正给出指导意见。另外以目前商场的客流量和管理制度而言需要改进的地方并不是十分突出考虑到我商场重装开业会扩大经营现有的管理力度无法应付以后的商场规模借此装修之际进行加强管理势在必行。

  我也不知道自己能否在试用期之后继续留在这里担任客服部主管。不过我在x天的试用期中表现还是不错的虽然对客服部的情况没有太大的了解不过大概情况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力让我继续在现在的工作岗位工作下去我相信自己有这个能力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作我会为公司的发展做出我的贡献!

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

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