现如今我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任及达到上级要求的标准完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的公司秘书岗位职责欢迎阅读希望大家能够喜欢。

公司秘书岗位职责1

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的'各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作保持电话24小时待机传达服务随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作不得随意请假或提前下班与领导确认当天工作完成后领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时代领导陪客户品茶、用餐、喝酒节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作保持干净整洁

公司秘书岗位职责2

　　一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的.规定向档案室移交。

　　二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

　　三、负责分公司印章和介绍信的开具。

　　四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

　　五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

　　六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

　　七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

　　八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

　　九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

公司秘书岗位职责3

　　1、协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实；

　　2、协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等；

　　3、协助总裁办参与事务性项目的接洽收集关联行业业务信息提供依据和分析意见；

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理文件信息上传下达工作；

　　5、负责相关拜访人员的接待会议的.安排等。

公司秘书岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好来访接待工作及各种会议的'记录及会务工作。

　　四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

　　五、做好单位印章管理按规定开具介绍信。

　　六、对外宣传工作。

　　七、做好联网微机管理工作每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　至少需要一定的公文写作基础。

公司秘书岗位职责5

　　1、参与公司项目的融资上市工作协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作；

　　2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜解答监管部门的'问询与上报文件等；

　　3、负责协助董事长掌握企业状况定期系统地向董事会提供信息和工作建议推动公司规范治理工作；

　　4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告；

　　5、完成董秘其他工作的相关事宜。

公司秘书岗位职责6

　　(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录机密文件的备案、存档。

　　(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况提供分析、改进建议及解决方案保障各项决策、工作的'有效执行与落实。

　　(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系建议重要客户档案册。

　　(4)起草公司各阶段的工作计划、总结协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

　　(5)负责办公行政管理能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

　　(6)与各部门保持良好沟通做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

　　(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

　　(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　(9)其它总经理/副总经理交代的事项。

公司秘书岗位职责7

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的.畅通。

　　3、负责依据总裁指示安排各项会务与活动落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情圆满完成上级交办的各项工作任务。

公司秘书岗位职责8

　　1、按照时间规划的原则响应业务需求负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持会议材料的审核及会议记录整理会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的内部信息传达与落实跟进领导交办的任务或项目处理对部门的'上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

公司秘书岗位职责9

　　1、经济、管理、金融、建筑类相关专业;

　　2、具有建筑行业学习或工作经验者优先;

　　3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先;

　　4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先;

　　5、具有良好的组织、沟通、协调能力;能熟练使用各类办公软件,有较好文案书写能力;

　　6、30周岁以下,条件优秀的可以适当放开年龄限制。

公司秘书岗位职责10

　　1、根据总经理或总监指示,起草各种公文文件,交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。

　　2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要,呈总经理或总监签署后按规定发放。

　　3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。

　　4、严格执行董事会、总经理、总监指示,处理有关信函、电话、投诉信、做好记录上传下达。

　　5、严格执行保密制度,重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。