公司行政的岗位职责15篇

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正文:

公司行政的岗位职责15篇

  在当下社会很多情况下我们都会接触到岗位职责任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体有多大的权力就应该承担多大的责任有多大的权力和责任应该尽多大的义务任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多你确定会写吗?以下是小编为大家收集的公司行政的岗位职责欢迎阅读希望大家能够喜欢。

公司行政的岗位职责1

  1、负责前台区域的'物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

  2、及时、准确接听/转接电话如需要记录留言并及时转达;

  3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;

  5、日常员工工衣的管理;

  7、员工宿舍住宿分配及登记;

  8、会议室管理及接待;

  9、日常物品申请;

  10、完成上级主管交办的其它工作、

公司行政的岗位职责2

  1、接听电话对来访客人登记、引导工作负责复印、打印等工作以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况做好考勤资料的统计。

  4、负责办公用品的采购工作做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政的岗位职责3

  1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线汇总月度乘坐班车人员明细及费用

  2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈以及后续执行跟进;

  3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更及时发布工会传达的通知组织活动的开展等工作

  4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的.维修安排、记录;定期检查办公环境卫生规范环境管理执行办公室5S管理

  5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

  6、统筹管理行政类其它工作保证工作的落实完成

公司行政的岗位职责4

  1、负责公司及部门公文流转流程督办负责档案存档及保管;

  2、负责部门综合事务管理包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

  3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政的岗位职责5

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

  4、接待公司来宾安排及组织公司的重大会议制定会议议程整理会议决议;

  5、根据决策层的.要求及相关会议纪要对各部门的工作进行协调及督办确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理贯彻落实岗位责任制和工作标准;

  7、制订部门年度绩效目标和计划进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理并且合理控制部门预算。

公司行政的岗位职责6

  1、高层管理职位协助决策层制定公司发展战略负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略对公司中长期目标的达成产生重要影响。

  2、制定企业发展规划和经营计划并负责协调部署各职能部门落实执行。

  3、与常务副总一起制定生产调度计划对财务排款/财务结算提出合理化建议。

  4、负责产品质量把控有制造型企业生产安全管理经验。

  5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

  6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理并执行各项规划工作指令。

  7、负责企业日常事务与公共事务的.处理与协调。

  8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

公司行政的岗位职责7

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作拟定本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办严格执行保密制度做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的接待服务搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的.报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2.结算各项行政费用;

  3.负责相关文档管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

公司行政的岗位职责8

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的`整理;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品;

  10、完成经理交办的其他工作。

公司行政的岗位职责9

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务向上级领导汇报做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据配合财务的`成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

公司行政的岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责主持营运部的各项日常管理工作优化建设公司营运体系;

  2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;

  3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程并监督和指导执行;

  4、在管理公司日常营运工作的`同时与其他职能部门密切配合加强部门间的横向联系;

  5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析并针对问题提出具体的解决措施提升连锁店业务水平;

  6、负责组织、主持公司营运会议;

  职位要求:

  1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;

  2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验熟悉现代企业运营管理机制;

  3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;

  4、能承受较大的工作压力能独立解决工作中遇到的复杂问题;

  5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;

  6、具有较强的开拓意识良好的沟通协调能力和团队合作精神。

公司行政的岗位职责11

  1、行政各模块工作情况梳理流程制度优化建设拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

  2、行政信息化、自动化建设推动简化人工操作提高工作效率;

  3、员工满意度调研分析制定改进计划方案并推动落地;

  4、通过行政数据分析进行风险提醒和费用管控优化管理;

  5、行政公众号运营管理工作服务宣传提升行政美誉度;

  6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课提高团队综合素质和专业能力;

  7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

公司行政的.岗位职责12

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的.文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政的岗位职责13

  1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作组织管理下属人员完成本职工作。

  2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范并对实施结果进行监督、检查、考核;

  3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善指导、督促各部门的行政管理工作建立有序高效的行政管理体系。

  5、负责公司各项保障体系的'设计与完善建立健全公司综合行政检查标准及考核办法并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

  6、负责检查督促公司的安全管理工作建立和完善安全责任制建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

  7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作落实各项会议决议的执行情况检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

  8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

  9、负责维护和发展企业文化策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会打造公司团队凝聚力。

  10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政的岗位职责14

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的'采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

公司行政的岗位职责15

  1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理企业的日常行政事务及时发现问题并解决制定防止类似事件发生;

  4、负责组织起草企业的及其他公文文件;

  5、负责企业的`大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  6、负责组织建设工作;

  7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算合理控制企业行政经费;

  8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

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