行政人员述职报告(15篇)

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正文:

行政人员述职报告(15篇)

  随着社会一步步向前发展我们使用报告的情况越来越多通常情况下报告的内容含量大、篇幅较长。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧以下是小编整理的行政人员述职报告欢迎阅读与收藏。

行政人员述职报告1

尊敬的领导:

  您好!

  20xx年在集团公司的正确领导及大力支持下在xx公司领导班子的正确指导下面对激烈的市场竞争之严峻形势行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的`自觉性形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近x课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推等。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

行政人员述职报告2

  总经办在总公司各位领导的关心支持下在各单位和兄弟处室的鼎力协助与配合下始终以围绕中心、服务大局为宗旨积极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用团结奋进、扎实工作全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员在科室负责人的统一安排部署下与科室全体工作人员一道认真负责、求真务实的开展各项工作并取得了一定的收效现将一年来的工作向大家做以简要汇报请予评议。

  一、不断加强自身学习努力提高个人修养。

  人常言“活到老学到老”、“三人行必有我师”在日常工作中我比较注重学习不管通过哪种方式方法或者经历某种事情特别是刚走上这个岗位对一些事情还把握不好处理一些事情还显稚嫩不够全面、细致时不时出现一些漏洞犯一些错误所以在过去的一年时间里不管是干任何事情都注重学习经常在工作中边学边做边做边总结、边吸取经验教训不断努力提高自己的业务能力力求减少失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中在如何当好副职做好配角等方面都学到了不少知识也给实际工作提供了较大帮助。

  二、紧抓工作重点努力搞好具体业务工作。

  1、20xx年在总公司领导的关心支持下在相关处室的紧密配合下协助处室负责人与全处室同事们一道圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议起草、校对、印制了会议文字材料安排会务住宿及用餐保障了会务的顺利举办同时也积极协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了有关培训活动。

  2、在文件收发方面不断努力提高办文质量及时收发文档全年共上传下达各类文件290多件并能积极做好督办、催办等工作。

  3、在公章管理方面能够严格遵守公司相关管理规定和要求谨慎行事防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求先上报审批后签字盖章以确保万无一失。

  4、在文档工作方面能够及时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中及时提供查阅服务时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放以便于随时查阅并对档案室不定期进行整理保证良好的'通风、干燥等确保档案存放安全、无遗失。

  另外科室在计划生育和食堂管理等工作中通过业务专干的辛勤努力下也取得了一定的成绩全司计生工作双查率达到了100%没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作常言道“众口难调”过去的一年在总公司领导的关心下在机关各处室及工作人员的大力支持下食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜也做出了一定的努力想了不少的办法做了一些尝试采纳了多方面好的意见和建议目的只有一个就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求虽然还存在一些问题但相信在今后的工作中他们将不断改进全身心的为广大干部职工服好务。

  三、增强服务意识全力做好后勤保障工作。

  1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作加强内部综合协调传达贯彻领导决策保障机关政令畅通运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下20xx年机关各项事务得到有效开展我处室综合协调工作得以顺利完成。

  2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发放办公设备配备、维修冬季取暖采购报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定认真进行采购严格控制费用支出通过多跑两家多问两家力求选择物美价廉的商品进行采购。在发放过程中时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确

  防止发生遗漏。在公务车调度方面能够及时提供公务用车服务为总公司领导和部门提供公务便利全力确保机关工作的有效运作。

  四、强化纪律约束不断提升工作效率。

  1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能够自觉执行党的各项组织纪律严格要求自己做到生活上廉洁简朴工作上秉公办事无“吃拿卡要”现象积极接受各方面的监督。

  2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务特别对基层同志和外地人员来处室办事在坚守原则的同时都能予以特事特办尽最大努力尽快给予办理为他们节省时间。

  3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的因此在日常工作中我时刻牢记大事讲原则小事讲风格想别人所想急别人所急认真办事力求形式和内容统一计划与效果统一服从大局团结同志。

  总结过去一年的工作中在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获但也存在一些不足主要表现在:

  个人方面:一是工作经验还不够丰富需要进一步的努力学习提高;二是处理问题的方式方法粗放还不够精细不够尽善尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够不管在工作中、管理中都缺乏一定的闯劲没有创新意识。五是由于个人性格问题在工作中出现一些不足需要进一步去跨越、去突破。

  处室工作中一方面还存在工作漏洞在文件校对、印制过程中有时出现字词差错需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中还存在不及时或差错需要进一步的改进。另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中由于种种原因还存在一些不能满足要求的情况需要大家给予理解。三是食堂饮食服务方面还需要不断提高尽可能的满足全司干部职工的要求我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作加强对食堂工作人员的教育管理。

  总之在新的一年里就我个人而言将直面自己存在的不足和缺陷继续加强学习不断丰富工作经验细心研究努力工作力争在新的一年干出新的成绩。我也相信我们总经办在总公司领导的关心支持下在各单位、处室的鼎力协助下全科室工作人员将团结一致紧密协作共同努力为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。

  谢谢大家!

行政人员述职报告3

  尊敬的各位领导、同志们:

  20xx~20xx三年来在集团领导的关心、帮助和各中心的支持、配合下我带领行政部全体同仁以牢固树立后勤服务理念、不断增强服务意识为出发点不断强化奉献意识注重发挥综合协调作用发挥督促检查作用加强制度建设不断提高办事效率使各项工作保持了良好的运转。

  一、全力以赴扎实做好本职工作。

  1、及时完成集团领导交给的各项工作任务。三年来我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况较好的完成了领导交给的各项工作任务在日常工作中不断加强学习、积累经验不断提高写作技能和写作水平较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作使各类文件的建档归档工作变得井然有序。及时做到“上情下达中间互动下情上报”确保了信息的真实和畅通为领导决策提供了依据。

  2、做好公文接收与传阅工作。我们按照公文管理要求进一步规范公文管理工作及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。

  3、建立健全各项规章制度。按照集团安排20xx年初即开始着手在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的`基础上开展“废、改、立”。经过几上几下反复完善已形成新的《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》其中收录管理制度114项、工作职责92项、操作规范67项。

  4、积极支持、配合各中心认真做好各项协调工作。一是做好集团总值班和节假日员工值班安排确保日常工作和节假日期间工作的正常运转;二是加强会务管理。根据领导要求准时组织各种会议做好集团各种会议的记录及时整理要点。督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务向领导及时反馈任务完成情况的信息;三是做好对集团员工人事档案管理工作针对集团外聘员工流动性大的特点及时更新人事名单和资料;四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中制定工作方案主动地与集团各中心沟通联系传达学校部署要求和集团具体工作安排支持各中心工作切实做到不推诿、不扯皮保证了集团各项工作任务的圆满完成。

  5、坚持24小时后勤服务热线制度。后勤服务热线全天24小时(包括非工作日和非工作时间)值班接受并处理全校师生员工对后勤服务工作的意见、建议和要求内容涉及后勤服务工作的诸多方面如校园环境保洁、水电暖维修、饮食生活、学生公寓、通讯、邮政服务等。三年来共接各类热线电话16479个其中询问事项16302个反映问题150个提意见6个提建议21个。服务热线能够及时地反馈集团相关各中心。

  6、加强后勤服务信息宣传力度。三年来认真做好集团网页 “通知公告”“工作动态”“后勤走廊”等13个栏目的宣传工作。“工作动态” 主要围绕集团中心工作和重点任务及时进行报道。“后勤走廊”栏目建立快捷信息渠道主动征求服务对象意见和建议做到有问题及时发现、尽快弥补、及时调整解决。

  7、做好卡务工作。工作中对师生办理卡务事宜切实做到服务热情、周到、耐心同时定期不定期检查pos机和圈存机运行状况在圈存机有了问题时能及时进行处理保证了全校各校区师生正常用餐刷卡需求。三年来对新生办卡1.2万余张办理卡挂失1.1万余笔卡解挂4434笔卡初始化1.5万余笔临时卡退还3858笔。

  8、认真做好文印工作。保证了学生考试试卷和补考试卷印制。

  二、总结工作明确下一步工作努力方向

  1、全面提高行政部综合服务、管理和协调能力不断增强服务意识不断改进工作方法不断提高工作效率。

  2、增强安全意识多跑跑、多转转、多发现问题及时消除各种安全隐患未雨绸缪防患于未然确保安全。

  3、继续完善集团各项规章制度不断增强执行制度的自觉性和执行力建立长效机制使集团工作更上新台阶。

  谢谢大家!

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政人员述职报告4

各位领导、同事们:

  时间过得真快忙忙碌碌中年末又至作为公司的行政部主管我十分感激公司给予我的加倍信任。这一年来我认真吸取工作中的经验和教训争取在工作上不断进步和创新现就我一年来的工作情况给大家做下述职:

  一、食堂管理工作

  食堂是后勤生活服务工作的重要组成部分是每个员工用餐的地方食品卫生安全关系到每一位公司职工、领导的身体健康。为了让公司的每个人都能放心的在食堂用餐食堂的工作就应该做到贴近实际、贴近生活、贴近群众多谋员工之利、多解员工之忧作为公司食堂的负责人我要求食堂工作人员严格按照:节约、务实、高效、团结的工作精神并采取了一系列措施全力将食堂食品安全卫生工作做到:

  (一)安全卫生不松懈

  严格卫生制度依照《员工食堂卫生保洁标准》对食堂各各区域进行了分片承包责任制确保片片有人管、处处有人扫。我们要求每位食堂工作人员上岗前,都要进行上岗前的体检对体检不合格者不於上岗。为保证食品安全让员工放心就餐我们坚持进货进货透明原则进行了食品进货渠道公示不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生的要求。

  通过学习提高他们在工作中的服务质量和工作意识。以搞好自身清洁卫生为前提切实做好食堂的食品材料卫生和餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作厨房设施做到随用随清每周对厨房做一次大清扫。夏季蚊虫、蟑螂多为了保证员工就餐环境多次组织员工利用下班时间对食堂操作间进行消杀尤其对下水道进行了多次清理。

  (二)就餐节约不浪费

  20xx年食堂工作狠抓就餐浪费为此我们建立了就餐浪费登记簿设置了专人看管残食台监督员工避免浪费并滚动播放节约粮食、节约用水、保持环境的公益宣传片。我们把20xx年确定为“卫生、节约年”对这两项工作下大力度去抓。在保证菜品质量的前提下对食堂不必要的辅料进行了减少合理搭配调整做到浪费最少食品库房专人负责坚持月末盘点建立盘点台账。

  (三)贴心服务创先进

  由于员工就餐不集中为了更全面的了解员工意见在地下球童室设立“就餐意见箱”意见箱反映上来的`为题做到有反映有回应出现的问题得到了及时的处理。针对夏季食物中毒、胃肠道疾病高发期在夏季到来之前食堂连续出版了四期《xxx》简报阴雨天气张贴提示语及时告知员工注意饮食。夏季7.21组织食堂对管辖区域进行排洪及时保证了食品物资的安全。20xx年xx月x日xx大雪组织员工进行屋顶扫雪。7.21后及时对食堂以及周围进行消毒、熬制姜汤针对公司四位回民员工我们还为其特意制作回民餐中秋节购买回民月饼等。

  (四)营养食堂人人爱

  增加改善早餐种类例如增加蛋糕、自制汉堡等。广泛征集员工就餐意见与建议对部分员工进行了调查问卷对员工的饮食习惯进行了一次摸底调查使每位职工都能吃到可口的饭菜。

  (五)互相学习求提高

  食堂内部进行了“比学赶帮超一带一一对红”活动。

  对上灶厨师进行了搭档调整一对一结成互助对子使稍差厨师的技能得到增长同时购买专业资料为厨师提供一个充电的机会不同程度的提高了员工的实际操作能力针对大锅饭枯燥、品种不多的情况我们还购买了大锅菜食谱要求厨师结合我们自身实际情况进行合理搭配。

  (六)团队合作达目标

  通过一年的努力正确了食堂员工的工作态度我们这个队伍与我们每个人是密不可分的只有我们这个队伍发展了才有我们自己发展每个人都应树立与组织共赢的职业奋斗目标把敬业当做一种使命做到干一行、爱一行。以正确的态度对待工作随时随地求进步以满怀的激情和富有兴趣的心理状态对待每一件事并力求完美。

  二、食堂保障工作

  在继续严格卫生制度的同时通过不断加强流程管理严格按照公司规章关于食堂管理制度的执行落实主要抓了以下环节:

  1、严格把关货物验收和进货渠道确保食品的质量保证坚持不定时进行市场考察对各家供货商进行综合定价保证食堂经费的合理利用。

  2、安排专职人员轮流值班要求所有工作人员统一着装保持衣帽的整洁厨具必须进行杀菌消毒垃圾进行及时处理保持环境干燥卫生。

  3、机器设备定时检查养护设备异常时马上修理使之恢复正常防止因为设备故障延误就餐以及设备疏忽导致食品变质等问题库房派专人管理食品物品坚持每月盘点建立盘点台账。

  4、建立了健全的责任制度将责任落实到人头制定了严格的卫生管理制度注重加强员工学习与培训提高员工素质通过对食品加工流程培训使食品制作更加科学、合理。

  三、其他后勤工作

  1、参与了对歌华有线工程进行前期的选址、方案的规划、工程的谈判等工作。

  2、参与了天燃气工程的前期地下管线测量、管线设计、施工监理合同、施工招标、评标、以及对投标单位标书中出现的问题及时汇报、燃气集团的手续办理、户内燃气灶具的改造、调试、锅炉房的设计与锅炉的选购等工作。

  3、参与了公司加油站的选址、建设、验收工作。

  20xx年秉着节约、务实、高效、团结的积极进取的工作精神和态度坚持“把员工的每一件小事当做自己的大事用热情周到、细致服务好每一位员工力求每位员工高兴而来满意而归。员工的需求、是我们的追求”的工作理念通过我们全体食堂安全卫生工作人员的共同努力让食堂工作得到安全有序的开展员工们放心满意地就餐但是我知道食堂管理工作还是没有做到尽善尽美比如就餐时工作人员紧缺基础设施不够健全服务体系不够完善造成的由于用餐人数多食堂职工工作压力大使大家身心疲惫有时没能够及时、彻底地将卫生打扫干净物品的摆放也不够整齐。所以在今后的工作中我们将继续努力完善服务体系、提高服务技能逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的工作团队共同为食堂安全卫生事业的发展而默默奉献。

行政人员述职报告5

  下我勤奋踏实地完成了本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有许多不足需要今后不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理创建整洁干净的工作休息环境

  搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作及时的`做好各项检查记录日检查记录表周检查记录表月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次我努力的做好会前的筹备工作为客人准备好企业宣传资料水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的服务宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住景客房接待情况

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人其中实习生8人客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验继续改进方式方法加大力度并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)行政类:

  企业证件106件;

  申报材料10件;

  公司内部通知17件;

  外来文29件;

  内部发文9件;

  报告6件;

  重要刊物2件;

  车辆档案资料1件;

  省机关对企业宣传资料4件;

  网站建设合同1件。

  (2)人事类:

  岗位说明书1件;

  培训证书31件;

  公司各部门内部培训记录表18件;

  培训课件15件;

  工作汇报6件;

  双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;

  工作交接单6件;

  职工在职档案108件离职档案14件实习生档案6件。

  (3)设备类:

  产品购销合同36件;

  设备运行记录51件;

  仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:

  实验合同协议22件;

  证明3件;

  报告3件。

  (5)工程类:

  新建工程建设合同1件;

  验收材料1件;

  工程报告审核表69件;

  产品质量证明书78件;

  混凝土工程浇灌令9件;

  通知单13件;

  合格证检验报告36件;

  试验报告171件;

  房屋建筑工程报告书6件;

  验收记录380件;

  有关建设工程企业证件34件;

  质量验收2件;

  质量控制资料12件;

  长生新建工程档案5件;

  保修书1件。

  (6)图纸类:

  更改图17件;

  竣工图55件;

  设计修改补充单13件;

  变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次复印500多件次、扫描100余件完成归档索引150卷件。

  二、尽心履职全心全意当好配角

  作为中心领导的副手在平时的工作中对领导交办的工作不讨价还价保质保量完成;对自己分内的工作积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时我存在许多不足之处如工作还不够有计划性交流不善于表达我会尽量克服缺点在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  四、下一年度的工作思想

  1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作为员工营造一个良好的工作休息环境使管理更上一个台阶。

  2、做好各种接待前的准备工作。

  3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班更进一步的提高档案工作的理论知识加强档案工作使档案管理更有条理性。

行政人员述职报告6

  进入公司一个月了,回想自己这段时间所做的工作所经历的事情有太多的感慨有太多的惊喜有了一份镇定从容的心态。对这份工作我有很多的感触一个月的了解我发现我对这个行业有很大的兴趣不管是公司的工作环境还是领导同事之间的`关系都特别的好我想能在这里工作我是幸运的这是我人生的第一份正式的工作我需要好好的去对待、好好的去学习积极认真的去对待我的工作。

  对我一个月来的工作作如下总结:

  1、努力学习,全面提高自身综合素质

  刻苦钻研与本职工作相关的知识。虚心向身边同事学习努力提高适应本职工作需要的本领。同事是我的老师,坚持向领导和同事学习取人之长补己之短努力丰富自己、充实自己、提高自己培养勤于思考的工作习惯增强了工作和思维能力基本适应了本职工作的需要。只有不断地虚心学习求教,自身的素质和能力才能得以不断提高。

  2、扎实工作全力培养敬业爱岗精神

  “干一行爱一行专一行精一行”在努力向合格靠近的同时把珍惜自己的岗位珍惜每一次工作学习的机会虽然我的工作是那么平凡和琐碎但是我知道在这些平凡和琐碎中我能学到许多我在学校里所无法学到的知识让我对商标有了一个全新的认识。

  3、存在问题

  在工作中我也看到自己还存在许多不足之处:工作中不够细心缺乏全面性考虑业务熟练程度不够工作内容规范性不完善我一定在今后的工作中努力学习加以提高。

  我是诚挚的关心公司未来的发展想伴着公司的成长而成长为公司和自己都争取荣耀。

行政人员述职报告7

  转眼间已至20xx年岁末进入公司至今已有2年半年多的时间作为公司的文员及档案员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有许多不足需要今后不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理创建整洁干净的工作休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作及时的.做好各项检查记录日检查记录表周检查记录表月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作公司在20xx年共有接待会议10余次我努力的做好会前的筹备工作为客人准备好企业宣传资料水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人其中实习生8人客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验继续改进方式方法加大力度并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

  (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件离职档案14件实习生档案6件。

  (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

  (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

  (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次复印500多件次、扫描100余件完成归档索引150 卷件。

  二、尽心履职,全心全意当好配角

  作为中心领导的副手在平时的工作中对领导交办的工作不讨价还价保质保量完成;对自己分内的工作积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时我存在许多不足之处如工作还不够有计划性交流不善于表达我会尽量克服缺点在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

行政人员述职报告8

  我是行政人事部xxxx年xx月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部xx年xx月日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作xx年度任职期间的述职报告:

  一、主要工作

  行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪常常一天下来都记不起来自己做过些什么更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中我东拼西凑大致概括为以下几点:

  1、做好档案资料的管理工作;

  2、协助起草酒店的部分文字性材料如总结、文件、会议纪要等;

  3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

  4、策划和筹备员工活动如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

  5、员工事务工作及其他日常事务工作。

  行政工作虽然琐碎工作量却不大通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:xx真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上我自认不是一个懒惰的人不愿意白拿钱不做事也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此我主动向上级申请担负起酒店部分工作:负责稿件的初审以及网站版的编辑工作。在充实自己的同时顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

  对于兄弟部门需协助的事宜我也尽力而为如:应客房部请求完成了"晚安卡"和"快捷离店卡"的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺但都是我尽心尽力的成果。

  尽管如此工作还是很轻松。

  二、存在的`问题

  在行政人事部的一年多时间学到和见到了在一线不曾接触的东西也发现了自己的许多不足。

  首先缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时查阅网上的资料知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有"行政主管"的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营酒店在岗位设置上发生了很大的变化管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管肩负草拟规章制度的职责如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

  其次在工作中容易突显个人性格缺点与人交流说话太秉性、直率不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

  xx年是我在xx的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段这一年则是心智变化的一年。站的角度不同见的东西也不一样从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变我不能确定是好还是坏。同时由于现实与个人期许上的落差工作中时常出现焦躁的情绪。

  三、xx年目标

  总结xx年我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升没能有效地履行岗位职责也没有体会到工作的乐趣我深感惭愧。面对10年心里有太多的迷茫与惆怅很想作一个明确的规划和表态又不知从何说起。只给自己一个简单的目标那就是——不放弃不放弃自己能好好成长的期盼不放弃快乐工作的信心不放弃追求真实与单纯的可能性。

  以上是我于xx年度任行政主管期间的述职报告请予审议。

行政人员述职报告9

尊敬的领导:

  忙碌而充实20xx年已经过去我来到公司也有一年的时间了20xx年xx月我正式加入了公司从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:

  一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

  1、公司各类证照的办理、年检与外部机构的联络与沟通

  20xx年我与相关部门合作顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作按时完成了公司证照的年检组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查更正了企业工商电子信息资料与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

  2、行政费用的预算与控制

  按照公司财务标准化制度规定为合理控制企业行政费用支出行政部每月底制定了下月的费用预算计划尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账逐月逐笔登记年底对数据进行汇总分析以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

  作为行政部购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一我在进入公司后首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理也提高了工作的效率。

  4、公司印章、档案及合同的管理

  20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度规范了公章使用登记流程并对公司档案和合同进行了整理鉴于不影响工作效率等因素合同流转审批流程尚未完全执行但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中在一定程度上避免了风险。

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

  我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作在过去10个月里按时完成了每月的工资核算协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整在保证了员工权益的同时使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时在行业内具有竞争力和吸引力。

  6、日常人事工作及员工关系管理

  20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作并制定和推行了公司员工手册进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作积极倾听员工心声及时解答员工疑问并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动丰富了员工业余生活提高了员工士气使得员工能保持较高的工作效率。

  7、与集团总部的联络与沟通按时完成布置的任务

  作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务按时上报相关资料保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

  公司的经营理念是以质量保证体系为主线对各个流程进行管理和控制行政部作为枢纽部门积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作保证了公司的运作顺畅。

  二、本年度取得的进步

  1、通过日常工作和与部门间的合作了解的xxx的整体运作流程感染和学习到了公司的团队协作精神;

  2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性对质量管理的'作用有了全新的认识学习了药品和GSP的相关知识;

  3、通过独自处理行政人事各项工作锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  三、本年度工作的三点反思

  1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求今后要更加细致的了解各部门的工作以利于更好的起到服务和监督作用;

  2、个人对医药相关知识了解得还不够需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

  3、因个人所负责的工作较杂有时会没有很好的分清主次和安排时间以致有些计划实行的工作未能展开20xx年我将加强个人时间管理水平提高效率更加有条理的完成手上负责的各项工作。

  四、学习与成长

  1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

  2、本年度自我优劣势评价:

  本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通灵活应对各种问题和突发状况。

  本人劣势:专业知识仍需继续提高宏观规划及统筹分析能力需要提高看问题的高度还不够。

行政人员述职报告10

尊敬的领导:

  您好!

  转眼间20xx年已经过去回顾这一年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员20xx年来我完成了本职工作也顺利的完成了领导交办的其他任务自身在各方面都有所提升但也有不足之处需要将来不断学习不断积累工作经验现将这一年的工作和学习情况述职如下:

  一、行政工作较为复杂和琐碎一直以来我认真做好各个部门的`服务工作保证各部门的正常运行。

  二、尽心尽责做好做好行政人事工作物资方面做好公司的办公用品的采购和发放工作合理配置各个部门的使用和管理。

  三、文件管理工作:半边年共写会议记录x篇同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

  四、人事管理工作

  20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式对现场招聘会我公司每月月底准时参见完成各个部门缺少的人员招聘通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式一直和xx和xx站长期合作对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘起到了一定的效果。

  五、日常行政事务工作

  在公司的车辆管理上和印章的使用上协助经理完成相应的工作。

  六、公司资料办理工作

  办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

  七、制度建设方面

  在公司各种制度的基础上继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域车辆管理制度中把车辆的使用范围具体的责任到个人合理利用资源为公司节约费用。

  根据公司的具体情况制定出差管理制度并下发到各个部门。

  八、公司的审批流程上

  重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

  九、参与公司投标文件的制作

  20xx年分别参与了xxx等标书的制作分别和xx等公司保持沟通和联系。

  十、不足之处

  在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

  管理意识欠缺。对于其它部门的工作监督得少后勤服务做得多。

  行政部将正视自己工作中的不足之处积极改善更好的完成本部门的工作同时协调好同其他部门的工作关系。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

行政人员述职报告11

尊敬的领导:

  您好!

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来我学到了很多也收获了许多。刚加入公司时我对公司的运作模式和工作流程都很生疏多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙让我在较短的时光内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在点点滴滴都让我在工作中进步受益匪浅。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接做好工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范持续良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放并持续整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司由我负责公司的'考勤统计工作。在执行过程中我尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤每月初以统计数据为依据制作考勤统计表并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作规范管理人员状况部门根据工作需要在上级的指导下建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上做到分别以纸板和电子版备份严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库也是建立员工人才储备的一个重要环节它包括员工手写档案包括在职人员员工档案离职人员员工档案以及应聘人员档案存档三部分档案的建立以及有效管理有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到xxx聚餐到真爱唱歌及给员工庆祝生日都取得了较好的效果加强了同事之间的交流活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

行政人员述职报告12

  尊敬的各位领导、各位评委:

  大家好!根据公司述职方案要求下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报不当之处请领导们给予批评指正。

  一、个人简介及工作职责

  我叫xx行政专员20xx年6月毕业于xx职业学院20xx年3月底到xxx公司上班8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下我认真履行岗位职责较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:

  一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;

  二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;

  三是夜间值班签到情况的检查与落实;

  四是印章的管理工作;

  五是传真电话的接听及传达落实;

  六是公司领导安排的其他工作。

  二、主要工作内容及业绩

  (一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。起草、审核机电公司通报175份通知80份会议纪要26份规章制度23份。另外编写工作总结 3份共计两万一千余字;编写大型发言材料8份共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份为公司管理水平提升奠定了良好的基础。

  (二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的`事项及时进行督查调度调度事项29项按期完成23项有6项工作正在向前推进。

  (三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核协助领导完成半月计划考核工作。

  (四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份电话接听时使用礼貌用语收到传真信息及时通知相关人员确保各类信息文件及时传达。

  (五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定保管使工作报告用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章严格审批用印权限半年来未出现错盖、超权限用印事项。

  (六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实确保夜间值班工作有序开展。

  三、个人优势及不足

  经过在行政部近一年的工作我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正做事认真踏实具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够沟通交流少。

  四、下半年工作思路、目标及打算

  下半年我将严格按照领导的安排和部署进一步增强责任意识严格遵守公司各项规章制度并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作进一步加大工作执行力度努力培养雷厉风行的做事风格确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习积极参加各类培训努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调增进与其他部门的交流协作努力营造和谐的工作环境形成工作的合力。

  最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中我一定认真总结经验戒骄戒躁努力实践克服不足努力把工作做好。

行政人员述职报告13

尊敬的各位领导、各位同事:

  下午好!

  20xx年在总经理团的领导下我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作、文秘、档案管理及宣传工作、人力资源管理工作、IT工作等方面部门下设行政兼文秘一名、后勤兼驾驶一名以及IT一名。现在就20xx年度履职情况、存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报请各位指正。

  第一部分20xx年主要工作内容。

  (一)行政工作。

  行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、印章管理、文书资料管理、会议管理还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等可以说是关乎公司经营管理的方方面面。以下将我部实际工作中主要经办的几方面内容逐一汇报。

  1、会务工作

  20xx年人事行政部较好的完成了公司安排的各种会议的筹办和服务工作包括年初的团拜文艺晚会4月的司庆主题拓展培训会半年工作会党支部民主生活会以及其他各种大小会议。我部门在会议筹办和组织实施过程中注重细节、注重务实、注重成本控制促成各类会议目标顺利达成为参会人员提供了细致周到的服务得到了领导和相关部门的好评。

  2、印章管理工作

  20xx年绵阳中心支公司、邛崃支公司、新津支公司相继成立人事行政部根据印章管理办法要求及时为各分支机构刻制印章、完成移交手续并履行分支机构行政公章的保管义务严格遵照相关管理规定落实公司行政公章、工会印章、负责人签名章及部门印章等的管理和使用全年使用各类印章超千次没有发生一起威胁印章使用安全的事件。

  3、固定资产管理工作

  人事行政部负责协助财务部对公司的固定资产进行实物管理工作。一年来严格按照审批程序为分公司采购固定资产75万元。20xx年中总公司在对四川分公司稽核检查中指出了固定资产管理方面的风险隐患人事行政部在财务部、市场部的大力支持下积极整改跑遍了所有的分支机构、出单点对现有的价值202万元的固定资产进行了全面的清理盘点严格做到账实相符整改效果显著。

  进一步加强了对公司车辆的管理。主动联系理赔中心完善车辆相关资料建立车辆跟踪档案并及时更新确保车辆使用人责任落到实处杜绝了油费畸高、违章记录难处理的现象既实现了节约资源、合理配置又做到了车辆调用及时、保养得当有力保证了领导和相关部门公务用车需求。

  xx年底鉴于20xx年公司现有职场的租约即将到期配合总公司相关要求对商业房地产升值潜力较大的成都市南延线地区的各个商用楼盘进行了全面的咨询了解。进过初步筛选已确定部分有意向的楼盘收集各方面信息形成详细的调查报告。

  4、后勤工作

  公司现有职场入住已超过3年部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的.脏污和损坏给公司形象和日常工作带来不良影响。人事行政部在经费有限的条件下对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换对外墙店招进行了清洗有效节约了公司经营成本提升了企业对外形象。

  (二)文秘宣传工作

  办公室工作三大件办文、办会、办事其中办文首当其冲可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言分公司目前基本实现了OA系统管理以收文为例每日接收的文件有时多达十余份一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送办理、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点其中大部分在人事行政部权限内完成除了本部门办理的文件外还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。而发文不仅要完成系统上的流程更要详细审阅文件内容把好文字关和格式关有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务考验着我们的耐心和细心。

  20xx年我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件正式发文103件格式标准、内容严谨得到了总公司上级部门的肯定。

  为了节约经费人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作通过活泼生动的激励宣传展板反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。

  (三)人力资源工作

  1、薪酬福利管理主要包括:

  每月职工薪酬福利的申报、发放;个税计算;

  职工五险一金的常规申报缴纳医疗、生育保险的报销审批公积金的提取、封存和转移;

  协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。 20xx年按照总公司相关文件精神对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后严格按照总公司规定履行资金申请和发放工作并落实报备确保了全年后援薪酬总额不超标。

  年末公积金系统上线在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况人事行政部本着对员工负责的态度积极联系公积金中心成功追回错误支取款项保护了员工合法利益。

  2、报表工作

  20xx年人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析以及人员流入流出情况统计分析等;向总公司、监管单位和政府部门报送各类临时性的人力资源数据。

  3、招聘管理

  在中华英才网上发布了一次招聘活动并针对筛选出的简历协助用人部门进行了初试甄选;

  4、劳动关系管理

  办理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续;换签全员劳动合同;

  20xx年发生了一起劳动纠纷人事行政部全程跟进负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。

  (四)IT工作

  1、配合总公司上线呼叫中心并开通全国统一报案电话。

  2、上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。

  3、新交强险平台的升级改造。

  4、网络管理网关的安装。优化整个分公司上网环境对员工上网行为进行监控强化了网络安全的同时屏蔽了与工作无关的网络应用提高了员工上班时间的工作效率。

  5、中介业务管控上线。应保监局要求对整个与中介业务相关系统进行改造加强中介业务的管控。

  6、筹建新津、邛崃支公司。新津、邛崃2家支公司的网络布线指导网络设备安装调试办公设备的安装与调试为开业做好准备。

  同时人事行政部还负责分公司IT设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。对需要维护的设备我们做到了随叫随到、及时解决问题并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护尽可能在第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。

  (五)其他工作。

  一年来按照公司要求人事行政部陆续办理了各种费用缴纳、报销工作各种低值易耗品的采购管理工作和领导交办的各种临时工作任务。

  第二部分今年工作存在的不足:

  (一)建章建制不够完善工作流程不够规范行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程对工作的开展产生了不利影响。

  (二)沟通协调能力有待增强

  有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。在新的一年中人事行政部将以更积极的姿态加强与各部门的协调沟通密切配合进行充分的调查研究及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团真正当好总经理团的参谋和助手。

  (三)工作重点不够突出工作效率有待提高客观的讲繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划也使一些本该着重开展的工作得不到重视。在下一步的工作中我们将通过制度规范办事流程提高办事效率理清工作思路突出工作重点。

  人事行政部的工作琐碎而繁多不仅工作量大、完成质量要求高在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是在分公司领导和各部门的关心支持下人事行政部员工在工作中团结一致、齐心协力形成了良好的团队氛围这对工作的开展起到了很好的推动作用。20xx年我个人因休产假累计有4个月不在岗的时间在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。

  第三部分20xx年工作计划。

  (一)提供高效优质服务

  注重事前计划、事中控制、事后总结形成一套有效的办事方法进一步提升服务质量和工作效率。

  要加强日常工作的计划性改变部门临时性工作多而杂的现状根据以往的工作经验提前对一些必要的工作做好安排计划做到有条不紊、忙而不乱。

  要更加注重成本控制与资源的优化配置力争“花小钱、办实事”使有限的资金得到更加合理的运用。

  (二)加强部门管理职能。

  有重点地加强综合管理职能总结经验、创新思维根据具体情况提炼出实施办法对工作的过程进行有效控制对工作的结果进行监督和评估体现部门在综合事务上的管理职能以管理促服务。

  (三)重点工作安排。

  1、制度建设工作

  修订完善现有综合类制度力争通过制度建立一套既实用又科学行之有效的办事流程。

  2、人力资源工作

  转变观念、调整机制根据总分两级公司的要求把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。

  3、协助党支部、工会服务职工业余文化生活提升职工归属感和荣誉感

  在党支部和工会的领导下在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动增强团队凝聚力将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。

  回顾一年的工作感觉收获良多对自身评价是称职。20xx年我将努力学习工作和管理经验借鉴好的工作方法不断提升自身业务素质和管理知识水平进一步强化敬业精神、增强责任意识提高完成工作的标准和我部员工一起为公司新年度再上新台阶贡献一份自己的力量。

行政人员述职报告14

  一年来在院领导的正确领导下在各兄弟科室的支持下我认真履行职责恪尽职守带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:

  一、思想政治立场坚定

  自觉遵守医院的各项规章制度立场坚定始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气作风扎实办事公道正派。工作中时刻以医院利益为重顾全大局保证政令畅通。

  二、领导能力与管理水平

  熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规积极学习相应的管理知识运用于实际工作经常深入临床一线科室掌握第一手资料积极为医院发展出谋划策当好领导的参谋助手。能够摆正位置配合领导做好工作在坚持“到位不越位分工不分家”的原则下坚持啦两条这就是大事要报告小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事多报告多请示。至于一些事务性的工作则责无旁贷绝不推诿。在工作中敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室不能直接产生效益但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务也同样可以为医院发展做贡献对管理等环节均制定啦相应的制度规定既为医院精打细算节约支出又为科室提供满意优质的服务。

  三、科室建设与发展

  院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽它的职能和作用是非常特殊和重要的许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中我们摆正位置甘为人梯从而赢得啦兄弟科室对我们工作的支持与合作创造啦宽松、和谐的工作环境。一年来我们办公室较好地完成啦各项工作任务。

  (一)是抓好执行力建设做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度积极配合协助主管部门进行监督检查进行督促检查落实完成情况保证医院工作的顺利开展。

  (二)是完成啦医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作规范程序使档案管理工作初步规范。

  (三)是做好医院的接待服务工作。

  (四)是在领导的支持帮助下已经着手开始啦医院内部管理办法的撰写与修订工作目前大部分的文字录入工作已基本完成。

  (五)是与相关科室同志密切合作共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面努力发挥自己的能量圆满地完成啦各项宣传任务。

  (六)是充分发挥服务职能努力做好领导的参谋助手。做上令下达下情上报工作积极收集有关信息进行调查分析为领导决策提高参考协助领导处理好日常事务。

  四、专业技术能力与水平

  有创新精神和一定的组织协调能力工作中敢闯敢试对办公室日常管理工作积累啦一定的实践经验。

  五、有强烈的事业心和责任感爱岗敬业工作投入

  遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定廉洁自律加强自身医德医风修养坚决抵制行业不正之风。在所参与的`经济活动中牢筑道德底线坚持秉公办事。

  六、落实医院“以人为本”的管理理念

  对职工实行人性化管理经常与科室成员交换意见认真听取对工作的建议和意见不断改进自身工作。科室成员关系融洽相互配合支持团结协作圆满完成啦各项工作任务。

  七、存在的不足和问题

  1.在处理重大问题时不够大胆果断。

  2.工作方法简单对科室人员生活关心不够。

  3.办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式缺乏检查落实。

  八、任职后的目标和工作计划

  以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中我将注意发挥好五个作用:

  一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论为领导决策提供信息。

  二是在掌握全院工作动态方面进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室掌握第一手资料为临床医技术科室提供一流的服务。

  三是在提高工作效率方面进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上为临床医技科室服好务做好保障工作保障一线工作顺利进行。

  四是在树立医院形象上发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位尤其要做好营销工作做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

行政人员述职报告15

尊敬的各位领导:

  大家好!

  我很荣幸今天能参与此次公司g举办的述职报告工作。转眼间来公司近一年了在这一年里我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响也共同见证了公司乘风破浪取得的成就感恩这一路能有亲爱的你们相伴!

  在过往的200多个日子里感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作请各位批评、指正。

  一、主要工作职责:

  身为一名行政文案人员主要职责是:

  1服从安排执行到底

  坚决服从部门工作安排将工作要点执行到位保障工作的贯彻落实推进部门工作向前发展。

  2积极协调、沟通事项

  行政部门工作千头万绪而文案工作更是繁杂琐碎为了确保工作地如期进行沟通、协调尤为重要。在前期的工作中遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通顺利地保障了文案各项工作的开展。

  3拟定计划、及时反馈

  行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此对于文案拟定实施计划、及时反馈工作进度是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。

  前期工作中个人计划的拟定除了分解部门计划的事项还及时根据自身工作的进程制定分解计划贯彻执行。并保证经我经手事项无论大小都是第一时间向上汇报便于领导全面掌握文案工作情况。

  4、心态积极保障服务

  “行政部门无小事”立足行政部面向全公司。因个人是行政部一员一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”是行政部门保障优质服务的法则也是文案人员对待工作的态度。至今为止文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作保障我所经手的各项工作有序进行。

  二、前期工作总结

  回顾半年来的工作主要有以下两个方面:

  1、执行制度查补工作漏洞

  文案岗位是今年5月初公司新设岗位面对全新的工作岗位文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等新的制度、新的内容文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺让文案工作健康发展。

  2、突出重点有力确保文案工作

  为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性对计划管理、文控管理、会议管理进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。

  3、执行内部考核促进团队发展。

  行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸这部分工作由我执行。该办法的执行有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。

  三、存在的问题及解决方案

  1、工作漏洞、健全制度。

  至目前为止公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分行政部制度18项其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的'制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度经公司发展变化试金之后发现部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求完善相关制度成了下一步的工作计划之一。

  2、协调欠佳服务欠好。

  文案工作面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作因沟通协调欠技巧而导致部分工作执行不到位从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高力求通过文案人员协助各部门顺利完成各项计划从而保障公司整体运营健康发展。

  3.信息收集、有效利用

  通过文案工作可以接触到公司各部门的部分事项就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用使之成为更有价值的信息将之些信息整合后供决策层做出新的决策能更有效的服务于各部门变“被动服务”为“主动服务”。

  四、下一步工作规划

  1、加强业务学习、提高服务质量

  跟上公司整体步伐强化自身业务能力。就文案岗位而言文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。

  为了达到以上能力的切实提高将会以团队或部门为单位进行定期的相关技能培训工作将培训知识应用于文案工作中定期进行“结果”反馈不断明确需要“充电”部分积极注入新鲜专业知识完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。

  2、加强监督力度、保障服务能力。

  行政部门制订的《内部考核办法》是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平但目前这个考核办法在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:

  (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;

  (2)没有有效的监督点;

  (3)内部考核办法在制订之中有语言不严谨之处。

  在接下来的工作中及时分解、汇总需要跟进的事项将每一个事项明确至具体责任人督导事件完成注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。

  3、熟悉部门工作做好综合协调参谋助手。

  行政部工作涉及方方面面面对繁杂琐碎的大量事务性工作难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一即是应积极发挥扭带作用做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”让领导能更好的掌握工作积极为下步工作做出新的决策。

  以上是我的述职报告请各位经理审核、指正。

  谢谢

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