行政人员述职报告15篇

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正文:

行政人员述职报告15篇

  在当下社会越来越多人会去使用报告要注意报告在写作时具有一定的格式。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编为大家收集的行政人员述职报告希望对大家有所帮助。

行政人员述职报告1

尊敬的各位领导、各位评委:

  大家好!根据公司述职方案要求下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报不当之处请领导们给予批评指正。

  一、个人简介及工作职责

  我叫xx行政专员20xx年6月毕业于xx职业学院20xx年3月底到xxx公司上班8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下我认真履行岗位职责较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:

  一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;

  二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;

  三是夜间值班签到情况的检查与落实;

  四是印章的管理工作;

  五是传真电话的接听及传达落实;

  六是公司领导安排的其他工作。

  二、主要工作内容及业绩

  (一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。起草、审核机电公司通报175份通知80份会议纪要26份规章制度23份。另外编写工作总结 3份共计两万一千余字;编写大型发言材料8份共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份为公司管理水平提升奠定了良好的基础。

  (二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度调度事项29项按期完成23项有6项工作正在向前推进。

  (三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核协助领导完成半月计划考核工作。

  (四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份电话接听时使用礼貌用语收到传真信息及时通知相关人员确保各类信息文件及时传达。

  (五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定保管使工作报告用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章严格审批用印权限半年来未出现错盖、超权限用印事项。

  (六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实确保夜间值班工作有序开展。

  三、个人优势及不足

  经过在行政部近一年的工作我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正做事认真踏实具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩但是我也清醒的'认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够沟通交流少。

  四、下半年工作思路、目标及打算

  下半年我将严格按照领导的安排和部署进一步增强责任意识严格遵守公司各项规章制度并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作进一步加大工作执行力度努力培养雷厉风行的做事风格确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习积极参加各类培训努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调增进与其他部门的交流协作努力营造和谐的工作环境形成工作的合力。

  最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中我一定认真总结经验戒骄戒躁努力实践克服不足努力把工作做好。

行政人员述职报告2

尊敬的各位领导、亲爱的各位同仁:

  大家下午好!

  时间飞逝转眼间又是崭新的一年。20xx年对我来说是不平凡的一年。随着公司组织机构的调整我来到了行政综合部。

  一、初步工作。

  行政部是公司管理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽工作内容千头万绪有文书处理、人员招聘、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。现在酒店用品的采购、仓库管理也归入了行政综合部。为了适应新的`工作环境我以归零的心态来接收这里的每一项工作。

  二、作为行政人员应具备的素质。

  作为行政综合部经理不仅要具备做人的基本素质还要有胜任“重要岗位”的特殊能力具体讲就是忠诚可靠、公道正派、甘于奉献、知识全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人俗话说:“有容乃大无欲则刚”我们要容人胜己甘为他人做嫁衣。在处理各类工作矛盾、问题时一定要相互理解相互支持换位思考求同存异不在非原则问题上较真不在细枝末节上纠缠。

  三、不足及下一步的工作打算。

  在近一个月的行政工作中我还存在许多不足及待改进之处。

  1、深入基层跟员工沟通的少。这是我下一步工作首要加以改善的。

  2、行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。在下一步工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。

  3、人力资源的储备不够。现在有的部门人员紧缺行政部要加大宣传和招聘力度以减轻各部门用工压力。

  行政综合部既是监督部门也是服务部门。做好行政部工作离不开兄弟部门的配合与支持。承上启下上传下达为各部门提供良好的服务配合各部门的工作是行政综合部义不容辞的责任。

  以上就是我工作情况的述职报告。在以后的工作中我将不断加强自身学习改进工作方法并向各位领导、同事们学习提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力以达到公司的要求并保证各项工作的正常运行。在此也希望大家一如既往的支持、配合行政综合部的工作谢谢。

行政人员述职报告3

尊敬的领导:

  您好!

  20xx年在集团公司的正确领导及大力支持下在xx公司领导班子的正确指导下面对激烈的市场竞争之严峻形势行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的.公文做到了及时处理从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的自觉性形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近x课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推等。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

行政人员述职报告4

  总经办在总公司各位领导的关心支持下在各单位和兄弟处室的鼎力协助与配合下始终以围绕中心、服务大局为宗旨积极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用团结奋进、扎实工作全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员在科室负责人的统一安排部署下与科室全体工作人员一道认真负责、求真务实的开展各项工作并取得了一定的收效现将一年来的工作向大家做以简要汇报请予评议。

  一、不断加强自身学习努力提高个人修养。

  人常言“活到老学到老”、“三人行必有我师”在日常工作中我比较注重学习不管通过哪种方式方法或者经历某种事情特别是刚走上这个岗位对一些事情还把握不好处理一些事情还显稚嫩不够全面、细致时不时出现一些漏洞犯一些错误所以在过去的一年时间里不管是干任何事情都注重学习经常在工作中边学边做边做边总结、边吸取经验教训不断努力提高自己的业务能力力求减少失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中在如何当好副职做好配角等方面都学到了不少知识也给实际工作提供了较大帮助。

  二、紧抓工作重点努力搞好具体业务工作。

  1、20xx年在总公司领导的关心支持下在相关处室的紧密配合下协助处室负责人与全处室同事们一道圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议起草、校对、印制了会议文字材料安排会务住宿及用餐保障了会务的顺利举办同时也积极协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了有关培训活动。

  2、在文件收发方面不断努力提高办文质量及时收发文档全年共上传下达各类文件290多件并能积极做好督办、催办等工作。

  3、在公章管理方面能够严格遵守公司相关管理规定和要求谨慎行事防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求先上报审批后签字盖章以确保万无一失。

  4、在文档工作方面能够及时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中及时提供查阅服务时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放以便于随时查阅并对档案室不定期进行整理保证良好的通风、干燥等确保档案存放安全、无遗失。

  另外科室在计划生育和食堂管理等工作中通过业务专干的辛勤努力下也取得了一定的成绩全司计生工作双查率达到了100%没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作常言道“众口难调”过去的一年在总公司领导的关心下在机关各处室及工作人员的大力支持下食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜也做出了一定的努力想了不少的办法做了一些尝试采纳了多方面好的意见和建议目的只有一个就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的`需求虽然还存在一些问题但相信在今后的工作中他们将不断改进全身心的为广大干部职工服好务。

  三、增强服务意识全力做好后勤保障工作。

  1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作加强内部综合协调传达贯彻领导决策保障机关政令畅通运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下20xx年机关各项事务得到有效开展我处室综合协调工作得以顺利完成。

  2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发放办公设备配备、维修冬季取暖采购报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定认真进行采购严格控制费用支出通过多跑两家多问两家力求选择物美价廉的商品进行采购。在发放过程中时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确防止发生遗漏。在公务车调度方面能够及时提供公务用车服务为总公司领导和部门提供公务便利全力确保机关工作的有效运作。

  四、强化纪律约束不断提升工作效率。

  1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能够自觉执行党的各项组织纪律严格要求自己做到生活上廉洁简朴工作上秉公办事无“吃拿卡要”现象积极接受各方面的监督。

  2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务特别对基层同志和外地人员来处室办事在坚守原则的同时都能予以特事特办尽最大努力尽快给予办理为他们节省时间。

  3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的因此在日常工作中我时刻牢记大事讲原则小事讲风格想别人所想急别人所急认真办事力求形式和内容统一计划与效果统一服从大局团结同志。

  总结过去一年的工作中在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获但也存在一些不足主要表现在:

  个人方面:一是工作经验还不够丰富需要进一步的努力学习提高;二是处理问题的方式方法粗放还不够精细不够尽善尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够不管在工作中、管理中都缺乏一定的闯劲没有创新意识。五是由于个人性格问题在工作中出现一些不足需要进一步去跨越、去突破。

  处室工作中一方面还存在工作漏洞在文件校对、印制过程中有时出现字词差错需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中还存在不及时或差错需要进一步的改进。另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中由于种种原因还存在一些不能满足要求的情况需要大家给予理解。三是食堂饮食服务方面还需要不断提高尽可能的满足全司干部职工的要求我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作加强对食堂工作人员的教育管理。

  总之在新的一年里就我个人而言将直面自己存在的不足和缺陷继续加强学习不断丰富工作经验细心研究努力工作力争在新的一年干出新的成绩。我也相信我们总经办在总公司领导的关心支持下在各单位、处室的鼎力协助下全科室工作人员将团结一致紧密协作共同努力为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。

  谢谢大家!

行政人员述职报告5

尊敬的领导:

  您好!

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来我学到了很多也收获了许多。刚加入公司时我对公司的运作模式和工作流程都很生疏多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙让我在较短的时光内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在点点滴滴都让我在工作中进步受益匪浅。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接做好工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范持续良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放并持续整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的.办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中我尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤每月初以统计数据为依据制作考勤统计表并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作规范管理人员状况部门根据工作需要在上级的指导下建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上做到分别以纸板和电子版备份严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库也是建立员工人才储备的一个重要环节它包括员工手写档案包括在职人员员工档案离职人员员工档案以及应聘人员档案存档三部分档案的建立以及有效管理有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到xxx聚餐到真爱唱歌及给员工庆祝生日都取得了较好的效果加强了同事之间的交流活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年x月x日

行政人员述职报告6

尊敬的各位领导:

  大家好!

  我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间来公司近一年了在这一年里我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响也共同见证了公司乘风破浪取得的成就感恩这一路能有亲爱的你们相伴!

  在过往的200多个日子里感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作请各位批评、指正。

  一、主要工作职责:

  身为一名行政文案人员主要职责是:

  1 服从安排执行到底

  坚决服从部门工作安排将工作要点执行到位保障工作的贯彻落实推进部门工作向前发展。

  2 积极协调、沟通事项

  行政部门工作千头万绪而文案工作更是繁杂琐碎为了确保工作地如期进行沟通、协调尤为重要。在前期的工作中遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通顺利地保障了文案各项工作的开展。

  3 拟定计划、及时反馈

  行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此对于文案拟定实施计划、及时反馈工作进度是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。

  前期工作中个人计划的拟定除了分解部门计划的事项还及时根据自身工作的进程制定分解计划贯彻执行。并保证经我经手事项无论大小都是第一时间向上汇报便于领导全面掌握文案工作情况。

  4、心态积极保障服务

  “行政部门无小事”立足行政部面向全公司。因个人是行政部一员 一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”是行政部门保障优质服务的法则也是文案人员对待工作的态度。至今为止文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。 工作保障我所经手的各项工作有序进行。

  二、前期工作总结

  回顾半年来的工作主要有以下两个方面:

  1、执行制度查补工作漏洞

  文案岗位是今年5月初公司新设岗位面对全新的工作岗位。文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等新的制度、新的内容文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺让文案工作健康发展。

  2、突出重点有力确保文案工作

  为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性对计划管理、文控管理、会议管理进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。

  3、执行内部考核促进团队发展。

  行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸这部分工作由我执行。该办法的执行有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。

  三、存在的问题及解决方案

  1、工作漏洞、健全制度。

  至目前为止公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分行政部制度18项其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度经公司发展变化试金之后发现部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求完善相关制度成了下一步的工作计划之一。

  2、协调欠佳服务欠好。

  文案工作面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作因沟通协调欠技巧而导致部分工作执行不到位从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高力求通过文案人员协助各部门顺利完成各项计划从而保障公司整体运营健康发展。

  3。 信息收集、有效利用

  通过文案工作可以接触到公司各部门的部分事项。就目前而言、计划管理、 会议管理、档案管理及保密管理中文案接触到的`是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用使之成为更有价值的信息将之些信息整合后供决策层做出新的决策能更有效的服务于各部门变“被动服务”为“主动服务”。

  四、下一步工作规划

  1、加强业务学习、提高服务质量

  跟上公司整体步伐强化自身业务能力。就文案岗位而言文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。

  为了达到以上能力的切实提高将会以团队或部门为单位。进行定期的相关技能培训工作将培训知识应用于文案工作中定期进行“结果”反馈不断明确需要“充电”部分积极注入新鲜专业知识完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。

  2、加强监督力度、保障服务能力。

  行政部门制订的《内部考核办法》是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平。但目前这个考核办法在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:

  (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;

  (2)没有有效的监督点;

  (3)内部考核办法在制订之中有语言不严谨之处。

  在接下来的工作中及时分解、汇总需要跟进的事项。将每一个事项明确至具体责任人督导事件完成注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。

  3、熟悉部门工作做好综合协调参谋助手。

  行政部工作涉及方方面面面对繁杂琐碎的大量事务性工作难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一即是应积极发挥扭带作用做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”让领导能更好的掌握工作积极为下步工作做出新的决策。

  以上是我的述职报告请各位经理审核、指正。

  谢谢!

行政人员述职报告7

  我自20xx年2月份入职以来担任行政文员一职在这一个多月的工作中尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位虚心学习认真工作履行职责较好地完成了各项工作任务下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:

  一、 岗位职责概述 作为行政文员我的工作职责是:

  1、 执行行政人员的日常工作。。

  2、 协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。

  3、 协助部门经理完成基础的人事工作。

  我的工作重点是:

  1、 接听、转接电话记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总接待来访客户;

  2、每天办公室卫生的打扫保持办公环境的干净整洁;

  3、 收集请假单、加班单以及费用报销单每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;

  4、 收发公司邮件、报刊及时的转交到同事手中;

  5、 及时采购办公用品、生活用品;

  6、收集更新简历库预约所需岗位合适人选来公司面试;

  7、 及时有效的完成领导安排的其他任务。

  二、工作表现和收获:

  1、工作表现:

  A、了解行业知识和公司各部门的工作内容。有一定的知识储备能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内能简要回答好客户的问题。同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。

  B、懂得事情轻重缓急做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让人不得不放心手头的工作先去解决。

  C、工作中虽然能做到尽职尽责但不可避免的会发生错误为了避免类似错误的再次发生本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

  E、严于律己在工作中以制度、纪律规范自己的一切言行严格遵守机关各项规章制度尊重领导团结同志谦虚谨慎主动接受来自各方面的意见不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

  2、 工作收获:

  A、工作敏感度有所提高能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;

  B、工作适应力逐步增强对后期安排的工作现已得心应手;

  三、工作中存在的不足:

  1、客户来访接待工作我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方需要今后继续加强。

  2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中时常有些工作因为不够细心从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

  3、 对卫生打扫的监督不够及时在以后的工作中我一定严格注意这一点及时监督卫生打扫情况以保证工作环境的干净整洁为同事提供良好的办公环境主动和大家配合把工作做好。

  四、接下来的工作计划:我会根据以上工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

  通过这段时间的工作我体会到每项工作都是我们整个工作链中的一个环节有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类根据实际合理设置工作程序;多思考总结处理不当的事情要及时的改正努力不犯同样错误! 自我评价: 我工作态度积极、认真有团队精神对待工作有热情能立刻响应领导的指示但是缺乏经验和一定的专业技能需要好好学习掌握专业技能努力提升自身素质! 我在今后的工作计划:

  1、 认真学习各项礼仪、注重自身言行举止做好客户的接待工作。

  2、 努力学习行业知识掌握技能提高自身素质更好完成工作。

  3、 做好公司的后勤保障为大家提供一个稳定、良好的'办公环境。

  4、 认真细致做好本职工作尽最大努力完成领导交代的其它工作。

  五、 归属感:

  我认为衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。在***虽然我进入公司的时间虽然不长但是我能做到和同事和睦相处积极配合工作与大家一起为公司献力。每天可以开心的工作在保持自己工作上的愉快心情的同时把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多不断提升自己。

  六、 对公司发展的合理化建议 希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合加强团队配合方面的培训大家共同努力营造和谐工作氛围建设高效率团队为公司的发展贡献力量!

行政人员述职报告8

尊敬的各位领导、各位同事:

  下午好!

  20xx年在总经理团的领导下我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作、文秘、档案管理及宣传工作、人力资源管理工作、IT工作等方面部门下设行政兼文秘一名、后勤兼驾驶一名以及IT一名。现在就20xx年度履职情况、存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报请各位指正。

  第一部分20xx年主要工作内容。

  (一)行政工作。

  行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、印章管理、文书资料管理、会议管理还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等可以说是关乎公司经营管理的方方面面。以下将我部实际工作中主要经办的几方面内容逐一汇报。

  1、会务工作

  20xx年人事行政部较好的完成了公司安排的各种会议的筹办和服务工作包括年初的团拜文艺晚会4月的司庆主题拓展培训会半年工作会党支部民主生活会以及其他各种大小会议。我部门在会议筹办和组织实施过程中注重细节、注重务实、注重成本控制促成各类会议目标顺利达成为参会人员提供了细致周到的服务得到了领导和相关部门的好评。

  2、印章管理工作

  20xx年绵阳中心支公司、邛崃支公司、新津支公司相继成立人事行政部根据印章管理办法要求及时为各分支机构刻制印章、完成移交手续并履行分支机构行政公章的保管义务严格遵照相关管理规定落实公司行政公章、工会印章、负责人签名章及部门印章等的管理和使用全年使用各类印章超千次没有发生一起威胁印章使用安全的事件。

  3、固定资产管理工作

  人事行政部负责协助财务部对公司的固定资产进行实物管理工作。一年来严格按照审批程序为分公司采购固定资产75万元。20xx年中总公司在对四川分公司稽核检查中指出了固定资产管理方面的风险隐患人事行政部在财务部、市场部的大力支持下积极整改跑遍了所有的分支机构、出单点对现有的价值202万元的固定资产进行了全面的清理盘点严格做到账实相符整改效果显著。

  进一步加强了对公司车辆的管理。主动联系理赔中心完善车辆相关资料建立车辆跟踪档案并及时更新确保车辆使用人责任落到实处杜绝了油费畸高、违章记录难处理的现象既实现了节约资源、合理配置又做到了车辆调用及时、保养得当有力保证了领导和相关部门公务用车需求。

  xx年底鉴于20xx年公司现有职场的租约即将到期配合总公司相关要求对商业房地产升值潜力较大的成都市南延线地区的各个商用楼盘进行了全面的咨询了解。进过初步筛选已确定部分有意向的楼盘收集各方面信息形成详细的调查报告。

  4、后勤工作

  公司现有职场入住已超过3年部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的脏污和损坏给公司形象和日常工作带来不良影响。人事行政部在经费有限的条件下对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换对外墙店招进行了清洗有效节约了公司经营成本提升了企业对外形象。

  (二)文秘宣传工作

  办公室工作三大件办文、办会、办事其中办文首当其冲可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言分公司目前基本实现了OA系统管理以收文为例每日接收的文件有时多达十余份一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送办理、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点其中大部分在人事行政部权限内完成除了本部门办理的文件外还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。而发文不仅要完成系统上的流程更要详细审阅文件内容把好文字关和格式关有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务考验着我们的耐心和细心。

  20xx年我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件正式发文103件格式标准、内容严谨得到了总公司上级部门的肯定。

  为了节约经费人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作通过活泼生动的激励宣传展板反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。

  (三)人力资源工作

  1、薪酬福利管理主要包括:

  每月职工薪酬福利的申报、发放;个税计算;

  职工五险一金的常规申报缴纳医疗、生育保险的报销审批公积金的提取、封存和转移;

  协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。 20xx年按照总公司相关文件精神对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后严格按照总公司规定履行资金申请和发放工作并落实报备确保了全年后援薪酬总额不超标。

  年末公积金系统上线在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况人事行政部本着对员工负责的态度积极联系公积金中心成功追回错误支取款项保护了员工合法利益。

  2、报表工作

  20xx年人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析以及人员流入流出情况统计分析等;向总公司、监管单位和政府部门报送各类临时性的人力资源数据。

  3、招聘管理

  在中华英才网上发布了一次招聘活动并针对筛选出的简历协助用人部门进行了初试甄选;

  4、劳动关系管理

  办理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续;换签全员劳动合同;

  20xx年发生了一起劳动纠纷人事行政部全程跟进负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。

  (四)IT工作

  1、配合总公司上线呼叫中心并开通全国统一报案电话。

  2、上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。

  3、新交强险平台的升级改造。

  4、网络管理网关的`安装。优化整个分公司上网环境对员工上网行为进行监控强化了网络安全的同时屏蔽了与工作无关的网络应用提高了员工上班时间的工作效率。

  5、中介业务管控上线。应保监局要求对整个与中介业务相关系统进行改造加强中介业务的管控。

  6、筹建新津、邛崃支公司。新津、邛崃2家支公司的网络布线指导网络设备安装调试办公设备的安装与调试为开业做好准备。

  同时人事行政部还负责分公司IT设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。对需要维护的设备我们做到了随叫随到、及时解决问题并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护尽可能在第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。

  (五)其他工作。

  一年来按照公司要求人事行政部陆续办理了各种费用缴纳、报销工作各种低值易耗品的采购管理工作和领导交办的各种临时工作任务。

  第二部分今年工作存在的不足:

  (一)建章建制不够完善工作流程不够规范行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程对工作的开展产生了不利影响。

  (二)沟通协调能力有待增强

  有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。在新的一年中人事行政部将以更积极的姿态加强与各部门的协调沟通密切配合进行充分的调查研究及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团真正当好总经理团的参谋和助手。

  (三)工作重点不够突出工作效率有待提高客观的讲繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划也使一些本该着重开展的工作得不到重视。在下一步的工作中我们将通过制度规范办事流程提高办事效率理清工作思路突出工作重点。

  人事行政部的工作琐碎而繁多不仅工作量大、完成质量要求高在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是在分公司领导和各部门的关心支持下人事行政部员工在工作中团结一致、齐心协力形成了良好的团队氛围这对工作的开展起到了很好的推动作用。20xx年我个人因休产假累计有4个月不在岗的时间在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。

  第三部分20xx年工作计划。

  (一)提供高效优质服务

  注重事前计划、事中控制、事后总结形成一套有效的办事方法进一步提升服务质量和工作效率。

  要加强日常工作的计划性改变部门临时性工作多而杂的现状根据以往的工作经验提前对一些必要的工作做好安排计划做到有条不紊、忙而不乱。

  要更加注重成本控制与资源的优化配置力争“花小钱、办实事”使有限的资金得到更加合理的运用。

  (二)加强部门管理职能。

  有重点地加强综合管理职能总结经验、创新思维根据具体情况提炼出实施办法对工作的过程进行有效控制对工作的结果进行监督和评估体现部门在综合事务上的管理职能以管理促服务。

  (三)重点工作安排。

  1、制度建设工作

  修订完善现有综合类制度力争通过制度建立一套既实用又科学行之有效的办事流程。

  2、人力资源工作

  转变观念、调整机制根据总分两级公司的要求把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。

  3、协助党支部、工会服务职工业余文化生活提升职工归属感和荣誉感

  在党支部和工会的领导下在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动增强团队凝聚力将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。

  回顾一年的工作感觉收获良多对自身评价是称职。20xx年我将努力学习工作和管理经验借鉴好的工作方法不断提升自身业务素质和管理知识水平进一步强化敬业精神、增强责任意识提高完成工作的标准和我部员工一起为公司新年度再上新台阶贡献一份自己的力量。

行政人员述职报告9

  各位领导、同事们:

  大家好本人于年2月底来到行政事务部办公室岗位过去的一年有感慨有喜悦有探索有突破。在各级领导的帮助指导与同事们的支持下通过不断地实践与积累自身素质与能力得到了较大提高视野更加开阔现将一年来工作情况汇报如下:

  一、立足本职完成各项工作

  作为一名行政主管我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事每一件细小的工作都可能牵一发而动全身从而影响到公司的形象。自担任行政主管后迅速投入到各项工作中完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行避免因责任心不强造成公司经济损失与产生负面影响。

  1、注重学习努力提升工作能力

  坚持把学习摆在重要位置始终勤奋学习积极进取努力提高自我不断学习业务知识通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》与各种行业报刊杂志以此提高自身素质与能力。

  2、立足本职完成各项文书工作

  完成公司年度总结、目标完成情况与下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理与文印工作全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份做到了及时、准确、规范满足了公司正常的工作需要树立了公司的良好形象。

  3、热情细心完成接听接待工作

  耐心接听、解答用户来电全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个收发传真材料500余份接听率100%尤其去年年底与今年一月份天气寒冷大量用户出现用水问题每天办公室接听用户来电80余个都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案累计40余份。按照公司领导安排较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排与招待任务一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准严格做好登记、领用、报销工作。

  4、积极主动做好城市综合整治工作

  根据上级工作部署制订了公司市容环境与立体美化综合整治实施方案分别于年4月、9月与今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况填写综合整治日报表坚持一日一报节假日不间断及时将整治情况上报市建委。

  5、认真负责加强行风建设工作

  编写、制定了公司年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、年度公司行风建设工作总结以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的.各种用水投诉满足用户的用水需求为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实成绩突出在今年一月份纠风办对公司测评中获得了满分。

  6、多方联系做好水价调整工作

  积极配合公司做好水价调整相关工作多次同省内各地市水司联系了解相关信息掌握最新水价动态。

  7、积极投稿多方面宣传供水工作

  及时向各类报刊投稿全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇《中源水务》报发表稿件12篇。

  8、加强培训提高员工整体素质

  加强本岗位员工培训教育制订学习计划重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式多种渠道的培训活动提高了员工整体素质。

  9、参加活动树立公司良好形象

  积极参加各种活动代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召参与“扶贫济困一日捐”活动以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质与办公室公文写作能力有待于进一步提高。

  2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够还需进一步加强交流。

  在新的一年里加强专业知识的学习努力提高业务素质通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋利用各种方式加强同各部门之间联系沟通提高工作效率。

  取得的成绩离不开我们办公室团队的支持我们人员虽少但个个优秀大家各尽其责在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切虽然目前还面临困境但更要求我们互相协作用优质的服务与业绩来推动公司的发展将公司的兴衰存亡的责任担当起来心怀感恩共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政人员述职报告10

  尊敬的各位领导,评委们:大家好

  我是蓝宇娱乐行政助理吴婷担任此职务前后加起来已有一个多月在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程然后学习公司的规章制度配合综办制定新的系统标准并细化通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识工作中发现的问题及解决方案今后一年的发展规划向各位做一个汇报:

  一、 明确自已的工作职责和权限

  1.在行政主管领导下认真贯彻执行公司各项规章制度全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等

  2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则通过后实时检查、监督执行情况;

  3.负责行业自主招聘招聘要求一律按任职要求进行负责员工日常工作管理统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的'执行情况合理善待员工多与员工沟通保证员工良好的工作心态保持员工流失率在正常水平之内;

  4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选主要在夕会上民主推选出合试的人选;

  5.根据行业工作要求配合公司设计做出培训规划针对收银员和网管进行笔试和口试的考试科学执行公司人才培养制度;

  6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进并将培训总结、计划按时交至人资部;

  7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

  8.及时了解员工的思想帮助店长做好引导和沟通对员工间的不良情绪进行输导员工间可能出现的纠纷进行先期干预;

  9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等并做到及时上传下达;

  10. 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修制订卫生制度执行并进行日常检查门店环境、绿化管理员工食堂、宿舍管理等;

  11. 负责门店办公用品及消耗品的管理并汇总申领行政办公物资;

  12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

  13. 配合门店日常消耗品的统计和申报并根据监管统计要求进行改进建议;

  14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;

  15. 及时处理、跟踪门店突发事件并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报。

行政人员述职报告11

  转眼间已至20xx年岁末进入公司至今已有2年半年多的时间作为公司的文员及档案员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有许多不足需要今后不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理创建整洁干净的工作休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作每日对保洁工作者进行公共卫生的.监督检查工作及时的做好各项检查记录日检查记录表周检查记录表月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作公司在20xx年共有接待会议10余次我努力的做好会前的筹备工作为客人准备好企业宣传资料水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人其中实习生8人客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验继续改进方式方法加大力度并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

  (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件离职档案14件实习生档案6件。

  (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

  (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

  (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次复印500多件次、扫描100余件完成归档索引150 卷件。

  二、尽心履职,全心全意当好配角

  作为中心领导的副手在平时的工作中对领导交办的工作不讨价还价保质保量完成;对自己分内的工作积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时我存在许多不足之处如工作还不够有计划性交流不善于表达我会尽量克服缺点在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

行政人员述职报告12

  下我勤奋踏实地完成了本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有许多不足需要今后不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理创建整洁干净的工作休息环境

  搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作及时的做好各项检查记录日检查记录表周检查记录表月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次我努力的做好会前的筹备工作为客人准备好企业宣传资料水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的.建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的服务宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住景客房接待情况

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人其中实习生8人客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验继续改进方式方法加大力度并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)行政类:

  企业证件106件;

  申报材料10件;

  公司内部通知17件;

  外来文29件;

  内部发文9件;

  报告6件;

  重要刊物2件;

  车辆档案资料1件;

  省机关对企业宣传资料4件;

  网站建设合同1件。

  (2)人事类:

  岗位说明书1件;

  培训证书31件;

  公司各部门内部培训记录表18件;

  培训课件15件;

  工作汇报6件;

  双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;

  工作交接单6件;

  职工在职档案108件离职档案14件实习生档案6件。

  (3)设备类:

  产品购销合同36件;

  设备运行记录51件;

  仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:

  实验合同协议22件;

  证明3件;

  报告3件。

  (5)工程类:

  新建工程建设合同1件;

  验收材料1件;

  工程报告审核表69件;

  产品质量证明书78件;

  混凝土工程浇灌令9件;

  通知单13件;

  合格证检验报告36件;

  试验报告171件;

  房屋建筑工程报告书6件;

  验收记录380件;

  有关建设工程企业证件34件;

  质量验收2件;

  质量控制资料12件;

  长生新建工程档案5件;

  保修书1件。

  (6)图纸类:

  更改图17件;

  竣工图55件;

  设计修改补充单13件;

  变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次复印500多件次、扫描100余件完成归档索引150卷件。

  二、尽心履职全心全意当好配角

  作为中心领导的副手在平时的工作中对领导交办的工作不讨价还价保质保量完成;对自己分内的工作积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时我存在许多不足之处如工作还不够有计划性交流不善于表达我会尽量克服缺点在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  四、下一年度的工作思想

  1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作为员工营造一个良好的工作休息环境使管理更上一个台阶。

  2、做好各种接待前的准备工作。

  3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班更进一步的提高档案工作的理论知识加强档案工作使档案管理更有条理性。

行政人员述职报告13

  尊敬的各位领导、同志们:

  20xx~20xx三年来在集团领导的关心、帮助和各中心的支持、配合下我带领行政部全体同仁以牢固树立后勤服务理念、不断增强服务意识为出发点不断强化奉献意识注重发挥综合协调作用发挥督促检查作用加强制度建设不断提高办事效率使各项工作保持了良好的运转。

  一、全力以赴扎实做好本职工作。

  1、及时完成集团领导交给的各项工作任务。三年来我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况较好的完成了领导交给的各项工作任务在日常工作中不断加强学习、积累经验不断提高写作技能和写作水平较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作使各类文件的建档归档工作变得井然有序。及时做到“上情下达中间互动下情上报”确保了信息的真实和畅通为领导决策提供了依据。

  2、做好公文接收与传阅工作。我们按照公文管理要求进一步规范公文管理工作及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。

  3、建立健全各项规章制度。按照集团安排20xx年初即开始着手在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的基础上开展“废、改、立”。经过几上几下反复完善已形成新的'《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》其中收录管理制度114项、工作职责92项、操作规范67项。

  4、积极支持、配合各中心认真做好各项协调工作。一是做好集团总值班和节假日员工值班安排确保日常工作和节假日期间工作的正常运转;二是加强会务管理。根据领导要求准时组织各种会议做好集团各种会议的记录及时整理要点。督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务向领导及时反馈任务完成情况的信息;三是做好对集团员工人事档案管理工作针对集团外聘员工流动性大的特点及时更新人事名单和资料;四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中制定工作方案主动地与集团各中心沟通联系传达学校部署要求和集团具体工作安排支持各中心工作切实做到不推诿、不扯皮保证了集团各项工作任务的圆满完成。

  5、坚持24小时后勤服务热线制度。后勤服务热线全天24小时(包括非工作日和非工作时间)值班接受并处理全校师生员工对后勤服务工作的意见、建议和要求内容涉及后勤服务工作的诸多方面如校园环境保洁、水电暖维修、饮食生活、学生公寓、通讯、邮政服务等。三年来共接各类热线电话16479个其中询问事项16302个反映问题150个提意见6个提建议21个。服务热线能够及时地反馈集团相关各中心。

  6、加强后勤服务信息宣传力度。三年来认真做好集团网页 “通知公告”“工作动态”“后勤走廊”等13个栏目的宣传工作。“工作动态” 主要围绕集团中心工作和重点任务及时进行报道。“后勤走廊”栏目建立快捷信息渠道主动征求服务对象意见和建议做到有问题及时发现、尽快弥补、及时调整解决。

  7、做好卡务工作。工作中对师生办理卡务事宜切实做到服务热情、周到、耐心同时定期不定期检查pos机和圈存机运行状况在圈存机有了问题时能及时进行处理保证了全校各校区师生正常用餐刷卡需求。三年来对新生办卡1.2万余张办理卡挂失1.1万余笔卡解挂4434笔卡初始化1.5万余笔临时卡退还3858笔。

  8、认真做好文印工作。保证了学生考试试卷和补考试卷印制。

  二、总结工作明确下一步工作努力方向

  1、全面提高行政部综合服务、管理和协调能力不断增强服务意识不断改进工作方法不断提高工作效率。

  2、增强安全意识多跑跑、多转转、多发现问题及时消除各种安全隐患未雨绸缪防患于未然确保安全。

  3、继续完善集团各项规章制度不断增强执行制度的自觉性和执行力建立长效机制使集团工作更上新台阶。

  谢谢大家!

  述职人:

  20xx年xx月xx日

行政人员述职报告14

尊敬的各位领导、老师们:

  大家好!

  转眼间一个学期已经结束现将我一年来工作向各位领导、老师作述职报告。有不到之处望各位批评指正。

  一年来工作尽心尽责思想上追求进步时时处处以学生利益为出发点始终以维护学校和教师利益为己任工作中能够配合学校领导为教师和班主任服务基本完成校长室的德育目标。

  分以下几个方面作简单回顾:

  一、常规管理常抓不懈兢兢业业尽心尽职

  1.1宿舍管理

  做好学生宿舍管理工作并指导、督促班主任、宿舍管理员搞好住校生教育管理

  1.2导护汇总和管理

  1.3班主任考核和培训

  1.4新生入学教育和军训工作

  1.5协同团委组织好学生会开展自我管理上组的各项工作

  1.6组织开展学生校外社会实践活动

  1.7校风校纪教育搞好学生日常行为检查处理偶发事件通报学生违记处分。

  1.8校园安全教育

  详细内容可以参考每周工作安排

  二、深入开展德育主题教育活动寓教育于活动之中

  开展的主题活动回顾

  2.1为特教中心捐献挂历

  2.2定期举行的法制安全教育讲座

  2.3春节走访慰问困难学生

  2.4家长学校的家庭教育专题讲座

  2.5文明上网千人签名活动

  2.6学雷锋爱心义卖

  2.7组织学生观看消防安全影片;家庭消防体验团主题活动

  2.8组织学生参观市戒毒所、参加区法院开放日活动

  2.9传统节日中的感恩教育例如端午节系列活动

  2.10组织好初一新生的入学教育和军训

  2.12纪念辛亥革命一百周年系列活动

  2.12科学家进校园公益科普讲座

  2.13建立东方中学慈善工作站并开展慈善一日捐活动

  2.14寄宿生消防疏散演红和冬季消防安全教育

  2.15通过政府助学金的审核和发放工作对学生进行感恩教育和爱国主义教育

  2.16通过班容班貌评比活动加强集体主义教育

  三、家校联系形成德育合力

  3.1充分利用家校E的资源优势形成一定的激励机制加强班主任和家长的及时高效的联系。联合任课教师、班主任、家长一起对学生进行教育和监督。

  3.2拓展家校E的资源协助会计室和龚春美老师一起实现工资信息短信发送方便教师查询。

  3.3协助区电信公司为我校老师提供优质服务包括手机的更新、新老师号码申请等等

  四、安全工作常抓不懈

  安全是学校工作的重中之重我认为是超越教学的更重要的目标没有安全何谈幸福校园安全一直是政教处工作的绝对重心

  4.1初中生冲动家庭教育缺失独生子女心理亚健康自私自尊心强容易违纪在校领导的安排下在班主任的配合下加大对学生安全教育和心理辅导定期请法制副校长来校为学生作安全和法制教育。充分利用主题班会对学生进行安全教育经常去宿舍区进行巡查和宿舍管理人员深入交流对于宿舍管理中的问题及时配合处理解决。定期对寄宿生进行广播会议加强用电、饮食、自我保护等各种安全教育

  4.2防微杜渐常反思

  多年在政教线服务体会:特别注意反思。每当其他学校出现安全问题总问自己我们学校是否有类似的安全隐患20xx年上半年鉴于交通事故中电动自行车的比例爆炸性地增长在导护过程中发现有较多学生也在骑就草拟了东方中学学生禁止骑自行车的通知并对一些家长同意的学生进行登记和专门召开安全教育讲座使骑电瓶车的学生安全意识有很大的提高减少了交通安全事故发生的概念。当然工作我们只能做到这有些家长不配合也是我们无可奈何的。

  4.3增强学生法制观念使学生从小知法、懂法、守法政教处开展了丰富多彩的普法宣传活动加强法制教育和公民道德教育。通过主题班会升旗仪式图片展专题法制讲座等各种途径让学生分析案例学习有关的法律知识使他们学法知法守法。

  总之在校长室的正确领导下在班主任和各位任课教师的共同努力下本学年政教处的工作如果说有一些成绩这些成绩肯定归功于校长室的正确领导归功于各位班主任的辛勤而充满爱心的一次次谈话。反思总结这一年来的政教工作。更多的是惭愧虽说一年的政教处工作经历为我今后的工作积累了了些的经验做起工作来更加得心应手常规工作也已了然于心安排工作更善于统筹但感觉工作中还存在着许多做的不能让老师们、让校长室满意的地方政教处的工作细小、繁杂学生工作的.突发性社会对校园的影响独生子女心理问题的日趋严重家庭教育的缺失都增加了德育工作的难度和复杂性几乎每天都在重复着昨天的故事战战兢兢、如履薄冰。同时因工作的性质往往又是提出要求、检查落实、评比通报工作中难免得罪人但我们政教处都是一种心态我们只对事不对人我们像是台摄像机公开、公正地记录和处理问题。我将会以谦逊执着的态度真诚宽容的心胸求真务实的作风来赢得更多领导、同事的认可。对于工作中碰到的困难和老师们对我暂时的不理解甚至误解我想:只有思想的碰撞才能产生创新的火花。我们是为大家服务的没有什么是不可以沟通的人总是这样跌跌撞撞着前进、成长。

  最后真心感谢校长室的信任感谢政教处两位副主任的支持更感谢我所服务的全体班主任对我们工作的包容、理解和支持我将一如既往地为大家服务好工作好使学校的工作更上一层楼。

行政人员述职报告15

  一年来在院领导的正确领导下在各兄弟科室的支持下我认真履行职责恪尽职守带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:

  一、思想政治立场坚定

  自觉遵守医院的各项规章制度立场坚定始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气作风扎实办事公道正派。工作中时刻以医院利益为重顾全大局保证政令畅通。

  二、领导能力与管理水平

  熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规积极学习相应的管理知识运用于实际工作经常深入临床一线科室掌握第一手资料积极为医院发展出谋划策当好领导的参谋助手。能够摆正位置配合领导做好工作在坚持“到位不越位分工不分家”的原则下坚持啦两条这就是大事要报告小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事多报告多请示。至于一些事务性的工作则责无旁贷绝不推诿。在工作中敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室不能直接产生效益但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务也同样可以为医院发展做贡献对管理等环节均制定啦相应的制度规定既为医院精打细算节约支出又为科室提供满意优质的服务。

  三、科室建设与发展

  院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽它的职能和作用是非常特殊和重要的许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中我们摆正位置甘为人梯从而赢得啦兄弟科室对我们工作的支持与合作创造啦宽松、和谐的工作环境。一年来我们办公室较好地完成啦各项工作任务。

  (一)是抓好执行力建设做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度积极配合协助主管部门进行监督检查进行督促检查落实完成情况保证医院工作的顺利开展。

  (二)是完成啦医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作规范程序使档案管理工作初步规范。

  (三)是做好医院的接待服务工作。

  (四)是在领导的支持帮助下已经着手开始啦医院内部管理办法的撰写与修订工作目前大部分的文字录入工作已基本完成。

  (五)是与相关科室同志密切合作共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面努力发挥自己的能量圆满地完成啦各项宣传任务。

  (六)是充分发挥服务职能努力做好领导的参谋助手。做上令下达下情上报工作积极收集有关信息进行调查分析为领导决策提高参考协助领导处理好日常事务。

  四、专业技术能力与水平

  有创新精神和一定的组织协调能力工作中敢闯敢试对办公室日常管理工作积累啦一定的实践经验。

  五、有强烈的事业心和责任感爱岗敬业工作投入

  遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定廉洁自律加强自身医德医风修养坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中牢筑道德底线坚持秉公办事。

  六、落实医院“以人为本”的管理理念

  对职工实行人性化管理经常与科室成员交换意见认真听取对工作的.建议和意见不断改进自身工作。科室成员关系融洽相互配合支持团结协作圆满完成啦各项工作任务。

  七、存在的不足和问题

  1.在处理重大问题时不够大胆果断。

  2.工作方法简单对科室人员生活关心不够。

  3.办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式缺乏检查落实。

  八、任职后的目标和工作计划

  以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中我将注意发挥好五个作用:

  一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论为领导决策提供信息。

  二是在掌握全院工作动态方面进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室掌握第一手资料为临床医技术科室提供一流的服务。

  三是在提高工作效率方面进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上为临床医技科室服好务做好保障工作保障一线工作顺利进行。

  四是在树立医院形象上发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位尤其要做好营销工作做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

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