在现在的社会生活中岗位职责使用的情况越来越多岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政秘书的岗位职责希望能够帮助到大家。

行政秘书的岗位职责1

　　1。做好党委办公室秘书工作。

　　2。做好日常机要、保密工作。

　　3。负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。

　　4。负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5。做好党委发文、党委会纪要等文件的`登记与管理定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6。负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7。协助主任开展保密普法宣传教育拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8。做好"领导接访日"具体工作。

　　9。协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10。做好网络信息员工作负责党委办网页的更新与维护。

　　11。做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12。完成领导交办的其它工作。

行政秘书的岗位职责2

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的`各项事务做好协调工作。

行政秘书的岗位职责3

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的.草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书的岗位职责4

　　接听所有来电和转接电话包括日本客户来电咨询

　　制作所有业务用日语和中文资料

　　制作快递面单登记快递数据

　　每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

　　公司日常用办公用品饮用水订购等

　　每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书的.岗位职责5

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的`安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责6

　　在院长、书记领导下具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时协助院领导做好教学秘书岗位的`应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书的岗位职责7

　　1。接听办公电话接待来访客人带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的'其他任务。

　　4。能够对企业的公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历熟悉商务礼仪规范说话得体语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政秘书的岗位职责8

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料合同签呈会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间考勤加班及调换休。

行政秘书的'岗位职责9

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁保证各类物品摆放规范文件、书籍、保健品、茶叶分类存放定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排做好来访来客的.预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书的岗位职责10

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门检查工作情况发现问题及时督办。

行政秘书的岗位职责11

　　1、协助主管理处理日常事务负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作协助主管做好往来函电的.处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书的岗位职责12

　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

　　3、 负责公司办公机器设备的`管理、维护、报修、保养工作。

　　4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、 负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、 完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书的岗位职责13

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的.日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书的岗位职责14

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待来访客人接待及日常事务性工作；

　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　9、负责办公室安全防范工作；

　　10、负责各项信息统计和管理；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责15

　　1.负责支持部门负责人的日常工作;

　　2.负责部门内部的日常业务支持工作;

　　3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的'组织、策划和实施;

　　5.完成部门其他的工作。