行政专员个人工作总结(精选15篇)

正文:

行政专员个人工作总结(精选15篇)

行政专员个人工作总结(精选15篇)

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析得出教训和一些规律性认识的一种书面材料它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来因此我们要做好归纳写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家整理的行政专员个人工作总结仅供参考希望能够帮助到大家。

行政专员个人工作总结1

  20xx即将结束在这一年的工作中我有很多的感触我是六月份来到xx工作担任行政专员协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎为了做好工作就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程尽快上手。

  一、在这一年我本着“把工作做快做仔细”这样一个目标提高工作效率完成了以下本职工作:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作严格规范流程学习档案管理。

  (2)做好了各类信件的收发工作协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报把公函便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

  (3)做好合同的管理工作对合同进行编档建立合同收发台账协助领导修改和审核合同走合同流程。

  (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点盘点科目52类包括办公器材和基础设备等对固定资产登记造册。

  (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定不滥用公章不做违法的事情。

  (6)做好办公用品的管理工作对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

  (7)做好车辆用油台账工作建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表做好行车记录。行政办负责管理着9辆车协调车辆为各部室提供服务。

  (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次月报9次。

  (9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

  (10)做好生活区和工作区的'后勤保障工作与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

  (11)安排值班人员要求值班人员认真填写值班日志做好值班人员值班情况记录工作。

  (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

  (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

  二、在今年的工作中我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:

  1、文件存档工作还不够完善各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档向集团各分公司学习档案的管理力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程每个环节都应有记录定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格各项目部上报时大多以口头述说的形式容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高我将学习更多的专业知识努力提高打字速度加强书写和阅读的能力。

  三、个人体会

  1、车辆的行驶记录登记工作不完善建议指定一个车辆负责人由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修做好记录工作。

  2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多鉴于食堂外来人员就餐较多管理上相对不够完善公司就餐外部机手较多一直都以记账形式就餐导致餐费收缴困难损害集体利益。建议:就餐一律现金收费不存在挂账。

  3、讲究分工合作分工合理各部门都互相关联团队合作尤为重要。

  4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成所以同事之间的沟通与交流突显关键。

  5、正确地对待自己的人生观和价值观主动经常与领导交流有步骤有重点地抓好自己的工作做到忙而不乱真正做好分内工作。在工作中要切合实际发现问题及时向领导反应进行交流防止错误发生。

  四、下一年工作计划

  认真做好行政专员一职严格遵循岗位职责遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志办公用品的出入库建立台账每月应同各项目部进行核销车辆的使用登记记录建立起来协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题调整心态踏实勤奋的进入工作角色把工作做好做好自己的职业规划做好每一件小事!公司给了我们发展的平台我在这个基础上通过工作来提升自身能力在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政专员个人工作总结2

  即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的用心导下行政人事中心围绕着公司的主流业务从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:

  (一)人力资源工作

  1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名生产技工72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大技工需求急剧增加至三十余人我们想了很多办法采用了很多 手段及时补充32 人保证了生产任务的顺利完成。 另外我们采用多种方式对新进人员进行跟踪及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下既满足了公司对各种人才的需求又尽可能的降低了 公司的成本。

  2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工2 名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核明显的看出员工的操作技能大大提高不仅调动了员工的积极性而且 提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定对合格人员进行了技术补贴。

  3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查并完善形成 《岗 位说明书》为员工招聘、培训提供了参考依据。

  4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%远远超过《xx 年XX市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%数据表明我公司人工成本太高在当前工资水平大大低于市场水平的前提下人浮于事的现象 比较严重。 由此得出 若想进行薪酬改革 必须先对各部门的现有岗位进行梳理裁掉不必要的岗位 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时 对各部门的岗位进行了分析并形成《各部门岗位设置建议》为领导提供了决策依据。

  5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维我充分调动各部门的积极性与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系并形成定稿。

  6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想急员工所急做好各项服务支持工作解除员工的后顾之忧让他们更专心的做好本职工作。

  7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式采用了互动的座谈方式让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民用之于民”的思想引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。 为了避免培训流于形式保证培训效果在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中我们让参与部门提意见并在光盘播放完后进行座谈让每个人 都谈自己的收获等等。总之我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明此 方式是有效的因为经过培训效果评估员工的评价较高。

  (二)行政管理工作。

  今年办公室工作的重点是转变思想在为各部门提供好服务的同时改变原有的思维和工作的.方式、方法对现有工作进行创新不再依赖于原来的供应商、服 务商引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买所有的工作都以成本控制 为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么不要为了做而做。如办公设备的管 理真正做好物品登记对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

  1、办公室费用控制。在同样的效果下名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒耿 总提出可以不使用该效果的名片那么价格还可以下调至少 2元/盒;通过 200 元的攻关今年残联保障金可以免掉为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作为公司节约物业管理费 3000余元;通过谈判仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下通过一些办 法使得十月份话费降至 4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用 20xx 元 在申报资料中减少人员尽力不订购其要求的杂志等等在订飞机票时为公司 节约 80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时为避免原来的一家 垄断我们通过多方考察选择了另外一家在此次维修过程中为公司节约了 800余元打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题我们就是在试验验证原服务厂家说的是否属实是否需要全 部更换虽然有时耽搁了大家的使用 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃 对我来说也是顶着那么大的压力那么大的风险去换确实需要勇气。

  (三)办公室的日常工作:

  (1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作会议做到有记录、有纪要 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作特别是配合今年融资工作的开展完成了大量的企业资质及各种资料的准备 工作。

  (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作做好车辆调度并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。

  (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作协助网站建设以及网络维护。

  (4)本着“服务”的思想积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁厕所换纸、地垫 更换总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等为总部提供一个舒适整洁的办公环境提高员工工作效率。

  (5)其他工作: ①成功策划组织了 xx 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记用其中十六个办理个贷为公司筹集了 发展基金。⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、XX市科技发展计划项目、XX市信 息产业基金项目等的申报工作其中创新基金、XX市信息产业基金项目成功获 批分别得到35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外完成了去年获批的XX市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程在制造分公司开展“金点子”工程并做到了将好的建议真正用到生产管理中取得了良好的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品丰富了员工的业余文化生活增强了员工的凝聚力和归属感。 总之今年因为形式变化较大在转变思想和工作方法的同时对各岗位及人员进行了梳理和培育在工作上尚有欠缺之处我们准备在明年进行重点突破。 如:

  1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

  2、加强协调提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。

  3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理进行有策略有步 骤的价格谈判。

  4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年我们将组织进行系列培训。

  5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出但已进入最后收尾工作争 取在对外宣传工作中提高公司形象成为员工真正的精神家园。 总之行政人事中心将定好自己的位 为公司的主流业务做好各项服务支持工作 为公司的发展献计献策.

行政专员个人工作总结3

  转眼间20xx年一年已过去了回顾这一年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  每天我都认真做好各项服务工作以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购根据部门领用情况进行领用登记。

  2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要xx篇、文化版报x期同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴整理归档新入职员工的.登记表。

  4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识

  1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

  2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性提升了自身的综合能力。

  3、良好的人际交往:对于行政工作尤其重要。在平日里积极参与、配合同事的工作提供必要的协助创建良好的工作氛围使之良性循环相互支持工作有效地推动工作进度。

  4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作提高自身工作效率同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步为公司及部门工作做出了应尽的力量。

  四、不足和领悟

  1、工作中考虑不是很周全个别工作做的还不够完善这有待于我在今后的工作中加以改进。

  2、工作还不够细致有时需要请教领导的地方未能及时与领导沟通导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致积极主动的同时要多和领导沟通与上级保持一致。

  3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作现在做行政工作了这个过渡我似乎还未能适应今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政专员个人工作总结4

  转眼间20xx年已过去了回顾这一年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了20xx年度的工作。作为公司的行政专员20xx年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了20xx年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升现将20xx年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:

  20xx年我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购根据部门领用情况进行领用登记。

  2、文件管理工作:20xx年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇各项申请报告及总结20余份同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更及每月五险一金缴纳及核定工作。

  4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识:

  作为房地产公司的一名员工我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯而现有的知识水平是远远不够的随着企业不断深入的发展只有不断学习、不断积累才能满足企业发展的需求。为此我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训通过学习加强了本岗位专业知识同时提高了自身专业素质。

  四、20xx年工作计划

  面临着项目已接近尾声在20xx年工作中我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作按时完成资质证书的年检工作确保各部门工作正常开展认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

  8、行政专员个人年度总结

  大致来说职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面个人认为如果一一细说既浪费时间也过于文绉所以就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

  一、工作信心

  截至XX年1月5日本人入司已满4年又一个月所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别但却是涉及面最广的'工种(尤其是总部文员时期)所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的在此基础上对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

  本人的性格特点偏静这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂需要有个好脾气才能应付同事都是我的内部客户总部的义务是全心全意为门店服务行政专员的义务是为所有同事服务提供无忧的后勤保障。

  二、工作能力

  任总部文员时期本人就通过业余时间参加培训考取了国家秘书中级资格证并有幸在后来的实践工作中得到了升华主席说实践是检验真理的唯一标准运用到工作中就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性还要通过这期间所犯的错所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。

  客观地说本人不是最优秀的但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度踏踏实实地做好每一件本职工作努力学习相关业务知识并通过各种渠道来丰富自己的资源以便在需要时可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错但错误是用来警示以后不再犯错的好老师通过总结错误可以把工作更加准确化、精细化提高效率。

  三、沟通

  沟通是处理人际关系的必要方式对于行政工作尤其重要。如果沟通不及时、不准确会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙平时注重同事间的友好关系力所能及地帮助身边需要帮助的同仁相互支持工作有助于大家积极、有效地推动工作进度。

  四、创造

  工作如果是一成不变的就会没有生机久而久之更会影响工作情绪间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中通过对细节的观察努力找寻改进的可能使工作生动、充满乐趣也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受我一直在改进。

  五、合作

  独木难成林在社会群体中没有人能独自生存在公司也一样没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己同样适用于任何人。在平日里积极参与、配合同事的工作提供必要的协助创建良好的工作氛围使之良性循环下去是本人一直遵循的不二法则。

行政专员个人工作总结5

  一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制:

  1.遵守并执行公司各项规章制度;

  2.执行行政人事部管理制度;

  3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作重要客人来访迎送等招待工作;

  4.协助副总搞好6S工作;

  5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;

  6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;

  7.负责公司后勤保障工作主要是卫生保洁、宿舍管理工作;

  8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;

  9.负责办理行政事务方面的`日常工作;

  10.完成领导交办的临时任务。

  11.协助公司各岗位责任说明书检查职责落实情况。

  二、权限:

  1.工作建议权;

  2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

  三、责任:

  1.对自己工作成果负责;

  2.对部长交办的工作负责。

  四、考核指标:

  1.办公费用控制率;

  2.电脑、网络修复及时率性;

  3.宿舍管理合格率;

  4.公司领导满意度。

  岗位责任人签字:

行政专员个人工作总结6

  时间飞逝转眼已经到了20__年底了而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里我虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报主要分为以下几个方面:

  1、行政工作

  行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验面对繁杂琐碎的工作在时间上我尽量做到最快在完成质量上我尽量做到争取用最小的成本获得的效益。因此也只有永不倦怠地提高自己才能胜任看似简单的行政事务工作。

  2、库房管理

  在未进入裕恒佳之前我从未做过库房管理工作所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页这些看似简单的工作却分外重要。

  首先我要保证库存量:需及时的.通知采购购买待加工物品不能让它处于零库存的状态否则会导致机加工没有物品加工然后影响生产这是最严重的问题;其二出入库物品时要保证数目准确并能够及时登记帐页不能让账目出现混乱的状态。

  所以总的来说库房的管理工作是举足轻重的足够的库存量是生产正常进行的先决条件不能有一点懈怠。这将近1年的时间里我在库房管理工作方面虽然出现过一些小的问题但我很庆幸没有出现过重大影响生产的情况所以以后的工作我会再接再厉争取杜绝一系列小问题的产生。

  3、其他工作

  由于机加工和生产不在一个办公地点所以机加工加工的物品就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时我真是一点怨言都没有觉得很新鲜所以很乐意去干可是由于天气逐渐变冷我的思想上产生了一些波动我觉得自己来公司工作不是来跑腿的所以产生了抵制情绪不愿意跑来跑去为他们送东西。

  就是因为我这样的想法导致出现过一次差点影响生产的事件经过领导的教育与批评我已经深刻认识到自己的错误也让自己的情绪很快的调整过来现在只要有送检的物品都能保证及时的送交质检科不会耽误生产。

  4、存在的问题和今后的努力方向

  总结这10个月期间的工作情况本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足。工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好本职工作不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统会偶尔表现在工作上面对于这一点我已深刻认识到自己的不足我会认真努力的克制力求做到更好!另外有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位在以后的工作中我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。

  在下半年里我想我应努力做到:

  第一加强学习拓宽知识面。

  第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。

  第三不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。

行政专员个人工作总结7

  岁末年终之际回首过去完成的行政工作才发现自己已经成长了很多得益于自己在行政工作中的努力从而获得了部门领导的认可虽然行政部今年的工作任务比较多却也在同事们的携手努力下将其圆满完成的但是作为行政专员应该将目光放长远一些才能明白此刻自己的工作能力还远远无法适应时代的发展因此我总结了今年完成的行政专员工作并希望能为今后发展打好基础。

  完成了公司档案的管理以及重要文件的印发工作虽然都是在领导的指示下进行安排却也对自身能力的提升有着促进作用因此在年初的时候自己便热衷于学习高效的管理方法并在同事的协助下对公司的档案进行了整理除了陈旧档案的转移以外还有新资料的分类工作需要自己去操心也许是自己对这方面的事务还不熟练导致领导还专门安排人员进行协助得益于此导致自己在后续的文件印发工作中也能够履行好行政专员的职责并因为在行政工作中取得的成就从而带自身能力方面获得了突破。

  处理好来访电话并对重大会议的流程做好相应的记录工作其中由于领导的行程比较繁忙的缘故导致来访电话需要先进行预约只不过涉及重要的内容还是需要将电话转接给领导并等待下一步的指示也许是对这方面的工作比较上心才能够从来访客户的口中听到关于自己的良好评价。关于会议室的整理工作则与办公室成员共同处理并完成了后续的召开以及接待除了管理好会议的积累和清点到场人数以外还做好了整个流程的详细记录关于会议所需文件的准备工作也在自己的努力下得到了较好的完成。

  参与到业绩考核工作中去并在节假日到来之际做好业务合作方面的安排其中业绩考核是每个月都要处理的事务需要用心对待才行所幸的是有着其他部门的协助从而能够通过详细的数据做好业绩考核工作其中根据员工的表现还要在奖惩栏上面做好相应的'标注才能为财务部的工资核算提供清单。至于业务合作方面则是为了维护好客户之间的良好关系并为后续的发展进行准备除了节假日的问候以外还要根据礼尚往来的惯例送上对方心仪的礼物。

  能够在领导的信任下完成今年的行政工作的确是令人感到庆幸的事情我也应该保持好这种不错的作风并为后续的行政工作做好详细的规划这样的话即便出现意料之外的状况也能根据自身积累的工作经验使其得到很好的处理。

行政专员个人工作总结8

  一年来商务综合执法大队在县委、政府的正确领导和高度重视下在局党组的大力支持指导下坚持贯彻执行国务院颁布的《全面依法行政实施纲要》和各项法律、法规以行政执法责任为重点依法行政为核心不断拓展商务管理行业执法监管工作进一步整治和规范流通市场秩序促使地方经济健康、有序发展保障消费者合法权益现将我县商务综合执法情况总结汇报如下:

  一、主要工作及措施

  一年来我县商务综合执法工作从分散到规范根据商务部按照“一年打基础、两年抓巩固、三年促提高”的总体思路从整合执法队伍建设基本设施配备、基本装备健全基本制度入手基本形成权责准确、行为规范、监管到位、保障有力的商务执法体系;并顺利通过省商务厅市场监管公共服务体系建设项目试点工作检查评估验收。一年来共处理违法违规案件20起处罚金额4。01万元其中:酒类流通案件7起处罚金额1。06万元;成品油案件13起处罚金额2。95万元通过处罚教育相结合有效打击违法违规行为规范市场秩序。

  (一)领导重视整合执法队伍。

  随着社会的不断发展归属商务管理行业越来越多商务执法监管职能越来越繁重加强商务流通领域执法监管工作尤为重要从20xx年7月组建商务综合执法大队到今年9月正式纳入财政全额拨款编制在县委、县政府及局党组的高度重视和关心下商务综合执法大队成为有编制有办公场所、办公设备独立法人资格的执法机构。

  下设一、二中队和“12312”举报投诉服务中心网点一中队负责生猪屠宰、成品油、再生资源回收等综合执法监管二中队负责酒类流通执法监管;商务综合执法大队成立解决了商务部门执法职能缺位、执法力量分散、执法效率低下、执法行为不规范的现实问题是探索商务执法工作规律、改革和创新商务行政执法体系的迫切需要。

  (二)加大投入强化硬件设施设备建设。

  为提升我县商务执法职能水平大队在资金极度困难情况下在商务局党组的关心和支持下想方设法先后投入资金20多万元对原县民爆公司办公室处(凯萨皇都三楼)进行整理和装修;现有办公室8间分别是:大队长办公室、副大队长办公室、一中队办公室、二中队办公室、12312举报投诉服务网点办公室、档案室、陈列室和会议室总面积200余平方米;配备电脑7台、复印机2台、照相机2台、录音笔2支和执法装备及相关配套所需设备;从而解决了执法大队办公条件和环境做到了办公场地宽敞、办公设施设备基本齐全提升了商务综合执法大队影响力。

  (三)加大宣传使商务执法家喻户晓。

  今年来为加强商务职能的宣传扩大商务工作影响力营造良好的商务执法形象我们通过开办培训班利用新闻媒体进行新闻报道发放宣传资料、宣传横幅、宣传车等形式深入到乡镇、甚至村级集市进行广泛深入的宣传让广大消费者了解、熟知商务综合行政执法的职能范围;先后发放宣传资料20xx余份、宣传手册500册、报道50余条、宣传横幅20余条、出动宣传车10台次。

  今年8月我商务执法大队接群众举报锦和镇廖某私设屠宰场(点)我商务执法大队迅速出击联合当地镇政府和派出所20余人对非法私设屠宰点进行强行拆除对当事人进行了严厉的批评教育县电视台记者全程跟踪通过电视台报道后群众称赞商务执法行动快、效果好。

  (四)强化管理、提高执法队伍素质。

  为更好地贯彻执行商务综合执法相关法律、法规坚持“有法可依、执法必严、违法必究”原则净化消费环境、保障消费安全我们着手做了以下几个方面工作:

  一是健全各项管理制度规范岗位职责强化执法纪律我们制定一系列比较规范完善的管理制度要求执法队员按照职责范围严格遵守“事实清楚、证据确凿、法规准确、程序合法、处罚恰当、手续完备”的24字方针保证案件质量;

  二是加强执法队员法律、法规方面知识培训采取集中和自学相结合的方法营造良好学习氛围不断提高执法人员综合执法素质;先后参加局里邀请县法制办、司法部门相关法律专家讲座5人次参加培训人员80人次;

  三是规范统一执法文书要求执法文书严格按照商务部令20xx第6号《商务行政处罚程序规定》统一文书格式;严格办案程序处罚数额较大的通过召开集体会议研究决定;实现结案归档“一案一卷”;

  四是坚持例会制度每周五召开会议集中分析该周执法工作小结合理安排下周工作;通过强化内部管理不断提高执法队伍的思想政治教育和业务素质使商务行政执法人员依法行政秉公执法、文明办事形成常规。一年来未出现一例复议和申诉案例。

  (五)强化执法监管净化消费环境。

  在酒类执法监管我们对全县酒类经营者实行酒类经营许可和备案登记严格推行“随附单”监管制度建立酒类经营责任追溯制。同时根据《湖南省商务厅关于开展酒类流通领域专项整治的通知》(湘商运调[20xx]7号)和《麻阳县商务局关于开展酒类流通领域专项整治行动工作方案》文件要求集中力量对全县24个乡镇开展酒类流通秩序专项整治工作出动车辆19台次出动执法人员120人次使酒类批发持证销售登记率达100%酒类零售备案登记率达95%《酒类流通随附单》使用率达98%悬挂《不得向未成年人销售警示牌》县城100%、乡镇95%在开展整治行动中查获违法违规案件7起结案7起处罚金额1。06万元通过专项整治和日常商务执法有力地打击违法违规行为规范了酒类市场秩序净化酒类经营环境。

  在成品油及其他领域执法监管。一年来我们依据相关法律法规积极开展成品油市场、报废汽车回收、再生资源回收等领域执法监管工作对全县24个乡镇加油点进行排查共出动执法车20台次、出动执法人员65人次、发放宣传资料1000余份查出非法加油案件13起处罚金额2。95万元。

  (六)部门联动促进执法监管到位。

  商务领域执法监管工作量大线长面广问题复杂仅靠商务执法部门职责权限和力量难以将市场执法监管到位我们根据相关部门执法联动制度建立了“部门联动、区域联动、运转高效、保障有力”的商务综合行政执法机制。

  在实际工作中我们根据相关法律、法规进行联合执法行动今年5-7月我们根据《麻阳苗族自治县人民政府关于规范县城肉品市场经营秩序的通告》(麻政发[20xx]13号)联合工商、公安、城管、畜牧等部门开展整治行动共出动宣传车4台次、执法人员200人次共查处违法违规肉品摊点25起规范了肉品市场经营秩序。

  今年8月全县危险化学品领域“打非”专项行动成立了由商务、工商、公安、消防以及相关乡镇人民政府主管领导组成的领导小组作为成员单位大队抽调5人专门协助这次整治行动;同时按照职责权限我们执法人员冒着40度高温对全县成品油(柴油、汽油)进行排查查出非法销售成品油11起立案1起其余10家移交危险化学品“打非”专项行动执法领导小组处理。今年元月市商务综合执法支队接到举报麻阳境内有制售锦江泉假酒嫌疑市商务综合执法支队立即驱车到我商务综合执法大队进行联合行动后经侦查没有制售假酒是锦江泉酒厂未开《酒类流通随附单》引起的。

  (七)开展商务“12312”服务体系积极推进举报投诉工作。

  今年来我们在开展商务“12312”举报投诉服务工作中在超市、集贸市场显著位置张贴商务“12312”举报投诉标识及其内容其次在互联网建立“12312”投诉举报服务热线建立“12312”热线台帐一年来共接到举报投诉咨询18起其中:举报投诉5起咨询13起通过我们的热情解答及时办理投诉案件反馈案件处理结果得到了广大消费者的一致好评。

  二、20xx年工作打算

  1、加强商务执法理论知识学习不断提高商务综合执法大队整体素质。按照上级的要求继续邀请相关法律专家开展法律知识理论培训积极参加上级部门开展法律知识培训学习;坚持理论联系实际的学习方法通过学习和实践使每一位执法队员执法理论水平和实际工作技能得到进一步提高。

  2、加强内部管理健全各项制度。要建立严格制度管理:一是建立岗位责任制对案件查处:“谁管理谁负责”的原则;二是建立目标考核责任制对执法案件制定相应的`目标考核。

  3、加强硬件设施设备建设不断提升商务综合执法的影响力。进一步改善办公条件和环境力争配置1台执法车辆加大对执法所需设备的投入不断提高执法工作的时效性安全性。

  4、加强商务执法工作信息收集扩大商务执法工作经验交流。信息是我们执法工作的动态“晴雨表”是商务综合执法工作经验和相互学习交流的重要平台是向上级反映问题主要渠道加强信息工作是促进商务综合执法水平提高的重要手段。

  5、加强相关执法部门联动进一步促进商务执法监管到位。要加强同公安、工商、城管、畜牧等部门协作依据法律、法规严格按照各自执法权限联合对商务领域经营活动执法监管。

  6、拓展商务执法领域促进商务执法职能转变。随着形势发展商务执法职能转变商务执法监管的生猪定点屠宰酒类流通有可能划归其他职能部门。因此我们必须依据相关法律把再生资源回收、商业特许经营、洗染业、美容美发业、典当等行业的执法监管行使起来促进和提高商务执法的职能转变。

  总之我县商务综合执法工作在县委县政府正确领导和高度重视下在局党组支持和关心下我们一定能成为一支“纪律严明、作风过硬、执法文明”的商务综合执法队伍为推进我县商务执法工作上新台阶而努力奋斗。

行政专员个人工作总结9

  时间如梭不知不觉20xx即将过去新的一年即将到来。进入公司已九月有余回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别陈述如下:

  第一部分:

  工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档员工考勤抽查、汇总简历更新筛选、通知安排面试等。作为行政专员深知工作的繁琐小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许的不足但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台感谢各位领导和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的'学习和进步慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:

  20xx年工作计划:1、2、加强专业学习丰富自己拓宽知识面;本着实事求是原则做到上情下达、下情上报及时了解部门员工的思想动态正确引导加强沟通第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识提高办事的实效性;全面提高执行力度抓决策落实;新的一年新的挑战我将以更好的姿态和更敬业的工作态度投入到公司行政管理的各项工作当中为公司整体目标实现发挥行政应有的作用力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后请公司领导给予我指导性意见!

行政专员个人工作总结10

  身为公司里面的行政专员我的主要职责就是处理好公司的各类事情以及负责好考勤之类的管理总之就是什么事都要参加大大小小的事物都能和我联系到一起所以我这个岗位也不是那么轻松的毕竟要做的事情比较杂。很多的时候上级领导会让我去整理一些文件和资料这对于我来言已经是驾轻就熟了我很快就能找到领导所需要的资料并按照领导的要求再反馈给他们以前刚来公司做行政专员的时候我对公司的业务是一样都不熟悉仅仅只会用电脑操作一些常用的软件使用打印机之类的小事刚开始我就是一个打杂的小伙计我只能跟着老员工走看他们是怎么去完成任务的在打杂了几个月后我才能独立的去完成一些上级交代的任务。

  在本年度里我对自己的工作是比较认真的上级交给我的任务我能够圆满的完成虽然有些时候的处理还是不够妥善但是我一直都在让自己变得更好出现失误不可怕怕的是不敢去直面犯下的失误。随着公司的发展我面临的挑战也越来越大了对于我的要求也越来越高了例如要处理更多员工的诉求、接待越来越多的.客人、整理好越来越多的资料这一切就好像波浪一样一波波的朝我袭来但是我必须承受住不然就辜负了领导和同事们对我的信任。其实我也能渐渐地感受到自己的学识有点不够用了我必须的去主动地学习一些关于管理的知识去学习那些有经验的人是怎么做好自己的工作的在接下来的日子里我会用大量的知识来充实自己要是我一直被动的去学习的话那我迟早会被这个社会所淘汰任何人都不想看到这种情况发生在自己的身上。

  今年的工作虽然快要结束了但是这并不意味着可以让自己松懈因为接下来的工作会越来越有挑战性我都有点小期待了。

行政专员个人工作总结11

  20xx年x月的时候我来到公司经过了x月的工作之后自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间在这段时间里自己从工作、本人以及工作的方面入手。不断的了解工作不断的更新自己在生活中更是不断的想办法挤出更多的学习时间。在这样的情况下这x个月里自己的能力在快速的上升!

  当然仅仅是这么几个月的工作并不能让我成为一名极为出色的行政专员但是我会在今后努力的提升自己让自己能在优秀的完成自己的工作的同时进一步提升自己!现在我将这一年的工作总结如下:

  一、个人情况

  思想方面:在来到工作岗位后我严格的转变了自己过去的思想工作中对自己严要求对公司的思想和路线进行高度同步热爱公司、热爱工作工作中和同事们互相帮助互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用团结同事提高公司的运作效率。

  工作方面:工作中我严格的要求自己严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求我也在做好各部门的相关工作协调好各位同事努力的前进。

  因为自己的工作我还认识到了不少不同部门的同事认识到的人多了自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的'工作内外我都在努力的熟识公司的同事让自己能认识大家也让大家能认识我以便更好的完成行政工作。

  生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题在工作中我交结到了很多朋友他们在工作和生活中都给了我很多的帮助也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。

  二、工作情况

  在进入了公司之后我努力的在各方面学习行政工作的知识并努力的在工作中做好自己负责的工作。

  在一开始的时候我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤尽管在之后还有前辈确认但是我总是认真负责的仔细检查这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。

  而在熟悉了公司的情况之后我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料要在会议开始前布置好会议室并做好记录等。其次在日常的工作中我还学会了要怎样去做好办公用品的发放以及对办公器械的维护。

  三、总结

  一年的工作其实自己学到的远比这些更多但是很多的东西我都还没有深入的学习只是有了一定的了解而已作为行政专员在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作努力的提升自己让自己成为一名合格的行政人员!

行政专员个人工作总结12

  今年以来行财股在省市业务部门及局机关的指导下按照省厅“财政规范管理年”的具体要求规范各项办事程序改变机关工作作风以清晰的思路、务实的作风投入到公共支出管理工作中去保证了县直单位及乡镇教师工资的正常发放行政政法单位办公办案及教科文事业的发展的需要。20xx年我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、做好义务教育经费保障工作

  今年我省对农村义务教育阶段补助公用经费核定标准为:小学生255元/生初中375元/生;补助贫困寄宿生的标准小学每生每天补助2元初中每生每天补助3元;比去年都有所提高。我县根据实际制定了《XX县调整完善义务教育经费保障机制改革实施办法》、《XX县农村义务教育阶段家庭贫困寄宿生生活费补助管理办法》等有关规章制度明确了我县义务教育经费保障机制改革中补助资金新的补助标准及补助办法、改革的实施步骤及保障措施。20xx年及省应补助我县中小学生均公用经费共计6731。6万元目前已分批拨付到各义务教育阶段学校。对于县财政负担的生均公用经费220万也已拨付到位。保证了各中小学正常办公教学的需要。全县义务教育阶段贫困寄宿生人数652人全年需补助资金48。8万元也已补助到受助学生手中。

  二、做好中等职业学校国家助学金发放工作

  根据省市文件精神今年继续对中职学校学生资助国家助学金资助标准为1500元/生年资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生。今年我县确定的20xx年中职学校家庭经济困难学生共4650人全年需要资金697。5万元。此项资金已通过在建行开设的专户直接打入受助学生账户。

  三、做好农村部分计生奖扶对象资金补助工作

  根据上级文件精神结合我县实际今年出台了《蒙城县二oo八年奖励扶助民生工程实施方案》。在实施方案中明确提出今年计生奖扶工作的目标任务、实施步骤、工作时间进度。

  上半年我们完成奖励扶助对象的确认工作20xx年共确认奖励扶助对象757人其中:只生育一个独生女的174人、只生育过一个独生女且死亡现无子女的10人、多子女死亡现无子女29人、只生育一个独生子的369人、只生两个女孩的175人全年需补助资金49。97万元。今年七月份已将补助资金通过“一卡通”补助到奖扶对象账户。

  四、做好20xx年度贫困家庭大学生资助工作

  20xx年我们继续与有关部门配合合理确定受助对象对今年被全国普通高等院校录取的蒙城籍应届本科贫困大学生给予适当的资助资助标准为:一般贫困户标准1000元/人特困户标准XX元/人。今年我县资助贫困大学生441人补助金额为54。8万元。使一批家庭困难的学子能够走入大学的校门。并进一步并完善管理制度建立贫困家庭大学生救助的长效机制。

  五、做好县直单位及上划教师统发工资管理工作

  几年来通过完善考核制度建立档案管理体制工资统发工作正逐步正规化、正常化。今年我们又进一步整理、完善了统发工资人员台账管理并对部分乡镇在编不在岗教师进行了核实清理。今年6、7月份行政事业单位执行正常晋升级别工资由于此项工作涉及两个年度工作要求细致录入时我们力求准确并对增资进行了补发。

  另外我们根据省下达平均数对我县的津补贴进行了认真测算形成了《蒙城县规范公务员津补贴实施方案》已上报省厅我县规范津补贴工作正逐步开展。

  六、做好政法补助专款项目申报与执行工作

  为缓解基层政法部门经费紧张的状况及省级财政从XX年起实施了政法补助专款项目。今年是政法补助第三个三年规划的第二年。今年与省共补助我县设备及维修项目资金共162万元。我们根据我县的实际情况要求公检法司部门坚持“统一规划集中资金保证重点”的原则进行项目的论证与申报。我们下发了专门文件和基本情况调查表要求政法单位对省历年下发的政法补助设备进行一次全面的清理未入账设备及时入固定资产账。督促政法部门维修项目的.实施确保专款专用。

  七、积极参与“六个一工程”项目与资金的管理

  我县旅游资源虽然丰富但配套设施相对滞后。为此今年以来我县积极实施了以修建板桥集战斗纪念馆、续建庄子祠、整修文庙、重建九鼎灵山寺紫竹阁、打造“楹联文化一条街”、万佛塔公园景点环境整合等为主体的“一馆、一祠、一庙、一阁、一街、一园”的“六个一”工程建设。为此县财政在财力并不宽裕的情况下优先安排文化产业工程建设经费1065万元用于“六个一”工程建设。为确保财政资金透明、合理、高效投入使用对此项资金实行了专户管理确保专款专用。在资金拨付上严格按照与建筑商的合同规定进行根据工程进度拨付资金并由牵头、业主单位、监理方集体讨论认可并签字后方能进行资金划拨我们也多次深入到工程现场查看工程质量做到了公开、透明、规范、高效。

  八、加强对教科文行政政法单位专项资金的管理

  近年来上级补助我县行政教科文及政法单位专项资金较多为加大对用款单位专项资金跟踪问效的力度XX年底行财股在县会计中心设立了行财资金专户。按照《蒙城县财政局专项资金管理办法》的规定上级及县本级补助的专项资金先进入专户专项资金到达后二个工作日内通知项目单位用款单位提出的申请后手续齐全的办结。对工程项目实行现场察看按工程进度拨付资金对专项资金实施事前事后监督注重跟踪问效。确保专项资金专款专用提高资金的使用效益。

  九、做好行政事业有关规章制度的修订工作

  目前我县行政事业单位执行的差旅费、招待费等标准都是老标准随着经济发展水平和物价等因素的变化现行差旅相关开支标准已不适应实际需要。为进一步规范机关财务管理工作我们与有关单位配合根据我县实际本着勤俭节约、保证必需、便于操作的原则修订了我县的《公务用车管理暂行办法》、《蒙城县行政事业单位差旅费管理暂行办法》、《蒙城县行政事业单位招待费管理暂行办法》等规章制度为行政事业单位的规范化管理奠定了基础。

  十、参与教科文行政政法单位预算的编制

  根据要求20xx年部门预算要通过软件上报并由业务股室负责指导11月份我们就着手搜集相关资料配合相关股室积极参与对46个主管单位部门预算的布置指导、审核、上报通过加班加点的工作按照时间要求完成了此项任务。

  20xx年我们打算主要做好以下几项工作:

  1、做好教科文行政政法单位部门决算工作

  教科文行政政法单位决算涉及面广、工作量大、情况复杂。我们要在掌握基础资料收集相关信息举行业务培训的基础上做好20xx年教科文行政政法单位的部门决算并对决算收支情况进行认真分析掌握单位基本信息做到心中有数。

  2、做好义务教育阶段中小学预算的编制工作

  根据义务教育经费保障机制改革的要求义务教育阶段中小学预算必须单独编制预算。20xx年已第一次编制了全县中小学经费预算20xx年要在20xx年的基础上进一步完善编制程序及定员定额的确定加强对中小学财务经办员的业务培训做好20xx年中小学经费预算的编制并下达到义务教育阶段中小学。

  3、加强涉及行财的民生工程资金的管理

  20xx年我们要根据与省下的义务教育经费保障补助数额做好资金的分配与清算确保生均公用经费按时足额到位并大力支持薄弱学校改善办学条件。根据审核人数及时做好贫困寄宿生生活补助的发放。我们还将加强对教育经费保障调查研究的力度要在与省有关文件精神的指导下配合教育部门加强对新的教育政策实施后出现的新情况、新问题的研究并及时解决有关问题。

  进一步核实20xx年中等职业学校在读学生人数完善中等职业学校国家助学金专户管理及按月发放机制及时拨付中职国家助学金。

  与计生部门配合核实20xx年计生奖扶对象履行有关手续及时将补助资金发放到奖励扶助对象账户。

  加快广播电视村村通的实施根据项目进度拨付专项资金加强资金的监管做到专款专用。

  4、做好规范县级公务员津补贴工作

  我们要在做好县直单位及乡镇上划教师工资管理的同时积极参与规范津补贴工作。由于我县规范津补贴方案还没有下达此项工作还没全面铺开。下一步我们要根据省市批复的津补贴方案把我县的公务员津补贴规范为工作性津贴、生活性津贴取消其他各项地方性津补贴同时完善我县事业单位津补贴的发放认真做好我县的津补贴规范工作。

  5、加强教科文单位财务管理基础工作

  在20xx年的工作中我们要继续认真学习政府收支改革着手整理教科文单位基础资料掌握单位基础数据研究确定科学合理符合单位基本需求公用经费及业务经费的支出定额完善有关规章制度;进一步完善预算执行程序加强农村中小学收支管理;加强对专项资金的管理力度确保教科文行政部门履行职能的基本需要提高财政资金的使用效益。

  6、做好行政教科文单位20xx年预算执行分析和20xx年预算编制工作

  我们要在做好20xx年行政教科文单位拨款账的基础上对预算执行情况进行分析结合完善行财专户管理提高行政教科文单位财政资金的使用效益。对预算执行有偏差的单位要找出差异原因并在以后年的预算执行中予以改进。年底我们要搜集有关资料与有关股室配合做好20xx年教科文行政政法单位预算编制。

行政专员个人工作总结13

  时间如梭不知不觉20xx即将过去新的一年即将到来。进入公司已九月有余回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作计划两部分分别陈述如下:

  第一部分:工作总结工作内容

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

  2、人事事务:绩效统计、归档员工考勤抽查、汇总简历更新筛选、通知安排面试等。作为行政专员深知工作的繁琐小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处主要表现在以下几个方面:

  (1)、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  (2)、由于车辆管理专业知识方面的欠缺车辆管理一直没有很好的提高。

  (3)、抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许的不足但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台感谢各位领导和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步慢慢的提升自己的'能力!

  第二部分:20xx年工作计划

  加强专业学习丰富自己拓宽知识面。本着实事求是原则做到上情下达、下情上报及时了解部门员工的思想动态正确引导加强沟通第一时间将相关情况上报上级领导。

  加强主动意识提高办事的实效性。全面提高执行力度抓决策落实。新的一年新的挑战我将以更好的姿态和更敬业的工作态度投入到公司行政管理的各项工作当中为公司整体目标实现发挥行政应有的作用力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后请公司领导给予我指导性意见!

行政专员个人工作总结14

  我从进入公司接管行政专员的工作在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策行政人事部的工作特点:做好常规工作进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作。进一步强化各项服务工作为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务。储备、创新人力资源管理工作为公司发展生产经营提供动力支持。加强制度执行力度等。在20xx年的工作中也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营适时调整招聘、用工管理思路。

  回首过往公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段使我懂得了很多领导对我的支持与关爱令我明白到人间的温情在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理

  (1)重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全。

  (2)对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理。

  (3)办理公司新进、离职、调动等手续。对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证。同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

  (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。

  (5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘

  (1)部门传人员增补单。

  (2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位。通过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  3、宿舍管理

  (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中。

  (2)合理安排员工住宿情况其中管理房间住舍有8间。集体员工17间(男占12间女占5间)。夫妻房52间。保姆、出租、临时工各1间。

  (3)对宿舍的财产进行登记整理建档。

  (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理。

  (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理。

  (6)与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律

  (1)加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度。

  (2)严格考勤制度责任的落实。

  (3)加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作出处理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的积极性进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作

  包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作。对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作

  每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、收集信息

  做好人力资源档案开发与储备提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政、办公室事务、总务方面

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况反馈信息。搞好各部门间相互配合综合协调工作。对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时档案管理做到井然有序随时为公司查询服务。加强文字材料的草拟打印工作能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导完善、制定公司制度并执行贯彻公司制度。

  4、加强沟通:与员工面对面解决问题使员工工作有章可循做到违纪有据可查使他们了解、支持后勤工作取得了良好的效果并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责办事效率高。

  6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作每次检查均有书面记录有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。为公司加强管理、提高后勤服。认真收集信息全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况分析工作存在的问题总结工作经验及时向公司汇报让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况为解决问题作出正确的决策。

  7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计并分类建档存电脑中保证了资产使用的安全。负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等。并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作协助总监处理日常工作。

  9、公司总务工作做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户坚持按照工作要求热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

  三、20xx年计划

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作全面推行目标管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外重点做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服务及监督力度并根据公司工作实际情况对后勤服务行修改、完善使其更加符合总公司工作实际的需要。

  2、配合公司促建工作加大宣传力度对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道通过以点带面促使工作质量进一步提高。

  3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案管理严格控制公司劳动用工做好以事设岗人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  4、完成日常人力资源招聘与配置。

  5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  7、加大内部人力、人才开发力度弘扬优秀的.企业文化和企业传统用优秀的文化感染人。

  8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的行政部工作责任大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责。当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度可以预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献。

行政专员个人工作总结15

  20xx即将结束在这一年的工作中我有很多的感触我是六月份来到xx工作担任行政专员协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎为了做好工作就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程尽快上手。

  一、在这一年我本着“把工作做快做仔细”这样一个目标提高工作效率完成了以下本职工作:

  做好了各类信件的收发工作协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报把公函便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

  做好合同的管理工作对合同进行编档建立合同收发台账协助领导修改和审核合同走合同流程。

  协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点盘点科目52类包括办公器材和基础设备等对固定资产登记造册。

  做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定不滥用公章不做违法的事情。

  做好办公用品的管理工作对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

  做好车辆用油台账工作建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表做好行车记录。行政办负责管理着9辆车协调车辆为各部室提供服务。

  做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次月报9次。

  做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

  做好生活区和工作区的后勤保障工作与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

  安排值班人员要求值班人员认真填写值班日志做好值班人员值班情况记录工作。

  协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

  协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

  二、在今年的工作中我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:

  1、文件存档工作还不够完善各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档向集团各分公司学习档案的管理力求公司的`文件存档工作的不断改进和完善。

  2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程每个环节都应有记录定期或不定期检查各车辆的派车单。

  3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格各项目部上报时大多以口头述说的形式容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。

  4、在专业技能上还有待提高我将学习更多的专业知识努力提高打字速度加强书写和阅读的能力。

  三、个人体会

  1、车辆的行驶记录登记工作不完善建议指定一个车辆负责人由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修做好记录工作。

  2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多鉴于食堂外来人员就餐较多管理上相对不够完善公司就餐外部机手较多一直都以记账形式就餐导致餐费收缴困难损害集体利益。建议:就餐一律现金收费不存在挂账。

  3、讲究分工合作分工合理各部门都互相关联团队合作尤为重要。

  4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成所以同事之间的沟通与交流突显关键。

  5、正确地对待自己的人生观和价值观主动经常与领导交流有步骤有重点地抓好自己的工作做到忙而不乱真正做好分内工作。在工作中要切合实际发现问题及时向领导反应进行交流防止错误发生。

  四、下一年工作计划

  认真做好行政专员一职严格遵循岗位职责遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志办公用品的出入库建立台账每月应同各项目部进行核销车辆的使用登记记录建立起来协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题调整心态踏实勤奋的进入工作角色把工作做好做好自己的职业规划做好每一件小事!公司给了我们发展的平台我在这个基础上通过工作来提升自身能力在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

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