办公室主任述职报告(15篇)

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正文:

办公室主任述职报告(15篇)

  随着社会一步步向前发展接触并使用报告的人越来越多其在写作上有一定的技巧。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编帮大家整理的办公室主任述职报告欢迎大家借鉴与参考希望对大家有所帮助。

办公室主任述职报告1

各位领导各位同事:

  大家好!

  下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报不妥之处敬请批评指正。作为一名办公室的副职接触的日常事务杂突发事件多主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转很少有可以自由支配的时间。我深知要做好本职工作不能讲条件必须讲奉献不能意气用事必须团结共事。今年以来我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭全身心投入到繁忙的工作处处用心时时细心遇事热心做事尽心全力以赴让领导放心、让同事顺心坚持做好了以下几个方面:

  一是一丝不苟穿针引线全力推动宣传部的高效运转。我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的效能提升绝不能消极应付、敷衍了事必须头脑清醒、一丝不苟。在这一年里我一直提醒自己要高度负责始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻竭尽全力推动宣传部高效运转。今年共处理来电xx个处理来文xx个发文xx个起草各类综合材料xx个协助主任组织大小会议和活动近xx次庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下没有出现大的失误各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。

  二是时时刻刻以诚待人全力维护宣传部的团结和谐。办公室大部分是做人的工作有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。在与领导和同事交往的过程中我坚持做到以宽对人以诚待人以情感人与人为善言行一致表里如一。在受到委屈和误会时总是告戒自己要以和为贵宁愿自己吃亏也不让矛盾激化影响团结;在别人之间发生矛盾时也总是尽力从中调解千方百计维护部机关的和谐。

  三是坚持不懈严于律己全力展示宣传部的'良好形象。办公室是一个窗口科室对内要贯彻执行领导的决策在一定程度上代表了部领导;对外要上下左右协调沟通可以说也代表了宣传部。在工作中我始终牢记自己的使命对自己高标准、严要求努力为领导和宣传部争光。一方面要求自己打得了硬仗坚持向报刊书籍学习、向领导同事学习、向工作实践学习不断提高工作能力和业务素质努力使自己来之能战、战之能胜。今年临时接到的任务比如起草班子述职报告、执笔撰写"十百千亿"工程评论员文章、起草**部长来*视察解说词等重要工作都圆满完成了。另一方面要求自己经得起考验。面对现代社会形形色色的诱惑一直保持着淡泊的心态严守各项纪律远离不良习惯生活朴素、作风正派做一个清清白白的人。

  当然我还有很多不足的地方与领导和同事的要求还有不少差距比如学习满足于实用忽视了理论上深层次的修养;工作满足于做好本职忽视了思路上的改革创新。又比如有时顾虑太多不敢放开手脚做事;有时事务太忙不能心平气和地处理问题。新的一年我将想办法努力克服以上不足争取做得更好。此外×月份我开始接触干部工作这是领导对我的信任也是对我全新的考验我将尽快熟悉业务尽快掌握方法协助领导科学、规范地管理干部不辜负领导和同事的期望。

办公室主任述职报告2

尊敬的领导:

  20xx年的工作即将告一段落回顾这一年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系办理公司有关文件。公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及文件。我利用自己在xx部门工作多年部门熟、人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类文件。通过多方努力我只用了月余时间办好了xx文书、项目立项手续xx产权文产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xx情况为领导决策提供依据。作为xx企业土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到xx、xx拆迁办等单位积极和有关人员交流、沟通及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如xxxx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的.福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过一年的锻炼都有了很大的提高保文了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  一年来本人能敬业爱岗、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在:

  第一办公室主任对我而言是一个新的岗位许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高;

  第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位;

  第三自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里自己决心认真提高业务、工作水平为公司经济跨越式发展贡献自己应该贡献的力量。

xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任述职报告3

各位领导、各位老师:

  大家好!

  一学期以来在校领导的关心和帮助下在全体教师的支持配合下我服从工作安排加强学习锻炼认真履行职责全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况汇报如下:

  一、明确职责、准确定位当好办公室主任。

  学校办公室是学校的重要职能部门作为学校办公室主任既联系上下又协调左右既是学校领导的参谋又是学校日常事务的“主管”是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职对办公室职能作用的发挥起着关键作用事关学校全局工作的正常运行。因此作为学校办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己的职责富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任必须适应新的情况进一步增强责任意识、服务意识。总之就是要当好服务员、协调员把握好所应扮演的角色把握好工作分寸做到管事不巨细工作要到位。

  二、坚持严于律己、努力做好表率。

  在工作中我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务我经常加班加点做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断加强学习努力提高自身综合素质。

  三、认真履行职责积极开展工作。

  努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好学校各项工作的协调管理及时通知学校各部门召开校委会常务会议做好会前各项准备工作及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作。安排领导和教师周值日表督促值日领导落实责任。

  解决和协调安排上级单位布置的'各项工作做到重大问题及时上报。本学期主要完成的工作有:教师年度考核干部档案整理教师职称评定以及职挂退休教师上报以及工资调整教师临时的各类信息上报......

  四、存在的问题和今后工作思路。

  (一)自身的问题:一学期以来工作虽然取得了一定的成绩但距领导和同志们的要求还有不少的差距;由于工作的繁杂在某些方面还欠缺经验有时还有浮躁的思想在工作中与领导交流沟通不够有时候只知道埋头苦干;工作能力有待提高开展工作时缺乏一定的魄力。

  (二)今后工作的思路:

  工作中要学会开动脑筋主动思考充分发挥领导的参谋作用积极探索工作的方法和思路。

  积极与领导进行交流出现工作上和思想上的问题及时汇报也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正使我的工作能够更加完善。

办公室主任述职报告4

  根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托协调总公司领导之间、机关职能部门之间分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总经理委派、处理具体事务和问题各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成必要时建议召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

  总之我的主要职责归纳起来是三句话六个字即:参谋、协调、服务。

  一年来在公司党委、班子的领导下在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能现简要述职如下:

  几年来的工作实践使我深深体会到作为一个助理、办公室主任要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看我处在“辅助者”地位从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位何况所要协调工作的对象是公司领导自己的上级、同级和下级在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准把“政”字搞清自觉维护领导之间的团结在工作中尽职尽责不越权不越位严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一工作中虽然难度不小但领导和同志们都给予了我很大的支持我也注意力争作到对工作主动摧办和协调承上启下沟通左右协调各方因此一年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用为领导参好谋、献好策真正为公司和职工办一些实事在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况倾听各级领导和职工的建议征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际及时向总经理或有关领导同志反映全年共提交重要的工作建议XXX项领导采纳XXX项协调较重要的工作XXX起基本尽到了参谋协调的职责。

  为进一步减少会议和提高会议质量我们安排会议坚持了会前有准备、有议题建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题会上临时动议的问题一律不予研究”的要求今年全公司大型性会议明显减少会议质量大有提高基层单位比较满意。

  在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度哪些会议能开哪些会议不能开哪些会议可以合并开对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关尤其是让基层一把手参加的会议必须要经过总公司主要领导同意才能开从而控制了会议的数量保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务眼睛向下、方便基层的精神和意识凡有些工作打个电话发个通知或者到基层调查研究通一下气就可解决的问题就坚决不安排开会做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前都按领导的意图事先确定议题并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的不予安排。这样大大缩短了会议时间。

  四是开实会。开会是一件非常严肃的事情为了使会议起到预定效果和解决实际问题我们一是做到了会前要准备实、准备充分坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实对领导的讲话会议材料和下发的文件等要语言简明言之有据不拖泥带水;三是形式实为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象我们注意了在准备讲话稿时尽可能多提供具体素材使领导在吃透讲话内容精神上面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实对于会议精神和领导提出的要求会后我们注意进行检查和督办保证了会议精神落到实处。

  通过领导的重视和采取了以上措施今年安排的会议明显减少更有效的保障了生产经营的`正常运行经征求意见大部分单位是满意的。

  承办工作是助理特别是办公室的主要工作之一有来自上级领导、上级机关的也有来自外部的但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司各厂处的事宜还有些日常事务性工作可以说是千头万绪如何处理和承办好每一项工作我们的作法

  一是先办主要工作、后办次要事项先急后缓;

  二是先办上级和外来的后办内部的;

  三是先办基层单位的后办机关的因为基层的同志来一趟公司不容易不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办办公室四名副主任都有明确的分工谁主管的工作由谁负责办理其它人协助但总的原则承办的每一项工作和事情都必须做到向公司负责向领导负责向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理压缩各项费用开支”的要求特别是机关的管理费用今年同20xx年以前相比公司给核定的数目少了50还要多今年下半年公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制并核定标准费用再次减少而机关的工作量并没有减少车辆、微机、办公设备等越买越多越用越破维护、更件、修理量越来越大再加之现在车辆长途任务多费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关现在随着办公现代化的不断提高消耗品的价格由此而升微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上大部分处室的电脑虽然能够打印但印刷、复印量却越来越大打字室变成了印刷厂费用较以前相比有大量增加以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状经与有关公司领导、有关处室共同研究采取了一些措施如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养能自己修理、排除的故障不去送修而确需更件、修理的必须由使用人事先填写更件修理申请单所在处室领导签字专管人员进行检查鉴定批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案对公司内部发文、实行无纸办公凡有电脑的处室、单位不再印制文字文件一律在网上发;尽量减少材料复印量超过15张者不予复印能油印尽量油印除办公室把好关外大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力成效还是比较明显的如手机使用费经与电讯部联系采取大客户先预交额定费的办法改变了以前大部分超支的现象为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网同时少了物业、科技两个公司的电话费费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内当然现在各处室限定的费用标准不尽合理反对较大我已向公司主要领导汇报过待明年再说力争作到既保障办公又节余费用。尽管采取了很多措施但管理费还是超出了核定的数量。

  办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作有些又是其它部门无法代替的为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风搞好办公室自身建设我们

  一是采取不同方式进行教育和引导使大家树立敬业爱岗的精神树立荣誉感克服“配角”的自卑感使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认是一种荣誉。

  二是坚持了各项制度的落实如学习制度会议制度劳动纪律办公秩序等坚持了月有工作研究会常有碰头会的作法;

  三是为了提高工作人员各项素质、工作能力不定期组织学习并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律坚持考评、讲评对迟到早退者除批评教育外在扣分罚钱上谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。

  办公室全年草拟各种文件、总结、报告工作布置领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份)及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全办公室管理着公司机关的办公车辆为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全使车辆始终保持良好状态除严格派车制度外我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的不定时、不事先通知检查车况和车容车貌并进行逐项登记和评比节假日星期天进行停车位置的检查大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感从而保证了全年行车安全。

  细想起来今年的工作量比以前任何年度都多、都忙除以上职责外

  一是参加了邙山干渠改造项目部;

  二是预防“非典”;

  三是优化经济环境;

  四是“三创一树”活动五是公司XXX年庆典等等、等等都要办公室作来作、来组织不是叫苦真有点疲劳。

  虽然作了一些应该作的工作这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的也是办公室全体同仁共同努力的结果但细查起来问题也还不少主要是:

  1、调查研究还不够深入有些情况没有及时地掌握以致为领导参谋还不到位。

  2、有关处室相继组织开展的活动太多致使基层单位承爱不了意见太大应加强全公司性活动的计划性。

  3、为基层服务的深度还不够需进一步加强办公室内部建设强调服务意识和服务态度不断提高办事效率和工作能力为公司建设、发展做出新的贡献。

办公室主任述职报告5

各位主任、委员:

  1996年8月市人大常委会任命我为市政府办公室主任至今已有十个年头;20xx年5月又任命我为市政府秘书长。自任职以来我在市委、市政府的正确领导下在市人大常委会各位主任、委员的督促、关心和支持下团结带领市政府办公室全体干部、职工认真学习、努力实践邓小平理论和“三个代表”重要思想牢固树立和认真落实科学发展观围绕富民强市、“两个率先”目标以服务为宗旨以协调督查为手段开拓进取扎实工作较好地履行了岗位工作职责为全市经济社会的全面、协调、可持续发展发挥了应有的作用。现就任职以来特别是本届任期三年来的工作情况向市人大常委会述职请予评议。

  一、主要工作情况

  市政府办公室是市政府的综合协调部门岗位特殊责任重大唯有尽心、尽力、尽职才能不辜负领导的期望和人民的重托。

  (一)强化服务意识积极主动做好协调服务工作。

  为领导服务、为基层服务、为人民群众服务是政府办公室工作的主要职能。我任职以来紧紧围绕全市经济和社会发展目标积极协助市政府领导组织、协调、处理有关改革、发展和稳定的全局工作努力为市政府科学决策、推进工作发挥参谋、助手作用。

  1、围绕“以港强市”战略积极搞好协调服务。

  我任职以来经历了太仓港集装箱码头起步建设、开发模式调整、逐步加快建设的全过程期间我协助领导认真做好工程报批、开港、股比调整特别是为省、苏州市领导多次来太仓港视察调研和现场办公做了大量的准备和服务工作。积极配合市有关部门做好省、苏州市对太仓港有关优惠政策的衔接落实工作。今年在省政府关于扶持太仓港发展的优惠政策尚未出台之前我办会同市有关部门研究起草了《关于加快太仓港发展的若干优惠政策和措施(暂行)》等促进了港口开发建设和经营管理水平的提升。

  2、围绕加快发展“两资”积极搞好协调服务。

  协助市领导确定招商引资年度目标任务并制定出台相关激励措施。参与组织各类招商活动近三年来全程参与了3届郑和航海节暨经贸洽谈会的筹备和组织实施工作特别是今年适逢郑和下西洋600周年航海节期间活动内容多、层次高组织筹备工作任务十分繁重我会同有关部门具体负责会务保障工作圆满地完成了任务。通过高频率地组织各类招商活动提高了太仓的影响力和知名度促进了全市利用“两资”工作水平的不断提高。会同有关部门积极做好重大项目的报批和对上争取工作。积极参与“十一五”规划、民营经济倍增计划、服务业三年跨越计划、推进新型工业化五年发展计划、优化投资软环境等文件的起草和修改工作。协助政府领导认真搞好固定资产投资项目清理和土地市场整顿等工作为我市经济在宏观调控的形势下继续保持较快增长发挥了自己应有的作用。

  3、围绕体制机制创新积极搞好协调服务。

  协助市领导顺利实施了市属企业改革、事业单位和社会团体改革、农业税征收办法改革、农村“三大合作”和宅基地制度改革、镇村区划调整等工作。认真搞好《行政许可法》的宣传、培训、文件清理和建章立制工作仅去年一年就举办《行政许可法》培训班10期全市共有1500多名行政执法人员参加了学习培训。会同有关部门落实了相对集中行政处罚权工作。参与组建市行政审批服务中心清理和精减了行政审批事项。协助有关部门扎实开展政务公开和纳税人评议行风等工作深入开展“致力于事业、服务于人民”牢记“两个务必”、力争“两个率先”主题教育活动促进了全市投资环境的改善。认真做好创建国家卫生城市、国家环保模范城市、全国生态示范区、国家园林城市、中国优秀旅游城市、文明城市和省社区建设先进市的牵头共建和迎检陪检工作。配合有关部门积极做好健雄职业技术学院、中国生殖健康家庭保健培训中心等项目的对上争取和筹建工作。协助市领导积极应对“非典”、禽流感等突发事件做好防台抗灾工作妥善处理了“太仓肉松”事件和“注水牛肉”事件。

  (二)加强调研、信息和督查工作当好市政府领导的参谋和助手。

  1、重视调研工作。

  近三年来我们针对全市改革开放、经济建设和社会发展中出现的新情况、新问题先后开展了农村征地拆迁安置补偿政策的落实、全市产业结构及生产力布局、民营经济发展、服务业发展、社区建设和农村社会治安情况等专题调研会同有关部门研究起草了《太仓市农村社会养老保险暂行办法》、《关于进一步加强城市管理的意见》、《太仓市征地补偿和被征地农民基本生活保障实施办法》、《关于推进新型工业化进程的若干政策意见》等50余份规范性文件组织撰写了《借外力、聚民力、激活力》、《对接轨上海的几点认识》、《提高城市综合竞争力的几点思考》等调研文章。在调研过程中我们始终坚持实事求是的原则站在政府工作的角度注重理性思考与可操作性相结合比较全面、准确地反映了全市改革开放和经济建设的情况、经验和问题为领导决策提供了背景材料、依据和建议。

  2、强化信息工作。

  多年来我们一直十分重视政务信息工作不断完善信息工作制度加强特约信息员队伍建设健全工作网络落实工作责任注重编写深层次的调研性信息使上报信息质量不断提高。每年向省政府办公厅、苏州市政府办公室上报信息200多条信息录用综合考评已连续多年获苏州市一等奖、省三等奖。同时切实加强了为本级领导的信息报送工作今年在原有的《政办通报》、《政务信息》的基础上又增设了《督查信息》、《要情摘报》2份刊物为领导了解动态、掌握情况提供了参考。

  3、切实抓好督促检查工作。

  把督促检查作为推进工作落实的重要抓手围绕政府中心工作和领导关心的问题的落实情况人民群众关注的热点和难点问题的解决情况抓好督查。重点抓好政府实事工程和重点工作任务分解和落实工作建立了政府实事工程和重点项目督查联系人制度对工程进展情况实行逐月汇总上报为市政府领导及时掌握情况、正确决策提供依据。

  (三)严格行文规范切实提高办文工作效率和质量。

  1、不断健全办文制度。

  随着改革开放和政府职能的加快转变对公文办理及行文规范提出了更高的要求。在工作中我们不断完善各项规章制度坚持按制度办理把规范操作贯穿于文件登记、传阅、审批、收发、打印、建档等全过程。每年登记分送传阅上级党委、政府文件数百件传真电报、密电千余份打印、装订、分发各类文件资料及领导讲话稿数万份。

  2、着力提高办文效率。

  在经济社会加快发展的新形势下领导的工作节奏越来越快对办公室办文的要求也越来越高。在工作中我们主动适应新形势积极转变观念改进工作方法尽可能缩短在办公室层面上文件周转时间。对于文件传阅办理特别是两区、各镇和机关各部门上报市政府的请示件做到随到随签待市政府领导明确办理意见后我们在最短的时间内予以落实确保及时高效不误时误事。据统计我们办公室每年起草文件、公函、会议纪要、讲话稿、报告等文字材料逾千篇。

  (四)认真做好建议提案、信访办理和值班工作积极发挥桥梁纽带作用。

  1、认真办理议案、建议和提案。

  我们对人大代表议案、建议和政协委员提案办理工作明确了分管秘书长和职能科室每年“两会”结束后及时提出交办意见协助市政府分管领导开好交办会议。对由我们办公室办理的建议和提案做到分工明确责任到人带头按时办理;对交由政府有关单位办理的建议、提案指定专人跟踪督办对承办单位在办理过程中碰到的矛盾和问题积极予以协调解决。加强与市人大代表人事工委、市政协提案委的工作联系适时汇总交流办理情况协调解决疑难问题总结推广办理经验促进了办理工作水平的不断提高。近两年来人大代表和政协委员对政府系统办理工作的满意和基本满意率均为100%。

  2、认真做好来信来访工作。

  随着各项改革的不断深入群众来信来访逐年增多有些信访的处理难度加大。针对新情况、新问题我们不断转变观念改进方法做到急市民所急想市民所想急事急办确保每封人民来信都能及时办理并热情耐心地做好来电、来访人员的解释和答复工作。对来政府集访的群众我们及时联络有关单位和职能部门在第一时间到达现场及时做好疏导劝解工作。对上访群众的合理诉求配合有关领导和部门予以妥善解决。同时还落实专人及时做好省长信箱和苏州市长信箱批办件的落实反馈工作。

  3、不断加强值班工作。

  专门制订下了发了《太仓市政府系统值班工作实施办法》进一步完善了值班工作制度强化了值班工作责任。从20xx年9月份开始调整政府办公室值班时间做到24小时不脱人确保了信息畅通政令畅通。

  (五)加强队伍建设不断提高办公室人员的综合素质。

  1、加强学习提高思想理论和业务素质。

  扎实开展保持共产党员先进性教育认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神结合工作实际及时组织学习上级重要文件和有关会议精神积极鼓励和支持办公室年轻同志参加各类学历培训不断提高办公室人员的理论素养和政策水平。

  2、加强规范管理形成工作合力。

  做到以制度管人依法律法规和程序办事。我们专门制订汇编了《太仓市人民政府办公室有关工作制度(试行)》对公文处理、会务工作、文件收发、印章使用、文印工作、档案管理、保密工作、督查反馈、重大情况报告、接待工作、群众联系电话、学习培训、值班、计算机使用管理、车辆使用管理等15个方面作出了明确的规定要求大家严格按制度办事。同时我们始终坚持集体领导坚持民主集中制凡涉及人事、财务和重要工作都经主任会议集体讨论决定。坚持定期召开主任会议确定阶段性工作重点研究落实相关措施。不定期召开办公室全体工作人员会议总结部署工作明确任务、落实责任。加强对重点工作的组织协调集中精力筹备好市政府组织的各项重要会议和活动。加强科室之间的工作协作确保了办公室工作的有序高效运行。

  3、加强勤政廉政建设提高依法行政水平。

  任职以来我始终能认真执行上级关于廉政建设的各项规定认真落实“一岗双责”的党风廉政建设责任制。在办公室内部经常开展勤政廉政教育做到经常提醒、警钟常鸣。强化依法行政、高效服务、为民服务形成了良好的思想作风、工作作风和生活作风。长期以来办公室同志始终以高标准、严要求来规范自己的言行坚持内强素质、外树形象克已奉公、任劳任怨、乐于吃苦、默默奉献受到了市政府领导的认可。

  二、几点体会

  1、必须发扬团结协作的精神。

  我始终认为一个人的能力和精力是有限的要做好办公室工作必须整合和发挥集体的力量充分调动每个成员的主观能动性才能保证目标任务的顺利完成。事实也一再说明领导班子的团结对于一个地方、一个部门、一个单位的工作至关重要团结才有力量团结才有效率团结才有形象。因此我十分珍惜和着力巩固市政府办公室的团结局面在带头做好工作的同时让各位副秘书长放手工作充分尊重办公室成员的工作遇事多通气、多商量做到办事果断不独断、工作分工不分家、气氛宽松不放松。

  2、必须拥有无私忘我的风范。

  办公室工作繁杂、责任重大既辛苦又清苦。可以说市政府领导有多忙我们的工作就有多忙而且更具体、更直接、更繁琐。面对繁重的工作我和同事们都能正确对待一丝不苟任劳任怨。无论是接待中央、省、市领导还是会议通知、会场准备都要认认真真、仔仔细细。文字工作是办公室同志最基本的也是比较重要的一项工作每年数百个文件、上百篇领导讲话材料都要一个格子一个格子“爬”出来挑灯夜战习以为常。特别是近年来我市经济社会发展正处于一个非常关键的时期上级领导的高度关注和全市人民的殷切企盼对我们的工作提出了更高的要求。在压力和挑战面前我们唯有加倍努力、废寝忘食无私忘我地做好“三服务”工作才能不辜负领导和人民群众对我们的期望。

  3、必须具备沟通协调的能力。

  市政府办公室承担着协助市政府领导处理各项政务贯彻落实市委、市政府各项决策部署的职能这决定了我们办公室同志必须具备把握全局、上下沟通、统筹协调的意识和能力。在具体工作中我始终坚持多向领导请示、汇报听取市政府领导对相关工作的意见和要求多与“两区”、各镇和各有关部门的领导沟通联系及时了解上情沟通下情掌握实情努力提高工作的有效性。

  4、必须严守廉洁自律的'规定。

  市政府办公室是直接为政府领导开展工作提供服务的我们的一言一行直接关系到市政府的形象。办公室虽然比较清苦不享有直接的事权、财权但由于身处改革开放的大环境还是存在着一定的诱惑。因此我时刻提醒自已必须坚持从维护市政府的整体形象出发从自身做起从长效着手把廉洁自律贯穿于工作、生活、社会交往的全过程坚决做到既干事又干净。在接待工作中严格控制标准做到热情而不讲排场、节俭而不能铺张、得体而不致庸俗自觉把好手中的签字权。

  三、存在问题和今后努力方向

  (一)存在问题

  回顾以往工作虽然取得了一些成绩但由于自己能力和水平有限离市委、市政府的要求与人大常委会对我的期望还有较大差距自己还有很多不足:

  1、政治理论学习不够进取意识不强。虽然能积极参加上级和政府办公室组织的集中学习培训但平时的自学抓得不紧也不够深入。由于办公室工作经常处于高强度、快节奏的运行状态随着年龄的增长思想上存在歇一歇、松口气的想法。

  2、开拓创新意识不够强。往往想问题谨慎有余、开拓不足办事情稳重有余、闯劲不够。

  3、深入基层调查研究不够。客观上由于成天忙于事务加上主观上努力不够因此近年来深入基层调查研究比较少。

  4、在办公室内部往往布置任务多提要求多对同志们的生活关心不够。

  (二)今后努力方向

  1、加强学习不断提高自身素质。

  坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想武装头脑加强对党的基本理论、基本路线和基本纲领的学习理解打牢政治理论根基。要结合工作实际认真学习经济、科技和法律知识不断扩大自己的知识面。树立强烈的事业心和责任感忠于职守勤奋工作。树立正确的世界观、人生观、价值观把对领导负责与对人民群众负责统一起来真心诚意地为群众排忧解难以自己的实际行动增强广大群众对我们党和政府的信任感和向心力。

  2、开拓进取不断提升工作成效。

  坚持解放思想、与时俱进、开拓创新积极探索新的历史条件下“三服务”工作的新理念、新思路、新方法积极打造服务型机关。要努力从满足于办好具体事务向抓大事、谋全局转变;从只注重做好当前工作向从实际出发搞好超前服务转变;从被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变不断开创各项工作的新局面。

  3、加强队伍建设树立良好形象。

  一要形成好学上进的风气。既要继续支持办公室年轻同志参加各项学历培训更要大力提倡坚持在实际工作中学习不断提高政治理论素质、文化水平和业务能力。

  二要形成爱岗敬业的风气。要进一步完善岗位目标责任制做到岗位到人责任到人考核到人充分调动大家的积极性、主动性和创造性。

  三要形成求真务实的风气。政府办公室的工作都是具体实在的工作必须时时处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效真心实意地为基层和群众解决实际问题。

  四要形成清正廉洁的风气。坚持依法行政公开公正严格政治纪律、工作纪律、生活纪律努力把政府办公室建设成为务实求实的集体勤政廉政的集体。

  各位主任、委员这次市人大常委会安排我述职并对我进行评议给我提供了一次难得的学习提高的机会对此我将十分珍惜。我决不辜负市人大常委会的期望虚心听取评议意见及时落实整改。我将与时俱进开拓进取为全市加快实现“两个率先”为构建社会主义和谐社会作出自己应有的贡献。

办公室主任述职报告6

  一年来在区委、区政府的领导下在人大、政协的有力监督下经过办公室全体人员的共同努力比较圆满地完成了既定的各项工作任务办公室调研、督办、信息、法制、信访、民族宗教侨务等各项工作都取得了突出成绩。现将一年来的主要工作汇报如下。

  一、抓学习提高队伍整体素质

  一是政治学习与业务学习相结合。既学习政策性、理论性较强的国家大政方针又学习和自身工作联系紧密、具有较强指导性、针对性的业务知识二者相辅相成融会贯通。二是集中学习与个人自学相结合。积极参加区委中心组、办公室支部周五集中学习之外还利用各种时间采取学文件、读报纸、查资料等多种方式进行自学坚持每天看新闻、听报道、认真研读理论文章努力把上级精神变作行动指针、工作动力。在抓好自身学习的同时也注重抓好办公室其他成员的学习。每月都定期组织开展文秘专业知识学习并带领秘书深入基层单位搞调研认真地向实践学习。我还支持鼓励办公室工作人员参加自考、成人高考等学历教育不断充实提高自己目前办公室人员学历都在大专以上其中18人具备大学学历3名同志取得研究生学历5名同志获得双学历4名同志正备考参加司法考试。目前办公室7名后备干部在全区后备干部考试中都取得了较好成绩。

  二、抓管理发挥参谋助手作用

  围绕区委、区政府的中心工作我坚持提前谋划开拓创新积极发挥参谋助手作用。一是深入开展调查研究。先后组织人员开展了关于辐射型商业的调查、园区型工业的调查、发展精品农业情况的调查、全区宗教工作情况调查等专项调查30多次形成调查报告15篇提出合理化建议30多条其中多数被领导采纳都见到了较好效果。二是积极协调解决冠群步行街等信访案件。先后组织法制人员成立专案组调查情况、查阅资料接待上访人员耐心地作思想工作避免或减少矛盾的激化为我区处理案件争取时机尽量减少损失。在处理萨大路地区动迁业户异地建设过程中我建议抽调了2名工作人员负责建设前期的沟通协调工作目前工程筹备正在逐步推进缓解了动迁业户的矛盾。三是推进了政务公开制度。推进阳光政务制定了x'xxx区政务公开实施意见对公开项目进行了清理重新确定了对外、对内公开范围、内容、程序、形式明确了考核标准促进了政府职能的转变;建立了政府办公室网站及时传达上级精神反映领导政务活动反馈大事实事推进情况为领导决策提供了参考提高了办事效率和透明度。目前正在筹备建设启动政务公开大厅。

  三、抓服务加强沟通协调

  作为政府办公室上要对政府领导负责下要与居民群众经常接触横要联系有关科室、部门起着中枢及桥梁纽带作用。只有中枢作用发挥得好才能确保政令畅通、工作有效。在协调中我抓了三个环节。一是认真做好来信来访的处理接待。采取“强化、感化、软化”的方式方法尽力解决和人民群众密切相关的热点、难点问题共接待群众来访700多人次帮助来访人员解决问题200余个对来信来访做到了“件件有着落事事有回音”。冠群步行街业户的经营问题、铁西动迁企业补偿问题都基本得到了解决市长热线反馈批复来的案件全部得到处理并有明确答复基本达到了领导满意群众满意。二是认真做好督办、催办工作。人大代表建议、政协委员提案是人民群众最广泛意见的集中体现建议、提案的办理质量如何办公室的协调督办力度起着至关重要的作用。我们按照“谁主管、谁负责”的原则坚持“横向到边、纵向到底齐抓共管”的.办事制度把有关建议、提案逐一落实到相关单位部门明确责任人、责任部门和办结时限。在推进落实中加大督办检查力度跟踪问效。年初以来共办理人大代表建议51件政协委员提案、意见81件为市区人大、区政协完成视察服务工作40多次。同时我们把事关我区发展的大事、实事作为督办的重点及时对工作目标进行分解明确责任并对一些大事实事的进展情况以《督办与落实》的形式定期予以公布对有关单位、部门的工作产生了极大的促动作用。三是认真做好接待工作。去年共接待省、市等上级检查20多次日本、广州、温州、大连等地领导、商家考察、访问10多次组织各类会议200余次。

  四、抓信息确保政府政令畅通

  全面、准确、及时地反映全区重大工作进展情况总结经验为领导提供信息是办公室的一项重要工作内容也是保持政府上情下达、下情上传的有效途径。一是做好人员培训。一方面采取请进来的方法聘请市政府办公室信息科的领导来我区对有关单位的信息员进行集中讲课、辅导;另一方面采取走出去的方法积极参加市里举办的信息培训班

办公室主任述职报告7

尊敬的领导:

  20xx年已经过去在过去的一年里在公司领导的关怀和支持下在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下我和综合办的全体同事一起立足于本职岗位认真履行职责扎实工作。

  这一年我严格要求自己按照公司的要求紧紧围绕公司的中心工作牢固树立为企业服务的宗旨发挥职能作用兢兢业业工作踏踏实实做人。

  一年来深入贯彻落实科学发展观构建和谐。不断改进工作方法提高工作效率增强工作的系统性、科学性工作模式上有了新的突破工作方式上有了较大的改变在大家不懈的努力下比较圆满地完成了综合办各项工作目标取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

  综合管理办公室主任主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理落实公司后勤保障当好领导的参谋和助手。

  现将一年来的主要工作情况述职如下不当之处请各位领导和同志们指正:

  一、协调服务工作

  作为综合办的负责人自己清醒地认识到综合办是总经理直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中根据上级领导的指示精神与具体要求传达工作指令监督工作落实以上级领导的工作思路、决策为主线充分发挥自己的职能作用。

  特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

  二、综合办的日常管理工作

  首先根据各阶段工作的开展及工作要求及时召开工作会议阐明工作重点分工、分职责、有布置、有落实。

  第一、理顺工作关系坚持原则严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上有了很大的进步和提高。

  第二、认真抓好文档管理工作充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了xx公司及xx分公司的资质年审工作;配合高新科技的`申报办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

  第三、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》强化了车辆管理与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车我们的司机非常辛苦;在燃料管理中严格执行油卡加油管理制度审核油耗严格把关;在车辆维修管理中以定点汽修厂、4S店为主要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20xx年小车班无发生一般以上交通事故。

  第四、后勤管理工作坚持新区后勤管理例会(每月一次)加强了后勤管理工作力度及时了解基层信息发现问题及时解决。为领导服务好为各部门服务好为职工生活服务好排忧解难提供方便。

  一是节省开支搞好环境卫生绿化工作对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前西区大门东的花木已基本移走做好了扩建车棚场地的准备。

  二是东西厂区的澡堂管理自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间节约了用水量、节约了电力、燃料及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前西区锅炉使用有x年多了经常修修补补已老化。我本着能坚持一天就多使用一天为保证洗澡水的供应准备在x月初更换新锅炉。

  三是新区卫生保健站管理工作据统计全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计xx余人次。并且在公司举办的各种体育、文化活动中起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

  四是新区供水的管理新区供水责任重大直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等20xx年进行了多次供水系统的抢修并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且为公司节约用水对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修减少了浪费。

  五是单身宿舍的管理单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工自理能力较差。管理人员不辞辛苦除打扫楼道、厕所外时常到房间里为他们打扫。目前为了加强管理为各分厂腾出了部分更衣间单身宿舍卫生管理比20xx年年初大有改观。

  六是职工食堂的管理管理好食堂不是一件容易的事饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等为食堂管理工作公司领导高度重视为上台阶进行了多次整顿只要员工投诉立即说事儿。但效果不好没有解决根本问题。虽然我一心想把食堂的整体管理工作搞好但是由于经验不足胆子不大总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法把食堂工作办好。特别是到了今年x月份以后机加工迁入新区食堂是大事必须确保全体员工的就餐工作。

  七是通勤车管理一年来与xx公交紧密合作按照分厂的时间调整随时调整发车时间由于乘车员工的逐渐增加我多次到现场协调全年基本保证了员工的正常通勤。

  第五、办公费用管理控制工作

  20xx年初制订了《办公用品管理办法》公司文销品的全年指标是xx元实际用了xx元在管理中严格规定、严格控制把关起到效果。但由于多种因素的影响其他办公费用比xx年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等手紧点能省一省手松点就多一些。因此20xx年要以降低成本费用为宗旨探索新模式进行改进手要紧一点。

  第六、ERP信息中心管理工作

  1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作对网络设备进行维护和保养出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。

  2)对公司网站时时管理设计网页、增添新内容对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。

  3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。为此信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。

  第七、人力资源管理工作

  根据上级领导的规划部署围绕核心职能负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

  1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下按照20xx年公司教育培训大纲先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路总结了经验收到良好效果。目前培训场地是一个受限问题。

  2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式招聘工作还要增加新内容比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

  3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20xx年公司在人力资源管理上的一项重大举措意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中屡有不畅。在今后的工作中加强沟通、加强磨合。

  4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

  第八、积极开展职工文化活动工作

  在20xx年的工作中开展职工文化活动丰富职工文化生活满足职工精神文化需求激发员工积极投身工作的热情在公司企业文化建设中起到重要的作用。

  综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及xx市技术比武大赛。

  在上级领导的大力支持下利用西区多功能餐厅二楼重新扩展了职工之家开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上还需进一步提高。

  丰富职工文化生活增进员工相互间的友谊和交流也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

  第九、临时交办的工作

  临时交办的工作有他的特殊性即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等做到了认真、准确、及时、周到为公司的外事活动起到了积极作用。

  三、加强自身学习提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习自重、自省、自警、自励以身作则言行一致自觉接受监督。经过不断学习、不断积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面经过锻炼都有了较大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行积极提高自身业务素质努力提高工作效率和工作质量。

  四、加强团队建设形成工作合力

  综合办是公司一个特殊群体我特别注重加强协调。一是加强内部协调从为领导提供高效服务努力完成领导交办的各项任务的职责出发要求综合办人员加强协作根据工作需要做到分工不分家。日常工作能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接树立整体合力观念。做到岗位职责上分思想上合;工作上分目标上合互相替补平等相处全局一盘棋达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候要关心爱护力所能及地提供方便、给予帮助解除后顾之忧大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

办公室主任述职报告8

尊敬的各位领导、各位同事:

  一年来在各位领导、同事的关心与帮助下在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下本人时刻以“三个代表”重要思想为指导认真履行办公室主任职责较好地完成了上级下达的各项工作任务并进一步完善了办公室自身建设同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下请各位同仁评议

  一、加强学习不断提高自己的政治水平和业务素质。

  作为一名中共党员本人在思想上始终与党中央保持高度一致拥护党的领导认真学习党的十六届四中、五中全会报告深刻领会“三个代表”重要思想的内涵积极参加党委组织开展的各类学习注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质坚定对党的信念用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中本人积极参加教育活动的每阶段活动安排认真记录学习笔记深刻思考撰写党性分析报告作为医院先进性教育活动办公室副主任积极履行自己的职责配合领导完成各阶段的工作。

  俗话说:“肚里有知识手中方法多”。自全面负责办公室工作以后新的工作职能要求我不断地更新自己的知识拓展自己的知识领域提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论不断更新自己的知识结构拓宽知识面具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等逐步提升自己的综合素质。

  同时不仅从书本上汲取养分还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的x学习取人之长补己之短努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习开阔了视野拓宽了思路进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛荣获团体三等奖。撰写论文2篇已发表2篇。

  二、求真务实不断开创工作新局面。

  办公室是一个综合协调部门工作繁杂、琐碎很多工作不可预测也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念始终追求更高的工作效率更优秀的服务质量更顺畅的运转机制更高昂的工作激情在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上结合不断拓展的工作内容结合兄弟单位办公室工作的先进理念以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的`工作。特别是在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。

  (一)、履行工作职责深化服务职能。

  医院办公室的重要作用特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作两年来我院办公室审核发出的各种文件有160多个完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇较为圆满的完成了任务。关于办会两年协助完成大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。

  关于办事认真落实做好医院月工作计划安排落实安排总值班以及节假日的排班对上级机关下发的各项通知、工作要求等及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室即时反馈各种信息做到快捷实效保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度经过几个月的认真细致工作结合我院实际情况对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订现初稿已打印完毕待院办公会通过后正式成册印刷。我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文减少手工登记的程序便于文书档案的电脑统一管理。完成文件的归档和人事档案材料的装订整理。

  (二)、规范工作程序不断创新工作机制。

  由于办公室其余三位x都是新进人员对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉要履行好办公室服务职能必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责对办公室工作进行了明细分工并制订了各岗位的工作职责建立了既有明确分工又有密切协作的工作机制并组织全体人员认真学习在工作实践中加强考核从制度上保证了办公室工作虽然庞杂但能够持续高效有序地运转。

  进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理充分体现了对事不对人的管理思想各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量又为成本核算工作积累一定的参考数据。

  三、树立人文化办公形象打造良好团队精神

  加强队伍自身建设。深化服务职能创新工作机制最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上抓了三个方面工作:

  一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人性格、能力各有差异又各管一摊各负其责如何用其所长发挥个人和整体作用是做好办公室自身建设的首要任务我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想着重抓好团结协作以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识促进了团结形成了合力战斗力、凝聚力不断提升。

  二抓文字表达能力。文字综合水平的高低直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际同时要能够把握大局突出重点。因此在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍通过多学、多看、多思考、多积累并及时向院领导请教摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下不断提高写作能力。

  三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率老x以身作则、进行传帮带小至如何接听电话、请示报告大到文稿的拟定、对外接待都对新x言传身教。我们常说两句话一句是:办公室工作无小事事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的所以我们鼓励学习倡导钻研。办公室人员注重学习通过向领导、向同事、向书本向网络学努力提高自身业务水平和综合素质保证了办公室工作有序的进行。

  营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上我们与其他部门加强沟通密切配合互相支持保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则属于办公室的工作要完成不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成不属于办公室的工作发现了问题要说话要及时与其他系列沟通不能让工作出现真空。两年来办公室与各科室保持了良好的关系科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广为保证高质量完成这些工作办公室全体成员积极参与加班加点没有怨言愉快接受任务迅速开展工作期间加班加点无数圆满完成各项任务受到了领导的肯定和信任。

  办公室工作的规律就是“无规律”、“不由自主”一年到头都忙忙碌碌加班加点连轴转没有脚踏实地的作风没有无私奉献的精神真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务不靠一时的热情和冲动坚持每天从零开始以积极热情地态度投入工作只要工作需要从不计较个人得失。20年、20年本人年度考核为优秀。

  回顾两年来的工作如果说做了一些工作能顺利完成各项任务这主要与每位院领导的支持和认可分不开的与在座的每位同事的关心帮助分不开与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距主要表现在:

  一是政治理论学习虽有一定的进步但还没有深度和广度;

  二是事务性工作纷繁复杂减少了调研机会从而无法进一步提高自己的工作能力;

  三是工作中还不够大胆。

  “知不足而奋进是我的追求行不止塑品德是我的目标”在这里再次感谢医院给我一个施展的平台恳请各位领导、同事提出意见使我进一步完善自己本人也将以此述职为契机虚心接受领导和同事们的批评和帮助努力学习勤奋工作以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

办公室主任述职报告9

  根据县委安排XX年我分管机关、机要、信访、接待、保密、党史、目标管理和建设、规划、国土、城管、环保等工作联系相如街道办事处。一年来我在县委的正确 领导 下围绕县党会和县委XX年的目标任务和总体要求开动脑筋勤奋工作与政府分管 领导 朝君同志人大、政协联系领导吴刚、中凡同志一道齐心协力推动了各项工作的顺利开展。现将一年的履职情况 报告 如下:

  一、主要工作及成效

  (一)办公室工作

  1、严格审核把关为县委工作运行当好“助手”。坚持寓智力服务于文字工作之中严格办文程序严把文件审核、签发关。组织起草、审核了县委、县委办出台的所有文件组织起草和审核了县委主要领导在全县经济工作、经营城市工作、干部作风教育整顿工作等重要会议上的 讲话 材料 组织起草和审核了一年来县委向市委 报告 工作的一系列汇报 材料 。加强会议审核把关圆满完成了县委交待的会议筹备工作。

  2、展示xx形象努力提高接待工作水平。完善接待工作管理制度不断提高接待工作水平优质高效完成了省、市各级领导和省、市部门来xx调研、检查指导工作的接待任务。

  3、加强信息调研为县委科学决策当好参谋。围绕领导关心的重点、群众关注的焦点、经济发展的难点、社会稳定的热点组织办公室文秘人员积极开展农业产业化、经营城市、人才资源开发等专题调研找准了各项工作存在问题的根源为县委科学决策起好了参谋作用。今年办公室编发《调查与研究》15期向省委办、市委办上报信息998条编发《xx信息》12期信息调研工作明显加强。

  4、加强督查督办保证了县委决策的顺利实施。研究安排了对重点工程建设、省级卫生城市创建、粮食“直补”款发放、安全隐患排查与整治等工作的督查督办确保了工作进度;对“创满”工作进行了督查督办通过明查暗访促进了干部职工作风的大转变办事效率和质量明显提高;对县委主要领导的`批示进行了督查督办确保了群众反映的热点、难点问题件件有着落事事有回音;组织实施了半年工作目标考核对各区、乡镇及县级各部门完成目标任务的情况进行了考评与 总结 。

  (二)规划工作

  坚持发挥规划的龙头作用完成了xx镇6.8平方公里、xx镇3平方公里和xx大道控制性详规完成了工业园区的修建性详规完成了景观大道、砂石大道的修建性详规完成了县城规划区10平方公里1:500地形图测绘工作;完成了……规划设计。同时加强规划执法对各种超“红线”的违规违章建筑进行了强力拆除确保每一项城市建设用地和工程都有规划用途和规划方案。

  (三)国土工作

  以保护和利用资源、实现耕地总量动态平衡为目标强化国土资源部门代表政府行使土地管理权的地位对土地实行严格的集中统一管理。充分发挥土地储备交易中心的作用完成了xx小区500亩土地的征报工作为城市建设用地储备了一定数量的土地。严格土地出让审批制度经营性用地100%招拍挂商住用地100%公开竞价拍卖并加快政府公益事业用地资产显化步伐共实现土地收益1.08亿元。狠抓矿产资源开发公开拍卖砂石旱采采矿权实现收益431万元。大力实施耕地占补平衡项目先后完成……国家重点工程开发项目开垦耕地5829亩其中xx项目629亩已通过验收。

  (四)建设工作

  创新经营城市理念对城市资源进行深度开发对城市进行全方位建设全年城市基础设施建设投资完成4460万元极大地完善、优化了城市功能为城市的快速发展奠定了基础。投资1190万元完成了……设施建设。在加快城市建设的同时不断拓宽城市资源市场化步伐全年度实现城市资源经营收益4208万元其中出租车经营权出让收益330万元路灯广告经营权出让收益12万元货三轮经营权出让收益41万元地下管网经营权出让首期收益20万元土地使用权出让收益20xx万元超额完成了市上下达给我县的年度目标。

办公室主任述职报告10

尊敬的领导:

  时光荏冉转眼又是一学年总结过去的一年感触颇深。一年来我与全体教职工一起用辛勤的劳动换取了x小学的种种荣誉。总务工作是服务性的工作虽然复杂、繁琐但都是学校工作的重要环节搞好总务工作是学校教学工作正常进行的条件。

  当感到教师在繁忙的进行教学工作时我力争要做好各项后勤保障工作在假期期间还要维护好学校的各种设施保证学校安全虽然我做了一些工作但与战斗在一线的同事们相比我的`工作毕竟是辅助性的毕竟梅花小学的种种荣誉还要靠各位老师的努力。

  自去年以来做了以下主要工作:

  一、制定完善了班级卫生和公物考核制度

  严格按制度执行在人员的安排调动中根据工作能力和特长分工分配做到人尽其才人尽其责。由于我校面积大学生人数相对较少劳动力不够学校死角多因此把劳动任务分区到班分片到人划定了教师包干区充分调动了师生的积极性保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多难免有所损坏为了减少和避免学校财产损失制定了严格的奖惩制度大大约束了学生对公物的破坏培养了学生爱护公物的良好道德风尚。

  二、解决了走读生走读问题

  解决学生走读交通问题协助家长自发租赁了一辆公交车专门接送两村一至五年级学生。我配合家长做好安全监督护送学生安全离校返校确保学生的交通安全。此举得到了广大家长的认可和社会的好评。

  三、增建了幼儿设施改善幼儿园环境解决食宿问题

  在学校资金极其紧张的情况下筹措资金到二手市场寻找便宜的建筑材料找民工、焊工牺牲周六、日休息时间和他们一起动手设计、制作幼儿设施。在上级规定的时间内我校粉刷了墙壁新购了保温桶、口杯架等餐具制作了滑梯、六人跷跷板购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。在大家的建议下买便宜的涂料为墙壁增容xx、xx等老师牺牲休息时间画上了生动活泼富含幼儿色彩的墙体画。新购买了幼儿床炊具全面解决了幼儿的食宿问题。

  四、全力以赴为争“一类幼儿园”顺利通过打基础

  在不能说没钱、不能说没时间、不能说完不成任务只能通过的重如泰山压顶的命令下全体师生一起上阵小家顾大家牺牲假期、周六日休息时间制定学校章程完善档案自制展牌粉涮墙壁、油漆玩具、器材、栏杆……用汗水、泪水滴洒成了五线谱上跳跃的音符谱写了一曲曲折而又动听的奉献歌。

  总务工作虽然苦了一点累了一点很少有休息时间;虽然学校经济还很紧张但我相信这只是暂时的我会尽力为学校管好家为全体老师服好务。我深深的知道在市场经济与国际wto接轨的今天竞争日益激烈作为现代教育中的一名基层干部我深知自己犹如逆水行舟不进则退还要继续努力一如既往的做好本职工作做好对领导、老师、学生的服务。

此致

敬礼

述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任述职报告11

  xx年的工作即将告一段落回顾这半年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作

  方式有了较大的改变现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系办理公司有关证件。

  该公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年部门熟、人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类证件。通过多方努力我只用了月余时间办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的.协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况为领导决策提供依据。

  作为xxxxx企业土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到xx、xx拆迁办等单位积极和有关人员交流、沟通及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召深入开展市场调研工作。

  根据公司(0x号办公会议精神要求我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如xxxx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。

  草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。

  组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

  按照预算审批制度组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

  董事会在xxxx召开期间认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过半年的锻炼都有了很大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。积极提

  高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来本人能敬业爱岗、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在:第一办公室主任对我而言是一个新的岗位许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高;第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位;第三自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里自己决心认真提高业务、工作水平为公司经济跨越式发展贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一加强学习拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解加强周围环境、同行业发展的了解、学习要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。

办公室主任述职报告12

  一年的工作在紧张中度过今年是我在办公室配合科主任负责有关行政、创建、党务工作的第五个年头在这五年来我已经历了三次评选市文明单位和四次评选先进党组织的任务从今年开始我光荣的有了自己的公休作为科主任助理在医院创建市文明单位“四连贯”和党总支达标创先“一级党支部”的评选年中我配合科主任同担重担和高压从“全面参与”到“逐步负责”面临的任务多、收获也多在完成各项重要任务的过程中锻炼了一定的工作能力。述职如下:

  一年中大局意识得到了增强能正确处理局部利益与全局利益、当前利益和长远利益的关系。

  ⒈在精神文明创建工作中我负责完成了多份每月征询表测评统计、余例来电来访处理、发放余份科室反馈表、近名季度一级服务窗口。在区局“宗旨伴我行、满意在卫生”竞赛中被列为区局创建互查队监督员负责完成卷的日常工作资料整理和创建总结书写;在迎接市局行风检查前后协同主任加班加点完成大量备查资料组织余人次知晓率培训最后取得了全院首问负责制执行情况获得市局大会表扬的好成绩。年终院部给我机会参与了市文明单位创建培训班通过了理论和业务素质考核在名市级各单位培训者中获得好成绩为医院树立较好的形象。

  ⒉在党务工作中负责党总支达标创先工作的卷资料册整理、总结的书写通过努力达到了区“一级党支部”的考核目标;配合总支下辖四个党支部发展新党员名在名新党员的入党介绍人工作上谈心约次;作为工会小组长平时主动关心身边同事献血、病事假等主动慰问记人次。

  ⒊在行政工作中参与完成全院“三无优胜奖”的考核和发放工作;负责院部考核嘉奖得发放;参与季度的院科目标责任书完成资料统计和讲评分析;配合主任协调各科内管理中的问题等。压滤机滤布完成院部交付的重大任务;做好各类院部召开的会务安排和记录;做好院信息短讯投稿;完成日常各类事务接待处理;能模范带头地为医院做努力、添成绩、争荣誉。

  一年中党性经受住了考验。群众认识和评价干部不仅看他们怎么说更看他们怎么做;不仅看他们平时的言行更看他们关键时刻所做出的表现。

  ⒈在万众一心抗“”的危难时刻作为一名在二线工作人员我虽然没有被列入专项工作小组工作院部也没有明确有关工作责任但是自己在本职岗位上也力尽所能地完成工作并做好相关资料的.整理和各类检查组的接待准备配合“非典”办公室每天完成资料的督查一次次的迎接检查加班加点成了常事在关键时刻自己的党性经受住了考验。

  ⒉在两年一度的文明单位创建的验收阶段每到这个阶段正直医院年头开局工作比较忙时间紧、任务重而今年正好是我声带小结术后我没有休假一天坚守岗位在完成医院各项方案的督办工作同时“默默”完成文明单位的资料整理和汇报工作及时上交了市、区文明单位的书面申报。在一季度为及时完成份市局行风出院病人征询表发放工作在“五一”节间带到家中去完成了任务。

  ⒊在人大换届选举的工作中我担任了选举小组长工作做好了大量的资料准备滤布在班组中层层动员宣传选举知识和法规使全体班组成员团结统一地与总支保持一致。在选举的日子里我又担任了监票员工作与各工作组较好配合顺利地完成了医院选举一次成功的任务。

  没有追求与理想人就会碌碌无为;没有信念人就会缺失人生航线的坐标。总之在办公室里工作我能做到的是勤奋肯干、得失不计我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜在各项工作中尽职尽责、踏踏实实地完成任务为医院发展尽一份力。

办公室主任述职报告13

  20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里我们网络学院在院领导班子的带领下强化内部管理注重教学质量抓住陕西省新一轮教师培训的机遇建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中回顾20xx年我个人的工作觉得收获很多感想很多。

  下面我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。

  第一部分 20xx年工作回顾

  一、对办公室工作的再认识

  办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工是政令的发散中心。作为我们网络教育我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务我们都必须热情、认真因此在办公室的工作中我常感觉到有很大的压力和责任。

  我在办公室工作已两年。去年因为有张副院长挑头我只是做辅助性管理做具体工作所以我没有感觉到压力和难度。今年就不同了学院的工作计划安排后我常常感到压力特大我总怕工作做不好出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排会议食宿安排等等每个细节都要详细考虑周密安排认真落实。所以这种压力更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

  二、加强内部管理

  学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足它使我们的管理有据可依有章可循。

  学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等都涉及现金使用与财务结帐问题这些既具体又琐细的工作在操作过程中我们必须遵守财务规定特别是20xx年学校经费紧缩的情况下我们更应该对经费的使用从严管理。

  关于学院资产管理我们继续坚持现有的管理模式先入帐再领用明确到人责任明晰。

  消防安全管理方面随时提醒门卫人员增强他们的消防安全意识同时采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

  加强员工的劳动纪律是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法使员工树立遵守学院劳动纪律的作风使用这种方法除个别员工不遵守纪律的现象没有了。

  三、利用人际联系为学院发展创造宽松环境

  我们学院是一个新建的单位我们目前的工作还不被学校的相关部门认可在一定程度上有瞧不起之感一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

  在与校外学习中心的往来中使已有的友好关系得到进一步巩固。目前60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

  四、完善学院硬件建设

  根据学院发展需要4月份对办公室做了调整将原机房调整为教务部办公室原教务部办公室调整为主任办公室在时间紧任务重的情况下依学院领导的安排新装和改造了部分工作台改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力学院有了学生机房。经过重新改造布线将使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求对平房进行装修改造完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动树立职工集体观念和荣誉感

  xx年我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩值得一提的是05年学校春季运动会我们获得了总成绩第二的'好成绩特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。

  六、采取多样形式宣传工作

  宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏同时公告在网站。最近一段时期陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。

  七、完成领导交办的工作

  据不完全统计x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分我们都认真并及时地完成了。

  第二部分 工作中存在的不足

  一、工作中个人的主动性发挥不够

  在05年的一些具体工作中还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理而是等待领导指示严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

  二、工作思路不周密

  办公室的工作要求事前要周密计划实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中我往往计划的不周密如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

  第三部分 20xx年工作计划

  一、加强规章制度建设岗位职责上墙

  在xx年学院制度汇编完成的基础上在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分也是对相关人员业务工作检查的依据。

  二、管好学院的财和物

  在xx年的基础上按照学校履行节约的原则进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确养成办大事不浪费的习惯。

  学院经费的使用要及时做到有报有销大额经费的使用应更加注意报销不能只借不报或者只报不销给其他财务工作造成不便也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐致使学院的经费使用多次受阻甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资)所以在06年在经费使用中有借有清不许拖欠更不应到年底被学校财务处公布名单。

  学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则领用凭条责任到人严格管理。每年核查清理一次使物帐相符、帐帐相符。

办公室主任述职报告14

  20xx年的工作即将结束。回顾这一年的工作在公司领导和同事的支持和帮助下我严格要求自己按照公司的要求完成了自己的工作。通过一年的学习和工作工作方式有了新的突破工作方式发生了很大的变化。过去一年的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室负责人我清楚地认识到办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作种类繁多在起草文件时需要提供一些对决策有用的信息和数据提供研究数据和数量。有文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、欢迎和交通管理等。面对大量复杂琐碎的事务性工作我们强化工作意识注重加快工作节奏提高工作效率从容处理一切事务力求全面、准确、适度避免遗漏和错误基本做到一切说明一切对领导决策起到参谋和助手的作用。

  (一)人力资源工作

  20xx年根据公司各部门的用工需求通过整合人力资源优化岗位配置对一些不合理的岗位进行了调整。公司在降低公司人工成本实现人力资源配置的前提下实现了员工的岗位配置从而充分发挥各类人才的积极作用。同时我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等方式为公司各部门补充急需的人才。共招聘就业104人辞退45人自动申请辞职公司年度统计在职员工142人。

  1.根据国家政策法规公司为员工提供社会养老保险。截至20xx年12月20日全公司共缴纳社会保险90多万元。

  2.妥善处理一名员工的离职事宜结清所有工资完善个人财务手续做好工作交接和岗位人员补充保证了工作的连续性和连续性不影响工作。

  3.根据公司的相关制度和公司领导小组的人性化管理在每个节日都向公司所有员工分发节日礼物和礼品增强了公司的凝聚力和员工的归属感。为公司的持续稳定发展提供了强有力的人力保障。

  4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告负责办公室会议纪要的记录、整理和完善执行会议的有关决议。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

  5.特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调拨和实物管理。办公室装修完成后办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置按审批权限在X个月内完成。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用费、礼品的登记工作严格按照程序核实使用标准;

  6.为公司董事会等会议做好物流服务。会议期间董事会精心安排了会议地点、食宿。落实各种会议的会前准备和会议材料。

  (二)行政工作和日常管理

  20xx年公司办公室共下发文件;联系或直接办理各类会议;组织各种活动。

  1.做好总经理办公室的日常行政工作规范管理公司的文字、会议、办公用品的采购和请购实现有序运作。

  2.参与公司各种合同的起草。在办理公文时严格遵守国家法律法规结合每一件具体的事情慎重考虑用词办理公司的各项经济活动。全年无责任事故

  3.档案管理和保密工作在日常工作中我们经常接收、整理和归档公司的各种文件和资料健全和完善档案登记、保管和使用的规章制度按照规范的档案管理制度进行档案管理和定期保密教育。

  4.配合公司营销节点组织人员和资源协助市场部实施公司项目的广告宣传主要采用户外、灯箱、平台、网站、电视、广播等形式宣传项目。同时对宣传内容和形式进行了多样化和细化如印刷发行单页、折叠的宣传资料将宣传内容印刷在门禁卡、钥匙扣、雨伞等物品上作为持久的宣传取得了良好的效果。

  (三)权证的处理

  20xx年我们组织一名工作人员办理并领取了老金鹰公司“爱尔南安”、“龙凤花园”、“金鹰社区”项目的房产证和土地使用权证。通过精心的工作和广泛的宣传以上项目大部分都完成了两证办理。实现了业主满意和公司回收资金的双赢目标也为公司树立了良好的企业形象。

  (四)项目建设工作

  1.根据项目工作有序推进的要求在公司常务副总经理、副总经理黄等几位领导的强力运作下我们组织施工申请组的同事认真准备了所有的项目资料及相关事宜在项目申报、项目审批、招标等工作中取得了丰硕的成果。目前已完成3个项目2个项目备案。

  2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位、招标代理机构已基本落实。

  3.目前我们正在组织项目可行性研究、环境评估、水土保持实施单位的选择和招标。

  二、加强自学提高业务水平

  因为觉得自己负担很重知识、能力、经验都离岗位很远所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本向身边的`领导向同事学习所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累我已经获得了办公室工作经验能够冷静处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训我的组织管理能力、文秘写作能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高保证了我所在岗位各项工作的正常运转能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质争取工作主动具有较强的敬业精神和责任感努力提高工作效率和质量。

  三、现存问题和未来努力

  在过去的一年里我能够以奉献精神和创造力工作并取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在:

  首先办公室主任对我来说是个新职位。我一边做一边摸索很多工作以至于不能安心工作工作效率有待进一步提高;

  二是有的工作不够细致有的工作协调不到位;

  第三我的理论水平不太适合公司工作的要求。

  在新的一年里我决心认真提高自己的业务和工作水平为公司经济的跨越式发展做出贡献。我想我应该尽力:

  第一加强学习拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解加强对周边环境和同行业发展的了解和研究了解公司的总体规划和现状;

  第二本着实事求是的原则要发布情况报告情况;真正做好领导助理;

  第三注重部门的作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高的价值努力取得更大的工作成绩。

办公室主任述职报告15

尊敬的中心领导、各位同事:

  大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx在小区从事物业管理工作,担任办公室主任。时间过得真快回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。

  小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战就必须使小区的各项工作在原来的基础上更上一个台阶提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风我首先在广泛征求各方面意见的基础上从完善各项规章制度出发先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传力争从工作实际出发细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:

  一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:

  1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;

  2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理保证小区内无死角或盲区;

  3、对所有路灯进行了清洗全面清除灯罩内外的污染物;

  4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;

  5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理并重新粉刷油漆保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。

  二、由于小区的四周都是开放式的围栏给小区的安全防范工作造成了极大困难所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。

  首先通过完善各项规章制度对保安仪容仪表、值班巡逻、交接仪式、文明用语到宿舍的清洁卫生等都作了细致的规定并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性专门安排由保安队长带队我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下在暑假期间投资八千多元在小区内的一些死角地带安装了铁丝网并添置了保安器材。

  同时为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患又投资四千多元安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上我也注意加大和派出所民警、社区以及友邻单位的沟通协调力求通过将内外部相结合来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。

  三、完善水电管理尽力做到住户有所呼水电有所应小问题及时解决大问题争取在12小时内完成。

  对无力解决的问题及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度并根据气候变化及时对路灯数量和照明时间作出相应调整既保证小区内有足够的照明又限度的节约电能损耗。

  四、在对小区绿化做好日常管理维护。

  组织绿化人员积极开展育苗补种工作同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度提前做好防冻防霜措施保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员利用化粪池内的.肥料对小区内的灌木进行根部施肥既清理了化粪池又为灌木生长提供了充足的养分。

  五、在日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上制定了《小区保洁制度》。

  细化保洁员工作流程和监督程序将每人每天的工作量明细化做到工作到哪里就监督到哪里同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度使小区的保洁工作得到了极大提升。

  六、制定了《小区食堂管理细则》

  对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境。

  七、在增收节支方面除了大力开展水电节约管理外我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。

  通过多方联系协调并经双方确认追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元但由于电信局年终结算所以该笔费用推至20xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下投资39000多元对小区食堂进行了改造力图将其作为小区创收的一个增长点但由于我个人的经营能力有限未能实现这一愿望。

  纵观自己这一年的工作只能用“惭愧”两个字来形容没有称职的工作能力也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作缺乏管理经验再加上受自己能力的限制致使小区的各项工作开展得很不理想既辜负了中心领导对我的期望也对不起小区员工对我的大力支持以及那些关心帮助过我的人。

  在这一年当中我也学到了很多很多的知识这首先要感谢中心领导给我的这次机会让我在一个全新的平台和环境里接触到了不同的人和事既开阔了自己的眼界也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历对我走好以后的路乃至于我的一生都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人是你们让我感受到了亲情之外的温暖也给了我战胜困难的决心和勇气你们对我的好我将永记于心。我要感谢的人还很多能到师院后勤服务中心工作是我的荣幸;能和大家相识则是我的福分无以回报只能暂时将这份情深藏在心里。

  在部门合并以后我切实感受到压力小了许多小区各项工作的开展也顺畅了许多这使我对物业部今年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说请相信自己的眼睛我想用我今年的表现来证明我自己!最后谨祝大家在新的一年里身体好一点笑声多一点!谢谢大家!

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