行政人事专员年终工作总结

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行政人事专员年终工作总结

行政人事专员年终工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料它能使我们及时找出错误并改正不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家收集的行政人事专员年终工作总结欢迎大家分享。

  我于今年4月入职**传媒这个大家庭近一年来在公司领导以及同事们的支持和帮助下使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至回顾这段时间工作中的成败得失使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步成长了很多现将20xx年主要工作内容总结如下:

  一、成本管理:

  20xx年经手行政费开支共计60707.75元其中采购15140.75元长途话费400元快递费用900元临时维修费5180元电费960元网费1680元水费50元蛋糕1000元差旅费35397元见表1。

  表120xx年成本构成表单位:元

  项目采购名称费用备注15140.75

  现简述一下在20xx年工作过程中针对以下项进行的管理措施。1、办公成本控制

  建立办公室管理制度通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。

  2、设备维修成本控制

  设立设备的规范使用建立科学的保养方法尽可能地减少维修次数尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立以期延长设备的使用寿命延缓设备折旧。

  3、采购管理

  1)、建立完善的出、入库管理制度完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点以方便做物品采购计划和资金使用计划避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;

  2)、加强仓库管理避免因管理不善而造成物品损失。

  3)、物尽其用。办公用品要物尽其用杜绝浪费使用避免办公过程中不必要的开支。

  400长途费费用900维修518096016805010003539760707.75快递临时电费网费水费蛋糕差旅费合计

  二、企业管理

  1、公司新址选定

  在公司全体员工的努力下公司顺利完成新址搬迁。搬迁前完成了家政公司的筛选同时组织好员工对各自的物品进行打包并且制定了详细的办公室布局方案提前协调各方作好搬迁后的工作比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象管理

  为提升公司形象7月份为员工采购工作服统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例焕然一新的着装提高了员工形象的同时也提升了公司的企业文化。

  3、团队凝聚力管理

  进入公司以来员工流动比较频繁入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工尤其是对公司贡献较大的员工努力通过各种方法对其进行劝说以期其继续为公司效力;对于离职员工努力使其在离职后保持一份好的心态肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程使其能快速适应岗位职责。

  4、考勤管理

  考勤是员工薪资领取的最重要的依据在入司几个月中严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度灵活处理员工工作与生活中的矛盾。

  以上列举了几项行政工作行政事务较繁琐而且关乎能否正常办公所以每一件事都不能忽视作为一名行政人事助理需要我在认真工作的基础上更加仔细为员工办公创造一个良好的氛围。

  三、人力资源管理

  人才是公司的立司之本企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。

  1、招聘

  按照公司的年度规划配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张目前公司人才缺口仍比较大需要在今后工作中加大招聘力度争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。

  2、培训

  对于新入职的员工有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作使他们迟快熟悉公司的业务。为此人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训使其能熟悉公司的规章制度熟悉公司的工作流程熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训使其能快速熟悉在工作中的'岗位职责提高业务能力。

  3、社保、福利管理

  为响应政府号召公司规定员工转正后必须缴纳社保以免除他们的后顾之忧。同时为了体现人文关怀完善福利制度公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。

  四、建议:

  继往开来20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短继续发挥过去的优势摒弃20xx年工作中的不足进一步完善人性化的管理实现人力资源的最大化效益。

  1、业务团队建设

  业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现目前公司业务团队略显薄弱业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时加大业务员的招聘选拔优秀的业务员。

  2、制度和流程的完善

  好的企业各项工作均能有条不紊员工热情高涨。这需要公司制度完善流程清晰。这就需要建立制度体系完善制度培训梳理流程脉络工作有章遵循。

  3、节约招待成本

  在处理好与业主方关系的基础上制定甲方来京人员的接待标准有区别地对待。职务普通职员经理级总经理级

  酒店星级餐费标准考察标准备注最后列出20xx年行政费用预算。

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