大学生学生会外联部述职报告

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正文:

大学生学生会外联部述职报告

  在生活中报告对我们来说并不陌生报告根据用途的不同也有着不同的类型。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的大学生学生会外联部述职报告供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友。

大学生学生会外联部述职报告1

尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:

  您们好!

  转眼间本学期的学习生活即将结束。在这一学期里外联部全体人员在校主席团的领导之下在其他兄弟部门的大力协助下在全体干事的积极支持下开展了一系列的工作取得了一定的成绩同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系为学院开展的各项活动提供支持做好活动主办方与赞助方之间的协调工作加强与其他院校联系。

  9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练通过此次的素质拓展训练增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动前往车站进行迎新工作新生签名新生写给未来自己的一封信等等活动策划、实施、赞助、总结通过此次活动收获许多也发现了一些问题需要引起重视。

  10月工作总结:进行了干事的选拔并进行了两轮面试初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题本届干事的实力有待提高没有很强的责任感及实践能力这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次部门内部的沟通存在一系列的问题部长及副部长没有起到带头作用心态没有摆正需要加强自我认知调正状态积极的面对之后的工作。

  11月工作总结:确定了正式干事并对正式干事进行了多次培训培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作由原先的社会实践部正式更名为外联部此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差没有理解对方的意思因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面没有根据实际情况来提出要求。

  12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。

  以上是对即将过去的.一学期的工作总结情况外联部的工作虽然有了一系列的进展但还是存在不少的问题需要解决。

  下学期的工作安排如下:

  3月

  进行内部裁员共裁去两名干事以此提高干事们的工作积极性。

  校运动会的赞助拉取前期资料准备需充足以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始提前做好准备将此项赞助做成外联部的招牌活动)

  4月

  运动会赞助细节的商讨协议的签署与学校各组织部门之间的协调等等。

  校篮球赛赞助的拉取规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)

  5月

  校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题需及时的承担责任与商家共同探讨解决方案。

  鼓励干事们积极竞选工作同时提供一些机会让他们提前做好准备。

大学生学生会外联部述职报告2

尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:

  您们好!

  xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨以“实践自我服务同学”为目标以“做大做小做精做细认真负责诚实守信”为工作理念积极开展工作倡导和建立“活泼、创意团结、浓意交流、诚意行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩为了进一步做好以后的外联工作现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:

  一、对内工作(学校内部)

  (1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:

  ①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重)明确分工提高效率。

  ②在每次例会结束之后开内部例会外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。

  ③开展部内联谊和干事培训让其在精神面貌和能力水平上能不断提高要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子有义务为xx学院服务做出自己的贡献。

  (2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意团结、浓意交流、诚意行动、有意”部门文化以活泼灵活的管理模式促使部员对工作的'认识、方法有所创新、有所创意形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人与他人交流沟通都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时要对学院有意义学会奉献。

  二、对外工作(社会商家)

  (1)外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商发掘潜在的赞助商的合作意向及时收集信息在同学中开展调查了解同学与商家共同需要和利益所在以两者的结合点为出发点做到市场调查的深入化外联市场发展战略的科学化。

  (2)外联部工作是步骤化、层次化的要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤一步步走、一层层做踏踏实实走好每一步漂漂亮亮做好每一层。

  1、收集信息的方法:

  ①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次看有什么商家在学校做活动与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。

  ②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态充分掌握商家的信息。

  ③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。

  ④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。

  ⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告充分掌握商家信息。

  ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼培养外联部每个人的工作意识不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息培养自己的意识培养“外联职业病”。

  2、分析信息的方法:

  ①以学生市场为主线进行研究抓住商家的活动目的进而达到互利。

  ②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等)以此吸引商家的目光使外联商家的范围扩大更好的做好外联工作。

  3、联系商家的方法:

  ①电话营销。

  ②登门拜访。

  三、发展与其他高校的友好关系大力宣传我院的活动

  通过与其他高校的联系交流把其他高校的特色引入我院把我院的特色工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强高校间联系交流的目的。

  四、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机争取为学院作出更大贡献。

大学生学生会外联部述职报告3

  年初当我们来到外联部时对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候外联部的孩子们聚在学生会的活动室畅谈自己加入外联部的原因和对外联的期望。而今已是寒冬我们最后一次在108开会时暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间我们虽然不敢说我们做得完美无缺但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。

  一 前辈的足迹

  刚来到外联时我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴深感学长学姐们期望的殷切深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去也将被后人们视为前辈我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此我们有必要在在历数这一年的工作前先回眸前辈们的足迹期望能大体描绘出外联部发展的轮廓从而为它构想出一个更美好的未来。

  20xx年的外联部并不是以“部”命名的当时它叫做“外联组”组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的`样子及如今饱经风霜受尽打击后的现实与无奈除了惭愧还是惭愧。”尽管如此他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭在这里结识了如此之多热情才华洋溢的学生干部学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408或许在我狂写作业时是不太情愿去的地方但在我的记忆中将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言赞助的多少只是形式更重要的是我们在其中收获了欢乐收获了成长——成长本身比一切都更有力量更加动人。

  20xx的外联组组长是梁筠(生33)和赵晨(生36)但是组员比04年少了不少。短短600字的总结远算不上华美具体的工作与拉到的赞助也不很清晰但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比05年的外联组承担了较多的活动包括学生节、院士论坛以及与兄弟学校、院系的交流拉到的赞助也比04年多了一些。

  20xx年是外联部颇为进步的一年这一年外联部的名称从“外联组”成了“外联部”与此同时外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”以及学生节的化妆赞助;同时他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多虽然我们碰的钉子太多但大家都没有放弃。终于在我们下任的时候我们可以欣慰地告诉自己我们没有白干我们总算为学生会尽了力为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来我们仍能感到那股生气那股激情。

  20xx年外联部有了分管副主席:生43的万里玲同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作从容而细致。一年下来他们做了比以往任何一届都多得多的工作虽然常常伴有失败但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了常常地我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通最终却无功而返心中的失落难以言说。”同时又赞美了“外联的所有同学”因为“大家一直在努力从未停步”。最后总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望让我们深受激励和鼓舞。

  20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上充分体现了学生会“干部之桥”的功能。

  20xx年以前的外联部由于没有年鉴等资料已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕在鞭策着我们这些后继者们不负前辈们的期望开拓更大的场面。

  二 20xx年度外联部工作总结

  1.世纪明德

  这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表并在最终收到了80份报名表其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。

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