行政年度述职报告

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正文:

行政年度述职报告

  在生活中越来越多人会去使用报告不同种类的报告具有不同的用途。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧下面是小编收集整理的行政年度述职报告仅供参考大家一起来看看吧。

行政年度述职报告1

  在职期间本人主要负责两方面的工作:人事管理和行政管理。

  一、人事管理方面

  1、制定并落实相关人事管理制度初到公司适逢结构重组20xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中我能够尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤每月初以统计数据为依据及时为员工饭卡进行充值为大家做好后勤保障工作。

  2、归档人事档案我知道及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份严格审查全体员工档案对资料不齐施工员年度个人总结全的一律补齐并及时将最新的信息复印并分发给20xx公司各位领导及办事员备查使用。

  3、为员工缴纳社保费及住房公积金管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任我大胆工作不懂就问得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高得以进一步开展工作。如今我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

  4、招聘新员工根据业务部的实际需要人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历我认为自己有义务尊重每一位求职者以公司的利益和需要为出发点以公开、公平、公正为选拔原则把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  二、行政工作方面

  1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而工商行政办公大厅的设置虽然人性化但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲在工作之初的确造成了不少困难。好在20xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

  2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证从刚接手这项工作开始的一头雾水到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的`是完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中我学习了很多相关的知识认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此也只有永不倦怠地提高自己才能胜任看似简单的行政事务工作。

  3、汇总产品价格整理能源报道信息进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意也许我的方法欠妥也许我的能力甚微甚至在无人问津时这只不过是一件无足轻重的小事毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威但当有一天业务需要其中的某个数据时它却是及时而必需的----这就是积累的价值也许每天只坚持做一点点一定会有为此收获的时候。

  4、其他行政工作行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员我充分认识到自己既是一个管理者更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展首先要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后以主人翁的姿态发挥所长为公司分担更多力所能及的工作。

  最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信20xx公司明天会更好!

行政年度述职报告2

  一、本单位年度安全生产目标完成情况及责任制落实情况概述。

  20xx年一年来聚福村在镇党委、镇政府的正确领导下在镇安监办的统一指导下认真学习宣传贯彻党的十七大方针深入贯彻落实科学发展观广泛宣传安全发展指导原则和“安全第一预防为主综合治理”方针进一步加强安全生产的综合管理工作落实企业安全生产主体责任预防和减少各类安全生产事故的发生维护社会和谐稳定。在年初我村根据分工调整了以村主任为组长的安全生产领导小组并及时相应成立及调整了各下辖企业的安全生产领导小组健全领导小组网络。成立了义务消防领导小组健全安全生产机制强化安全生产组织领导。企业主要负责人定期召开安全生产会议强化安全意识配强安管人员强化安全巡查按照安全生产管理标准化的达标要求建立健全安全制度做好做细安全生产台账记录。为将安全生产责任落实到位我村年初与企业签订了安全生产责任状把责任落实到企业第一责任人。加强对企业法人代表、主要负责人、安管人员安全生产管理知识的培训培训率达100%。特种作业人员有未培训的进行登记在册督促企业特种作业人员及时参加相关培训持证率100%。企业安全生产达标质量在一定程度上有了很大提高综合安全管理制度更加健全安全意识有了进一步提

  高。今年6月份我村按照镇“安全生产月”动员大会的动员精神开展了“安全生产月”宣传教育活动营造安全氛围全村企业职工积极参与到了安全月的活动中。我村定时召集企业安全生产负责人召开安全生产会议对存在的问题和薄弱环节深入研究找出规律性探寻改进措施提高安全管理工作的针对性和有效性。

  针对年初制定的目标 20xx年是实现我村安全生产状况平稳、发展的关键之年安全生产要求高、压力大。为此我村安全生产工作的指导思想是:全面贯彻落实科学发展观要求坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针以推进安全管理标准化全力构建安全生产网络组织。安全生产重于泰山安全工作任重道远我们要进一步认识安全生产工作的重要性在新的一年里我们一定要居安思危克难攻坚开拓奋进常抓不懈坚决遏制重特大事故发生努力创建“平安、和谐、健康”的安全生产形势。

  二、本单位研究安全生产工作专题会议 12 次主要内容或议题为:

  我村在20xx年度内检查每月至少一次安全生产专题会议参与人为企业法人代表企业负责人安管人员等会议回绕强化“安全理念、安全培训、安全宣传”;坚持“以人为本”的理念。会议主题坚持一切从保护职工的健康、安全出发强化员工的安全意识提升安全理念切实转变“要我安全”为“我要安全”、“我会安全”。会议要求企业着重加强“安全宣传、安全检查、安全考核”增强全员安全生产工作责任建立相应的安全规章制度和奖惩制度积极完善安全监察工作机制提高安全监督检查质量。全年会议总体要求坚持“安全第一预防为主、综合治理”方针扎实抓好全村安全促进全村的经济平稳又快又好的发展。

  三、20xx年本单位的工业产值达到 4.8 亿 配备专职安管人员0名兼职安管人员 1 名;辖区内企业数 XX 有专(兼)职

  安管人数 18 ;企业法人取得安全资格证的 XX 人专(兼)职安管人员已培训持证数 18 ;安全生产组织网络活动和安全生产经费落实情况?

  将安全生产投入经费纳入开支预算不断增加安全生产开支经费投入确保安全生产工作有效开展。落实安全生产专项资金领导高度重视安全生产工作不仅把安全生产事业投入作为重要的基础性投入;而且把安全生产资金列入企业开支预算当作一种责任来抓。每年年初预算设立安全生产专项资金确保安全生产资金专款专用。在今年我村根据各企业情况配齐了灭火器等消防器材进行了安全演练安全培训安全宣传安全教育等形式的活动和学习营造安全氛围提高广大员工的安全意识真正做一个懂安全的员工。完善企业相关制度的建设今年各企业进行了安全管理制度规章制度操作规程安全职责等方面的制度的上墙用制度规范企业用责任落实人员确保制度责任逐步完善和更人性化逐步建立现代化企业。

  四、20xx年在开展特色示范村创建上有何打算?按照开展创建安全生产管理标准化企业的要求在企业达标的基础上如何来巩固提高、完善达标质量。

  1、规章制度标准化。安全生产示范村必须统一的安全生产责任制、安全生产领导小组、安全生产检查制度、安全生产事故上报制度等规章制度并上墙。

  2 基础台帐规范化

  安全基础台帐是一个单位安全生产管理的基础是安全生产工作的具体反映是安全工作实绩的真实记录。

  3安全检查经常化

  安全生产检查自实施每月重点查、季度全面查、联合查等检查加强对隐患的整改力度落实整改责任人督促整改力度。

  4教育培训重点化、

  教育培训的重点在于企业负责人、特种作业人员必须持证上岗同时兼顾企业员工安全知识的全面性、针对性的培训。

  在提高巩固安全生产达标质量上主要是结合安全生产特色示范村的创建要求结合企业自身特点优化企业安全生产的不足和不完善的方方面面如制度改进培训力度安全资金投入增大安全设备维护力度操作规程培训等。

  五、本单位开展专项整治工作情况(要有具体内容)。

  我村对企业作业场所职业危害专项整治行动的开展情况、实地检查了各企业专项整治行动情况等。主要作业场所职业危害专项整治方案制定及执行情况;对企业主要负责人、分管领导、管理人员和从业人员进行健康培训和健康资料发放教育;职业病防护设施的设置、维护、保养等员工防护用品的佩戴情况检查;职业健康体检等。

  六、本单位年内组织了 12 次隐患排查共排查出隐患 68 条其中重大隐患 2 条已整改隐患 1 条整改资金 1.6 万元,尚有 1 条未整改的隐患将如何采取措施落实整改确保安全。

  特种作业人员有待持证上岗培训有企业行车工未持证情况在20xx年度将加大督促力度促使企业进行行车持证培训使特种作业人员持证率100%。企业安全隐患有房屋接线设备老化设备通电线路老化未更换在新的一年里将督促企业更换老化电线更换新设备下发隐患整改通知书限期整改不整改将上报上级安监部门和相关部门联合督查督促整改到位。

  七、本单位建立事故应急救援预案情况是否组织开展了应急救援演练。

  预防为主是安全生产的原则为了避免或减少事故和灾害的造成损失应付紧急情况就需要周密的应急计划、严密的应急组织、精干的应急队伍、灵敏的报警系统和完备的.应急救援预案。我村制定了适合我村的安全生产事故应急救援预案应急救援预案以构建和

  谐社会为目标坚持“以人为本安全第一预防为主”的方针有效预防事故最大限度地减少人员伤亡和财产损失把事故危害降到最低点维护安全和稳定为指导思想。应急救援预案的应急救援工作在预防为主、快速反应的前提下贯彻统一指挥、分级负责、单位自救与社会救援相结合的原则。通过组织应急救援预案的演练对预案程序有了一个熟悉和体验让员工真正发生事故时能得心应手能更快更好的第一时间处理突发事故将事故损失减小到最小。

  八、本单位辖区内年内发生重伤事故 0 起伤 0 人;是否认真进行了事故原因的调查?采取了何种预防措施?

  企业法人代表和安管人员必须重视安全生产坚持“以人为本安全第一预防为主”的方针安全生产负责人必须抓好本单位的安全安全是企业的第一财富没有安全企业无从发展。本单位预防措施主要是:一抓基础抓好日常安全管理、抓好日常检查;二抓培训做好特种作业人员的培训和员工的安全培训;三抓好日常宣传做好日常安全知识的注入使员工从自身重视安全;四做好日常隐患的排除工作发现一个排除一个做到企业生产无隐患。

  九、本单位开展安全生产宣传教育培训工作情况排查出未培训法人代表(主要负责人)和安技员 0 人、特种作业人员 4 人、危险作业岗位和接触尘毒岗位操作 0 人,还有 0 人未经培训持证上岗,员工普及教育完成 85 人,新工人三级安全教育 31 人。明年将采取哪些措施来确保未培训人员全部进行培训做到持证上岗。

  我们将在新的一年里采取如下措施确保培训工作的开展:1.加大安全生产宣传力度督促企业征订在安全方面的报刊和相关安全资料。2.定期召开村企主要负责人、安管人员碰头会加强村企安全生产管理工作的交流沟通。3.广泛宣传“安全第一预防为主综合治理”方针企业内部标明安全警示标志安全标语时刻提醒职工安全生产不可有

行政年度述职报告3

各位领导:

  忙碌而充实的20xx年已经过去我来公司已经一年了。20xx年xx月我正式加入公司从事行政人事管理。一年来围绕管理、服务、学习等工作重点注重行政部承上启下、联系左右、协调各方枢纽作用为公司成功完成年度经营目标任务做出了积极贡献。今年工作情况述职如下:

  一、今年重点工作的完成情况和成绩。

  1、办理公司各类许可证.年检与外部机构联系沟通。

  20xx年我与相关部门合作成功完成了公司经营地址变更后相关许可证的更换按时完成了公司许可证的年检组织接受并通过了政府药品监督、社会保障、消防等部门的检查纠正了企业的电子信息与区工商行政管理局、社会保障局、劳动监等部门保持了良好的关系。

  2、预算和控制行政费用。

  根据公司财务标准化制度的规定为了合理控制企业的行政费用行政部每月底制定了下月的费用预算计划并尽可能将费用控制在计划内。我建立了公司办公场所租赁费、水电费、办公及劳动保险用品、固定资产购买、员工及公司通讯费等项目台账逐月登记年底汇总分析数据以便来年更准确、更细致地预算和控制费用。

  3.公司固定资产、办公用品和劳动保险用品的管理。

  作为行政部购买、管理和分配公司的固定资产。办公用品和劳动保险用品是部门的日常重要任务之一。进入公司后我首先对公司现有的固定资产进行了盘点、登记和贴标然后根据公司的实际情况修订制定了固定资产和办公用品的管理制度建立了先申请相关部门和总经理批示再购买的固定资产。办公用品季度统计需求后统一采购分配流程规范了公司固定资产、办公用品和劳动保险用品的管理提高了工作效率。

  4.公司印章、档案和合同的管理。

  20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理制度规范了公章使用登记流程并对公司档案和合同进行了规范。

  理鉴于不影响工作效率等因素合同流转审批流程尚未完全执行但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中在一定程度上避免了风险。

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

  我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作在过去10个月里按时完成了每月的工资核算协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整在保证了员工权益的同时使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时在行业内具有竞争力和吸引力。

  6、日常人事工作及员工关系管理

  20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作并制定和推行了公司员工手册进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作积极倾听员工心声及时解答员工疑问并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动丰富了员工业余生活提高了员工士气使得员工能保持较高的工作效率。

  7、与集团总部的联络与沟通按时完成布置的任务

  作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务按时上报相关资料保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

  公司的经营理念是以质量保证体系为主线对各个流程进行管理和控制行政部作为枢纽部门积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作保证了公司的运作顺畅。

  二、本年度取得的进步

  1、通过日常工作和与部门间的合作了解的xxx的整体运作流程感染和学习到了公司的团队协作精神;

  2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性对质量管理的作用有了全新的认识学习了药品和GSP的相关知识;

  3、通过独自处理行政人事各项工作锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  三、本年度工作的三点反思

  1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求今后要更加细致的了解各部门的.工作以利于更好的起到服务和监督作用;

  2、个人对医药相关知识了解得还不够需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

  3、因个人所负责的工作较杂有时会没有很好的分清主次和安排时间以致有些计划实行的工作未能展开20xx年我将加强个人时间管理水平提高效率更加有条理的完成手上负责的各项工作。

  四、学习与成长

  1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

  2、本年度自我优劣势评价:

  本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通灵活应对各种问题和突发状况。

  本人劣势:专业知识仍需继续提高宏观规划及统筹分析能力需要提高看问题的高度还不够。

  五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施

  1、继续做好公司证照及公章的管理保持与外部机构的良好沟通;

  2、精细化行政费用的预算严格控制费用的审核支出;

  3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理优化采购计划;

  4、加强对公司档案和合同的管理在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

  5、按计划执行薪酬福利预算推行并不断完善绩效考核管理制度建立部门和员工个人年度KPI指标;

  6、建立员工沟通平台通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

  7、保持与集团总部的联络与沟通按时完成布置的任务关注可利用的共享资源;

  8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系优化人员配置提高协作效率。

行政年度述职报告4

  在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下在我的辛勤工作下圆满地完成了本年度的工作完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  办公室文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&;OUT的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的`广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、年度需要努力的方向及感想

  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定及赋予我的一个新的挑战希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢公司的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事希望自己也能运用所学为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来我在工作上也可以独挡一面不再依赖部门经理不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!

行政年度述职报告5

  伴随着紧张而忙碌的工作20xx年又悄然过去了在公司及办公室各位领导的正确领导办公室各工作人员的共同努力下我们在全年较好的完成了各项工作任务。

  20xx年是公司比较特殊的一年随着公司生产逐步进入了正轨公司的管理也逐渐的正规化这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手更好、更细致的做好自己的本职工作将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作留给我的有成功的经验也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作作出更好的成绩特将过去一年里工作的得与失总结如下:

  一、工作内容总结

  在20xx年的工作里经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作具体是:

  1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈、落实领导指示。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

  7、做好会议纪要接待来访人员。

  8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

  9、配合供应部做好物资采购合同的打印会签、存档工作。

  10、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

  11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。

  其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化以提高文件处理工作的效率和文件质量促进与提高公司管理工作效率在过去一年的文件管理工作中按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档针对各分类文件进行了标记并建立了详细的登记台帐、存档工作使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

  宣传工作情况在20xx年的宣传工作中在主任的指导下围绕着更好的做好接待工作创造一个良好的接待环境为目的针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况对大家以文字的形式做了宣传为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求并及时报告主任争取当天事情当天解决让办公室做好生产的坚强后盾。

  职工食堂管理情况在主任的领导和安排下我从今年月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐争取做到日清月结将现金合理支出给食堂让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用确保印章管理的安全性、严肃性、有效性在领导的分配下我对20xx年的用章登记工作做了详细的.记录并监督用章人认真签字及时上报给公司领导确认并签字现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。

  二、考勤情况

  为了规范公司员工考勤在主任的安排下我担当了年度机关人员的考勤工作每日上午、下午按时挂考勤签到表并监督大家认真、及时签到考勤对公司不算是很大的事情但是我认为他很重要因为他是对每个人最起码的规范所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障经久耐用经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约公司今年共签订了份材料合同5份工程合同6份大型设备合同份其他类合同对这些合同的签订和打印工作我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续并做好存档、台帐工作使各类合同的存取工作得到很大的提高。

  三、缺点与不足

  我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点业务水平仍需提高需更好的尽自己岗位的职责这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导对我今后的提高是十分必要的我的缺点与不足自己总结有以下几点:

  1、在协助管理工作过程中缺乏大胆的沟通和主动性今后我应加强学习不断提高自己的水平工作中不断总结经验。

  2、与同事交流少关心同事不够。具体表现:

  (1)跟同事们的联系不够缺乏交流;

  (2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过但自己也注意改正自己的不足还需进一步努力。

  四、回顾这段时间的工作

  我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步成长了不少这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足仍需要不断的学习和磨练。因此在新的一年里我要继续踏踏实实的立足于本职工作不断学习提高自己的工作水平为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政年度述职报告6

  一、思想方面

  重视理论学习坚定政治信念积极参加局机关组织的各项活动能够针对自身工作特点学习有关文件、报告和辅导材料通过深刻领会其精神实质用以指导自己的工作。20xx年在全国范围开展了保持共产党员先进性的理论学习作为一名党员在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容掌握其精髓把理论知识践行到实际工作之中。

  二、工作方面

  认真做好本职工作做到腿勤、口勤笔勤协助领导圆满完成各项工作。

  月份前在供暖所办公室工作作为单位的窗口科室一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门每天都会有部分群众来访对待他们我始终遵循一个原则一张笑脸相迎一把椅子让座一杯热茶相送一个满意答复每次看着来访的群众满意而归作为工作人员的我心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?你快乐所以我快乐小我之后要成就大我群众满意我们的价值也就得到了体现。

  同时负责各类总结的撰写收集信息及时了解单位发生的事情及时向领导汇报努力做好领导的.参谋助手。月份借调到政工科主要负责党务这块工作记得刚踏进这间屋子的时候感觉挺微妙的不绝于耳的键盘声每个人埋头工作的热情深深的感染着我心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大为了缩短差距自己定指标下任务坚持每天学习紧紧围绕本职工作的特点努力做到融汇贯通现具体工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、掌握全委党员、入党积极分子、转正党员基本情况以及党务其他方面的工作。在实际工作中把理论和实践相结合起来把工作和创新结合起来拓宽思路努力适应新形势下对本职工作的要求通过近段时间的学习理论水平有了明显的提高工作逐步走向正轨这两个月共上报下发各类总结、通知份。

  同时来到这个新集体总的感觉团结友爱互助是这个科室最大的特点作为新同志的我每天都会有这样那样的不懂每名同志都会用心热情的知无不言言无不尽在这样的一个大集体中工作我会更加倍努力工作也许会有一些的辛苦但人不常说吗?辛苦是一种磨炼何况是我们大家一起同甘共苦在辛苦中才会锻炼自己的能力;在辛苦中才会充实的体现着自己人生。

  三、存在不足

  1、政治理论学习不够虽有一定的进步但在深度和广度上还需继续下功夫。

  2、工作中不够大胆创新理论不强。

  为了把年工作做的更出色制定工作学习目标加强个人修养、理论学习以此提高工作水平并适应新形势下本职工作的要求扬长避短以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短向其他同志相互交流好的工作经验争取20xx年的工作更上一个新台阶。

行政年度述职报告7

  尊敬的各位领导:

  大家好!

  我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间来公司近一年了在这一年里我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响也共同见证了公司乘风破浪取得的成就感恩这一路能有亲爱的你们相伴!

  在过往的200多个日子里感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作请各位批评、指正。

  一、主要工作职责:

  身为一名行政文案人员主要职责是:

  1 服从安排执行到底

  坚决服从部门工作安排将工作要点执行到位保障工作的贯彻落实推进部门工作向前发展。

  2 积极协调、沟通事项

  行政部门工作千头万绪而文案工作更是繁杂琐碎为了确保工作地如期进行沟通、协调尤为重要。在前期的.工作中遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通顺利地保障了文案各项工作的开展。

  3 拟定计划、及时反馈

  行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此对于文案拟定实施计划、及时反馈工作进度是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。

  前期工作中个人计划的拟定除了分解部门计划的事项还及时根据自身工作的进程制定分解计划贯彻执行。并保证经我经手事项无论大小都是第一时间向上汇报便于领导全面掌握文案工作情况。

  4、心态积极保障服务

  “行政部门无小事”立足行政部面向全公司。因个人是行政部一员 一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”是行政部门保障优质服务的法则也是文案人员对待工作的态度。至今为止文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。 工作保障我所经手的各项工作有序进行。

  二、前期工作总结

  回顾半年来的工作主要有以下两个方面:

  1、执行制度查补工作漏洞

  文案岗位是今年5月初公司新设岗位面对全新的工作岗位文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等新的制度、新的内容文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺让文案工作健康发展。

  2、突出重点有力确保文案工作

  为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性对计划管理、文控管理、会议管理进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。

  3、执行内部考核促进团队发展。

  行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸这部分工作由我执行。该办法的执行有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。

  三、存在的问题及解决方案

  1、工作漏洞、健全制度。

  至目前为止公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分行政部制度18项其中3项是根据公司

行政年度述职报告8

  20xx年我被公司聘任为人事行政总监分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下通过个人认真学习扎实工作全面履行了自己的职责和义务较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下:

  一、回顾20xx年的工作情况

  20xx年是公司继往开来的一年公司完成了强强联合。公司蓬勃发展的同时人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

  1、人员招聘。全年招聘总计x人辞职x人20xx年新招仍在职工作的有人招聘岗位涉及到等。人员招聘相对集中在基础岗位人员的招聘总体上能满足公司的发展需要但也有部分岗位招聘存在困难如:xxx等岗位现仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面公司为符合参保条件的员工办理了参保手续为所有参保人员及时缴费。

  为了保障员工的生命、身体安全降低企业的风险对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险并及时进行调整和变更。

  薪资方面我们严格造册、核算、审批程序做到及时准确无误地发放工资。

  3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面:

  (1)各类会议的组织和召开在怡亚通总部的指导下制定了月会制度在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前人事行政部负责收集会议的资料、议题会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

  (2)档案管理档案归档严格分类做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度很好地保证了档案完整性和保密性。

  (3)车辆使用随着公司业务的发展各个部门需外出的业务增加这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况人事行政部对车辆的使用进行严格登记合理分配必要时安排驾驶员加班工作基本满足了使用要求。车辆的加油方面排专人跟踪记录并监督使用情况。

  (4)积极协助各部门的工作提供后勤保障服务。积极配合和协助各部门工作。另外合理采购并办公用品并严格领用进一步控制成本。

  (5)认真的完成上级领导交办的`各种事情。

  二、不足之处。

  虽然人事行政部的工作基本正常运行但也存在许多不足之处。具体如下:

  1、制度的执行力度不足公司近期制定一系列的制度和流程在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方这需根据实际情况进行修改或调整。

  2、企业文化的落实还不够扎实虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化但由于时间段落实缓慢。在总经理的带动下人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案如:拓展训练、外出参观学习等但都还没有正式实施。

  3、绩效考核实施力度不够绩效考核制度已经完善但是由于公司的组织架构有了较大的调整特别是要害部门的变动直接影响到考核的实施造成结果评估不顺畅。

  三、展望20xx年工作

  新一年已经开始在这一年内人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设配合公司整体目标的实现:

  1、企业文化。

  落实新型的企业文化调动员工的积极性使个人的目标同公司的长远规划结合到一起员工间相互团结、信任劲往一处使。结合公司实际除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

  (1)拓展训练组织各部门参加拓展训练一至二次。

  (2)重要节日活动及福利发放端午、中秋、春节...

  (3)优秀员工评选及旅游。

  (4)春节联欢活动优秀员工颁奖春节年会聚餐抽奖活动。

  (5)行政大检查环境、秩序等每周每月检查张榜公布成绩和问题年终时给优秀部门奖励。

  2、人才招聘。

  (1)20xx年是快速发展壮大的一年也是社会大环境疲软的一年公司的人力资源工作方面需要下大功夫。

  2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才作为人力资源的更替、补充和培养储备。

  (3)公司目前处于蓬勃发展期20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求然后再考虑人才储备实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

  3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法建立公平的竞争机制从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成而公司的组织架构已基本稳定下一步月度考核打分机制应步入正轨。

  总之在明年工作中除上述三方面外还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

行政年度述职报告9

  尊敬的各位领导,评委们:大家好

  我是蓝宇娱乐行政助理吴婷担任此职务前后加起来已有一个多月在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程然后学习公司的规章制度配合综办制定新的系统标准并细化通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识工作中发现的问题及解决方案今后一年的发展规划向各位做一个汇报:

  一、 明确自已的工作职责和权限

  1.在行政主管领导下认真贯彻执行公司各项规章制度全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等

  2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则通过后实时检查、监督执行情况;

  3.负责行业自主招聘招聘要求一律按任职要求进行负责员工日常工作管理统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况合理善待员工多与员工沟通保证员工良好的工作心态保持员工流失率在正常水平之内;

  4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选主要在夕会上民主推选出合试的`人选;

  5.根据行业工作要求配合公司设计做出培训规划针对收银员和网管进行笔试和口试的考试科学执行公司人才培养制度;

  6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进并将培训总结、计划按时交至人资部;

  7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

  8.及时了解员工的思想帮助店长做好引导和沟通对员工间的不良情绪进行输导员工间可能出现的纠纷进行先期干预;

  9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等并做到及时上传下达;

  10. 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修制订卫生制度执行并进行日常检查门店环境、绿化管理员工食堂、宿舍管理等;

  11. 负责门店办公用品及消耗品的管理并汇总申领行政办公物资;

  12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

  13. 配合门店日常消耗品的统计和申报并根据监管统计要求进行改进建议;

  14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;

  15. 及时处理、跟踪门店突发事件并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报。

行政年度述职报告10

  一、虚心学习努力工作圆满完成任务!

  (一)在20xx年里我自觉加强学习虚心求教释惑不断理清工作思路总结工作方法一方面干中学、学中干不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引依托工作岗位学习提高透过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼较快地完成任务。另一方面问书本、问同事不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下不断进步逐渐摸清了工作中的基本状况找到了切入点把握住了工作重点和难点。

  (二)在20xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖天花修补二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修还有各类大小维修已达几千件之多!

  (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担热情服务在本职岗位上发挥出应有的作用

  二、心系本职工作认真履行职责突出工作重点落实管理目标职责制。

  (一)20xx年上半年公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年行政部组织召开了20xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成状况考评将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度有力地促进了管理水平的.整体提升。

  (二)对清洁工每周不定期检查评分对好的奖励差的处罚。

  (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理

  对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

  (四)加强组织领导切实落实消防工作职责制为全面贯彻落实"预防为主、防消结合"的方针公司消防安全工作在上级领导下建立了消防安全检查制度从而推动消防安全各项工作有效的开展。

行政年度述职报告11

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

  (1)重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全。

  (2)对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理。

  (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

  (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。

  (5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘:

  (1)部门传人员增补单。

  (2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位。通过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中。

  (2)合理安排员工住宿情况其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

  (3)对宿舍的财产进行登记整理建档。

  (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理。

  (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理。

  (6)与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律:

  (1)加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度。

  (2)严格考勤制度责任的落实。

  (3)加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作出处理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的积极性进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、收集信息做好人力资源档案开发与储备提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政、办公室事务、总务方面

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时档案管理做到井然有序随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导完善、制定公司制度并执行贯彻公司制度。

  4、加强沟通:与员工面对面解决问题使员工工作有章可循做到违纪有据可查使他们了解、支持后勤工作取得了良好的效果并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责办事效率高。

  6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作每次检查均有书面记录有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况分析工作存在的问题总结工作经验及时向公司汇报让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况为解决问题作出正确的决策。

  7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计并分类建档存电脑中保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作协助总监处理日常工作。

  9、公司总务工作做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户坚持按照工作要求热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

  三、20xx年计划及建议

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作全面推行目标管理。

  行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外重点做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服务及监督力度并根据公司工作实际情况对后勤服务行修改、完善使其更加符合总公司工作实际的需要。

  2、配合公司促建工作加大宣传力度对在工作上涌现出来的典型的`人和事予以及时报道通过以点带面促使工作质量进一步提高。

  3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案管理严格控制公司劳动用工做好以事设岗人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

  4、完成日常人力资源招聘与配置。

  5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

  7、加大内部人力、人才开发力度弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人。

  8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的行政部工作责任大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责。当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度可以预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献。

行政年度述职报告12

  一年的时间很快过去了在一年里我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高本年度的述职报告主要有以下几项:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心积极主动认真的学习专业知识工作态度端正认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是六月份来到学院工作担任学院行政秘书协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎但为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自己摸索实践在很短的时间内便熟悉了学院的工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年我本着“把工作做的更好”这样一个目标开拓创新意识积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内给大家查阅文件提供了很大方便。

  (2)做好了各类信件的收发工作**年底协助好办公室主任顺利地完成了**年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作不怕辛苦每天按时取信取报把公函便函及时分发到部门及个人。

  (3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作需要认真负责态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度理清思路分类整理好各类帐务并认真登记年底以前完成了学院**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的`报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记严格执行学院公章管理规定不滥用公章不做违法的事情。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。

  (6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调除了做好本职工作我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作质量成绩、效益和贡献。

  在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为学院及部门工作做出了应有的贡献。

  4、工作态度和勤奋敬业方面。

  热爱自己的本职工作能够正确认真的对待每一项工作工作投入热心为大家服务认真遵守劳动纪律保证按时出勤出勤率高全年没有请假现象有效利用工作时间坚守岗位需要加班完成工作按时加班加点保证工作能按时完成。

  总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里我将认真学习各项政策规章制度努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政年度述职报告13

各位领导、各位同仁:

  下午好!

  陪伴了三年的20xx届学生马上就要离开作为班主任同行三年的我见证了学生用三年的时间从陌生到熟悉从幼稚走向成熟最终实现了三年蜕变。而我在行政岗位的时间也正好同我的学生们一样历经将近三年所以我不禁想如果也以三年为一个周期的话那么现在是不是也到了我的行政岗位毕业季呢?所幸回顾这一路特别是这一年的历程没有太多遗憾心中回味起来更多的是丝丝缕缕的欣慰因为回头试着看清自己走过的路、做过的事更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌甚至委屈而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。

  下面我就这一学年的工作向在座的领导和同仁们做简要汇报:

  一、明确岗位工作尽心尽力

  在工作中我摆正自己的位置尊重领导团结同事平等相处以诚待人。本学年我担任行政办公室副主任参与学校宣传工作、部分新闻的撰稿和摄影、会务的布置和准备、会议记录、学校来访接待工作、部分人事及档案的管理(包括教职工年度考核、教师职称评审相关等)、教职工考勤的汇总和发布以及学校微信公众平台的管理等工作。同时我还负责学校工会活动的宣传和报道高三年级特别是高三学生活动的宣传和报道高三年级艺术相关特别是美术专业考试的组织安排以及高三8班班主任管理和美术专业教学工作。我做了一下粗略统计仅本学期我在校园网上发布的新闻或文字信息就有50多条制作发布微信公众平台信息60多条制作会议PPT30多次以及其他工作不一一枚举。总之通过努力自己负责的工作都能顺利地开展并圆满地完成。

  二、提升工作能力坚持学习

  做了三年的办公室工作从最初的一无所知到现在的熟能生巧从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的觉得没那么难个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。特别是这个学年我认为自己业务能力精进了一大步。最明显的是身为一个美术老师自知自身的文字功底不高所以以往面对要写新闻报道时总是望而却步写新闻稿的过程我形容为难产过程而这个学年我撰写发布了多篇新闻稿并且写稿的速度和质量也大有提高。另一个花费比较多心血的是学校的微信公众平台从一个从不玩微信的人到现在要管理一个公众平台很是费了一番功夫尤其是微信公众平台的使用真是不用不知道谁用谁知道使用过程中遇到的难题一言难尽但是现在也终于开始用得顺手起来。回忆这个进步的过程让我自己也充满感叹。我想这个进步来源于两个方面一是学习学习政策法规学习别人的长处。为了写好新闻稿我必须时常关注新的政策动态关注和学习市区教育网站和兄弟学校的网站内容以及实时关注好的微信公众平台以使自己在写稿过程中有话可写有两点可挖。另一方面是观察用心观察和感悟学校的优秀人或事以及时找出宣传点。过程虽然不易但好在现在做起报道和宣传时得心应手让我觉得付出都是值得的。同样从无到有的过程是我的年级和班主任管理工作从一开始接班时的忐忑到陪伴三年后的淡定这里面的心路历程感悟自知。幸运的是刘校长在年级管理过程中提出了详细统一的要求使我在年级工作过程中有明确的目标和方向周围优秀的班主任很多愿意帮助我的人也很多在边学习边进步的过程中我也即将实现三年班主任工作的圆满完成。不管怎么说通过不断坚持学习我的工作能力在不断的提高让我适应工作越来越得心应手。这些都告诉我在今后的工作中仍要坚持不断学习。

  三、工作得到认可和体谅充满动力

  这个学年里我经历了可以说是我工作以来最艰辛的一个阶段是在上学期的美术专业省统考期间我不想说在这个过程中自己经历了多少艰辛现在回忆起来内心充满的'更多的是感激。办公室只有王超副主任和我两个人那段时期当我每天忙于应对专业教学无暇顾及行政工作的时候王主任留守办公室承担起了办公室的大部分工作我十分感谢。美术专业教学工作中陈擎副校长和刘新茹老师在专业教学中的主力支撑让我在教学同时的班级管理以及办公室的工作过程中无后顾之忧我非常感激。同时高三老师团队成员们尤其是班主任战友们总在我疲惫时给予鼓励的话语让我充满压力的心情得到放松我万分感动。每当我的工作得到校级领导的认可工作过程中得到大多数老师的理解和肯定并对我的工作非常配合的时候我感觉到这些才是我坚持努力工作的最大动力。

  四、工作存在不足仍需努力改进

  通过总结与反思我深感自己在工作中还存在许多不足还需要进一步努力。行政办公室负责学校的宣传工作宣传工作对提高学校的知名度和美誉度传播正能量有着重要作用。本学期办公室通过校园网站、报纸、电视台以及微信公众平台等媒体宣传了学校、老师、学生的优秀事迹学校的办学绩效有效地提高了学校的声誉。作为办公室的一员针对进一步扩大学校的知名度和美誉度我感到还可以做更多的努力还需要更主动地发现和寻找学校方方面面的亮点作为宣传突破同时还要进一步传播正能量以创造校园内和谐、积极向上的的氛围。除此以外自己在工作中还需要进一步加强与领导和老师们的交流沟通不能只知道埋头苦干还需要进一步改进工作方法克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

  一个高素质的行政班子和教师团队决定了洛阳高中今后的发展。私以为自身德还不够高学犹不够深能尚不够强。所以尽管自己已是很努力但还是常常唯恐辜负大家的期望在今后的工作中还需要各位领导和各位同仁的进一步监督和帮助。我也将尽力做到以几个一点:工作再细致一点说话再和气一点办事再热情一点对事再耐心一点期望自己进步再更大一点。

  以上是我的述职谢谢!

行政年度述职报告14

尊敬的各位领导各位同仁:

  大家上午好!

  现就我一年来所做的主要工作向各位领导各位同仁述职:

  1.思想方面在本职岗位上认真积极学习贯彻公司各项方针政策认真领会企业稳定发展的重要性遵守国家的法律法规和公司各项规章制度恪尽职守忠于企业。

  2.劳动关系管理方面今年是《合同法》实施的第一年按照公司《人力资源管理基本规范》及《合同法》实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作全年无劳动争议纠纷案件发生。

  3.按照年初《关于改革和增加工资的的方案》对1200人进行了40-120元不等的增资人均增资105元。逐步提高重点岗位待遇完成了对主办科员、大学毕业生每月100元的增资。

  4.合理配置人力资源。按照《四川蓥峰实业有限公司人力资源管理基本规范》认真做好各单位、各岗位人员的合理调配特别是地震后恢复重建中的人员合理调配;认真做好各类人员的招聘工作面向社会招聘营销人员5名财会人员6名参加大中院校“双选会”新招20xx届品学兼优、专业对口的院校学生12名。

  5.结合公司《薪酬管理暂行实施办法》初步拟定了《关于实施内部技术和管理等级工资制的暂行规定》的方案培养员工成长发展实行“双阶梯”晋升模式一条是技术路径在本专业领域继续发展包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工;一条是管理干部路径员工可实现向管理阶梯的晋升。

  6.抗震救灾工作方面地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工情况寻找失踪人员在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候一直坚持在救援现场对清理出来的遗体及时安排进行消毒、编号、确认在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂坚持在一线做好解释和疏通工作稳定遇难员工家属情绪在山上工作了20多天时间直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。

  7.做好地震中因工死亡职工待遇的发放工作并配合做好遇难职工家属的政策宣传解释工作现这项工作正在稳步进行之中。

  8.做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。

  9.在了解关于国家支持灾区重建的政策后根据企业受灾实际情况我部及时向社保部门申请了社会保险金的缓交今年截止12月缓交额达650万元申报了员工预先失业补助金达180余万元现已支付给公司在一定程度上缓解了公司资金上的压力。

  各位领导各位同仁虽然做了以上工作如果说有一点成绩的.话也是在公司领导的关怀指导下在同事以及各位职工代表的关心支持下在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的但是离公司的要求还有一定的差距比如工作还不够积极主动考虑问题不够深入细致深入基层不够沟通协调能力不够等等这与我本人的能力有直接联系。这些不足都是值得我在今后的工作中引起足够的重视和改正。

  以上是我的述职汇报不足之处敬请大家批评指正我衷心感谢各位职工代表在工作中给予我的关心和支持!

  述职人:XXX

  岗位:行政人事主管

  20xx年XX月XX日

行政年度述职报告15

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

  (1)、重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全。

  (2)、对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理。

  (3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

  (4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理。

  (5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘:

  (1)、部门传人员增补单。

  (2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位。透过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中。

  (2)、合理安排员工住宿状况其中管理房间住舍有8间;群众员工17间(男占12间女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

  (3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。

  (4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理。

  (5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理。

  (6)、与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律:

  (1)、加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度。

  (2)、严格考勤制度职责的落实。

  (3)、加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作来源理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的用心性进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、收集信息做好人力资源档案开发与储备提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政、办公室事务、总务方面

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作及时向领导反映状况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时档案管理做到井然有序随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作能按规定的时间和资料要求完成。

  3、协助公司领导完善、制定公司制度并执行贯彻公司制度。

  4、加强沟通:与员工应对面解决问题使员工工作有章可循做到违纪有据可查使他们了解、支持后勤工作取得了良好的效果并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责办事效率高。

  6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作每次检查均有书面记录有异常状况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息全面、准确的了解和掌握各方面工作的`开展状况分析工作存在的问题总结工作经验及时向公司汇报让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况为解决问题作出正确的决策。

  7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计并分类建档存电脑中保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作协助总监处理日常工作。

  9、公司总务工作做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户坚持按照工作要求热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题提出的要求、推荐。

  12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

  (三)、20xx年计划及推荐

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作全面推行目标管理。

  一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外重点做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服务及监督力度并根据公司工作实际状况对后勤服务行修改、完善使其更加贴合总公司工作实际的需要。

  2、配合公司促建工作加大宣传力度对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道透过以点带面促使工作质量进一步提高。

  3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案管理严格控制公司劳动用工做好以事设岗人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据

  4、完成日常人力资源招聘与配置。

  5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

  7、加大内部人力、人才开发力度弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人。

  8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、推荐

  行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是十分重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门带给支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的行政部工作职责大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责。当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严格实行和执行公司各项规章制度能够预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献。

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